Peran & Manfaat ERP dalam Manajemen Rantai Pasokan

Rantai pasokan adalah salah satu proses bisnis yang paling sibuk dan sama pentingnya. Ini adalah faktor utama yang menentukan keberhasilan bisnis Anda.

Jadi, Anda tidak ingin mengacaukannya.

Dengan bisnis Anda, rantai pasokan Anda juga meningkat, yang menjadi rumit untuk ditangani secara manual. Ini menghabiskan sumber daya, waktu, dan kekuatan Anda, tetapi meskipun demikian, Anda tidak akan dapat merampingkannya sepenuhnya.

Di sini, mengimplementasikan ERP menjadi satu-satunya solusi. Jadi, mari kita bahas peran dan manfaat ERP dalam manajemen rantai pasokan.

Apa itu ERP dalam Manajemen Rantai Pasokan?

ERP dalam manajemen rantai pasokan membantu bisnis untuk mengelola aktivitas sehari-hari mulai dari manufaktur hingga distribusi barang. Implementasinya dalam rantai pasokan membantu bisnis Anda memastikan ketersediaan sumber daya, memenuhi pesanan tepat waktu, mengurangi biaya, pemanfaatan sumber daya secara optimal, dll.

Apa Peran ERP dalam Manajemen Rantai Pasokan?

Manajemen rantai pasokan adalah proses bisnis yang kompleks yang melibatkan segala sesuatu yang terjadi antara manufaktur dan distribusi barang. Ini adalah inti dari bisnis Anda yang terkait dengan kepuasan pelanggan.

Proses SCM melibatkan vendor, logistik, jadwal yang ketat, jumlah pengiriman pesanan, dll. Tetapi menangani semua ini secara manual dalam organisasi yang berkembang menyebabkan kesalahan dan inefisiensi. Di sini, ERP yang diimplementasikan dengan baik dapat membantu Anda.

ERP dalam manajemen rantai pasokan dapat merampingkan proses Anda dengan fitur-fitur seperti penjadwalan pesanan, pelaporan waktu nyata, kemampuan kolaborasi, analitik, keamanan, dll. Ini memastikan bahwa bisnis Anda mengalami rantai pasokan yang mulus sambil mempertahankan kepuasan pelanggan yang optimal.

Disarankan Baca: Daftar Logistik dan Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan di India

Bagaimana ERP Membantu Produsen dengan Logistik dan SCM?

Selanjutnya, manajemen rantai pasokan merupakan bagian integral dari manufaktur, dan perangkat lunak ERP sangat penting untuk mencapai pendapatan yang menguntungkan.

Perangkat lunak ERP manajemen rantai pasokan membantu produsen mengelola pembelian, inventaris, perencanaan permintaan, transportasi, gudang, dan dukungan pelanggan secara efisien. Ini juga membantu dalam mengelola hubungan dengan vendor pihak ketiga.

Selain itu, ERP rantai pasokan menawarkan modul manajemen risiko yang memungkinkan produsen untuk bersiap menghadapi fluktuasi permintaan. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan yang tepat pada waktu yang tepat dan menghindari fluktuasi pasar. ERP untuk produsen memberikan pandangan operasi yang holistik dan membantu mengelola pemasok dan sumber daya dengan biaya dan waktu yang rendah.

Manfaat Mengintegrasikan ERP dalam Manajemen Rantai Pasokan

• Memenuhi Permintaan Pesanan Secara Efisien: Implementasi ERP mengotomatiskan penjadwalan pesanan. Ini memberikan informasi real-time tentang status produksi yang membantu mengalokasikan sumber daya saat dan saat diperlukan. Selain itu, Anda dapat merampingkan dan melacak proses pengiriman untuk mencegah kemacetan.

• Koordinasi yang Lebih Baik Antara Bisnis & Vendor: ERP dalam logistik dan manajemen rantai pasokan membuat bisnis dan vendor tetap terhubung secara real-time. Ketika bisnis Anda menerima pesanan, pemasok Anda akan diberi tahu. Ini memberi mereka waktu untuk memenuhi kebutuhan logistik Anda tepat waktu. Sehingga tidak terjadi kekurangan bahan baku.

• Hindari kecelakaan dengan Peningkatan Transparansi & Visibilitas: Rantai pasokan sistem ERP menyediakan data yang jelas, terperinci, dan waktu nyata ke dalam operasi bisnis Anda. Ini membantu manajer memahami dan mengidentifikasi apa yang terjadi dalam hal operasi. Wawasan ini membantu dalam memperbaiki masalah dan mengambil tindakan yang tepat untuk menghindari masalah yang lebih besar di masa depan.

• Kelola Rantai Pasokan secara Real-Time dengan Infrastruktur Berbasis Cloud: Anda dapat memanfaatkan sistem cloud ERP dalam manajemen rantai pasokan untuk mengakses sistem di mana saja, kapan saja. Dibandingkan dengan ERP SCM lokal, cloud ERP menawarkan keamanan dan mobilitas data yang lebih baik.

• Tingkatkan Kepuasan & Retensi Pelanggan: ERP untuk rantai pasokan menyederhanakan proses dan operasi di gudang Anda. Ini memungkinkan bisnis Anda untuk berhasil menjalankan jaringan pasokan yang lancar, yang memastikan pengiriman pesanan tepat waktu setiap saat. Ini membangun kepercayaan di antara pelanggan Anda dan mengarah ke repeat order dan retensi.

• Minimalkan Kesalahan Manusia dengan Otomatisasi: Otomatisasi berarti intervensi manusia minimal dalam tugas-tugas rutin. Misalnya, ERP untuk rantai pasokan secara otomatis meminta untuk mengisi kembali inventaris saat stok rendah. Dalam hal ini, tidak ada ruang bagi seseorang untuk mengajukan permintaan secara manual, yang menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia.

• Gunakan Peramalan & Analisis untuk Membuat Keputusan Berdasarkan Data: Produsen dapat menggunakan fitur cerdas bisnis seperti laporan dan data waktu nyata untuk mengidentifikasi tren. Laporan-laporan ini memberikan pandangan yang lebih luas tentang bagaimana proses yang berbeda bekerja, kekuatannya, dan kekurangannya. Analisis ini membantu pembuat keputusan memahami dan mengidentifikasi masalah dan mengambil tindakan berdasarkan data untuk mengatasinya.

• Bersiaplah untuk Hari Hujan dengan Manajemen Risiko: Dengan fitur pelaporan dan perkiraan, para pemimpin bisnis dapat mengakses data sebelumnya. Berdasarkan data yang tersedia, mereka dapat memperkirakan tantangan yang akan datang dan bersiap. Namun, dalam risiko yang berada di luar kendali manusia seperti pandemi, ERP SCM membantu tim terhubung dengan lebih baik dan memungkinkan pengiriman pesanan yang berhasil.

  

Disarankan Baca: Daftar Periksa untuk Implementasi ERP yang Berhasil: Tantangan & Praktik Terbaik

Bagaimana Memilih Implementasi ERP dan Rantai Pasokan Terbaik?

• Pastikan Kompatibilitas dengan Sistem Saat Ini: Saat memilih ERP untuk rantai pasokan, uji kompatibilitasnya dengan sistem Anda saat ini. Meskipun, Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian agar sesuai dengan rantai pasokan baru. Ini termasuk migrasi data, penyesuaian, dan konfigurasi agar sesuai dengan sistem ERP baru Anda dalam manajemen rantai pasokan.

• Periksa apakah ERP Sesuai dengan Kebutuhan Industri Anda: Identifikasi fitur apa yang Anda inginkan dalam ERP untuk Manajemen Rantai Pasokan. Jangan memilih solusi generik, melainkan mencari sesuatu yang khusus memenuhi kebutuhan industri Anda. Misalnya, jika Anda menyukai obat-obatan, cari perangkat lunak rantai pasokan ERP yang berspesialisasi dalam menjaga keamanan data.

• ERP Fleksibel untuk Bisnis yang Dapat Diskalakan: Menambahkan rantai pasokan sistem ERP akan menjadi langkah jangka panjang dalam operasi bisnis Anda. Anda memerlukan solusi yang tumbuh dan berkembang sesuai dengan bisnis Anda dan persyaratannya. Jadi, cloud ERP untuk rantai pasokan akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda. Ini memudahkan Anda dan vendor untuk menerapkan dan meningkatkan.

• Dukungan Hebat dari Vendor yang Andal: Vendor ERP rantai pasokan Anda harus mendukung sejak awal kemitraan Anda. Vendor harus mau memahami kebutuhan bisnis Anda dan memandu Anda untuk solusi ERP yang sempurna. Selain itu, Anda memerlukan vendor yang tersedia dan cukup mendukung untuk menghadapi tantangan manajemen rantai pasokan baru bersama Anda.

• Menawarkan Integrasi Pihak Ketiga Maksimum: Pilih ERP dalam logistik yang dapat berintegrasi dengan solusi pihak ketiga yang populer. Untuk menciptakan manajemen rantai pasokan yang lancar, perangkat lunak harus mendukung pengiriman, EDI, dan integrasi logistik pihak ketiga.

Baca yang Disarankan: Bagaimana Manajemen Inventaris Membantu Kontrol Stok?

Kekurangan ERP dalam Logistik dan SCM

• Biaya Implementasi Tinggi: ERP dalam manajemen rantai pasokan adalah urusan yang mahal, terutama untuk usaha kecil dan menengah. Namun, jika Anda menggunakan cloud ERP, Anda dapat memilih paket pembayaran bulanan dan meningkatkannya kapan pun diperlukan.

• Sumber Daya Lain yang Diperlukan dalam Kustomisasi ERP: Pekerjaan Anda tidak hanya berakhir setelah membayar vendor rantai pasokan ERP, melainkan dimulai dari sana. Selanjutnya, Anda perlu menyesuaikan solusi untuk bisnis Anda yang membutuhkan waktu, tenaga, dan sumber daya manusia yang berdedikasi. Seringkali organisasi tidak menyadari bahwa proses ini menambah banyak biaya keseluruhan.

• Keragu-raguan dalam Mengadopsi Perangkat Lunak ERP: Pindah ke perangkat lunak baru seperti manajemen rantai pasokan ERP dapat menjadi tantangan bagi sebagian pengguna. Karyawan merasa nyaman dengan cara yang selalu ada, yang membuat pertumbuhan pribadi dan perusahaan mereka mandek. Namun dengan pelatihan yang tepat, transisi ini dapat dilakukan dengan lancar.

• Membutuhkan Waktu untuk Mendapatkan Manfaat Penuh: Menerapkan ERP dalam rantai pasokan adalah proses yang kompleks. Prosesnya mencakup penerapan, penyesuaian ERP, input data, pelatihan karyawan, dan banyak lagi. Ini adalah proses yang panjang sampai Anda memanfaatkan sepenuhnya perangkat lunak ERP manajemen rantai pasokan.

Disarankan Baca: Daftar Sistem Perangkat Lunak ERP Manufaktur Terbaik

Untuk menyimpulkan,

Integrasi ERP dalam manajemen rantai pasokan menyederhanakan proses lengkap dan membuatnya lebih efisien. Manfaat perangkat lunak ERP manajemen rantai pasokan tidak terbatas termasuk penjadwalan pesanan, koordinasi vendor, akses waktu nyata, peningkatan retensi pelanggan, dan banyak lagi.

Namun, selalu pastikan untuk memilih ERP rantai pasokan yang paling sesuai dengan industri Anda dan sifat bisnis Anda. Juga, pertimbangkan dukungan yang diberikan oleh vendor, integrasi pihak ketiga, keandalan vendor, dll.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak ERP | Manufaktur Perangkat Lunak ERP | Perangkat Lunak ERP Ritel | Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan | Perangkat Lunak Manajemen Logistik | Perangkat Lunak Gudang