5 Langkah Menuju Proses Orientasi Karyawan yang Sukses

Memberikan pengalaman orientasi karyawan yang luar biasa lebih dari sekadar mengurus dokumen dengan benar: ini tentang menciptakan kesan pertama yang mengesankan yang membuat anggota tim baru langsung merasa betah.

Ketika seorang karyawan baru bergabung dengan tim Anda, Anda bertanggung jawab untuk memastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk sukses. Semakin cepat karyawan baru Anda menyesuaikan diri dengan lingkungan barunya, semakin cepat mereka akan memberikan nilai tambah pada bisnis Anda.

Kunci untuk membantu anggota tim baru memulai dengan baik terletak pada pemahaman cara merekrut karyawan baru. Untuk mendapatkan peluang sukses terbaik, bisnis memerlukan proses orientasi karyawan yang terstruktur dengan baik.

Apa itu Proses Orientasi Karyawan?

Proses orientasi karyawan adalah kerangka kerja yang digunakan bisnis untuk menyambut karyawan baru, memperkenalkan mereka pada budaya bisnis, dan berbagi sumber daya yang dibutuhkan anggota tim baru agar sukses.

Proses orientasi karyawan baru ini berlangsung selama beberapa hari pertama kerja karyawan baru. Selama ini, karyawan dibekali berbagai materi pendidikan, bertemu rekan baru, dan menyelesaikan semua tugas administratif yang timbul saat memulai pekerjaan baru.

Proses orientasi karyawan adalah peluang pertama dan satu-satunya bagi bisnis Anda untuk memberikan kesan yang baik pada karyawan baru. Mempelajari cara merekrut karyawan baru secara efektif membuat anggota tim baru bersemangat menghadapi masa depan, mendorong peningkatan kepuasan karyawan, dan meningkatkan reputasi bisnis Anda sebagai tempat yang bagus untuk bekerja.

5 Langkah Menuju Proses Orientasi Karyawan Baru yang Hebat

Proses orientasi karyawan yang baik berfungsi sebagai batu loncatan, memberikan semua informasi dan alat yang dibutuhkan anggota tim baru Anda untuk memulai dengan cepat di posisi baru mereka.

Melakukan orientasi karyawan baru dengan cara yang benar menuntut Anda mengambil pendekatan yang bijaksana. Proses orientasi karyawan baru yang benar-benar efektif tidak dimulai dan diakhiri pada hari pertama karyawan baru Anda bekerja: proses ini dimulai segera setelah surat penawaran mereka ditandatangani dan tidak selesai sampai mereka telah menjalankan peran barunya selama berbulan-bulan.

Mari kita jelajahi lima langkah utama untuk menciptakan proses orientasi karyawan yang berkesan.

1. Tetapkan Panggung untuk Hari Pertama yang Hebat

Setelah karyawan baru setuju untuk bergabung dengan bisnis Anda, mungkin perlu waktu beberapa minggu sebelum hari pertama mereka. Bagi tim HR, periode ini merupakan kesempatan berharga untuk meletakkan dasar bagi keberhasilan proses orientasi karyawan.

Sebelum hari pertama seorang karyawan, kirimkan mereka email yang menjelaskan apa yang diharapkan. Bagikan informasi seperti aturan berpakaian bisnis Anda dan agenda untuk beberapa hari pertama. Tim SDM juga harus menggunakan waktu ini untuk menyiapkan dokumen orientasi, seperti pengajuan pajak dan kontrak kerja, serta menyiapkan akses ke sistem penting bagi karyawan baru.

Pada saat yang sama, hubungi personel yang ada dan beri tahu mereka tentang kolega terbarunya. Dengan melakukan hal ini, Anda akan memastikan karyawan baru Anda mendapatkan sambutan hangat yang akan membantu mereka merasa seperti di rumah sendiri.

2. Siapkan Perlengkapan Selamat Datang Karyawan Baru

Pada hari pertama karyawan baru Anda bekerja, berikan mereka perlengkapan selamat datang karyawan baru. Paket sambutan perusahaan tidak hanya membuat karyawan baru Anda tersenyum, tetapi juga membuat mereka merasa seperti bagian dari tim sejak hari pertama.

Saat memilih apa yang akan dimasukkan ke dalam perlengkapan selamat datang karyawan baru Anda, jangan takut untuk menemukan cara kreatif untuk mengekspresikan budaya bisnis Anda. Anda dapat menyertakan barang dagangan dan pakaian bermerek serta barang-barang seperti surat selamat datang yang dipersonalisasi dan buku pegangan karyawan.

Bungkus semua barang ini dengan rapi dan berikan kepada karyawan baru sebagai hadiah selamat datang di hari pertama mereka. Jika karyawan baru Anda bergabung dengan bisnis Anda dari jarak jauh, pertimbangkan untuk mengirimkan kotak barang curian karyawan melalui pos.

3. Perkenalkan Budaya Perusahaan Anda

Ada pepatah terkenal di dunia bisnis: “Budaya makan strategi untuk sarapan.” Tidak peduli seberapa baik strategi bisnis Anda dirancang, jika budaya perusahaan Anda tidak baik, Anda akan kesulitan untuk menjadi sukses.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan terus menerima karyawan baru, melestarikan budaya yang telah mengantarkan kesuksesan Anda selama ini adalah hal yang penting. Bagikan prinsip-prinsip panduan perusahaan Anda, jelaskan perilaku yang Anda harapkan dari karyawan, dan perkenalkan karyawan baru kepada para pemimpin dan mentor yang mewujudkan nilai-nilai perusahaan Anda.

Budaya perusahaan yang baik memberdayakan karyawan untuk menjadi yang terbaik di tempat kerja sambil bertugas sebagai bagian dari tim berkinerja tinggi. Menetapkan ekspektasi selama proses orientasi memastikan budaya Anda tetap stabil bahkan seiring pertumbuhan bisnis Anda.

4. Libatkan Anggota Tim Lainnya

Tidak ada keraguan bahwa tim HR memainkan peran penting dalam proses orientasi karyawan, namun pada akhirnya, karyawan baru Anda tidak akan bekerja dengan mereka setiap hari.

Sisihkan waktu dalam proses orientasi karyawan baru agar karyawan dapat bertemu dengan anggota tim baru dan atasan langsungnya. Pertimbangkan untuk mengadakan makan siang selamat datang atau mendorong kolega untuk mengatur waktu untuk minum kopi bersama anggota tim baru.

Membina hubungan ini di awal proses orientasi karyawan membantu anggota tim baru membangun keakraban dengan orang-orang yang akan bekerja sama dengan mereka.

5. Rencanakan Check-In Reguler

Meskipun sebagian besar proses orientasi karyawan berlangsung pada hari-hari pertama karyawan bekerja, proses ini tidak berhenti sampai disitu saja. Banyak bisnis gagal merencanakan check-in rutin dengan karyawan baru.

Pertimbangkan untuk melakukan check-in ini setelah satu minggu, satu bulan, dan tiga bulan. Anda dapat menggunakan rapat check-in ini dengan dua cara: untuk memastikan bahwa anggota tim baru Anda memiliki semua yang mereka butuhkan, namun juga untuk bertanya kepada karyawan baru bagaimana Anda dapat meningkatkan proses orientasi.

Rapat ini menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa bisnis Anda memprioritaskan keterlibatan karyawan dan peduli terhadap kesuksesan mereka. Hal ini merupakan pendorong semangat kerja karyawan yang juga membantu tim HR Anda memahami bagaimana mereka dapat terus meningkatkan proses orientasi karyawan baru dari waktu ke waktu.

Buat Paket Selamat Datang Perekrutan Baru Kelas Satu dengan GoDelta

Beberapa hari pertama waktu karyawan baru dengan bisnis Anda adalah salah satu hari terpenting dalam karier mereka. Mereka menentukan arah untuk segala sesuatu yang terjadi selanjutnya, menciptakan dasar hubungan yang diharapkan akan terus berlanjut selama bertahun-tahun yang akan datang.

Membuat perlengkapan selamat datang karyawan baru berkualitas tinggi yang memberikan kesan pertama yang mengesankan adalah salah satu kunci keberhasilan orientasi karyawan baru. Hubungi kami jika Anda memerlukan panduan dalam memilih item terbaik untuk bisnis Anda. Kami akan bermitra dengan Anda untuk merancang dan memberikan perlengkapan selamat datang karyawan baru yang sempurna.