Membangun Aplikasi Perencanaan & Penyelenggara Acara: Kasus Penggunaan, Fitur

Saat ini, kami memiliki berbagai aplikasi yang diinstal di ponsel kami untuk hampir semua hal, seperti memeriksa berita, melakukan transaksi bank, membayar online, atau bersosialisasi. Selain itu, kami juga memiliki banyak aplikasi di App Store dan Play Store untuk perencanaan dan pengorganisasian acara. Aplikasi ini mungkin tidak populer, tetapi konsepnya juga bukan hal baru.

Semakin banyak perencana acara profesional yang memilih untuk mengembangkan aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara. Orang awam juga semakin sering menggunakan aplikasi ini untuk merencanakan acara mereka tanpa repot. Fakta yang terkait dengan aplikasi perencanaan acara sebenarnya terlihat menjanjikan. Jika Anda berencana untuk mengembangkan aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara, maka Anda berada di tempat yang tepat.

Artikel ini akan membahas cara membuat aplikasi acara. Sebelum itu, mari kita rekap cepat tentang aplikasi acara.

Baca terus!

Apa itu Aplikasi Perencanaan dan Penyelenggara Acara?

Aplikasi yang dibuat khusus untuk membantu pengguna dalam merencanakan dan mengatur acara adalah aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara. Aplikasi semacam itu memungkinkan pengguna dengan mudah mengatur acara mereka saat sibuk dalam kehidupan rutin mereka.

Target utama dari sebuah acara adalah manajemen yang sempurna dan diharapkan; di sini, aplikasi ini ikut bermain. Mereka tampil seperti yang kami inginkan menggunakan alat yang efisien dan menyertakan fitur dan fungsionalitas canggih untuk membuat acara sukses.

Mengapa Anda Membutuhkan Aplikasi Perencanaan dan Penyelenggara Acara?

1. Sudut Pandang Pelanggan

Dengan menggunakan aplikasi semacam itu, pengguna dapat menghemat waktu komunikasi; itulah salah satu kebutuhan utama untuk merencanakan dan mengorganisir sebuah acara. Selain itu, aplikasi acara membantu mereka mengelola acara secara efisien terlepas dari ukurannya selama jadwal sibuk mereka. Mereka dapat terhubung dengan setiap aspek yang diperlukan untuk mengatur dan mengelola acara dengan sukses.

2. Sudut Pandang Bisnis

Aplikasi perencanaan acara akan sesuai dengan perencana acara yang mencari panggung luas untuk tampil lebih baik dalam batas anggaran, meningkatkan efisiensi mereka, mengelola waktu mereka dengan lebih baik, mengotomatiskan pekerjaan mereka, memenuhi kebutuhan pelanggan yang berbeda, dan mengejar ROI yang ditingkatkan.

Jenis Utama dan Kasus Penggunaan Aplikasi Manajemen Acara:

1. Aplikasi Acara Perusahaan

a) Seminar dan Konferensi

Organisasi dapat merencanakan dan melakukan pertemuan dengan audiens yang ditargetkan dan memenuhi tujuan yang diinginkan.

b) Pameran Dagang

Perusahaan dapat mensponsori atau menyelenggarakan pameran dagang menggunakan aplikasi acara ini untuk meningkatkan citra mereka sebagai pemimpin di antara para peserta.

c) Retret Eksekutif dan Program Insentif

Retret ini memberikan jalan yang luas untuk pengembangan bisnis, perencanaan yang terorganisir dengan baik, dan kegiatan yang menyenangkan dalam menghadapi penghargaan dan insentif.

d) Acara Golf

Untuk hampir semua organisasi, acara golf adalah salah satu acara paling favorit. Di sini, target utamanya adalah manajemen hubungan dan pembangunan tim.

e) Acara Apresiasi

Program-program semacam itu memungkinkan tuan rumah acara menghabiskan waktu informal mereka dengan tamu mereka secara unik, mengatur pesta dan menawarkan kesempatan untuk menjalin hubungan baik dan belajar tentang preferensi bisnis bersama.

f) Tonggak Pencapaian Perusahaan atau Organisasi

Acara semacam itu menawarkan sebuah organisasi atau bisnis kesempatan yang fantastis untuk merayakan pembukaan atau acara besar lainnya.

g) Acara Membangun Tim

Peristiwa ini membantu meningkatkan kepercayaan diri, moral, dan niat baik. Juga, karyawan dapat menghabiskan waktu mereka bersama jauh dari ruang kerja mereka. Seperti namanya, acara ini membantu membangun tim.

h) Acara Peluncuran Produk

Acara ini berkisar dari rapat internal hingga pesta peluncuran produk besar-besaran yang membantu menciptakan gebrakan di antara pelanggan dan media. Peristiwa semacam itu biasa terjadi di antara perusahaan B2B.

i) Rapat Dewan dan Rapat Pemegang Saham

Pertemuan-pertemuan ini memiliki dua tujuan penting. Rapat dewan membantu anggota dewan dalam mengejar peluang untuk bertemu dengan eksekutif perusahaan, meninjau kinerja bisnis, dan membuat keputusan utama. Rapat pemegang saham memungkinkan merek berbagi target, kinerja, tujuan masa depan, dan pendekatan bisnis terkini mereka dengan pemangku kepentingan mereka.

2. Aplikasi Acara Pribadi

a) Pernikahan

Dari toko bunga hingga dekorator, katering hingga pembuat roti, Anda dapat mengatur segalanya untuk pernikahan Anda menggunakan aplikasi ini.

b) Ulang tahun

Seperti pernikahan, Anda dapat mengatur pesta ulang tahun, mulai dari dekorasi hingga kue, dan semuanya melalui aplikasi semacam itu untuk menikmati pesta tanpa stres.

c) Pesta Bertema

Sebuah pesta tema menuntut tindakan yang dapat membantu menarik tema tertentu ke seluruh pesta. Anda dapat mempekerjakan profesional yang memenuhi persyaratan tersebut.

d) Ulang Tahun Pernikahan

Ulang tahun pernikahan adalah acara yang menuntut perhatian pada setiap detail menit agar tidak luput dari perhatian pasangan dan tamu yang sudah menikah. Di sinilah sebuah aplikasi yang membantu memenuhi setiap kebutuhan untuk membuat sebuah acara sukses.

e) Acara Keluarga

Apakah itu reuni keluarga, pesta ulang tahun, atau apa pun, orang perlu mempertimbangkan segala sesuatu yang menargetkan suka dan tidak suka seluruh keluarga. Perencana acara profesional dan berpengalaman dapat membantu Anda menggunakan aplikasi perencanaan acara di sini.

f) Acara VIP

Acara semacam itu bisa bersifat pribadi atau publik juga; seperti yang dikatakan tag, ini hanya untuk undangan. Acara semacam itu adalah undangan ke resor akhir pekan atau acara jenis konser di mana hanya perencana acara ahli yang dapat membantu menyelesaikan masalah.

g) Pemakaman

Peristiwa semacam itu termasuk dalam acara keluarga di mana keluarga bersatu kembali dan merayakannya. Di sini juga, menjadi sulit bagi keluarga almarhum untuk mengatur pemakaman. Mereka dapat menggunakan aplikasi acara untuk melakukan pekerjaan mereka dengan mudah.

3. Aplikasi Acara Publik

a) Konvensi

Acara publik yang diadakan di ruang pribadi, seperti hotel atau fasilitas konferensi, dengan akses ke anggota yang tidak ditentukan adalah konvensi. Ini bisa berupa konvensi medis, konvensi pengumpulan perangko, dan konvensi peternakan lebah. Aplikasi acara publik dapat digunakan di sini untuk melakukan acara sesuai harapan.

b) Acara Jaringan

Seperti konvensi, acara networking menyatukan orang-orang dengan minat yang sama, biasanya mereka yang memiliki minat profesional. Ini bisa formal atau informal, tetapi ini adalah acara publik. Aplikasi semacam itu dapat membantu mengelola setiap aspek yang diperlukan.

c) Konferensi Pers

Individu dan perusahaan melakukan konferensi pers untuk mengumumkan perkembangan baru atau membuat pernyataan apa pun. Konferensi pers diadakan di tempat umum atau pribadi di mana anggota pers yang diverifikasi dapat berpartisipasi. Organisasi atau perusahaan dapat merencanakan dan melakukan konferensi semacam itu menggunakan aplikasi acara.

d) Upacara Pembukaan

Upacara semacam itu diselenggarakan untuk merayakan pembukaan apa pun; itu bisa berupa etalase, perusahaan, stadion olahraga, atau bisnis baru. Aplikasi acara membantu dalam merencanakan dan mengelola upacara semacam itu.

e) Pertunjukan Langsung

Pertunjukan sulap atau pertunjukan langsung festival musik, DJ, dan lainnya adalah acara yang dipilih publik untuk dihadiri di area publik dengan membeli tiket. Aplikasi pengorganisasian acara memungkinkan pengguna untuk mengelola setiap aspek acara tersebut dengan mulus.

f) Upacara Penghargaan

Fungsi penghargaan dapat berupa acara pribadi atau publik seperti upacara kelulusan, di mana undangan formal dipersilakan. Seseorang dapat mengatur untuk mengatur acara semacam itu dengan mudah menggunakan aplikasi khusus yang dibuat untuk tujuan tersebut.

g) Acara Penggalangan Dana

Acara semacam itu mungkin tampak sangat mirip, tetapi kita dapat menganggap semua acara amal sebagai acara penggalangan dana.

Misalnya, acara amal dapat diselenggarakan untuk berterima kasih kepada kontributor karena mengatur makan malam gala untuk mereka. Sebaliknya, acara penggalangan dana direncanakan untuk mengumpulkan dana. Jadi, apa pun alasannya, acara semacam itu menuntut pengaturan dan manajemen yang baik yang dicapai oleh perencana acara saat ini menggunakan aplikasi tertentu.

4. Aplikasi Acara Amal

a) Lari/Jalan Seru

Acara ini tidak termasuk 5K, setengah maraton, maraton, atau balapan kelas atas lainnya. Dalam penelitian ini lari yang dimaksud adalah jalan kaki dan lari yang tidak memerlukan izin khusus atau penutupan jalan. Siapa pun dapat merencanakan acara ini dengan mudah menggunakan aplikasi perencanaan acara dan memberikan ROI tinggi untuk semua perusahaan skala besar.

b) Acara A-Thon

Penggalangan dana melalui acara semacam itu populer di komunitas nirlaba. Apa pun acaranya, hiking-a-thon, golf-a-thon, atau hiking-a-thon, ini adalah cara terbaik untuk meningkatkan kesadaran misi Anda, meningkatkan penggalangan dana, dan membangun dukungan dalam komunitas. Berbagai aplikasi yang tersedia di pasar dapat membantu Anda mengelola acara tersebut dengan mudah.

c) Kompetisi (non-olahraga)

Anda dapat menciptakan rasa kompetitif di antara pendukung Anda dengan mengadakan berbagai kompetisi, seperti menyanyi, makan, atau menari. Anggota publik dapat membayar untuk berpartisipasi dalam kompetisi atau memilih untuk mengumpulkan dana untuk suatu tujuan. Terkadang, undang-undang setempat dapat menghambat persaingan. Jadi, pastikan kompetisi Anda legal sebelum Anda merencanakannya menggunakan aplikasi perencanaan acara.

d) Lelang

Acara semacam itu menghasilkan ROI tinggi untuk organisasi menengah, dan orang dapat merencanakannya dengan mudah. Perusahaan kecil juga dapat mengejar ROI yang baik tetapi membutuhkan perencanaan yang lebih banyak dan lebih baik. Organisasi berukuran besar menganggap perencanaan lelang cukup menantang dengan ROI yang kecil. Aplikasi membantu mereka di sini untuk merencanakan dan mengatur acara dengan cukup baik.

e) Pameran Seni

Pertunjukan seni untuk amal muncul sebagai kesempatan bagi anggota masyarakat untuk menunjukkan keahlian mereka untuk tujuan yang luar biasa. Untuk organisasi menengah dan besar, acara semacam itu bagus untuk diselenggarakan. Selain itu, dengan menggunakan aplikasi perencanaan acara, menjadi lebih mudah untuk menjalankannya.

f) Gala

Sebuah acara penggalangan dana skala besar, sebuah gala biasanya termasuk menari, makan malam, lelang diam, undian, atau hiburan untuk kepentingan suatu tujuan. Karena ini umumnya merupakan acara nirlaba terbesar, maka diperlukan berbagai sumber daya. Mungkin mahal untuk menyelenggarakan acara seperti itu, termasuk makanan dan minuman, biaya sewa, pemasaran, dll. Aplikasi manajemen acara dapat membantu di sini dalam mengatur acara semacam itu dengan cukup baik.

g) Konser

Konser untuk keuntungan bukan hanya acara penuh artis selebriti yang kita tonton di televisi; itu lebih dari itu. Untuk merencanakan dan mengatur acara semacam itu, aplikasi pengorganisasian konser dapat membantu.

h) Acara Olahraga

Untuk membantu penggalangan dana nontradisional, berbagai tim olahraga tampil bersama lembaga nonprofit di acara olahraga. Peristiwa semacam itu memotivasi kerja tim dan memungkinkan organisasi nirlaba untuk mendapatkan dana. Perencanaan acara olahraga datang dengan setiap aspek penting untuk membantu orang mengatur acara tersebut.

5. Aplikasi Acara Sosial

a) Pesta Kapal Pesiar

Di antara beberapa acara sosial yang lebih menarik, pesta kapal pesiar cukup populer. Memilih data acara, menetapkan anggaran, dan semuanya bisa membuat stres. Anda perlu mengatur tema yang menyenangkan, pakaian perahu, menyewa DJ, dan banyak lagi. Aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara membantu mempermudah seluruh pengelolaan.

b) Perayapan Batang

Salah satu ide acara sosial favorit adalah bar crawl. Anda perlu mengatur berbagai hal, seperti memilih tempat dengan jumlah pilihan bar yang baik, mudah dijangkau dengan pilihan transportasi yang baik, dan banyak lagi. Kebanyakan orang menggunakan aplikasi acara untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan mudah dan lebih cepat.

c) Pesta Topeng

Salah satu acara sosial yang paling unik, ajaib, dan misterius, pesta topeng menuntut berbagai pengaturan. Dimulai dengan perencanaan yang luar biasa, pilihan tema, pilihan topeng dan pakaian, penentuan tempat, pengaturan dekorasi, dll. Untuk mencapai semua tujuan tersebut, seseorang dapat menggunakan aplikasi pengorganisasian acara.

d) Peragaan Busana

Salah satu di antara ide-ide media sosial yang meriah, peragaan busana dapat diselenggarakan di rumah atau tempat, membutuhkan landasan pacu, stasiun rias, stasiun makanan dan minuman, stasiun prop, dan banyak lagi. Semuanya dapat dikelola menggunakan aplikasi perencana acara dengan mulus.

e) Kompetisi Memasak

Di antara acara sosial lainnya, kompetisi memasak adalah acara sehat yang selalu menawarkan pengalaman yang luar biasa. Anda akan membutuhkan beberapa juri, bahan yang cukup untuk peserta Anda, harga menarik untuk pemenang, stok makanan dan minuman tambahan, dan banyak lagi. Sebuah aplikasi dapat berguna untuk mengatur segalanya untuk mengatur kompetisi.

Apa Kata Statistik Pasar Tentang Bisnis & Aplikasi Perencanaan & Penyelenggara Acara?

• Pasar perangkat lunak manajemen acara global kemungkinan akan tumbuh menjadi $9,18 pada tahun 2030, dengan CAGR sekitar 6,24% dari 2021-2030.
• Di antara dua segmen perangkat lunak dan layanan, yang terakhir diperkirakan akan mencapai CAGR tertinggi sekitar 10,4% selama periode perkiraan ini.
• Sedangkan segmen cloud diprediksi naik CAGR sekitar 9,71% .
• Selain itu, segmen perusahaan besar mendominasi pasar perangkat lunak manajemen acara dunia dan menguasai pangsa pasar sekitar 55,41% pada tahun 2020.
• Selama periode perkiraan ini, segmen korporasi kemungkinan akan berkembang pada CAGR 11,03% .
• Pada tahun 2028, perkiraan pendapatan diperkirakan menjadi $ 14,48 miliar .

Manfaat Aplikasi Perencanaan dan Penyelenggara Acara
Perkembangan

Aplikasi seluler akan segera menjadi bagian penting dari acara apa pun. Ada banyak poin plus yang tak terhitung dalam mengembangkan aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara.

Mari Tinjau Beberapa Keuntungan Umum dari Aplikasi Acara:

1. Jaringan

Dengan menghadiri acara, masyarakat dikenalkan dengan berbagai peluang bisnis. Selain itu, penyelenggara acara menikmati promosi gratis dan mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan keterampilan manajemen mereka untuk mengonversi lebih banyak prospek.

2. Promosi Media Sosial

Orang yang merencanakan dan mengatur acara dapat menggunakan platform media sosial untuk melakukan streaming langsung bagian dari acara mereka, memposting pembaruan acara terbaru mereka, dan banyak lagi. Ini membantu meningkatkan popularitas aplikasi manajemen acara mereka dan menarik lebih banyak klien dan pengguna potensial.

3. Umpan Balik

Bagian umpan balik pada aplikasi acara memungkinkan Anda mendapatkan umpan balik waktu nyata tentang acara Anda. Menjadi perencana acara, Anda tidak perlu bekerja ekstra untuk mengumpulkan ulasan tentang acara terakhir Anda.

4. Pengalaman Bagus

Pengguna dapat dengan mudah membeli tiket, mendaftar, mendapatkan tiket masuk, check-in, dan lainnya menggunakan aplikasi. Peningkatan kenyamanan akan membantu membuat aplikasi Anda menarik. Pengguna akan mengejar pengalaman yang baik dan ingin kembali ke aplikasi lagi.

5. Peningkatan Keterlibatan

Aplikasi acara dapat membantu meningkatkan minat klien dan peserta bahkan sebelum acara diselenggarakan. Aplikasi ini akan memungkinkan klien dan pengguna menjelajahi acara, agenda, diskusi, topik yang akan segera hadir, dan banyak lagi. Ini mengarah pada peningkatan rasa ingin tahu yang membantu mendorong keterlibatan.

Apa yang Harus Saya Cari di Aplikasi Manajemen Acara? Fitur Aplikasi Acara

1. Masuk/Daftar Mudah

Buat orientasi menjadi mudah bagi pengguna karena kesan pertama adalah yang terakhir. Coba integrasikan pendaftaran media sosial untuk menyimpulkan detail dari sana untuk memudahkan pengguna.

2. CMS Seluler

Sistem manajemen konten seluler yang didedikasikan untuk admin aplikasi akan memudahkan mereka mengakses dasbor sepanjang waktu untuk membuat atau memperbarui acara apa pun atau detail terkait.

3. Otentikasi Pengguna & Perlindungan Kata Sandi

Saat ini, karena keamanan data menjadi perhatian utama, aplikasi Anda perlu menawarkan hal yang sama kepada mereka untuk membangun kepercayaan di dalamnya. Jadi, aplikasi Anda harus meminta autentikasi pengguna dan perlu dilindungi kata sandi agar tidak menyelesaikan sesuatu.

4. Sesi & Jadwal Acara

Ini adalah sesuatu yang tidak boleh dilewatkan oleh aplikasi Anda. Anda perlu menunjukkan sesi dan jadwal acara dengan cara yang menarik, membedakannya ke dalam beberapa kategori dan menampilkannya sesuai dengan itu.

5. Pemesanan Mudah

Menampilkan acara dan jadwal tidak akan berfungsi jika pengguna tidak dapat memesannya. Anda perlu menawarkan layanan yang akan terbukti menjadi pilihan yang nyaman dan menghemat waktu bagi mereka. Selain itu, Anda dapat menerapkan dompet seluler ke aplikasi Anda untuk memastikan keamanan pembayaran.

6. Bookmark Kustom & Jadwal Pengguna

Anda dapat mengizinkan pelanggan untuk menyesuaikan jadwal mereka dan bahkan menandai pemesanan mereka untuk mendapatkan pemberitahuan sebelum acara. Tujuan utamanya adalah untuk menawarkan kemudahan dan kenyamanan kepada pengguna untuk memastikan kesuksesan acara.

Langkah-langkah untuk Mengembangkan Aplikasi Perencana Acara

Untuk membuat aplikasi acara, Anda harus mempertimbangkan aspek dasar dari proses pengembangan aplikasi. Mari kita periksa:

1. Temukan Tujuan Anda

Pertama, buat keputusan tentang apa yang ingin Anda kembangkan dan mengapa. Pertama, cari tahu dasar-dasarnya. Muncul dengan konsep yang kuat, teliti, identifikasi audiens target Anda, dan pahami kebutuhan mereka.

Juga, kenali pesaing pasar Anda dan mulailah dengan proses pengembangan.

2. Pertimbangkan Opsi Implementasi

Aplikasi seluler atau aplikasi berbasis web yang ingin Anda pilih?

Situs web akan menawarkan pilihan yang nyaman bagi pengguna untuk pemesanan tiket. Namun, ketika pengguna berada di lokasi acara, mereka membutuhkan aplikasi untuk mendapatkan detail tentang acara tersebut.

Aplikasi seluler juga berfungsi offline. Sebagian besar detail acara, termasuk jadwal, peta, dll., dapat digunakan secara offline melalui penyimpanan lokal.

Anda dapat memilih solusi asli atau membangun solusi lintas platform. Keduanya mungkin, tetapi yang terakhir secara signifikan lebih cepat dan menawarkan pengalaman yang mulus kepada pengguna.

3. Selesaikan Persyaratan Anda

Selanjutnya, Anda perlu memutuskan fitur aplikasi acara Anda. Fitur bervariasi dengan berbagai aplikasi perencanaan acara.

4. Desain, Bangun, dan Uji

Setelah menyelesaikan visi produk Anda, Anda dapat memulai dengan proses pengembangan.

Di sini, kita akan membahas beberapa aspek yang perlu Anda pertimbangkan yang akan menghemat waktu dan uang.

• Anda dapat membuat prototipe visual dan mengujinya dengan pengguna nyata.
• Ulangi peluncuran aplikasi: bagi ruang lingkup proyek Anda menjadi segmen-segmen yang dapat dikelola, dan lanjutkan secara berurutan, selangkah demi selangkah. Anda dapat menerapkan perubahan secara bersamaan tanpa menulis ulang kode aplikasi Anda.
• Uji sambil mengembangkan aplikasi Anda: Pendekatan pengembangan yang digerakkan oleh pengujian memastikan perangkat lunak memenuhi logika bisnis dan kebutuhan kualitas.

5. Luncurkan chu

Masalah utama dengan aplikasi perencanaan acara adalah bahwa mereka gagal bertindak sebelum acara. Anda tidak dapat menyiapkan simulasi apa pun kecuali pengguna mulai berinteraksi dengan produk Anda secara aktif.

Ini menyatakan bahwa tim teknologi Anda harus tetap siap untuk menjaga jika terjadi kesalahan saat acara berlangsung. Seperti aplikasi acara, dukungan teknis yang solid penting ketika produk Anda sensitif terhadap waktu.

Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan promosi aplikasi Anda sebelum diluncurkan. Menawarkan hadiah khusus di acara tersebut untuk pengguna aplikasi.

Di Bawah Ini Adalah Beberapa Fitur Dasar yang Harus Disertakan oleh Setiap Aplikasi Perencana Acara:

a) Geolokasi

Sejak awal, geolokasi akan digunakan. Tamu acara perlu mengetahui tempat acara. Jadi, Anda dapat mengintegrasikan layanan peta di aplikasi perencana acara Anda untuk membantu mereka mencari tempat dengan mudah, seperti Google Maps.

b) Penjualan Tiket

Anda harus menyertakan pemesanan e-tiket dan opsi pembayaran online untuk memudahkan pengguna. Ketika pengguna akan merasa nyaman untuk memesan tiket acara hanya dengan menggunakan ponsel mereka, mengapa mereka lebih memilih pergi di tempat?

c) Jadwal Acara

Anda harus menawarkan opsi penyesuaian kepada pengguna di mana mereka dapat menyusun jadwal pribadi dan memilih acara yang ingin mereka hadiri, sesuai dengan minat dan preferensi waktu mereka.

d) Fitur Jaringan

Membuat dan berbagi kartu nama, integrasi media sosial, dan banyak lagi, Anda dapat terus maju dan meningkatkan pengalaman pengguna AR Anda. Pengguna dapat membuka aplikasi dan melihat lencana virtual dan tag nama kamera ponsel cerdas mereka.

e) Check-In Seluler

Aplikasi Anda harus mengizinkan check-in acara sebagai aplikasi seluler. Di era mobile ini, orang biasanya lupa membawa kertas check-in, pass, tiket, dan lainnya. Akan sangat membantu jika aplikasi Anda memberi mereka epaper yang relevan dengan acara.

f) Pemberitahuan Dorong

Aplikasi perencanaan acara harus mengirimkan pemberitahuan push kepada pengguna untuk pembaruan waktu nyata, pengingat, dan pesan berbasis lokasi. Ini akan membuat pengguna tetap terlibat dan tetap aktif di aplikasi.

Fitur Aplikasi Acara Tambahan

a) Dompet Seluler

Fitur tersebut akan memudahkan pengguna untuk membeli apa saja di tempat dan membayar secara online seperti beberapa acara mengatur kios di mana orang dapat membeli saat menghadiri acara tersebut.

b) Opsi Streaming Langsung

Ini bisa menjadi salah satu ide monetisasi terbaik di mana orang-orang yang tidak dapat menghadiri acara tetapi telah membeli tiket dapat menonton streaming langsung acara di aplikasi mereka.

c) Polling Langsung

Fitur polling langsung di aplikasi Anda akan membantu membuat pengalaman pengguna menjadi interaktif dan memungkinkan pengguna untuk berpartisipasi dalam polling dan survei tentang agenda acara mendatang.

d) Panduan Kota

Fitur aplikasi ini akan membantu peserta acara dari berbagai kota, memberi mereka detail transportasi, hotel, dan atraksi. Aplikasi Anda akan tampak seperti panduan kota untuk peserta dari kota lain.

e) Penautan Platform Media Sosial

Orang-orang menghabiskan sebagian besar waktu mereka di aplikasi media sosial. Jadi, menautkan aplikasi Anda ke platform semacam itu akan memungkinkan pengguna membagikan tautan ke acara mendatang yang menurut mereka menarik. Dengan cara ini, penyelenggara akan mendapatkan bantuan dalam mempertimbangkan promosi acara mereka, dan aplikasi Anda juga akan mendapatkan promosi tersebut.

f) Fitur Gamifikasi

Jajak pendapat, pencarian, dan pencapaian untuk meningkatkan keterlibatan peserta. Fitur ini akan membuat pengguna tetap aktif di aplikasi dan mencapai skor game untuk membuka fitur lanjutan hanya dengan bermain.

g) Bantuan & Umpan Balik Pelanggan

Layanan tersebut akan membantu pengguna aplikasi untuk mendapatkan bantuan kapan pun dibutuhkan. Tim dukungan pelanggan Anda harus tersedia 24*7 untuk membantu pengguna menjawab pertanyaan mereka.

h) Presentasi Virtual

Presentasi dapat dipermudah melalui presentasi virtual untuk membuat pekerjaan lebih efisien. Fitur ini memungkinkan calon pelanggan untuk mendapatkan ide tentang produk, pekerjaan, dan detail terkait.

API Tersedia Untuk Membuat Aplikasi Perencanaan Acara

Mari kita bahas beberapa opsi API untuk mengembangkan aplikasi perencanaan acara yang akan mengurangi upaya pengembangan Anda dengan menangani beberapa fungsi umum.

Opsi 1: Explara API

Explara, platform acara generasi berikutnya, menyediakan rangkaian API manajemen dan perencanaan acara. Anda dapat menyertakan fitur di bawah ini dengan bantuan berikut ini:

• Pendaftaran Acara
• Alur Kerja Manajemen Acara
• Tiket
• Manajemen Acara End-To-End
• Manajemen Entri Acara
• Desain Lencana

Opsi 2: API Manajemen Acara Grenadine

Penyedia platform teknologi untuk solusi manajemen acara, Grenadine memiliki API-nya yang dapat Anda gunakan di aplikasi perencanaan acara Anda. API tersebut memungkinkan Anda untuk menyertakan fitur di bawah ini dalam aplikasi Anda:

• Mendaftarkan peserta
• Reservasi tempat acara
• Pemesanan kalender untuk acara
• Penjadwalan acara
• Kumpulkan data pendaftaran dan partisipasi

Opsi 3: Hadiri API

Penyedia teknologi manajemen acara, Attendify, menyediakan API-nya untuk mengembangkan aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara. Anda bisa mendapatkan manfaat di bawah ini dengan menggunakannya:

• Sinkronisasi dengan sistem manajemen rekanan.
• Aplikasi akan menyinkronkan konten secara otomatis dengan sistem manajemen acara lain yang menggabungkan 'Sistem Manajemen Konten (CMS).

Ini mengurangi persyaratan menyalin perencanaan acara dan data manajemen secara manual dari CMS lain ke dalam aplikasi, karena API melakukannya untuk Anda.

• Menjangkau sponsor acara
• Pendaftaran & tiket
• Manajemen jadwal
• Melacak respons audiens
• Mendaftar pembicara

Alat Utama Untuk Pengembangan Aplikasi Perencanaan Acara

Ini adalah proyek pengembangan aplikasi yang lengkap, sehingga perlu dijalankan secara efisien. Untuk itu, Anda akan membutuhkan alat yang tepat.

Pengembang Ahli Merekomendasikan Alat Di Bawah Ini:

a) Tes Selesai

Untuk otomatisasi pengujian, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan TestComplete. Anda perlu menerapkan banyak perubahan pada aplikasi setelah proses pengembangan berulang. Dalam konteks ini, otomatisasi pengujian akan membantu Anda.

b) Jenkins

Dalam proses pengembangan aplikasi, Anda akan memerlukan alat manajemen pembangunan dan penerapan yang tepat untuk menangani rilis yang sering. Di sini, Anda dapat mempertimbangkan Jenkins, alat yang banyak digunakan.

c) Trello

Terakhir, alat manajemen proyek diperlukan untuk pengembangan Agile. Trello akan sesuai dengan kebutuhan Anda, alat yang kuat dan terkenal.

Diperlukan Tim Untuk Membuat Aplikasi Seluler Untuk Acara

Untuk membangun aplikasi manajemen acara, Anda memerlukan tim pengembangan aplikasi termasuk

• Manajer proyek
• Analis Bisnis
• Desainer UX/UI
• Pengembang Android/iOS
• Pengembang Backend
• Penguji

Pendekatan Untuk Mengembangkan Perencanaan Acara (Tech Stack)

Biaya Untuk Mengembangkan Aplikasi Perencanaan Acara

Skenario saat ini mengatakan biaya pengembangan aplikasi acara dapat berkisar antara $10-$35K .

Kami tidak dapat muncul dengan biaya pengembangan aplikasi acara yang ketat karena bergantung pada berbagai faktor.

Mari Membahas Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Biaya Pengembangan Aplikasi.

a) Lokasi Tim Pengembangan Aplikasi

Lokasi perusahaan pengembang aplikasi memainkan peran penting di sini. Harga bervariasi dengan lokasi tim.

b) Pengalaman Pengembang

Tim pengembang berpengalaman akan mengenakan biaya lebih dari yang kurang berpengalaman atau lebih baru. Pekerjakan yang sesuai dengan kebutuhan proyek pengembangan aplikasi acara Anda, meskipun biayanya sedikit ekstra.

c) Platform Aplikasi

Platform yang Anda pilih untuk mengembangkan aplikasi Anda juga akan menentukan biaya aplikasi. Aplikasi ini sebagian besar dikembangkan di Android atau iOS. Beberapa bisnis juga memilih pengembangan aplikasi hybrid.

d) Integrasi API

Integrasi API membuat aplikasi mudah diakses dan merupakan salah satu fitur yang dinanti-nantikan pengguna. Ini mengarah pada pengiriman data dan koneksi yang mulus antara program dan perangkat.

e) Fungsi GPS

Aplikasi manajemen acara menuntut fitur GPS. Dan fitur ini membantu peserta dalam mencapai tempat acara. Fitur ini sedikit lebih mahal tetapi akan membuat aplikasi Anda berguna.

f) Jaringan Aplikasi

Salah satu fitur jaringan aplikasi yang ada harus disertakan dalam aplikasi. Ini akan membantu mempromosikan aplikasi Anda karena orang-orang akan senang membicarakan acara yang mereka minati.

g) Opsi Obrolan

Opsi obrolan untuk pelanggan atau staf penting untuk aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara apa pun. Anda harus memasukkan fitur ini ke dalam aplikasi Anda dengan biaya berapa pun. Kotak obrolan semacam itu mungkin dikenakan biaya, tetapi akan terbayar.

h) Penawaran & Diskon

Saat ini, penawaran dan diskon penting untuk menarik pelanggan. Jika aplikasi Anda melakukannya, itu akan menghasilkan peningkatan penjualan, meningkatkan kesadaran merek, membangun loyalitas pelanggan, dll.

i) UX/UI

Aplikasi dengan UX/UI sederhana adalah sesuatu yang membuatnya menonjol. UI yang Anda pilih untuk aplikasi Anda menentukan biaya aplikasi Anda. Desain aplikasi yang lebih menarik akan membebani Anda lebih banyak tetapi akan meningkatkan lalu lintas.

Contoh Terbaik Aplikasi Perencanaan Acara Untuk Menghemat Waktu Dan Uang Anda?

1. Aplikasi Acara Boomset

Platform yang tangguh, boomset membantu menciptakan acara yang menarik saat hadir dengan semua solusi dan fungsionalitas di tempat yang Anda butuhkan. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat merampingkan acara Anda karena menawarkan pendaftaran acara yang mudah, pencetakan lencana, pengambilan prospek, dan banyak lagi.

2. Bizzabo

Cara modern dan mudah untuk merencanakan dan mengatur aplikasi, Bizzabo membantu menciptakan pengalaman yang lebih sukses dan imersif dengan pengalaman acaranya OṢ. Ini adalah platform terbuka berbasis data yang memungkinkan pemimpin pengalaman acara untuk menangani acara, menumbuhkan komunitas, melibatkan audiens, dan memberikan hasil bisnis yang kuat.

3. Eventzilla

Aplikasi acara, Eventzilla, memberikan pengalaman acara yang menarik bagi peserta acara sebelum, selama, dan setelah acara. Aplikasi yang dapat disesuaikan ini memungkinkan peserta untuk mengakses peta tempat, jadwal, sponsor, profil pembicara, dan detail penting lainnya. Aplikasi ini memberi informasi kepada peserta, mengirimkan pemberitahuan kepada mereka, memungkinkan berbagi file media, menyediakan opsi untuk memblokir dan membuka blokir peserta, dan banyak lagi.

4. senin.com

Menggunakan aplikasi ini, Anda dapat merencanakan acara Anda dari awal hingga akhir. Dari perencanaan anggaran hingga pendaftaran acara dan koordinasi dengan vendor, monday.com dapat mengatur semuanya. Biasanya digunakan untuk pendaftaran acara yang mudah, manajemen pemasaran, kolaborasi lintas tim, dan pemantauan waktu nyata.

5. Socio (Hari ini menjadi bagian dari Webex)

Aplikasi acara ini berfungsi sebagai panduan acara, portal jaringan digital, dan hub konten Anda. Socio akan segera diganti namanya menjadi Webex Events dan akan ditampilkan di aplikasi tahun ini. Pengguna dapat dengan mudah mengakses semua detail acara yang terjadi di sekitar, menelusuri daftar peserta, menambahkan sesi ke agenda acara, menonton streaming langsung, dll.

6. Perkebunan Acara

Aplikasi acara ini menawarkan solusi inovatif yang membantu merencanakan dan mengelola acara, menggabungkan teknologi yang dapat dikenakan dan perangkat lunak perencanaan acara untuk menarik dunia offline dan online. Selain itu, ia terintegrasi dengan teknologi komunikasi jarak dekat (NFC) yang memungkinkan dua perangkat portabel terhubung saat berada dalam jarak dekat.

7. Meja Sosial

Aplikasi acara ini menggunakan konten interaktif untuk membantu perencana acara dalam memvisualisasikan tempat acara mereka, berkolaborasi dengan staf dan peserta, berbagi dan menyimpan dokumen secara eksternal dan internal, dan mengoptimalkan penjualan dengan fitur pengambilan prospek bawaan.

8. Eventbrite

Salah satu nama teratas dalam manajemen tiket dan acara online, Eventbrite muncul dengan semua fitur yang diharapkan pengguna, seperti halaman acara yang mudah dikembangkan, pelaporan waktu nyata, dan pemrosesan pembayaran internal. Integrasi yang kuat dengan Facebook memungkinkan Anda mempromosikan acara Anda di platform media sosial dan memfasilitasi peserta untuk membeli tiket secara online melalui checkout Facebook.

9. Tuan Rumah Percikan

Aplikasi manajemen acara ini membantu Anda membuat halaman arahan khusus untuk acara Anda. Anda dapat menggunakan backendnya untuk menandai peserta berdasarkan data yang dikumpulkan selama fase pendaftaran dan menambahkan tag Anda. Selain itu, aplikasi ini mengizinkan undangan acara yang dipersonalisasi dan disesuaikan secara otomatis, mengirim email pemasaran satu kali, pembaruan, pengingat, tindak lanjut, dan banyak lagi.

Bagaimana Cara Memonetisasi Aplikasi Acara Anda?

1. Peta Interaktif

Anda dapat membuat navigasi acara Anda mudah bagi para peserta menggunakan peta interaktif. Jelas, fitur aplikasi ini berada di bawah peluang sponsor yang populer. Di peta, sponsor mungkin disorot dengan pin interaktif. Selain itu, pin sponsor mungkin muncul sebagai tautan untuk mengetahui detail dasar tentang perusahaan. Ini memungkinkan pengguna untuk menemukan ruang pameran, sesi, stan sponsor, dll.

2. Halaman Splash Sponsor

Layar pembuka menampilkan iklan layar penuh saat pengguna membuka acara Anda. Iklan ini menyesuaikan secara otomatis sesuai dengan ukuran layar. Pengiklan dapat mengejar ketinggalan dengan nilai luar biasa dengan dipamerkan kepada semua peserta saat mereka meluncurkan aplikasi manajemen acara Anda. Real estat digital ini memungkinkan sponsor untuk memilih solusi iklan pop-up.

3. Peserta Pameran/Daftar yang Disponsori

Daftar tersebut menawarkan eksposur tambahan kepada perusahaan dan merek dan membantu sponsor berdiri secara unik, membuat diri mereka lebih terlihat, dan menjadi sorotan. Mempertimbangkan monetisasi, Anda dapat menyertakan logo atau menyorot peserta pameran teratas menggunakan ikon sponsor unik di layar beranda.

4. Iklan Spanduk

Ini adalah depan dan tengah pada aplikasi acara Anda dan membantu sponsor Anda dalam mengarahkan lalu lintas situs web dan stan. Ini ditempatkan di layar utama untuk mengejar visibilitas tertinggi yang dapat meningkatkan visibilitas merek dan meningkatkan penjualan. Anda dapat memeriksa rasio klik-tayang dan tayangan melalui laporan waktu nyata.

5. Survei & Polling Interaktif

Anda dapat membuat fitur survei di daftar sponsor, halaman sesi, atau layar beranda menggunakan ikon. Selain itu, polling juga dapat menjadi bagian interaktif acara yang dapat dicap dan digunakan oleh sponsor untuk umpan balik instan. Sponsor dapat menyertakan nama merek mereka dalam survei, jajak pendapat, atau pertanyaan.

6. Gamifikasi

Mode monetisasi ini meningkatkan lalu lintas stan karena peserta ditantang untuk mencoba produk atau mengunjungi sponsor dalam permainan dengan imbalan poin. Organisasi bisa mendapatkan eksposur tambahan dengan mensponsori presentasi pemenang dan hadiah utama. Papan pemimpin membuat peserta bermain sambil terhubung dengan sponsor. Posting dan gambar dari sponsor dan peserta di dinding akan meningkatkan visibilitas produk dan sponsor utama.

7. Dinding Sosial

SocialWall memotivasi peserta untuk memposting barang-barang mereka di jejaring sosial, yang dapat membantu mempromosikan acara Anda. Dengan cara ini, sponsor bisa mendapatkan lebih banyak perhatian dan disorot secara real-time di acara tersebut.

8. Suar

Melalui beacon, Anda dapat terhubung dengan peserta bahkan tanpa Wi-Fi. Anda dapat menempatkan mereka semua melalui ruang acara Anda dan kemudian mengizinkan pemberitahuan cerdas untuk dipindahkan ke depan untuk peserta dalam jangkauan. Anda dapat memonetisasi suar dan membiarkan peserta pameran meraih kesuksesan. Stan sponsor mendorong interaksi melalui peringatan.

9. Pemberitahuan Dorong

Anda dapat menggunakan pemberitahuan push untuk mengingatkan setiap peserta melalui pop-up cepat. Anda bahkan dapat menjadwalkan pemberitahuan dan terhubung dengan peserta selama, sebelum, dan setelah acara Anda. Selain itu, Anda dapat menargetkan grup peserta tertentu dan mempertahankan strategi komunikasi Anda lama setelah acara selesai.

Bagaimana Kami Dapat Membantu Anda?

Kami dapat membantu Anda dengan tim pengembang yang sangat profesional dan ahli yang telah menghadirkan berbagai aplikasi manajemen acara dengan fitur-fitur canggih dan fungsionalitas yang sempurna. Dengan 8+ tahun pembelajaran dan pengalaman, kami telah membentuk identitas kami sebagai perusahaan pengembang aplikasi terkemuka.

Membungkus

Pasar aplikasi perencanaan dan penyelenggara acara akan berkembang di masa mendatang. Sesuai laporan, pasar kemungkinan akan mencapai $ 10,57 miliar pada tahun 2023, dengan CAGR 11,6%.

Menyaksikan pertumbuhan pasar aplikasi acara, banyak perencana acara profesional ingin mengembangkan aplikasi.

Jadi, misalkan Anda juga berpikir untuk mengembangkan proyek manajemen acara dan mengejar peningkatan ROI. Dalam hal ini, Anda dapat bermitra dengan perusahaan pengembangan aplikasi seluler dan mencapai tujuan Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Membuat Aplikasi Perencanaan dan Penyelenggara Acara