Memperkirakan Biaya Pengembangan Perangkat Lunak: Faktor Harga dan Estimasi Dunia Nyata Dari Portofolio ITRex

Diterbitkan: 2022-11-22

Saat ini, perangkat lunak adalah tulang punggung dari semua operasi internal dan yang berhadapan langsung dengan pelanggan. Tetapi banyak pemilik bisnis ragu untuk memanfaatkan layanan pengembangan perangkat lunak perusahaan karena mereka tidak memahami apa yang menentukan biaya pengembangan perangkat lunak. Juga, beberapa vendor tidak transparan dengan sistem penetapan harga mereka, membuat keseluruhan proses menjadi lebih menegangkan.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan faktor mana yang memengaruhi biaya solusi perangkat lunak Anda dan bagaimana Anda dapat mengurangi harga total atau menambahkan fungsionalitas secara bertahap dengan cara yang dapat dikelola.

Kami juga merinci pendekatan kami terhadap estimasi biaya pengembangan perangkat lunak. Anda akan melihat bahwa strategi kami agak transparan, dan mungkin ini akan mendorong Anda untuk mengejar ide solusi perangkat lunak yang telah Anda pelihara selama beberapa waktu.

Apa yang perlu Anda ketahui tentang pengembangan perangkat lunak

Untuk memahami dari mana asal biaya pengembangan perangkat lunak dan bagaimana biaya tersebut terakumulasi, mari kita lihat bagaimana solusi perangkat lunak bekerja di balik terpal, apa opsi hosting Anda, dan apakah Anda dapat mengurangi harga dengan menggunakan kembali komponen pihak ketiga.

Solusi perangkat lunak bersifat multi-komponen

Solusi perangkat lunak biasanya terdiri dari beberapa bagian:

Paling depan

Pengembangan front-end berfokus pada sisi pengguna dari solusi perangkat lunak dan bertujuan untuk memaksimalkan kegunaan dan pengalaman pengguna. Ini berkisar pada desain yang dilihat pengguna di layar browser, seperti warna, tombol, gaya teks, dan navigasi. Pengembang front-end, bersama dengan spesialis UI/UX, memvalidasi bahwa pengguna dapat memiliki pengalaman yang menyenangkan dalam menavigasi aplikasi dan dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka cari.

Bahasa pemrograman front-end tipikal termasuk JavaScript, CSS, dan HTML yang dibungkus dengan pustaka, seperti React, Angular, dll.

Ujung belakang

Pengembangan back-end berurusan dengan sisi server dari solusi perangkat lunak, membangun fungsionalitas dan logikanya, dan menangani agregasi, pemrosesan, dan penyimpanan data. Pengembang back-end bertanggung jawab untuk mengimplementasikan operasi, antarmuka pemrograman aplikasi (API), dan database. Bagian back-end tetap berada di belakang layar, dan tidak terlihat oleh pengguna.

Beberapa bahasa pemrograman back-end termasuk, namun tidak terbatas pada, Java, PHP, dan Python.

Perangkat keras

Anda selalu membutuhkan perangkat keras, karena aplikasi berjalan di atasnya, dan itu sangat memengaruhi harga pengembangan perangkat lunak. Solusi perangkat lunak Anda akan menggunakan perangkat keras pemrosesan, penyimpanan, perangkat input/output, dll.

Jika Anda sedang membangun solusi untuk sistem fisik siber yang menggunakan perangkat yang terhubung untuk menyelesaikan tugasnya, Anda harus membeli atau membuat komponen perangkat kerasnya. Misalnya, aplikasi yang memantau pemborosan makanan di restoran terdiri dari solusi perangkat lunak, timbangan elektronik, dan kamera.

Perlu diingat bahwa beberapa perangkat agak sulit untuk dihubungkan, dan perlu waktu beberapa bulan untuk menulis perangkat lunak driver yang dapat menghubungkan perangkat tersebut. Di salah satu proyek kami, kami membutuhkan kamera USB khusus untuk beroperasi di sistem operasi Android. Pabrikan ini tidak menyediakan perangkat lunak driver terkait, dan kami mendedikasikan seorang pemrogram untuk menulisnya dari awal untuk tujuan ini. Dia membutuhkan waktu lima bulan untuk menyelesaikan tugas tersebut, dan total biayanya mencapai sekitar $40.000.

Perangkat lunak dapat dihosting di cloud atau di tempat

Anda dapat menghosting solusi perangkat lunak Anda di cloud atau di tempat. Opsi lokal menimbulkan biaya pengembangan perangkat lunak awal yang signifikan, sedangkan dengan cloud Anda hanya membayar untuk sumber daya komputasi yang Anda gunakan.

Hosting awan

Semua infrastruktur dihosting di cloud dan di luar lokasi organisasi Anda. Tidak perlu melakukan investasi besar di muka dalam infrastruktur dan memeliharanya di tempat. Anda cukup menemukan penyedia cloud dan sumber daya "sewa", seperti penyimpanan dan daya komputasi. Anda membayar sesuai penggunaan, berdasarkan konsumsi Anda yang sebenarnya. Jika Anda ingin menskalakan, Anda meminta lebih banyak sumber daya, yang akan meningkatkan pembayaran, tetapi masih memberi Anda kemungkinan untuk berkembang relatif cepat.

Vendor cloud juga bertanggung jawab atas keamanan dan keandalan produk mereka. Mereka mempekerjakan pakar keamanan berkualifikasi tinggi dan menangani pencadangan dan pemulihan bencana. Jika Anda ingin mengadopsi komputasi awan di bidang perawatan kesehatan atau sektor lain yang sangat diatur, Anda dapat mencari penyedia awan yang patuh yang memahami spesifikasi industri Anda dan akan memastikan kepatuhan.

Hosting di tempat

Dengan opsi hosting ini, organisasi Anda akan memperoleh, memasang, dan memelihara infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan produk perangkat lunak, termasuk sistem penyimpanan. Pendekatan ini menghasilkan total biaya kepemilikan yang lebih tinggi, karena Anda perlu menyiapkan dan mengelola infrastruktur. Anda juga memerlukan ruang fisik untuk memasang komponen.

Hosting di tempat juga akan mempersulit Anda untuk meningkatkan skala di masa mendatang. Namun Anda tidak akan bergantung pada konektivitas internet, karena Anda dapat mengakses semua sumber daya secara lokal, yang juga meningkatkan kinerja dan memungkinkan penyesuaian. Ini adalah opsi bagus untuk perusahaan yang menangani data sensitif dan lebih suka mengamankannya secara lokal.

Anda memiliki opsi pengembangan perangkat lunak yang berbeda

Jika Anda ingin merampingkan proses bisnis dengan solusi perangkat lunak, Anda tidak selalu perlu membuat aplikasi dari bawah ke atas dan membayar mahal upaya pengembangan perangkat lunak khusus.

Sebenarnya, Anda memiliki empat opsi pengembangan perangkat lunak untuk dipilih:

Dapatkan dan sesuaikan solusi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS).
Buat aplikasi menggunakan platform pengembangan tanpa kode atau kode rendah
Buat aplikasi berdasarkan pustaka pengembangan perangkat lunak dan SDK yang dikemas sebelumnya
Dan, terakhir, kembangkan solusi perangkat lunak pesanan dari awal

Mari kita lihat bagaimana opsi-opsi ini bertumpuk satu sama lain dan kapan Anda harus mengejarnya.

Perangkat lunak sebagai layanan (SaaS)

Model pengembangan SaaS berarti membuat aplikasi berbasis cloud yang berjalan di infrastruktur cloud. Anda hanya membayar untuk sumber daya yang Anda konsumsi tanpa melakukan investasi awal yang besar. Tidak perlu menginstal, mengonfigurasi, dan memelihara perangkat lunak secara lokal, dan semua orang dapat mengakses aplikasi melalui Internet.

Alat SaaS memungkinkan Anda membuat perangkat lunak dengan cepat, tetapi mungkin tidak dapat memenuhi semua kebutuhan Anda atau memberikan tampilan unik pada situs web Anda. Misalnya, Anda dapat menyiapkan portal keterlibatan pasien menggunakan Wix atau Hubspot dalam hitungan hari. Tetapi biaya lisensi bisa tinggi, opsi penyesuaian agak terbatas, dan alat SaaS yang dipilih mungkin kekurangan beberapa modul, seperti manajemen rantai pasokan, yang masih harus Anda buat dari awal.

Pengembangan tanpa kode/kode rendah

Pendekatan tanpa kode berbeda dari pengembangan kode tinggi (atau tradisional), karena tidak memerlukan pengalaman pengkodean apa pun. Platform tanpa kode menawarkan lingkungan pengembangan visual tempat pengguna tanpa latar belakang teknis dapat membuat aplikasi dasar dengan menyeret dan melepaskan elemen UI ke dalam kanvas pengembangan. Namun, metode pengembangan ini hanya cocok untuk aplikasi dengan ruang lingkup terbatas. Opsi penyesuaian agak terbatas, dan sistem lama tidak dapat dilibatkan.

Pendekatan ini membantu pengguna non-teknis membuat prototipe untuk menyampaikan visi produk mereka kepada personel teknis. Dimungkinkan juga untuk membangun aplikasi lengkap untuk audiens yang relatif kecil.

Pengembangan kode rendah adalah jalan tengah antara pengembangan tanpa kode dan tradisional. Anda dapat membuat aplikasi dasar menggunakan elemen visual, tetapi Anda juga dapat menyesuaikan dan menambahkan fungsionalitas kompleks dengan mengakses kode sumber. Biasanya, vendor platform low-code menyediakan dokumentasi dan tutorial ekstensif.

Pustaka pra-paket

Pustaka adalah kode yang telah ditulis sebelumnya yang bertujuan untuk memecahkan masalah tertentu atau menyediakan fungsionalitas, seperti autentikasi pengguna atau membangun koneksi dengan server. Pengembang menggunakan perpustakaan untuk menambahkan lebih banyak fungsionalitas tanpa benar-benar menulis seluruh kode untuk itu, mengurangi biaya pengembangan perangkat lunak.

Memasukkan perpustakaan yang ada akan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk membangun aplikasi perangkat lunak. Namun pustaka adalah komponen pihak ketiga yang ditulis oleh orang lain, dan pustaka tersebut mungkin membuka kerentanan keamanan dalam solusi Anda jika tidak diuji dengan benar.

Pengembangan kustom dari awal

Dalam pendekatan pengembangan perangkat lunak ini, sebuah aplikasi dibangun dari nol, dan sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang ada. Ini adalah metode intensif usaha, tetapi solusi yang dihasilkan cenderung dapat diandalkan dan mengarah pada kepuasan pelanggan karena solusi akan dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka.

Proses pengembangan perangkat lunak mencakup beberapa tahap — mulai dari mockup hingga solusi lengkap

Membuat aplikasi — baik menggunakan komponen yang telah dikonfigurasi sebelumnya atau dari bawah ke atas — adalah proses yang mencakup beberapa tahap. Biaya pengembangan perangkat lunak akan bergantung pada tahap Anda saat ini — dan versi aplikasi yang ingin Anda buat.

Mari kita jelajahi.

Maket

Maket adalah desain statis aplikasi. Ini berisi fitur solusi dan elemen desain, tetapi tidak fungsional. Misalnya, itu menyertakan tombol ajakan bertindak (CTA) dalam bentuk dan warna yang benar, tetapi tidak akan terjadi apa-apa jika diklik.

Anda dapat melihat maket sebagai draf visual dari solusi perangkat lunak tempat desainer bereksperimen dengan bagaimana berbagai warna dan bentuk bekerja sama. Tim dapat merancang beberapa maket untuk menguji gaya yang berbeda.

Bukti Konsep (PoC)

Proof of Concept adalah aktivitas kecil yang dilakukan secara internal untuk memvalidasi ide proyek, membuktikan potensinya, dan mendemonstrasikan kelayakannya.

Tujuan PoC adalah untuk menunjukkan apakah mungkin untuk mengembangkan fungsionalitas yang diperlukan di dunia nyata dan mengungkap kemungkinan hambatan di jalan. Ini juga menunjukkan teknologi dan anggaran mana yang Anda perlukan untuk membangun produk yang lengkap. Fase ini lebih tentang ide daripada produk yang sebenarnya.

Produk layak minimum (MVP)

MVP adalah versi produk awal yang mengimplementasikan semua fitur intinya. Ini cukup bagus untuk dirilis ke pasar dan mendapatkan umpan balik dari pengadopsi awal. Tim pengembangan dapat menggunakan umpan balik ini untuk lebih meningkatkan solusi.

Solusi lengkap

Ini adalah produk perangkat lunak final dengan semua fitur dan fungsinya. Namun, proses tersebut tidak berakhir dengan peluncuran solusi. Anda masih perlu memelihara perangkat lunak, menambahkan fitur baru secara bertahap, dan menerbitkan pembaruan.

Faktor-faktor yang mempengaruhi biaya pengembangan perangkat lunak

Sekarang Anda tahu apa yang diperlukan untuk membuat solusi perangkat lunak. Pertanyaannya, berapa biaya pengembangan perangkat lunak? Jawabannya sangat ditentukan oleh delapan faktor tersebut.

Produk perangkat lunak B2C vs. B2B
Aplikasi internal vs eksternal
Platform target untuk solusi perangkat lunak Anda
Teknologi yang terlibat
Industri
Ukuran dan jenis proyek
Komposisi dan keterlibatan tim
Jumlah integrasi

1. Produk perangkat lunak B2C vs. B2B

Bisnis menggunakan solusi B2B baik sebagai aplikasi internal atau sebagai cara untuk berkomunikasi dengan organisasi mitra. Perangkat lunak ini dapat melayani berbagai tujuan. Misalnya, ini dapat membantu pengelolaan inventaris atau mengotomatiskan beberapa tugas dan proses untuk meningkatkan, mengumpulkan, dan memvisualisasikan data secara real time. Salesforce dan platform data lainnya adalah contoh aplikasi B2B yang terkenal.

Solusi B2B berfokus pada fungsionalitas inti, bukan pada komponen visual aplikasi. Aplikasi ini dapat dikemas dengan fitur, meningkatkan biaya pengembangan perangkat lunak rata-rata.

Aplikasi B2C memungkinkan perusahaan untuk berinteraksi dengan pelanggan mereka, dan mengiklankan serta menjual produk dan layanan mereka. Fitur utama perangkat lunak B2C termasuk menyajikan penawaran perusahaan, memberikan dukungan pelanggan, menerbitkan ulasan klien, dll. Netflix dan Amazon adalah dua contoh solusi B2C yang terkenal.

Saat membangun produk B2C, desain dan pengalaman pengguna sama pentingnya dengan fungsionalitasnya, karena kegunaan adalah kunci sukses dalam jenis aplikasi ini. Antarmuka pengguna harus menarik, namun sederhana untuk digunakan semua orang. Jenis perangkat lunak ini memiliki basis pengguna yang lebih besar dan menghadapi lebih banyak persaingan. Anda juga harus memperbaruinya lebih sering untuk mengikuti tren dan memasukkan umpan balik pelanggan.

2. Aplikasi internal vs eksternal

Aplikasi internal digunakan dalam satu organisasi dan mengatasi masalah internalnya. Solusi eksternal, di sisi lain, dimaksudkan untuk melayani dunia luar.

Untuk membangun aplikasi internal, Anda perlu melakukan analisis yang ketat terhadap bisnis Anda sendiri, yang membuat ruang lingkup penelitian Anda terbatas pada perusahaan Anda sendiri. Dengan produk eksternal, tim melakukan riset pasar, yang memperluas cakupan investigasi. Studi pasar ini mencakup lebih banyak kasus penggunaan. Berdasarkan cakupan analisis belaka dan kemungkinan keahlian pihak luar, solusi eksternal cenderung memiliki biaya pengembangan perangkat lunak yang lebih tinggi.

3. Targetkan platform untuk solusi perangkat lunak Anda

Saat membandingkan aplikasi seluler dan web, aplikasi seluler memiliki biaya pengembangan perangkat lunak rata-rata yang lebih tinggi karena lebih rumit untuk dibuat. Dimungkinkan untuk mengembangkan aplikasi web menggunakan sistem manajemen konten (CMS), seperti WordPress, bahkan tanpa banyak pengetahuan teknis. Selain itu, Anda dapat menggunakan kembali plugin situs web yang cukup andal dan memiliki banyak ulasan yang dapat menjadi dasar pilihan Anda, sementara plugin seluler relatif baru dan tidak stabil.

Aplikasi seluler dan web membutuhkan pengembangan back-end dan front-end. Untuk aplikasi web, kedua lapisan membutuhkan teknologi yang serupa, sementara dalam solusi seluler, kedua aspek tersebut menggunakan serangkaian teknologi yang berbeda.

Saat membuat aplikasi seluler yang menyertakan peta, GPS, dan detektor lainnya, pengembang seluler harus menghadapi lebih banyak kesulitan karena mereka menulis kode untuk perangkat yang dibatasi RAM, daya prosesor terbatas, baterai, dan seringkali konektivitas terbatas. Biasanya, pengembang seluler lebih mahal daripada rekan web mereka. Berikut adalah perbandingan tarif per jam rata-rata dari Upwork, yang merupakan platform untuk pekerja lepas dan bayaran mereka biasanya lebih rendah daripada karyawan perusahaan penuh waktu.

Solusi tersemat rata-rata lebih kompleks daripada aplikasi seluler dan web. Tetapi kompleksitasnya juga bervariasi dari firmware bare-metal hingga sistem operasi yang tepat yang mampu melakukan komputasi berat. Solusi tertanam memperkenalkan biaya berikut:

Biaya perangkat keras
Biaya yang terkait dengan menyesuaikan sistem tertanam pada tingkat yang lebih rendah, yang biasanya lebih tinggi daripada pemrograman tradisional
Biaya integrasi perangkat. Apalagi jika Anda bertujuan untuk mengintegrasikan perangkat yang belum terintegrasi sebelumnya. Dalam hal ini, tim pengembangan akan meneliti topik tersebut dan menghasilkan pendekatan integrasi baru mereka sendiri.

4. Teknologi yang terlibat

Solusi perangkat lunak Anda juga dapat melibatkan teknologi inovatif, seperti AI, IoT, dan RPA. Teknologi ini meningkatkan potensi aplikasi Anda sekaligus meningkatkan biaya pengembangan perangkat lunak.

Masing-masing dari teknologi ini membutuhkan orang dengan keahlian khusus, dan profesional ceruk selalu lebih mahal. Jika Anda tertarik dengan RPA, Anda perlu merekrut pakar domain yang akan membantu tim pengembangan memahami proses yang akan diotomatisasi. Jika Anda ingin menggabungkan AI, Anda akan mempekerjakan seseorang yang mengetahui matematika dan memahami cara kerja model pembelajaran mesin yang berbeda.

Mari kita lihat lebih dekat biaya tambahan yang dapat ditimbulkan oleh masing-masing teknologi ini.

Kecerdasan buatan (AI)

Saat kita ingin memasukkan AI ke dalam solusi perangkat lunak, ada empat kemungkinan, disusun dari yang termurah hingga yang termahal.

Ada model AI siap pakai yang dapat melayani tujuan yang ada. Tidak perlu pelatihan dan penyesuaian tambahan. Pengembang hanya perlu mengintegrasikan model dan mungkin membayar biaya jika model ini bukan sumber terbuka atau Anda harus membeli lisensi.
Ada model AI yang sesuai dengan tujuan kami, tetapi kami perlu melatihnya kembali pada kumpulan data yang relevan. Artinya, selain biaya integrasi, kami perlu memperoleh dan mungkin memberi label pada kumpulan data, yang memakan waktu. Perhatikan bahwa kumpulan data pelatihan mungkin tidak bebas digunakan untuk tujuan komersial, yang menimbulkan biaya tambahan.
Kami tidak tahu model AI mana yang paling cocok untuk masalah yang dihadapi. Kita perlu melakukan penelitian ekstensif untuk mengidentifikasi beberapa model yang dapat memberikan hasil yang diinginkan dan melatih serta menguji masing-masing model tersebut.
Kami bahkan tidak tahu apakah AI adalah solusi terbaik untuk masalah kami. Kami perlu meneliti potensi AI dan beberapa kandidat teknologi lainnya untuk mengidentifikasi opsi terbaik. Dan kemudian, kami mengulangi penelitian dari langkah sebelumnya.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel terbaru kami tentang biaya AI.

Internet of Things (IoT)

IoT akan memperkenalkan biaya pengembangan perangkat lunak tambahan yang terkait dengan perangkat keras dan infrastruktur.

Dalam kasus pengembangan IoT, perusahaan perlu memperoleh perangkat — baik perangkat elektronik konsumen atau benda non-elektronik yang ditingkatkan dengan sensor. “Benda” non-elektronik dapat mencakup peralatan lama yang ditingkatkan menggunakan kit retrofit IoT atau hanya pengemasan barang konsumen yang disempurnakan dengan label tercetak. Relatif murah untuk membuat peralatan jenis ini. Tetapi jika kita berpikir untuk mengembangkan perangkat keras dari awal, ceritanya berbeda dengan desain dan pengujian ekstensif.

Mengenai infrastruktur, Anda perlu menemukan platform hosting yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan membayar biaya hosting. Platform hosting populer termasuk AWS IoT Platform, Microsoft Azure IoT Suite, Google Cloud IoT Platform. Mereka memiliki opsi harga yang berbeda dan menawarkan beberapa tunjangan gratis. Misalnya, Google memberikan kredit gratis sebesar $300 kepada pelanggan barunya.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat membaca postingan blog kami tentang berapa biaya IoT.

Otomatisasi proses robotik (RPA)

Implementasi sistem RPA menciptakan biaya tambahan pengembangan perangkat lunak berikut:

Riset vendor RPA untuk memahami penyedia mana yang lebih cocok untuk ruang lingkup proyek Anda. Anda dapat merujuk ke artikel terbaru kami yang menyoroti perbedaan antara empat vendor RPA yang andal — UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, dan Workfusion.
biaya lisensi RPA
Integrasi platform RPA yang dipilih ke dalam sistem Anda
Kustomisasi RPA, jika diperlukan

5. Industri

Jenis industri yang akan dilayani oleh solusi Anda juga memengaruhi harga pengembangan perangkat lunak. Produk yang dirancang untuk industri yang diatur secara ketat, seperti perawatan kesehatan dan militer, harus mematuhi peraturan sektor tersebut. Inilah cara kerjanya.

Kepatuhan menyiratkan adanya standar yang harus dipatuhi oleh setiap perangkat lunak. Ada banyak daftar aturan yang akan dibaca oleh pakar dan memastikan bahwa tim pengembangan perangkat lunak Anda menghargainya di setiap tahap — spesifikasi persyaratan, desain, dan pengkodean. Pakar materi pelajaran ini agak mahal untuk disewa, dan Anda mungkin perlu mempekerjakan beberapa profesional. Berdasarkan keahlian mereka, orang-orang ini mengetahui di mana lubang kepatuhan dapat terjadi dan dapat memperbaiki masalah sebelum menjadi semakin parah.

Juga, para insinyur dan pengembang yang mengerjakan proyek semacam itu perlu memahami cara merancang dan mengimplementasikan solusi dengan cara yang sesuai. Dan dengan semua tindakan pencegahan ini, Anda masih perlu melakukan audit produk internal secara berkala untuk memverifikasi kepatuhan pada setiap tahap pengembangan, yang juga akan meningkatkan biaya.

Terakhir, untuk membuat produk untuk industri yang diatur, Anda mungkin harus mendapatkan persetujuan pemerintah, yang berarti mempekerjakan lebih banyak lagi pakar khusus yang dapat mengambil alih dokumen dan berkomunikasi dengan pejabat pemerintah. Pakar ini juga akan berinteraksi dengan tim pengembangan Anda dan mengganggu rutinitas kerja mereka. Kadang-kadang tim pengembangan bahkan mungkin perlu menyesuaikan dan mengulangi beberapa hasil kerja jika tidak memenuhi aturan kepatuhan.

6. Ukuran dan jenis proyek

Jenis proyek

Ada tiga jenis proyek utama, masing-masing membutuhkan upaya yang berbeda, dan karenanya, memiliki kisaran biaya pengembangan perangkat lunak sendiri.

Modifikasi perangkat lunak adalah tentang meningkatkan dan memutakhirkan aplikasi perangkat lunak yang ada atau menambahkan fitur baru.
Integrasi perangkat lunak berarti memasukkan kode khusus atau komponen siap pakai, seperti plugin dan paket, ke dalam proses bisnis yang ada. Integrasi sederhana dapat diselesaikan dalam satu hari. Integrasi yang sedikit lebih kompleks dapat memakan waktu beberapa minggu. Mengintegrasikan perangkat lunak yang mengandung bug dan tidak memiliki dokumentasi yang tepat dapat berlangsung hingga beberapa bulan.
Pengembangan perangkat lunak baru adalah tentang mengimplementasikan perangkat lunak khusus dari awal. Ini biasanya memakan waktu lebih lama dari dua jenis proyek sebelumnya, kecuali aplikasi yang sedang dikembangkan agak mendasar.

Ukuran proyek

Faktor lain yang mempengaruhi harga pengembangan perangkat lunak adalah ukuran proyek. Itu dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

Proyek berskala kecil. Jenis proyek ini biasanya melibatkan perubahan perangkat lunak kecil, seperti memperbaiki bug. Interaksi dengan klien di sini agak terbatas.
Proyek skala menengah. Ini lebih dari sekadar perubahan kecil pada program yang ada. Ini biasanya memiliki serangkaian hasil yang terdefinisi dengan baik dan termasuk membangun solusi yang berdiri sendiri atau menangani integrasi yang kompleks. Antarmuka web untuk sistem inventaris yang ada atau aplikasi seluler dengan cakupan terbatas adalah contoh dari kategori ini.
Proyek berskala besar. Solusi ini memerlukan integrasi dengan beberapa sistem dan akan memiliki komponen keamanan dan basis data. Kategori ini mencakup perangkat lunak multipihak yang berfungsi di beberapa platform — seluler dan web.
Proyek tingkat perusahaan. Jenis proyek ini biasanya memiliki fitur keamanan, penanganan kesalahan, dan logging yang lebih ketat, dan biasanya dibangun di atas kerangka dasar. Sistem pendukung yang dirancang untuk solusi ini dapat menangani hingga tiga kesalahan infrastruktur bersamaan sebelum pengguna merasakan dampak apa pun. Aplikasi seluler Uber adalah contoh proyek tingkat perusahaan.

7. Komposisi tim dan model keterlibatan

Komposisi, senioritas, dan lokasi anggota tim pengembangan perangkat lunak juga akan memengaruhi total biaya pengembangan perangkat lunak.

Komposisi tim

Dalam setiap proyek pengembangan perangkat lunak, setidaknya ada tiga peran — manajer proyek, pengembang, dan insinyur QA. Peran lain termasuk analis bisnis, desainer, arsitek, dll.

Untuk proyek kecil, orang yang sama dapat bertindak sebagai pengembang dan QA, atau sebagai manajer dan analis bisnis. Untuk proyek yang lebih besar, satu peran mungkin memerlukan beberapa orang.

Pengalaman anggota tim dan tingkat senioritas merupakan faktor lain yang mempengaruhi biaya pengembangan perangkat lunak. Pengembang biasanya dibagi menjadi tiga tingkat senioritas:

Spesialis junior memiliki pengalaman kurang dari dua tahun. Mereka melakukan tugas-tugas sederhana dan membutuhkan dukungan dan pengawasan terus-menerus.
Spesialis tingkat menengah memiliki pengalaman hingga lima tahun. Mereka lebih percaya diri dan mandiri dalam bekerja.
Spesialis senior menghabiskan lima tahun atau lebih bekerja di lapangan. Mereka beroperasi secara mandiri, berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan, dan membimbing karyawan junior.

Lokasi tim

Tarif per jam dari berbagai profesional bergantung pada lokasi mereka, karena biaya hidup dan harapan gaji di beberapa negara jauh lebih tinggi daripada di negara lain. Sebagai perbandingan, Anda dapat melihat tabel di bawah ini yang disusun dari Panduan Tren dan Tarif Perangkat Lunak Global 2023 Accelerance. Ini menampilkan tarif per jam rata-rata pengembang perangkat lunak di lokasi geografis yang berbeda.

Tampaknya tergoda untuk memilih tenaga kerja termurah, tetapi perhatikan zona waktu dan perbedaan budaya. Ini juga merupakan opsi yang lebih aman untuk memilih anggota tim yang dapat memahami dan berbicara bahasa Anda, meskipun itu meningkatkan biaya pengembangan perangkat lunak.

Model keterlibatan

Model perekrutan juga akan berdampak pada biaya pengembangan perangkat lunak. Ada tiga opsi keterlibatan utama:

Harga tetap. Anda membayar harga yang telah ditentukan sebelumnya untuk persyaratan dan fungsionalitas yang terdokumentasi. Jika Anda ingin mengimplementasikan fitur tambahan, akan ada biaya tambahan.
Waktu dan bahan (T&M). Dengan model keterlibatan ini, Anda membayar tenaga manusia dan material saat pengembangan berlangsung. Model ini dapat mengakomodasi penyesuaian selama proyek berlangsung. Kelemahannya adalah Anda tidak mengetahui total biaya sebelumnya.

Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang harga tetap vs. waktu dan materi di entri blog terbaru kami.

Tim yang berdedikasi. Ini adalah model kolaboratif di mana vendor perangkat lunak mengalokasikan tim pengembangan khusus untuk proyek Anda. Anda membayar gaji mereka, dan mereka mendedikasikan seluruh waktu dan tenaga mereka untuk lamaran Anda.

8. Jumlah integrasi

Sepertinya solusi perangkat lunak kami tidak akan beroperasi secara terpisah. Insinyur akan mengintegrasikannya dengan layanan eksternal, seperti gateway pembayaran, dan dengan aplikasi lain yang digunakan di organisasi Anda.

Ketika berbicara tentang integrasi dengan layanan eksternal, beberapa di antaranya menyediakan API yang nyaman dan mudah digunakan, seperti portal pembayaran PayPal. Sementara sistem lama lainnya mempersulit untuk terhubung dengan mereka, membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya pengembangan.

Saat Anda membuat aplikasi untuk penggunaan internal, Anda ingin aplikasi tersebut berfungsi dengan sistem lain di organisasi Anda. Misalnya, perusahaan Anda mungkin menggunakan perangkat lunak sumber daya manusia untuk mengidentifikasi karyawan dengan kinerja terbaik dan program kompensasi finansial untuk mengganti biaya perjalanan terkait pekerjaan kepada karyawan. Aplikasi internal baru apa pun perlu berbagi data secara mulus dengan mereka.

Sederhananya, semakin banyak integrasi yang Anda miliki, semakin mahal proses implementasinya. Namun terkadang bahkan satu integrasi dapat berdampak nyata pada biaya pengembangan perangkat lunak, seperti sistem lawas dan portal yang tidak memiliki dokumentasi teknis.

Perkiraan biaya pengembangan perangkat lunak dari portofolio kami

Sekarang setelah Anda mengetahui faktor mana yang memengaruhi biaya pengembangan perangkat lunak kustom, saatnya kami memberi Anda beberapa angka sehingga Anda dapat memahami berapa biaya aplikasi Anda.

Bagaimana ITRex memperkirakan biaya pengembangan perangkat lunak

Ketika klien potensial menghubungi kami, kami melalui serangkaian prosedur standar untuk membantu mereka memperkirakan berapa biaya solusi mereka. Inilah yang kami lakukan:

Tanyakan apakah klien ingin mengembangkan solusi khusus dari awal atau membuat produk dengan mengintegrasikan komponen yang ada. Opsi pertama membutuhkan investasi keuangan awal yang besar dan cocok untuk perusahaan dengan strategi yang mapan dan rencana keluar yang jelas. Opsi kedua adalah alternatif yang lebih murah untuk pembayaran di muka, tetapi melibatkan biaya lisensi jangka panjang. Pendekatan ini cocok untuk startup dengan dana terbatas dan dalam situasi di mana waktu ke pasar sangat penting.

Dimungkinkan untuk menggabungkan kedua opsi untuk lebih banyak keserbagunaan. Klien dapat membangun sebagian besar solusi mereka dari awal sambil tetap mempertahankan satu komponen berbasis integrasi. Ambil contoh portal telehealth dengan WebRTC (kerangka kerja web terbuka yang memungkinkan komunikasi waktu nyata) berdasarkan Amazon Chime. Amazon Chime menyediakan komponen ujung depan dan memerlukan upaya penyesuaian minimal.

Namun, seiring bertambahnya jumlah pengguna, Amazon Chime akan menjadi kurang hemat biaya, dan klien perlu menggantinya dengan layanan WebRTC yang lebih sesuai, seperti Jitsi Meet sumber terbuka, yang menghabiskan upaya pengembangan ekstensif. Mengubah komponen inti akan menghasilkan biaya pengembangan tambahan di masa mendatang.

Pahami kebutuhan bisnis klien. Kami berbicara dengan klien untuk memahami jenis bisnis apa yang mereka geluti. Kami mengajukan serangkaian pertanyaan, seperti:
- Layanan apa yang ingin Anda berikan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan?
- Bagaimana Anda akan memberikan layanan ini dan siapa yang akan terlibat dalam proses tersebut?
- Siapa audiens Anda? Siapa yang akan menerima layanan ini?

Menjawab pertanyaan ini dan mempertimbangkan anggaran klien serta waktu yang diinginkan untuk memasarkan akan membantu kami menemukan solusi tepat yang benar-benar dapat menghasilkan pendapatan.

Bangun arsitektur solusi dan perkirakan biaya yang relevan , termasuk biaya lisensi bulanan, biaya server, bahkan biaya pemasaran dapat dihitung.

Fase penemuan

Jika klien datang hanya dengan gagasan belaka tentang apa yang mereka inginkan dan tanpa pemahaman mendetail tentang perangkat lunak yang perlu mereka buat, kami sangat menyarankan melalui fase penemuan untuk mengidentifikasi persyaratan dan membuat konsep solusi. Fase penemuan akan membantu Anda membentuk pemahaman yang lebih baik tentang apa yang Anda butuhkan dan mengomunikasikannya dengan jelas kepada tim implementasi.

Kami mendekati fase penemuan dengan dua cara berbeda, bergantung pada proyek yang sedang dikerjakan.

proyek harga tetap. Dalam hal ini, kami melakukan analisis yang sangat rinci dan bertujuan untuk memberikan perkiraan yang cukup akurat. Ini cocok untuk proyek dengan ruang lingkup terbatas yang tidak mungkin berubah selama implementasi. Proyek harga tetap biasanya mengikuti metodologi Air Terjun, yang kaku dan menyulitkan penyesuaian apa pun saat proyek berlangsung. Klien perlu mengajukan perubahan permintaan jika ingin memperluas cakupan awal.
Proyek waktu dan material. Ini adalah pendekatan yang lebih umum dan lebih murah. Ini memberikan perkiraan kasar, yang tidak setepat yang sebelumnya, tetapi menawarkan lebih banyak fleksibilitas bagi klien untuk melakukan penyesuaian selama pengembangan. Di sini, kami menggunakan metodologi Agile, yang fleksibel dan terbuka untuk modifikasi ruang lingkup.

Perubahan dapat terjadi karena berbagai alasan. Misalnya, klien mungkin ingin mencoba sesuatu yang lain setelah meninjau versi awal. Investor mungkin ingin mengintegrasikan beberapa solusi lain yang mereka biayai, atau seluruh pasar dapat bergeser.

Selama fase penemuan, kami menyediakan satu set kiriman, sesuai dengan standar industri. Tim kami akan mengandalkan materi ini selama fase implementasi. Klien bisa mendapatkan keuntungan dari dokumentasi ini secara internal, dan menunjukkannya ke penyedia platform eksternal, seperti Google dan Microsoft.

Strategi estimasi biaya pengembangan perangkat lunak langkah demi langkah kami

Untuk menghasilkan perkiraan biaya pengembangan perangkat lunak, kami mengikuti metode penilaian ahli dan memberikan berbagai perkiraan skenario kasus terburuk dan kasus terbaik. Berikut adalah langkah-langkah yang kami ambil untuk menghasilkan label harga.

Hancurkan ruang lingkup. Satu atau beberapa analis bisnis memecah proyek menjadi bagian-bagian fungsionalitas yang dapat dikelola.
Hitung upaya pengembangan awal. Pakar teknis yang relevan menambahkan persyaratan fungsional dan non-fungsional dan mengevaluasi struktur perincian pekerjaan dari langkah sebelumnya untuk menentukan berapa banyak jam kerja yang mereka butuhkan untuk dimasukkan ke dalam proyek ini.
Memasukkan biaya tambahan. Ini akan mencakup aspek-aspek, seperti pengujian, dokumentasi, dan inisiatif manajemen.
Identifikasi struktur tim dan buat garis waktu. Jika proyek mengikuti metodologi Agile, kami membuat rencana sumber daya berdasarkan jumlah sprint dan anggota tim yang berpartisipasi dalam setiap sprint. Satu sprint biasanya berlangsung selama dua minggu.

Dalam kasus metodologi Air Terjun, kami membuat jalur kritis yang menunjukkan urutan tugas penting dan menentukan mana yang dapat dijalankan oleh tim secara paralel. Ini lebih intensif, tetapi perkiraan yang dihasilkan lebih tepat, dengan asumsi ruang lingkup tidak berubah.

Perhitungkan biaya tambahan, seperti pembelian peralatan dan biaya lisensi. We already have some development kits, equipment, and licenses acquired for common project needs, such as iOS and Android development. But for less popular platforms, the client needs to provide us with the proprietary equipment, which will result in additional expenses.

Moreover, infrastructure, such as hosting, brings about additional costs that we transparently show. We supply an invoice to back up every expense claim.

Add support and maintenance fees. We can offer our clients a post-implementation support plan for one or two years. This covers adding new functionality, making changes based on customer feedback, updating some components, etc. We charge a monthly fee for a predetermined number of hours. After these hours are exhausted, we apply the T&M approach to extra hours. If there are any critical blocker bugs, we fix this at our own expense during the warranty period, which is typically three months after the release.
Estimate training costs. If the solution is complex or the client explicitly asks for training, we allocate time and resources to compile a training program and help users get accustomed to the application remotely or on-site.We would like to point out that we transfer all the product-related IP rights to the client, including the source code.

How do we determine team members' hourly rates?

When determining the hourly rate for every professional, we take the following factors into consideration:

The role within the project. Niche professionals, such as machine learning specialists, cost more.
Seniority. We would like to highlight here that we avoid staffing the entire project with junior talent. Our typical staffing includes senior and middle-level professionals, but we carefully consider the client's budget and demands, and compose a well-balanced team. We never allocate an entire team of junior specialists. We include juniors only if the scope of the project allows it and if there are enough seniors to supervise and guide their junior colleagues.
Project duration. Multi-year deals result in more favorable rates.

Tips from ITRex to help you reduce your custom software development price

When turning to a software development vendor, give as many details about your project and business as possible. The more precisely you specify what you are trying to achieve, the less costly the implementation will be. Explain how you want the solution to look, its features, the target audience, etc. You can still make changes in the future, if you want.
Pay attention to documentation and specifications as this will reduce development costs further down the road. Also, having a well-documented solution will make it easier to implement changes, if needed.
When building an MVP, use as many pre-made components and services as possible. This will reduce development costs and speed your time to market, but increase the total cost of ownership. Yes, you will have to pay licensing fees later on, but at that point, you might already start receiving revenues. And you can make changes to the code later.
Use Lean methodology when building an MVP as it focuses on core features and eliminates distractions, which will speed up the development process.
Turn to a trusted software development vendor with established expertise in your sector. A vendor who has similar projects in their portfolio, so that they already have relevant knowledge and don't need to learn everything on the fly. A trusted vendor will also give you tips on how to cut on software development costs.

Originally published at https://itrexgroup.com on November 11, 2022.