Sistem Manajemen Inventaris ERP vs. IMS: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Menjalankan toko e-niaga yang sukses bukanlah hal yang mudah. Khususnya untuk perusahaan ukuran menengah hingga besar, tantangannya beragam, dan di antaranya, pengelolaan inventaris menonjol.

Dengan pertumbuhan bisnis Anda, manajemen inventaris tumbuh secara eksponensial. Anda tidak lagi hanya melacak beberapa produk; Anda berurusan dengan ribuan SKU, banyak gudang, backorder, dan daftarnya terus berlanjut.

Melakukan kesalahan dapat menyebabkan kehabisan stok, penjualan berlebihan, dan pengalaman pelanggan yang buruk, yang dapat memengaruhi reputasi dan keuntungan merek Anda.

Seiring pertumbuhan toko e-niaga Anda, kebutuhan akan sistem yang kuat untuk mengelola inventaris Anda juga meningkat. Anda mungkin dihadapkan pada keputusan penting: apakah Anda memilih sistem manajemen inventaris ERP atau Sistem Manajemen Inventaris mandiri (IMS) ?

Tujuan dari posting blog ini adalah untuk membantu Anda, pemilik toko e-niaga, mengarahkan keputusan penting ini. Kami akan mengeksplorasi apa itu sistem manajemen inventaris ERP dan IMS mandiri, fitur utama, manfaat, dan bagaimana mereka menumpuk satu sama lain.

Tujuan kami adalah membekali Anda dengan informasi yang Anda perlukan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Ikhtisar Sistem Manajemen Inventaris (IMS)

Sistem Manajemen Inventaris (IMS) adalah alat yang memungkinkan bisnis mengelola dan mengontrol tingkat inventaris mereka.

Ini pada dasarnya adalah solusi teknologi untuk melacak setiap item dalam inventaris Anda, mulai dari saat item tersebut masuk ke gudang Anda hingga dikirim ke pelanggan.

Untuk bisnis e-niaga, IMS seperti SkuVault memainkan peran penting dalam mempertahankan jumlah stok yang akurat, mencegah penjualan berlebih, dan memastikan bahwa inventaris Anda merupakan aset bagi bisnis Anda, bukan liabilitas.

Fitur umum dari sistem manajemen inventaris

Sistem Manajemen Inventaris (IMS) bukan hanya tentang mengawasi tingkat stok. Ini tentang mengelola berbagai aspek operasi inventaris.

Solusi IMS yang paling kuat, seperti SkuVault, hadir dengan sejumlah fitur yang dirancang untuk memaksimalkan efisiensi inventaris dan meminimalkan kesalahan.

Pelacakan Inventaris Waktu Nyata

Salah satu fitur terpenting dari IMS yang tangguh adalah pelacakan inventaris waktu nyata.

Fitur ini memungkinkan Anda mempertahankan jumlah stok yang akurat di semua saluran penjualan Anda, apakah Anda menjual di toko e-niaga, pasar seperti Amazon atau eBay, atau bahkan lokasi ritel fisik.

Dengan pelacakan inventaris waktu nyata, saat produk dijual atau diisi ulang, IMS secara otomatis memperbarui tingkat inventaris di semua saluran penjualan.

Sinkronisasi ini mencegah situasi overselling atau underselling, yang berpotensi merugikan kepuasan pelanggan dan kehilangan penjualan.

Selain itu, fitur ini bermanfaat saat mengelola banyak gudang.

Anda dapat dengan cepat menemukan item dan pemenuhan pesanan langsung dari gudang yang paling sesuai berdasarkan faktor-faktor seperti kedekatan dengan pelanggan, tingkat stok, dan biaya pengiriman.

Manajemen pesanan

Fitur kunci lain dari IMS adalah manajemen pesanan. Ini lebih dari sekadar memproses pesanan.

Ini merampingkan seluruh proses pemenuhan pesanan, mulai dari pengambilan dan pengemasan produk hingga pengiriman dan pelacakan pesanan.

IMS seperti SkuVault menyederhanakan langkah-langkah ini dengan membuat daftar pengambilan, mengidentifikasi rute pengambilan yang optimal di gudang, dan mengotomatiskan pembuatan label pengiriman.

Pelaporan Komprehensif

Fitur utama ketiga yang akan kita bahas adalah pelaporan komprehensif. Tidaklah cukup hanya mengetahui apa yang tersedia; untuk membuat keputusan bisnis yang terinformasi, Anda memerlukan wawasan mendalam tentang perputaran inventaris Anda.

IMS yang kuat memberikan laporan komprehensif tentang berbagai aspek inventaris Anda.

Misalnya, laporan penjualan dapat membantu mengidentifikasi produk terlaris, barang yang bergerak lambat, dan tren musiman.

Laporan stok dapat mengungkap pola tingkat stok, memperingatkan Anda tentang potensi kelebihan stok atau situasi kehabisan stok sebelum menjadi masalah.

Beberapa sistem menawarkan alat peramalan, menggunakan data penjualan historis untuk memprediksi kebutuhan inventaris di masa mendatang. Wawasan ini dapat memandu keputusan pembelian, memastikan bahwa Anda memiliki jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat.

Posting terkait: 8 Laporan Inventaris untuk Diperiksa Harian, Mingguan, dan Bulanan

Manfaat Menggunakan IMS untuk Pemilik Toko eCommerce

Menerapkan IMS dapat memberikan banyak manfaat bagi pemilik toko ecommerce. Ini dapat secara signifikan meningkatkan akurasi inventaris, mengurangi kesalahan manusia, mencegah penjualan berlebih, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Selain itu, wawasan yang diperoleh dari laporan inventaris dapat membantu perkiraan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Gambaran Umum Sistem Manajemen Inventaris ERP

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah rangkaian aplikasi perangkat lunak yang membantu mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk:

• Keuangan,
• Sumber daya manusia,
• Pengadaan,
• Dan, tentu saja, inventaris.

Ini seperti sistem saraf pusat bisnis Anda, mengintegrasikan semua operasi Anda ke dalam satu sistem terpadu.

Dalam hal manajemen inventaris dan rantai pasokan, sistem manajemen inventaris ERP memainkan peran penting dengan memberikan gambaran menyeluruh tentang tingkat stok, pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan banyak lagi, di semua unit bisnis.

Fitur umum perangkat lunak manajemen inventaris ERP

Solusi manajemen inventaris ERP rata-rata Anda akan menyertakan fitur yang melampaui manajemen inventaris tradisional.

Mereka menawarkan integrasi tanpa batas dengan proses bisnis lainnya, memungkinkan Anda mengelola inventaris dalam konteks tampilan terpadu dari semua operasi Anda.

Kemampuan analitik tingkat lanjut memungkinkan bisnis menggali lebih dalam data inventaris mereka, mengungkap pola, dan memperkirakan kebutuhan di masa mendatang.

Selain itu, sistem manajemen inventaris ERP biasanya dapat diskalakan, artinya dapat tumbuh bersama bisnis Anda dan menjadi pilihan tepat untuk mengembangkan perusahaan eCommerce.

Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) untuk Pemilik Toko eCommerce

Manfaat terbesar menggunakan sistem ERP adalah memiliki satu platform perangkat lunak terkonsolidasi untuk semua proses bisnis Anda.

Mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform memberikan pandangan menyeluruh tentang operasi, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih sedikit sistem bisnis yang "terkurung".

Analitik tingkat lanjut dapat membantu dalam peramalan, membantu menghindari situasi overstocking atau understocking. Dan dengan skalabilitasnya, sistem manajemen inventaris ERP dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda tanpa henti.

Namun, satu masalah adalah perangkat lunak inventaris ERP seringkali jauh melampaui cakupan yang dibutuhkan atau diinginkan oleh penjual eCommerce modern. Dan, seperti yang sudah Anda duga, harganya cukup mahal.

Mari kita lihat perbandingan berdampingan antara sistem manajemen inventaris khusus dan perangkat lunak manajemen inventaris ERP.

Membandingkan Sistem Manajemen Inventaris IMS dan ERP

Meskipun sistem IMS dan ERP bertujuan untuk meningkatkan manajemen inventaris Anda, keduanya melakukannya dengan cara yang sedikit berbeda.

IMS hanya berfokus pada tingkat inventaris dan manajemen stok, menawarkan alat khusus untuk tugas khusus ini.

Sistem ERP, di sisi lain, memberikan solusi yang lebih komprehensif yang mencakup manajemen inventaris sebagai salah satu dari banyak fungsinya.

Namun, kelengkapan ini datang dengan biaya.

Sistem ERP yang paling populer dan terkemuka mungkin adalah Oracle Fusion Cloud. Sementara Oracle mengaburkan informasi harganya, sebagian besar laporan online mengklaim sistem mulai dari $625 per pengguna per bulan, dan hanya naik dari sana.

Ada alternatif yang lebih murah, tapi mari kita realistis.

Jika Anda membaca ini, Anda mungkin bisnis eCommerce skala kecil hingga menengah yang ingin meningkatkan manajemen inventaris Anda menjadi sesuatu selain spreadsheet Excel.

Alat manajemen inventaris ERP kemungkinan besar akan berlebihan.

Pemikiran Just-in-Time vs Pemikiran Just-in-Case

Saat memutuskan antara sistem IMS dan ERP, pola pikir just-in-time vs. just-in-case berperan.

Pendekatan berjaga-jaga mungkin mengarahkan Anda untuk menerapkan sistem inventaris ERP, solusi komprehensif yang tidak hanya dapat menangani kebutuhan Anda saat ini tetapi juga tantangan apa pun di masa depan yang mungkin muncul.

Namun, solusi untuk berjaga-jaga sering kali datang dengan kerumitan dan biaya yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.

Sebaliknya, solusi just-in-time seperti IMS menangani kebutuhan mendesak Anda secara efisien dan efektif, tanpa tambahan fitur yang tidak diperlukan.

Selain itu, dengan teknologi saat ini, perbedaan antara manajemen inventaris IMS dan ERP semakin kabur.

Solusi IMS modern, seperti SkuVault, berintegrasi lancar dengan aplikasi bisnis lainnya, menyediakan banyak fungsionalitas sistem ERP tanpa kerumitan.

Alih-alih mengimplementasikan sistem ERP yang rumit "berjaga-jaga" Anda mungkin memerlukan fitur tambahannya di masa mendatang, pertimbangkan IMS yang kuat yang memenuhi kebutuhan Anda saat ini dan dapat berintegrasi dengan sistem lain seiring kebutuhan Anda berkembang.

Dan jika bisnis Anda berkembang ke titik di mana sistem ERP menjadi menguntungkan, Anda dapat memutakhirkannya ke salah satunya – dengan cara yang tepat waktu untuk memastikan kepuasan pelanggan.

Dengan kata lain, alih-alih mempersiapkan diri menghadapi masalah yang mungkin tidak akan pernah terjadi, fokuslah untuk menyelesaikan tantangan yang Anda hadapi saat ini – hal-hal seperti perputaran inventaris, transparansi rantai pasokan, dan mengatasi kelebihan inventaris.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Antara IMS dan Manajemen Inventaris ERP

Kami tidak hanya ingin memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan atau apa yang harus dibeli – kami ingin Anda sendiri yang mengambil kesimpulan itu.

Oleh karena itu, mari telusuri beberapa kriteria yang harus Anda evaluasi saat memutuskan di antaranya

Nilai Proyeksi Pertumbuhan dan Kebutuhan Bisnis Anda Saat Ini dan Masa Depan

Saat memilih antara sistem IMS dan ERP, mulailah dengan menilai kebutuhan Anda saat ini dan proyeksi pertumbuhan di masa mendatang.

Apakah manajemen inventaris tantangan terbesar Anda atau berurusan dengan kelebihan inventaris? Atau hal lain, seperti mempekerjakan karyawan atau manajemen hubungan pelanggan?

Apakah Anda berencana untuk menskalakan operasi Anda secara signifikan di tahun-tahun mendatang? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu memandu keputusan Anda.

Mengevaluasi Kemampuan Integrasi dengan Sistem dan Platform yang Ada

Pertimbangkan kompatibilitas sistem dengan platform yang ada.

Apakah sistem mudah diintegrasikan dengan platform ecommerce, perangkat lunak akuntansi, penyedia pengiriman, dan sistem lain yang saat ini Anda gunakan?

Kemampuan untuk berintegrasi dengan mulus dengan infrastruktur yang ada merupakan faktor penting dalam memilih solusi yang tepat.

Pertimbangkan Biaya dan Pengembalian Investasi (ROI) dari Setiap Sistem

Meskipun penting untuk mempertimbangkan biaya di muka dari setiap sistem, ukuran sebenarnya dari nilai adalah laba atas investasi (ROI) yang dapat diberikan oleh sistem.

IMS mandiri, seperti SkuVault, seringkali memiliki biaya di muka yang lebih rendah dibandingkan dengan sistem ERP.

Tetapi biaya seharusnya tidak menjadi satu-satunya faktor penentu.

Pertimbangkan juga bagaimana sistem akan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan pada akhirnya menghemat uang bisnis Anda dalam jangka panjang.

Misalnya, IMS dapat mencegah kelebihan stok dan kehabisan stok, merampingkan pemenuhan pesanan, dan mengurangi biaya tenaga kerja, yang semuanya dapat meningkatkan ROI Anda secara signifikan.

Dan agar adil, sistem ERP yang kuat (walaupun biasanya lebih mahal di muka) juga dapat menawarkan ROI yang tinggi jika fitur-fiturnya yang lebih luas sejalan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Intinya, jangan hanya melihat label harganya; pertimbangkan bagaimana sistem akan memengaruhi keuntungan bisnis Anda dari waktu ke waktu.

Menganalisis kemudahan implementasi dan pelatihan yang dibutuhkan untuk setiap sistem

Terakhir, pertimbangkan proses implementasi dan pelatihan yang diperlukan untuk setiap sistem.

Sistem yang kompleks untuk diterapkan dan memerlukan pelatihan ekstensif dapat menyebabkan waktu henti yang signifikan dan memengaruhi operasi Anda.

Itulah mengapa kami membuat SkuVault agar mudah diimplementasikan dan siap digunakan tanpa mengganggu operasi harian Anda.

Kami memahami bahwa sebagai bisnis e-niaga, gangguan apa pun dapat memengaruhi pengalaman pelanggan Anda dan akibatnya, keuntungan Anda.

Dengan SkuVault, Anda mendapatkan antarmuka ramah pengguna yang intuitif dan mudah dinavigasi, meminimalkan kurva pembelajaran untuk tim Anda.

Sejak Anda memilih SkuVault, tim implementasi khusus kami bekerja sama dengan Anda untuk memastikan kelancaran transisi.

Kami menangani sebagian besar proses penyiapan, termasuk integrasi dengan platform dan sistem e-niaga Anda yang sudah ada, migrasi data, dan konfigurasi awal.

Selain itu, kami menawarkan sumber daya pelatihan yang komprehensif, termasuk panduan mendetail, tutorial video, dan dukungan langsung dari tim kami.

Tujuan kami adalah membuat tim Anda nyaman dengan sistem secepat mungkin.

Mungkin yang paling penting, kami telah merancang SkuVault untuk berintegrasi mulus dengan proses Anda saat ini.

Anda dapat beralih ke SkuVault tanpa perlu merombak alur kerja yang ada, meminimalkan gangguan pada operasi Anda.

Pikiran terakhir

Kami telah membahas banyak hal dalam posting ini, membandingkan platform manajemen inventaris ERP dan solusi IMS mandiri.

Keduanya menawarkan keunggulan unik: Solusi IMS, seperti SkuVault, menyediakan alat khusus untuk mengelola inventaris, sedangkan sistem ERP menawarkan solusi bisnis yang komprehensif. Ini termasuk analitik lanjutan dan integrasi dengan operasi bisnis lainnya, seperti manajemen rantai pasokan.

Sebagai pemilik toko eCommerce, pilihan Anda antara perangkat lunak IMS dan ERP pada akhirnya harus bergantung pada kebutuhan bisnis spesifik dan proyeksi pertumbuhan Anda.

Namun, dalam pengalaman kami, sistem ERP jauh melampaui ruang lingkup dan anggaran yang diperlukan dari bisnis eCommerce rata-rata. Namun, jika satu solusi komprehensif adalah yang dibutuhkan bisnis Anda, lebih banyak kekuatan untuk Anda.

Kami harap perbandingan ini membantu dalam memandu keputusan Anda. Jika Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya menuju manajemen inventaris yang dioptimalkan dengan SkuVault, kami ingin menunjukkan lebih banyak lagi kepada Anda.

Jangan hanya percaya kata-kata kami, lihat langsung bagaimana SkuVault dapat merevolusi fungsi manajemen inventaris Anda dan operasi bisnis secara keseluruhan.

Lihat halaman fitur kami atau jadwalkan demo, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana sistem inventaris SkuVault dapat merampingkan operasi Anda, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan keuntungan Anda.