5 Diagram Penting yang Harus Dapat Digambar Semua Orang

Ketika Anda ingin menyajikan gambaran yang lebih besar dengan cara yang mudah dimengerti atau mendefinisikan ide/proposal Anda secara ringkas, representasi visual bekerja lebih baik daripada sekadar kata-kata. Di sinilah diagram dapat berguna dalam memecah elemen yang berbeda dari sebuah ide atau pemikiran, dan mengatakan banyak tanpa benar-benar mengatakan terlalu banyak! Ada lima diagram penting yang dapat Anda gunakan di hampir semua latar seperti bisnis, pendidikan, atau ilmu rumah tangga.

1. Peta pikiran

Peta pikiran adalah representasi grafis dari konsep dan ide. Ini memecah topik besar menjadi potongan-potongan praktis, menciptakan asosiasi antara berbagai elemen topik dan menjelaskan struktur topik dengan cara yang mudah. Ini mendorong penggunaan warna dan gambar, dengan beberapa karya seni yang menyerupai. Peta pikiran adalah alat berpikir visual yang kuat yang memberi Anda petunjuk untuk mengingat informasi yang terkandung di dalamnya.

• Manajer proyek menggunakan peta pikiran untuk menggambarkan ide dan agenda kepada tim
• Siswa menggunakannya sebagai alat mnemonik untuk mengingat struktur atau bentuk topik studi dengan jelas dan mudah
• Peta pikiran membantu perencana acara mengatur berbagai aspek acara mendatang mereka
• Di tangan pemasar, peta pikiran dapat menawarkan jalan potensial yang berbeda untuk mempromosikan produk/jasa
• Peta pikiran adalah alat kolaboratif yang sangat baik untuk anggota tim proyek
• Penulis kreatif menggunakannya untuk menentukan metode kegilaan mereka
• Pemilik bisnis menggunakan peta pikiran untuk mengembangkan rencana bisnis yang dinamis

Untuk membuat peta pikiran dasar, Anda mulai dari tengah halaman dan menggambar gambar/gambar geometris untuk ide sentral Anda. Secara alami akan ada subjudul utama di bawah gagasan inti yang berhubungan langsung dengannya. Ini bisa berupa garis atau sinar yang Anda tarik keluar dari gambar pusat. Anda kemudian mempelajari tingkat subjudul berikutnya yang lebih baik yang memberikan lebih banyak informasi dan penting untuk sepenuhnya memahami ide yang lebih besar. Ini bisa berupa garis/sinar yang menghubungkan ke baris subpos. Pada dasarnya, peta pikiran tumbuh melalui asosiasi; Anda dapat menggabungkan gambar, banyak warna, dan berbagai bentuk penghubung untuk membuat diagram ini.

Alat pemetaan pikiran Creately mudah digunakan dan fitur kolaborasi waktu nyata membuatnya sempurna untuk tim juga. Tidak sabar untuk memulai? Templat peta pikiran kami yang dirancang secara profesional mempercepat proses dan memberi Anda banyak ide pemetaan pikiran. Seperti peta pikiran di bawah ini? Cukup klik di atasnya dan ubah sesuai keinginan Anda.

Contoh: Peta Pikiran Pertemuan Karyawan Mingguan

Peta pikiran rapat karyawan mingguan. Berguna dalam banyak situasi peta pikiran adalah suatu keharusan dalam daftar diagram penting Anda. ( klik untuk menggunakan template ini )

2. Diagram alir:

Tidak ada satu definisi untuk flowchart. Seorang programmer komputer akan memberi tahu Anda bahwa itu adalah diagram langkah demi langkah untuk menggambarkan program yang kompleks, sementara seorang profesional bisnis akan menyebutnya sebagai peta proses atau representasi grafis dari aliran data dalam suatu organisasi. Tujuan dari flowchart adalah untuk memberikan titik acuan ketika berkomunikasi atau berurusan dengan suatu proses, masalah atau proyek. Seperti peta pikiran, peta dapat digunakan dalam berbagai situasi dengan efek yang luar biasa.

Sebelum Anda dapat menggambar diagram alur, Anda perlu mengidentifikasi input dan output serta sebab dan akibat. Anda juga harus terbiasa dengan simbol diagram alur standar atau simbol yang mungkin digunakan perusahaan Anda sebagai standar. Setelah Anda menemukan dua aspek ini, Anda menggambar 'kotak awal' dan kemudian menambahkan kotak berikutnya yang mengikuti urutan pertanyaan yang logis, yaitu menjawab pertanyaan 'apa yang terjadi selanjutnya?' Untuk memahami dasar-dasar membuat diagram alur, klik di sini.

Flowchart mungkin adalah jenis diagram paling populer di dunia dan layak mendapat tempat dalam daftar diagram penting

Sekarang kami telah menambahkan diagram alur ke daftar diagram penting, langkah selanjutnya adalah memberi Anda alat untuk menggambarnya. Alat diagram alur kami dilengkapi dengan beberapa fitur luar biasa seperti buat dan hubungkan 1-klik yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

3. Diagram Tulang Ikan

Diagram tulang ikan ditemukan oleh ahli kontrol kualitas Dr. Kaoru Ishikawa. Ungkapan operasi di sini adalah 'kontrol kualitas', yang memberitahu Anda bahwa diagram ini secara visual mewakili analisis sebab dan akibat dari suatu masalah. Anda membuat diagram ini dalam bentuk ikan. Mulailah dengan kepala, yang merupakan masalah yang dimaksud. Garis lurus menuju kepala merupakan tulang punggung ikan. Garis yang menghubungkan ke tulang punggung adalah 'penyebab' masalah atau tulang pertama ikan. Setiap penyebab kemudian perlu brainstorming untuk memecahnya lebih lanjut. Cara mengidentifikasi akar penyebab ini akan membantu Anda membidik solusi potensial.

Diagram tulang ikan, kadang-kadang disebut sebagai diagram sebab dan akibat

Komunitas diagram kami memiliki banyak templat diagram Fishbone sehingga yang harus Anda lakukan hanyalah memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Bagan Hirarki / Bagan Organisasi

Bagan hierarki adalah jenis bagan organisasi yang menyajikan hubungan dan peringkat orang-orang dalam organisasi. Hubungan dan struktur hierarki ini dapat mencakup manajemen tingkat atas saja atau manajemen dan bawahan, tergantung pada tujuan penggunaan bagan. Manfaat yang banyak dimanfaatkan dari bagan hierarki adalah menjelaskan rantai komando kepada karyawan baru. Ini dapat digunakan dalam sejumlah skenario, termasuk proposal bisnis dan pertemuan strategi internal untuk mendapatkan kejelasan tentang fungsi bisnis dan peran manajemen.

Bagan hierarki mudah dibuat, melibatkan satu bentuk dasar seperti persegi panjang atau oval untuk menunjukkan posisi/peran dan garis naik atau turun yang secara logis menunjukkan senioritas setiap posisi/peran dalam kerangka organisasi yang lebih besar. Ini dapat menyerupai diagram pohon keluarga, dengan CEO, manajemen tingkat atas/senior di atas bagan dan cabang (garis menurun) menunjukkan manajemen tingkat menengah, pimpinan tim, dan karyawan.

Jika Anda bekerja di perusahaan, bagan organisasi / hierarki harus ada dalam daftar diagram penting Anda

5. Diagram Analisis SWOT

Matriks SWOT menyediakan kerangka kerja visual untuk menganalisis empat elemen kunci – kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Dari membantu Anda mengekstrak keuntungan maksimum dari peluang bisnis dan mengidentifikasi kelemahan dan meminimalkannya, hingga membangun kekuatan Anda di area bisnis tertentu dan mempersiapkan Anda untuk melawan ancaman dari pesaing, diagram ini menemukan kegunaan dalam sejumlah skenario.

Diagram analisis SWOT berguna dalam banyak situasi termasuk perencanaan dan peramalan

Pengetahuan tentang lima diagram penting ini dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda mengatasi masalah, menyampaikan maksud Anda, dan mengelola pekerjaan Anda. Creately memahami hal ini dengan sangat baik dan telah membuat tugas Anda memanfaatkan alat berpikir visual yang sangat bermanfaat ini menjadi sangat mudah.

Bahwa situs kami berfungsi sebagai sumber pengetahuan hanyalah satu hal. Kami menawarkan diagram profesional dan alat kolaborasi untuk desktop dan aplikasi Anda yang menghadirkan 40+ jenis diagram dan ribuan template ke ujung jari Anda.

Apa Diagram Esensial Anda?

Tercantum di atas adalah beberapa diagram umumnya penting. Tergantung pada pekerjaan Anda, ini dapat berubah secara dramatis. Misalnya jika Anda seorang insinyur perangkat lunak maka UML mungkin memiliki peringkat yang sangat tinggi dalam daftar diagram penting Anda. Dapatkah Anda memikirkan jenis diagram lain yang umum digunakan yang penting? Sebutkan di komentar dan kami akan mempertimbangkan untuk menambahkannya.