Cara Menulis Tanda Tangan Email yang Bagus dengan Contoh
Diterbitkan: 2023-09-04Sebagai pemasar email atau profesional penjualan, Anda tahu pentingnya meninggalkan kesan abadi pada audiens Anda. Tapi tahukah Anda bahwa tanda tangan email Anda adalah cara terbaik untuk menciptakan kesan? Ya, tanda tangan email Anda adalah alat kecil namun ampuh yang dapat meningkatkan citra merek Anda, mendorong keterlibatan, dan meningkatkan konversi.
Kami akan menjelajahi semua yang perlu Anda ketahui tentang tanda tangan email, termasuk templat yang berguna, contoh tanda tangan untuk email, alat gratis, dan contoh terbaik . Jadi mari selami dan buat tanda tangan yang meninggalkan dampak abadi!
Apa Itu Tanda Tangan Email?
Tanda tangan email adalah blok teks atau gambar yang dipersonalisasi yang muncul di bagian bawah email Anda tepat setelah email Anda ditandatangani. Biasanya mencakup nama Anda, jabatan, logo perusahaan, informasi kontak, dan terkadang CTA. Tanda tangan email yang efektif tidak hanya memberikan detail penting tetapi juga memperkuat profesionalisme dan identitas merek Anda.
5 Tip Tanda Tangan Email Pemasaran Teratas
Tanda tangan Anda untuk email bukan sekadar tanda tangan belaka; ini adalah peluang untuk mengesankan penerima Anda, meningkatkan citra merek Anda, dan mendorong keterlibatan yang berharga. Baik Anda seorang pemasar email berpengalaman atau profesional penjualan, menguasai seni membuat tanda tangan email yang efektif sangatlah penting.
Berikut tip yang akan membantu Anda membuat tanda tangan untuk email dengan semua elemen untuk menarik perhatian dan mendorong tindakan.
1. Tetap Ringkas
Di dunia yang serba cepat saat ini, orang memiliki waktu dan rentang perhatian yang terbatas. Ini berarti tanda tangan email yang panjang dapat mengalihkan perhatian atau membingungkan penerima, sehingga mengurangi dampak pesan Anda. Oleh karena itu, tanda tangan email Anda harus menarik secara visual tetapi tidak berlebihan. Pastikan untuk tetap ringkas dengan hanya menyertakan informasi penting untuk menghindari kekacauan.
Sama seperti variabel email, tanda tangan yang ringkas memastikan detail terpenting terlihat jelas. Pertimbangkan untuk menyertakan nama Anda, jabatan, nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat email di tanda tangan Anda. Namun hindari informasi yang tidak perlu seperti kutipan pribadi atau ikon media sosial yang berlebihan.
2. Gunakan Branding yang Konsisten
Itu selalu merupakan ide bagus untuk menyelaraskan tanda tangan email Anda dengan pedoman branding perusahaan Anda. Konsistensi dalam font, warna, dan penempatan logo memperkuat pengenalan merek. Hal ini juga dapat membantu menciptakan citra yang kohesif dan profesional untuk perusahaan Anda.
Ingat, ketika penerima melihat tanda tangan email Anda, mereka harus segera mengenali merek Anda dan mengaitkannya dengan produk atau layanan Anda. Selain itu, menggunakan font, warna, dan penempatan logo yang sama dengan merek resmi perusahaan Anda dapat membantu membangun kepercayaan dan membangun pengenalan merek. Konsistensi ini juga meluas ke jaminan pemasaran lainnya, memperkuat merek Anda di berbagai titik kontak.
3. Tambahkan Ajakan Bertindak (CTA)
CTA yang baik dapat mendorong penerima untuk mengambil tindakan, seperti mengunjungi situs Anda, mengikuti Anda di media sosial, atau menjadwalkan pertemuan. Terlebih lagi, ini mengarahkan penerima ke langkah berikutnya dalam keterlibatan mereka dengan merek Anda.
Tapi bagaimana cara menulis CTA yang menarik, Anda bertanya? Nah, CTA Anda harus ringkas, jelas, dan relevan dengan tujuan email Anda. Misalnya, jika Anda seorang profesional penjualan, CTA Anda dapat berupa “Jadwalkan demo” atau “Minta penawaran harga” .
Pastikan CTA menonjol dengan menggunakan warna kontras, font atau tombol yang lebih besar.
4. Optimalkan untuk Seluler
Dengan meningkatnya penggunaan ponsel cerdas, penting untuk memastikan tanda tangan email Anda ramah seluler. Jika tanda tangan email Anda tidak dioptimalkan untuk seluler, tanda tangan tersebut mungkin tampak terdistorsi, berantakan, atau bahkan tidak dapat dibaca di layar yang lebih kecil.
Untuk mengoptimalkan perangkat seluler, gunakan desain responsif yang otomatis menyesuaikan dengan berbagai ukuran layar. Selain itu, hindari penggunaan gambar berlebihan atau ukuran font besar yang dapat menyebabkan masalah pemformatan.
5. Uji dan Perbarui Secara Teratur
Pengujian rutin memungkinkan Anda mengidentifikasi masalah pemformatan, ketidakkonsistenan, atau masalah tampilan di klien email yang berbeda. Selain itu, ini memastikan bahwa tanda tangan email Anda muncul sebagaimana mestinya bagi semua penerima, apa pun platform email yang mereka gunakan.
Selain itu, memperbarui tanda tangan email Anda secara berkala memungkinkan Anda mencerminkan perubahan apa pun dalam informasi kontak, peran pekerjaan, atau merek Anda. Tahukah Anda, informasi yang basi atau ketinggalan jaman bisa menimbulkan kesan negatif dan menghambat komunikasi. Oleh karena itu, yang terbaik adalah selalu menjaga tanda tangan email Anda tetap segar dan relevan untuk memberikan kesan terbaik pada penerima Anda.
Terapkan kiat-kiat ini sekarang untuk membuat tanda tangan yang menarik perhatian, mempromosikan merek Anda, dan mendorong penerima untuk mengambil tindakan. Ingatlah untuk membuatnya tetap ringkas, selaraskan dengan merek Anda, manfaatkan CTA, optimalkan untuk seluler, dan uji serta perbarui secara berkala. Dengan tanda tangan email yang efektif, Anda dapat meningkatkan citra profesional Anda, melibatkan audiens Anda, dan mencapai tujuan pemasaran Anda.
Bagaimana Cara Mengatur Tanda Tangan Email?
Menyiapkan tanda tangan email bervariasi tergantung pada klien email yang Anda gunakan. Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan email di dua platform email populer teratas:
Langkah-langkah Mengatur Tanda Tangan Email Anda untuk Outlook
- Klik “Pengaturan” (ikon roda gigi) yang terletak di bagian atas halaman Outlook.
- Pilih “Lihat semua pengaturan Outlook” dari menu tarik-turun.
- Pilih "Mail" dan kemudian klik "Tulis dan balas".
- Di bagian “Tanda tangan email” , ketikkan tanda tangan yang Anda inginkan.
- Gunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk menyesuaikan tampilan tanda tangan email Anda.
Catatan: Penting untuk diperhatikan bahwa setiap akun hanya dapat memiliki satu tanda tangan.
Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditampilkan secara otomatis di akhir setiap email baru yang Anda tulis, cukup centang kotak yang bertuliskan, “Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya tulis”.
Demikian pula, jika Anda ingin tanda tangan Anda ditambahkan ke email yang Anda teruskan atau balas, centang kotak yang bertuliskan, “Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan yang saya teruskan atau balas” .
Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan opsi otomatis ini, Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda secara manual ke setiap pesan.
Langkah-langkah Mengatur Tanda Tangan Email Anda untuk Gmail
- Buka Gmail.
- Di pojok kanan atas, klik ikon Pengaturan (berbentuk seperti roda gigi).
- Dari menu tarik-turun, pilih “Lihat semua pengaturan” .
- Gulir ke bawah untuk menemukan bagian “Tanda Tangan” .
- Klik pada ikon +Buat baru
- Di kotak teks yang tersedia, masukkan teks tanda tangan yang Anda inginkan. Jangan ragu untuk menambahkan gambar atau menyesuaikan gaya teks jika Anda mau. Tip: Ingatlah bahwa gambar juga berkontribusi terhadap batas karakter. Jika Anda mengalami kesalahan, coba ubah ukuran gambar.
- Setelah Anda puas dengan tanda tangan Anda, gulir ke bagian bawah halaman.
- Klik “Simpan Perubahan” untuk menyimpan tanda tangan baru Anda.
Itu dia! Tanda tangan email Anda sekarang sudah diatur di Gmail dan akan muncul secara otomatis di pesan keluar Anda. Ingatlah bahwa tanda tangan Anda dapat memengaruhi metrik keterlibatan email Anda secara signifikan. Ini akan terlihat jelas dari pelacakan penjangkauan email Anda analitik.
Teruslah membaca artikel saat ini atau lihat artikel kami tentang alat pemanasan email terbaik .
Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Email Profesional?
Sekarang mari kita lihat beberapa strategi dan tip penting tentang cara membuat tanda tangan email profesional.
- Nama: Pastikan nama depan dan belakang Anda tercantum dengan jelas di tanda tangan email Anda. Ini membantu penerima mengidentifikasi Anda dan menambahkan sentuhan pribadi pada komunikasi Anda.
- Judul: Judul yang bagus membuat penerima mengetahui peran Anda dalam organisasi Anda. Ini memberi mereka konteks yang berharga dan membantu membangun identitas profesional Anda.
- Perusahaan: Saat Anda menyertakan nama perusahaan Anda di tanda tangan email, hal ini membantu membangun pengenalan merek yang lebih kuat dan meningkatkan kredibilitas Anda. Selain itu, ini memperkuat afiliasi Anda dan memperkuat citra profesional Anda.
- Skema Warna: Pilih skema warna yang selaras dengan merek atau gaya pribadi Anda. Sebaiknya pilih dua hingga tiga warna pelengkap dan gunakan secara konsisten di seluruh tanda tangan email Anda. Ini menciptakan desain yang kohesif dan menarik secara visual.
- Bukti Sosial: Tingkatkan kredibilitas Anda dengan menyertakan elemen bukti sosial di tanda tangan email Anda. Hal ini dapat berupa logo klien, penghargaan industri, atau sertifikasi. Menampilkan penghargaan ini membantu membangun kepercayaan dan menunjukkan keahlian Anda.
- Kata ganti: Menambahkan kata ganti pilihan Anda di tanda tangan email menjadi semakin umum dan bermakna. Ini membantu orang lain memanggil Anda dengan benar dan menunjukkan rasa hormat terhadap identitas gender.
- Tautan: Pertimbangkan untuk menyertakan tautan ke konten atau sumber relevan yang dapat memberikan nilai bagi penerima Anda. Ini bisa berupa link ke postingan blog terbaru, whitepaper, studi kasus, atau demonstrasi video. Pastikan konten yang ditautkan selaras dengan tujuan profesional Anda dan minat audiens.
- Spanduk atau Promosi Email: Maksimalkan dampak tanda tangan email Anda dengan menyertakan spanduk atau elemen promosi. Anda dapat menggunakannya untuk menyorot penjualan terkini, acara, atau peluncuran produk baru. Pastikan spanduknya menarik perhatian tetapi tidak berlebihan dan menyertakan ajakan bertindak yang jelas.
- Personalisasi: Sesuaikan tanda tangan email Anda untuk mencerminkan kepribadian atau sifat bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi melalui tagline yang singkat dan relevan atau elemen desain yang unik. Personalisasi dapat membantu Anda menonjol dan meninggalkan kesan yang tak terlupakan.
- Kode QR: Untuk menghindari membanjiri tanda tangan email Anda dengan informasi yang berlebihan, Anda mungkin ingin menambahkan kode QR. Hal ini memungkinkan penerima untuk mengakses informasi tambahan dengan cepat dan nyaman.
Ingatlah untuk menjaga keseimbangan antara memberikan informasi yang diperlukan dan menjaga tanda tangan yang bersih dan ringkas sehingga tidak membebani penerimanya.
Tertarik dengan praktik terbaik kampanye tetes email? Lihat contoh kampanye tetes email terbaik ini .
Generator Tanda Tangan Email Gratis
Membuat tanda tangan email yang mengesankan tidak harus menjadi tantangan karena ada banyak generator tanda tangan email gratis untuk membantu Anda. Alat yang mudah digunakan ini menyederhanakan proses, memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang profesional dan menarik secara visual tanpa memerlukan keahlian teknis.
Mari jelajahi beberapa pembuat tanda tangan email gratis yang populer dan bagaimana mereka dapat menyederhanakan proses pembuatan tanda tangan Anda:
Stempel Bijaksana
WiseStamp adalah solusi tanda tangan email serbaguna yang dirancang khusus untuk menyederhanakan manajemen tanda tangan email untuk bisnis yang beroperasi di berbagai platform seperti Google Workspace dan Office 365. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan tanda tangan berdasarkan kebutuhan individual seperti menambahkan tombol ajakan bertindak LinkedIn, penafian hukum, gambar pribadi, video YouTube, dan detail relevan lainnya.
Salah satu fitur penting dari WiseStamp adalah perpustakaan ekstensif templat yang telah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan yang disesuaikan untuk klien email populer seperti Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook, dan perangkat Android atau iOS. Templat ini menawarkan berbagai opsi kreatif untuk membuat tanda tangan email yang menarik dan menarik secara visual. Pemasar dapat memanfaatkan fungsi ini untuk mengirimkan pembaruan produk, penawaran peningkatan penjualan, postingan media sosial terkini, atau promosi kepada pelanggan secara langsung melalui email.
WiseStamp juga memungkinkan administrator mengonfigurasi izin akses untuk anggota tim dan mengelompokkan tanda tangan berdasarkan faktor seperti lokasi, departemen, atau peran. Hal ini memungkinkan pengelolaan dan penyesuaian tanda tangan yang efisien di berbagai tim dan divisi dalam organisasi.
Dalam hal integrasi, WiseStamp menawarkan kompatibilitas sempurna dengan berbagai sistem pihak ketiga seperti Google Workspace dan Google Analytics, sehingga meningkatkan efisiensi alur kerja secara keseluruhan dan kemampuan pelacakan data.
Gimmio
Generator tanda tangan email Gimmio adalah solusi berbasis web yang nyaman yang memberdayakan bisnis, dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar, untuk merancang tanda tangan email HTML profesional dengan mudah. Pengguna Gimmio mendapatkan akses ke berbagai pilihan gaya, memungkinkan mereka menyesuaikan font, ikon sosial, spasi, gambar, batas, dan spanduk untuk membuat tanda tangan yang selaras dengan identitas merek mereka.
Untuk agen pemasaran, Gimmio menawarkan fitur menghemat waktu dengan mengaktifkan impor massal detail pelanggan dari berbagai format file seperti CSV, Excel, atau Active Directory. Fungsionalitas ini memungkinkan agensi mengelola beberapa tanda tangan klien secara efisien. Selain itu, agensi dapat dengan mudah berbagi desain tanda tangan dengan klien mereka, sehingga memudahkan penyesuaian dan modifikasi secara real-time.
Untuk administrator, Gimmio menawarkan templat siap pakai untuk membuat tanda tangan dengan cepat, sehingga menghemat waktu yang berharga. Anda dapat menyimpan tata letak yang dipersonalisasi untuk promosi atau kampanye tertentu, memastikan konsistensi dan keseragaman dalam pesan merek di berbagai saluran komunikasi.
Terlebih lagi, supervisor dapat menyederhanakan pengelolaan tanda tangan dengan mengatur tanda tangan ke dalam kelompok berdasarkan departemen atau lokasi dalam organisasi. Fitur pengelompokan ini menyederhanakan proses pembuatan, modifikasi, atau penghapusan pengguna dari grup tertentu, sehingga memungkinkan pembaruan tanda tangan yang efisien di seluruh tim.
Anjing Tanda Tangan
Signature Hound adalah platform gratis namun tangguh lainnya yang dibuat untuk menyederhanakan manajemen tanda tangan email baik untuk individu maupun seluruh tim. Dengan beragam templat tanda tangan, generator email ini memudahkan pengaturan tanda tangan Anda. Cukup masukkan informasi penting Anda, seperti nomor telepon, akun media sosial, nama lengkap, alamat email, dan alamat tujuan, dan Anda siap berangkat!
Sebagai pemasar, Anda tahu bahwa penyesuaian adalah kuncinya, dan Signature Hound memungkinkan Anda menyesuaikan tanda tangan untuk mencerminkan citra merek Anda. Anda dapat dengan mudah mengunggah logo merek Anda dan menambahkan foto profesional untuk lebih mempersonalisasi tanda tangan Anda. Dengan kemampuan untuk memilih font, ukuran font, dan warna, Anda memiliki kendali penuh atas elemen visual tanda tangan Anda.
Selain itu, Signature Hound membuat kolaborasi menjadi sangat sederhana. Anda dapat dengan mudah membagikan templat tanda tangan Anda kepada kolega dan anggota tim, sehingga mereka dapat menambahkan informasi mereka sendiri sambil mempertahankan format yang konsisten. Hal ini mempromosikan citra merek terpadu dan menyederhanakan proses pembuatan tanda tangan.
Fitur lain dari Signature Hound mencakup ajakan bertindak musiman, berbagi CSV untuk kemudahan transfer data, dan hosting selamanya untuk memastikan tanda tangan Anda selalu dapat diakses.
Generator tanda tangan email gratis ini dapat menghemat waktu dan tenaga Anda dengan melewati kerumitan perancangan dan pengkodean tanda tangan dari awal. Mereka menyediakan templat siap pakai dan opsi penyesuaian yang mudah sehingga Anda dapat menyesuaikan tanda tangan dengan kebutuhan unik Anda.
Ingin belajar tentang pelacak email? Baca artikel ini tentang pelacak email terbaik untuk Gmail .
Templat Tanda Tangan Email Gratis
Sekarang, mari selami beberapa templat tanda tangan email asli untuk berbagai kategori:
1. Tanda Tangan Email Untuk Email Pribadi
Tanda tangan email untuk email pribadi biasanya menyertakan nama lengkap Anda, informasi kontak (seperti nomor telepon dan alamat email pribadi), dan jabatan atau afiliasi profesional apa pun yang relevan.
Jaga agar tanda tangan email pribadi Anda tetap ringkas dan hindari elemen desain atau konten promosi yang berlebihan. Format yang sederhana dan profesional sudah cukup untuk sebagian besar komunikasi email pribadi.
Pertimbangkan untuk menambahkan sentuhan pribadi pada tanda tangan email Anda, seperti kutipan favorit atau tautan ke blog pribadi atau profil media sosial Anda. Ini sangat berguna saat Anda mengirim email kolaborasi.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Nomor telepon]
[Alamat Email Pribadi]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda]
[Alamat Email Pribadi]
[Situs Web/Blog Pribadi]
Templat 3:
[Nama lengkap Anda]
[Nomor telepon]
[Alamat Email Pribadi]
[Kutipan favorit]
2. Tanda Tangan Email untuk Bekerja
Tanda tangan email untuk pekerjaan harus menyertakan informasi kontak penting seperti nama lengkap Anda, jabatan, nama perusahaan, dan alamat email profesional.
Penting untuk menjaga format yang konsisten dan profesional untuk tanda tangan email kantor Anda, dengan menggabungkan elemen merek dan logo perusahaan jika berlaku.
Selain itu, pertimbangkan untuk menyertakan detail tambahan seperti nomor telepon langsung, alamat kantor, dan tautan ke situs web perusahaan atau profil media sosial Anda. Jaga agar tanda tangan email kantor Anda tetap ringkas dan hindari menyertakan informasi pribadi atau konten promosi yang tidak terkait.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Judul Pekerjaan] [Nama Perusahaan]
[Alamat Email Profesional]
[Nomor telepon]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda]
[Judul pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Alamat Email Profesional]
[Nomor telepon]
[Situs Perusahaan]
Templat 3:
[Nama lengkap Anda]
[Judul pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Alamat Email Profesional]
[Nomor telepon]
[Alamat kantor]
3. Tanda Tangan Email untuk Freelancer
Tanda tangan email untuk pekerja lepas harus menonjolkan merek pribadi Anda dan menunjukkan layanan atau keahlian Anda. Cantumkan nama lengkap, gelar profesional atau spesialisasi Anda, dan informasi kontak seperti alamat email dan nomor telepon.
Sebaiknya tambahkan juga tautan ke situs web portofolio atau portofolio online Anda untuk memamerkan karya Anda dan menarik klien potensial. Selain itu, Anda mungkin ingin menyertakan tautan ke profil media sosial Anda yang relevan dengan pekerjaan freelance Anda.
Pastikan desain tanda tangan email Anda tetap bersih dan profesional, selaras dengan merek pribadi Anda. Hindari gambar berlebihan atau gangguan yang dapat mengurangi konten utama email Anda.
Jangan lupa sertakan ajakan bertindak yang jelas, seperti mengundang penerima untuk mengunjungi situs web Anda, menjadwalkan konsultasi, atau menanyakan tentang layanan Anda.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Gelar Profesional/Spesialisasi]
[Alamat email]
[Nomor telepon]
[Situs Web Portofolio]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda
[Gelar Profesional/Spesialisasi
[Alamat email
[Nomor telepon]
[Situs Web Portofolio] [Profil LinkedIn]
Templat 3:
[Nama lengkap Anda
[Gelar Profesional/Spesialisasi
[Alamat Email] [Nomor Telepon]
[Situs Web Portofolio]
[Profil Instagram]
4. Tanda Tangan Email untuk Siswa
Tanda tangan email untuk pelajar biasanya mencakup informasi kontak penting seperti nama lengkap Anda, afiliasi universitas atau perguruan tinggi, jurusan Anda, dan alamat email pelajar. Akan bermanfaat untuk menambahkan kegiatan ekstrakurikuler atau peran kepemimpinan apa pun yang relevan yang Anda pegang di lembaga pendidikan Anda, yang menunjukkan keterlibatan dan keterampilan Anda.
Selain itu, pertimbangkan untuk menyertakan tautan ke profil media sosial profesional Anda seperti LinkedIn atau situs web portofolio pribadi, jika ada, untuk menampilkan pencapaian atau proyek Anda.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Afiliasi Universitas/Perguruan Tinggi]
[Alamat Email Siswa]
Templat 2:
[Namamu]
[Nama Universitas/Perguruan Tinggi]
[Jurusan/Bidang Studi]
[Kontak informasi]
[CTA opsional: Pelajari lebih lanjut tentang proyek saya]
5. Tanda Tangan Email untuk Guru
Tanda tangan email untuk guru harus menyertakan informasi kontak penting seperti nama lengkap Anda, posisi mengajar atau mata pelajaran, dan nama sekolah. Selain itu, merupakan ide bagus untuk menambahkan afiliasi atau sertifikasi profesional relevan yang Anda miliki, yang menunjukkan keahlian dan kualifikasi Anda.
Terlebih lagi, pertimbangkan untuk menyertakan tautan ke profil media sosial profesional Anda seperti LinkedIn atau situs web portofolio pengajaran pribadi, jika ada, untuk menunjukkan pencapaian dan sumber daya pengajaran Anda.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Posisi/Mata Pelajaran Mengajar]
[Nama sekolah]
[Alamat email]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda]
[Posisi/Mata Pelajaran Mengajar]
[Nama sekolah]
[Alamat email]
[Sertifikasi Profesional]
6. Tanda Tangan Email untuk HR
Tanda tangan email untuk profesional HR harus menyertakan informasi kontak penting seperti nama lengkap Anda, jabatan atau posisi, dan nama perusahaan. Ada baiknya juga untuk menunjukkan sertifikasi atau afiliasi profesional Anda di bidang SDM untuk membangun kredibilitas dan keahlian.
Selain itu, pertimbangkan untuk menyertakan tautan ke sumber daya SDM yang relevan, seperti halaman karier perusahaan Anda atau halaman LinkedIn, untuk memberikan nilai tambahan kepada penerima.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Tautan Profil LinkedIn]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Sertifikasi Profesional]
Templat 3:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Profil LinkedIn]
[Halaman Karier Perusahaan]
7. Tanda Tangan Email untuk Bisnis
Tanda tangan email untuk bisnis mencakup informasi kontak penting seperti nama lengkap Anda, jabatan atau posisi, dan nama perusahaan. Penting untuk menjaga format yang profesional dan konsisten untuk tanda tangan email bisnis Anda, dengan menggabungkan elemen merek dan logo perusahaan jika berlaku.
Tanda tangan Anda juga dapat menyertakan detail tambahan seperti nomor telepon langsung, situs web perusahaan, dan tautan ke profil media sosial perusahaan Anda untuk meningkatkan kehadiran online Anda.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Situs Perusahaan]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda]
[Posisi kamu]
[Nama Bisnis]
[Nomor telepon]
[Alamat email] [
Situs Perusahaan]
[Profil LinkedIn]
Templat 3:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Situs Perusahaan]
[Profil Media Sosial Perusahaan]
8. Tanda Tangan Email untuk Perusahaan
Tanda tangan email untuk perusahaan umumnya mencakup informasi kontak dan branding penting seperti nama perusahaan, logo, alamat, nomor telepon, dan situs web. Pastikan untuk mempertahankan format tanda tangan email perusahaan yang profesional dan konsisten, dengan menggabungkan elemen dan desain merek perusahaan.
Selain itu, pertimbangkan untuk menyertakan tautan ke profil media sosial yang relevan dan platform online lainnya untuk mempromosikan kehadiran dan keterlibatan online perusahaan. Jangan lupa untuk menyertakan ajakan bertindak yang jelas, seperti mengundang penerima untuk mengunjungi situs web perusahaan, berlangganan buletin, atau menjelajahi produk/layanan unggulan.
Templat 1:
[Nama perusahaan]
[Logo perusahaan]
[Alamat]
[Nomor telepon]
[Situs web] [
Alamat email]
[Ikon/Tautan Media Sosial]
Templat 2:
[Nama perusahaan]
[Logo perusahaan]
[Alamat]
[Nomor telepon]
[Situs web]
[Alamat email]
[Ikon/Tautan Media Sosial]
[Panggilan untuk bertindak]
Templat 3:
[Nama perusahaan]
[Logo perusahaan]
[Alamat]
[Nomor telepon]
[Situs web] [
Alamat email]
[Ikon/Tautan Media Sosial]
[Spanduk/Pesan Promosi]
9. Tanda Tangan Email untuk Tenaga Penjualan
Tanda tangan email profesional penjualan harus menyertakan informasi kontak penting seperti nama lengkap Anda, jabatan atau posisi, nama perusahaan, dan nomor telepon langsung. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk menunjukkan pencapaian atau penghargaan profesional Anda di bidang penjualan, seperti penghargaan atau sertifikasi penjualan, untuk membangun kredibilitas dan membangun kepercayaan.
Selain itu, sebaiknya sertakan tautan ke profil media sosial profesional Anda seperti LinkedIn atau situs web portofolio penjualan pribadi, jika ada, untuk menunjukkan rekam jejak dan keahlian penjualan Anda.
Templat 1:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Profil LinkedIn]
Templat 2:
[Nama lengkap Anda]
[Judul/Posisi Pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
[Prestasi Penjualan/Sertifikasi]
10. Tanda Tangan Email untuk CEO
Tanda tangan email seorang CEO harus menyertakan informasi penting seperti nama lengkap CEO, jabatan, dan perusahaan yang dipimpinnya. Dan sangat penting bagi tanda tangan email seorang CEO untuk mencerminkan posisi otoritas dan profesionalisme mereka. Pertimbangkan untuk memasukkan logo perusahaan dan tagline atau pernyataan misi yang singkat dan berdampak.
Selain itu, Anda dapat menyertakan tautan media sosial yang relevan dan situs web perusahaan untuk mempromosikan kehadiran online CEO dan memberikan peluang tambahan bagi penerima untuk terlibat.
Templat 1:
[Nama Lengkap CEO]
[Judul pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Alamat email]
[Nomor telepon]
[Logo perusahaan]
[Profil Twitter]
[Tagline]
Templat 2:
[Nama Lengkap CEO]
[Judul pekerjaan]
[Nama perusahaan]
[Alamat email]
[Nomor telepon]
[Logo perusahaan]
[Tagline]
[Situs web]
Jadi, begitulah; templat tanda tangan email gratis yang dapat Anda mulai gunakan hari ini untuk membuat beberapa tanda tangan yang luar biasa.
Dapatkan akses gratis ke panduan terperinci kami tentang alat otomatisasi pemasaran email terbaik di luar sana.
5 Contoh Tanda Tangan Email Terbaik
Sekarang setelah Anda memiliki templat tanda tangan email yang berharga untuk memulai, mari kita lihat beberapa contoh tanda tangan email di dunia nyata.
Contoh Tanda Tangan Email 1
Contoh Tanda Tangan Email 2
Contoh Tanda Tangan Email 3
Contoh Tanda Tangan Email 4
Contoh Tanda Tangan Email 5
Kesimpulan
Tanda tangan email Anda adalah perpanjangan dari citra profesional Anda dan peluang untuk memberikan dampak jangka panjang pada penerimanya. Dengan mengikuti panduan dalam panduan ini dan menggunakan alat dan templat gratis yang tersedia, Anda dapat membuat tanda tangan email yang mencerminkan identitas merek Anda, melibatkan audiens, dan mencapai tujuan pemasaran Anda.
Jadi, silakan keluarkan kreativitas Anda, dan jadikan tanda tangan email Anda menonjol dari yang lain. Dengan pengetahuan yang diperoleh dari panduan ini dan sumber daya yang disediakan, Anda diperlengkapi untuk meninggalkan kesan mendalam pada setiap email yang Anda kirim.