Proses pemberhentian karyawan. 16 langkah penting dari prosedur.

Proses pemutusan hubungan kerja – apakah Anda tahu bagaimana melakukannya? Apakah mudah memecat karyawan yang tidak jujur ​​dan malas? Apa alasan proses pemutusan hubungan kerja karyawan? Apa jenis utama pemutusan hubungan kerja? Apakah Anda tahu bagaimana memulai proses pemutusan hubungan kerja? Bagaimana memastikan pemutusan itu sah dan bagaimana menghindari tuntutan hukum atas pemutusan yang salah? Apa langkah-langkah penting dari proses pemutusan hubungan kerja karyawan? Baca artikel untuk mengetahui lebih lanjut.

Proses pemberhentian karyawan – daftar isi:

1. Alasan proses pemutusan hubungan kerja karyawan
2. Jenis pemutusan hubungan kerja
3. Apa yang harus dilakukan sebelum proses pemutusan hubungan kerja?
4. Langkah-langkah proses pemutusan hubungan kerja
5. Ringkasan

Alasan proses pemutusan hubungan kerja karyawan

Hanya ada dua alasan sebenarnya untuk pemutusan hubungan kerja karyawan, satu karena alasan ekonomi, dan yang lainnya dipecat karena suatu alasan. Dalam sebagian besar kasus, manajer harus memecat seorang karyawan karena dia menciptakan masalah di tempat kerja.

Untuk memecat seseorang tanpa mempertaruhkan masalah hukum lebih lanjut, manajer harus yakin memiliki alasan yang sah dan terbukti untuk tindakan tersebut. Memecat tidak pernah bisa dilakukan di tempat, karena marah atau karena alasan pribadi lainnya. Umumnya ada beberapa alasan yang dapat didokumentasikan dan merupakan kumpulan alasan yang dapat diterima untuk pemutusan hubungan kerja.

Di antara alasan tersebut adalah:

• kekerasan fisik, agresif, perilaku kasar terhadap karyawan lain
• perilaku kriminal yang mungkin termasuk pencurian atau pengungkapan rahasia perusahaan
• diskriminasi, pelecehan, pelecehan seksual
• masalah dengan ketepatan waktu dan kehadiran (ketidakhadiran, keterlambatan)
• pembangkangan dan melanggar peraturan perusahaan
• kurangnya kompetensi, produktivitas rendah, kualitas kerja buruk, kemalasan

Sebagian besar alasan di atas secara langsung mempengaruhi fungsi perusahaan. Alasan lain juga menempatkan karyawan lain dalam risiko dan itu penting karena peraturan kesehatan dan keselamatan. Jika perilaku karyawan Anda cocok dengan salah satu kategori di atas, Anda tidak hanya bisa, tetapi Anda benar-benar harus memecat karyawan tersebut tanpa ragu-ragu. Anda hanya perlu ingat bahwa Anda tidak bisa begitu saja memecat siapa pun sesuai keinginan Anda karena Anda mungkin harus membuktikan alasan Anda nanti – di pengadilan.

Jenis pemutusan hubungan kerja

Dari perspektif hukum ada empat jenis pemecatan karyawan yang berbeda dan semuanya membawa hasil yang berbeda baik bagi perusahaan maupun karyawan. Jenis-jenis pemutusan hubungan kerja tersebut adalah: sukarela, tidak sukarela, pekerjaan sesuka hati, dan pemutusan hubungan kerja bersama.

Pemutusan sukarela. Jenis pemutusan hubungan kerja ini terjadi ketika karyawan memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. Karyawan mungkin menemukan alasannya setelah proses pemutusan hubungan kerja, tetapi tidak ada aturan di sini, karena alasannya mungkin profesional (lingkungan kerja yang negatif, kurangnya kesempatan, remunerasi) atau pribadi (masalah keluarga, masalah kesehatan).

Pemutusan paksa. Pemutusan hubungan kerja jenis ini merupakan kebalikan dari keadaan diatas, disini perusahaan memutuskan untuk memberhentikan karyawan tersebut dari pekerjaannya. Jenis pemutusan hubungan kerja ini harus dipikirkan dengan matang dan dilakukan sesuai dengan aturan perusahaan untuk menghindari kemungkinan tindakan hukum dari pihak karyawan.

Pekerjaan sesuka hati. Di sini kami menjelaskan jenis pemutusan hubungan kerja tertentu yang terkait dengan bentuk perjanjian yang ditandatangani oleh karyawan di awal masa kerjanya. Kerja sesuka hati adalah jenis kontrak yang memungkinkan majikan untuk memberhentikan karyawannya tanpa peringatan atau penjelasan. Pekerjaan sesuka hati juga berarti bahwa karyawan dapat berhenti kapan saja tanpa memberikan alasannya.

Pemutusan bersama. Jenis pemutusan hubungan kerja ini mungkin yang paling menguntungkan bagi kedua belah pihak karena mereka harus menyetujui pendirian mereka. Jika disimpulkan bahwa karyawan dan majikan tidak ingin bekerja sama lagi, mereka dapat menyetujui syarat pemutusan hubungan kerja.

Terlepas dari jenis kontrak dan kemungkinan pemutusan hubungan kerja, majikan tetap harus mengikuti prosedur dan memastikan bahwa semua dokumen sudah beres sebelum memecat seorang karyawan. Mari kita lihat tindakan yang harus diambil sebelum memecat seorang karyawan.

Apa yang harus dilakukan sebelum proses pemutusan hubungan kerja?

Mempekerjakan, orientasi, dan pelatihan karyawan baru sangat mahal, tetapi biaya hukum dan pertempuran bahkan lebih mahal. Sebelum memulai proses pemutusan hubungan kerja karyawan, semuanya harus ditulis dan didokumentasikan dengan rapi. Pertimbangkan untuk membuat catatan dan mencatat semua kejadian yang terkait dengan kasus Anda.

Bahkan percakapan informal yang ditulis dalam sebuah buku dapat menjadi bukti pelanggaran atau kurangnya loyalitas. Ada jenis dokumentasi jelas lainnya yang dapat dengan mudah dikumpulkan sebelumnya, oleh karena itu pikirkan:

• contoh komunikasi elektronik
• rekaman percakapan telepon
• catatan yang terkait dengan obrolan satu lawan satu
• umpan balik tertulis dari klien dan anggota tim
• keluhan atau tuduhan tertulis
• dokumen yang terkait dengan tuntutan formal dan pidana
• ulasan kinerja tertulis
• catatan peringatan tertulis dan lisan

Segera setelah perilaku karyawan yang ilegal atau tidak diinginkan terjadi, manajer harus mendokumentasikannya. Karena tidak semua tindakan kelalaian karyawan berakhir dengan pemutusan hubungan kerja (terkadang perilaku memerlukan prosedur disipliner atau pembinaan lainnya) dokumen yang dikumpulkan tidak boleh digunakan, tetapi tetap saja langkah ini tidak dapat diabaikan karena ini adalah satu-satunya cara untuk mencegah perusahaan dari pemutusan hubungan kerja yang melanggar hukum. cocok nanti.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa sesuai dengan peraturan Kesetaraan Kesempatan Kerja , pemberi kerja tidak dapat memecat karyawan karena alasan yang berkaitan dengan: usia, kecacatan, asal negara, ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, atau identitas seksual. Setiap pemutusan hubungan kerja yang dapat dibuktikan terkait dengan faktor-faktor tersebut diperlakukan sebagai diskriminasi dan dapat menyebabkan tuntutan hukum pemutusan hubungan kerja yang salah.

Langkah-langkah proses pemutusan hubungan kerja

Sebagian besar perusahaan sudah memiliki prosedur penghentian sendiri yang harus diikuti oleh manajer. Namun perlu diingat bahwa proses penghentian karyawan yang dikelola dengan baik tidak harus menjadi pengalaman yang sulit, cukup ingat beberapa langkah yang diperlukan.

Saat memberhentikan karyawan Anda, pikirkan:

• siapkan dokumen Anda sebelum rapat
• membawa dokumen ke pertemuan penghentian
• mengadakan pertemuan satu lawan satu di lokasi yang tenang
• mencegah gangguan
• tunjukkan rasa hormat selama rapat dan dengarkan karyawan Anda
• mengadakan pertemuan di penghujung hari
• mengambil properti bisnis (dokumen, kunci, kartu)
• membatasi akses ke perangkat elektronik
• melakukan wawancara keluar
• memungkinkan karyawan untuk membersihkan ruang kerjanya di luar waktu bisnis normal
• memberikan umpan balik yang konstruktif dan jujur
• mengeluarkan gaji terakhir
• menangani semua tunjangan pengangguran
• memberikan referensi
• berterima kasih kepada karyawan Anda atas upaya mereka
• berbicara dengan karyawan lain tentang proses pemutusan hubungan kerja

Ringkasan

Agar pemutusan tersebut efektif, harus didaftarkan secara tertulis, semua dokumen harus ditandatangani oleh karyawan. Jika ada alasan untuk memecat seorang karyawan, lebih baik melakukannya segera setelah masalah muncul dan tidak menunggu lebih lama dari yang diperlukan. Sebagian besar karyawan yang dipecat berhasil pindah ke padang rumput yang lebih baik seiring waktu sehingga tidak ada alasan untuk menunda tindakan tersebut. Intinya adalah bahwa proses pemutusan hubungan kerja harus dilakukan dengan baik dan hormat dan harus mematuhi semua peraturan hukum.

Baca juga: Panduan pemula untuk pemasaran influencer

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting