Alat Manajemen Acara Terbaik 2022

Setiap kali Anda kembali dari acara yang sedang terjadi dan hebat, apa yang meninggalkan dampak abadi pada Anda sebagai peserta acara adalah seberapa baik semuanya dikelola, betapa indahnya tempat itu, betapa interaktifnya setiap sesi!

Pernahkah Anda berpikir bagaimana mungkin mengelola begitu banyak hal secara bersamaan dan menjalankannya dengan sempurna? Baiklah, izinkan saya memberi tahu Anda rahasianya!

Alat Manajemen Acara adalah jawabannya. Pahlawan super di belakang panggung yang memungkinkan Anda mengelola dan merampingkan semua tugas hanya dalam beberapa klik. Alat-alat ini mengotomatiskan seluruh proses, mengkolaborasikan beberapa anggota tim, dan memberikan solusi holistik untuk menyatukan semua yang Anda butuhkan agar acara sukses.

Penggunaan alat manajemen acara telah terbukti meningkatkan keterlibatan audiens sebesar 20%, meningkatkan produktivitas sebesar 27%, dan meningkatkan margin keuntungan rata-rata sebesar 20-30%. Dengan begitu banyak alat manajemen acara online yang tersedia saat ini, tidak heran pemasar terus memantau semua jenis alat perencanaan acara yang tersedia di pasar.

Artikel ini akan memandu Anda melalui serangkaian alat perencanaan dan manajemen acara yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan keterlibatan pengguna secara keseluruhan di acara Anda berikutnya sehingga acara tersebut sukses besar.

Alat Manajemen Acara Untuk Penyelenggara Generasi Berikutnya

#1 Eventbrite – Untuk Mengubah Visi Anda Menjadi Pengalaman

Eventbrite adalah platform global yang menawarkan solusi tiket untuk semua jenis acara seperti rapat, konferensi, konser, dll. Ini membantu Anda mengubah visi Anda menjadi pengalaman seumur hidup.

Ini membantu Anda membuat halaman daftar acara yang indah dengan opsi pembayaran, analitik, dan fitur dukungan yang telah dibuat sebelumnya. Ini membantu Anda melacak pemantauan waktu nyata dan analitik pelaporan dari perangkat apa pun. Dan fitur kustomisasinya luar biasa!

Tebak apa! Ini gratis untuk penyelenggara jika mereka tidak memungut biaya untuk tiket. Dan jika mereka mengenakan biaya untuk tiket, ia menyediakan 3 paket harga - Esensial, Profesional, dan Premium. Setiap paket harga dilengkapi dengan serangkaian fitur luar biasa yang membantu Anda menjalankan acara tanpa repot.

#2 Taggbox – Untuk Meningkatkan Keterlibatan Dengan Cerita Sosial

Memasang layar digital di acara Anda yang mengumpulkan dan menampilkan umpan media sosial dari berbagai platform adalah ide bagus untuk mendatangkan keterlibatan audiens di acara apa pun. Penonton hanya menyukainya!

Taggbox adalah agregator media sosial dan alat tampilan. Ini mengumpulkan dan menampilkan umpan media sosial real-time di dinding media sosial yang menarik untuk acara. Umpan media sosial yang dibuat pengguna dikumpulkan dari berbagai saluran melalui tagar, sebutan, kata kunci, dll.

Muncul dengan fitur kustomisasi, kurasi, dan analitik yang luar biasa. Ini memberikan wawasan terperinci tentang perilaku audiens melalui Analisis Sentimen. Ini adalah cara yang bagus untuk menyebarkan pemasaran dari mulut ke mulut yang baik untuk acara Anda, tidak hanya sebelum acara tetapi juga bahkan setelah acara selesai.

Paket harga untuk Taggbox sangat fleksibel, sederhana, dan hemat biaya. Ini memiliki sesuatu untuk semua orang. Muncul dengan paket harga yang dikategorikan ke dalam 6 kategori- Situs Web, Digital Signage, Acara, API, E-Commerce, dan Paket Perusahaan.

Wajib Dibaca: 5 Cara Menggunakan Tampilan Media Sosial Dalam Acara

#3 Whova- Untuk Merevolusi Manajemen Acara Anda

Whova adalah alat manajemen acara all-in-one. Ini membantu Anda mengelola dan menjalankan seluruh acara dari awal hingga akhir hanya dengan menggunakan satu sistem perangkat lunak. Anda selalu dapat memilih untuk ikut serta dan keluar dari fungsi tertentu sesuai kebutuhan Anda.

Ini terjangkau, responsif seluler, dan ramah pengguna. Ini membantu Anda mengoptimalkan manajemen waktu dan memaksimalkan keterlibatan audiens. Fitur tayangan slide langsung dari Whova juga memungkinkan Anda untuk memanjakan sponsor Anda dengan menampilkan merek mereka dan konten terkait kepada audiens acara Anda.

#4 Trello- Aplikasi Manajemen Tim Terbaik

Trello adalah cara yang sederhana, patuh, gratis, dan menarik secara visual untuk mengelola dan mengoordinasikan kerja tim Anda selama pelaksanaan acara. Ini pada dasarnya adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memisahkan daftar tugas ke dalam tab yang berbeda di bawah nama anggota tim.

Tugas yang diberikan kepada mereka dapat masuk ke tab ini di mana mereka dapat dipantau secara real-time dan dilacak sesuai dengan itu. Paket harga dibagi menjadi 3 kategori - Gratis, Kelas Bisnis, dan Perusahaan. Setiap paket dilengkapi dengan fitur standar, fitur tim, fitur otomatisasi, admin, dan fitur keamanan.

#5 Meja Sosial- Acara Lebih Baik, Bersama

Tabel Sosial adalah perangkat lunak kolaborasi acara yang membantu Anda merencanakan dan mendesain denah lantai interaktif, merampingkan operasi acara, mendorong prospek potensial, dan meningkatkan ROI acara secara keseluruhan.

Ini membantu Anda menyederhanakan rencana bagan tempat duduk, desain tata letak ruangan, check-in desain tamu, dan pelacakan kehadiran acara. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat koneksi dengan vendor, katering, penyedia tempat, dan banyak lagi. Ini adalah aplikasi yang bagus untuk acara sosial seperti pernikahan.

#6 Zoho Backstage- Pengalaman Kerajinan yang Akan Mereka Ingat

Ini adalah perangkat lunak manajemen acara untuk penyelenggara, agensi, dan perusahaan. Ini membuatnya sangat mudah untuk mengelola dan melaksanakan acara berskala besar seperti pertemuan puncak, konferensi, konser, dll. Mengelola acara Anda dengan Zoho menyederhanakan seluruh proses sehingga sangat mulus sehingga meningkatkan keterlibatan audiens Anda secara keseluruhan.

Anda dapat dengan mudah menjadwalkan acara di aplikasi Zoho dan menetapkan tugas khusus kepada anggota tim. Anda dapat menyesuaikan situs web acara Anda dan memanfaatkan kekuatan media sosial untuk mendatangkan calon pelanggan potensial. Juga, ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan audiens Anda dalam bahasa masing-masing.

#7 EventBank- Untuk Mengotomatiskan Alur Kerja Anda

EventBank adalah perangkat lunak manajemen acara yang membantu Anda merencanakan dan mempromosikan acara, baik besar maupun kecil. Ini membantu Anda mengelola dan menghemat waktu dengan mengoptimalkan keseluruhan upaya perencanaan, pembuatan, pengelolaan, dan promosi acara Anda. Ini memberi Anda wawasan mendalam tentang perilaku audiens Anda dengan setiap interaksi yang terjadi.

Ini membantu Anda membuat dan menyiapkan halaman acara yang indah dan interaktif yang dirancang dan dioptimalkan untuk menghasilkan keterlibatan maksimum dan karenanya konversi yang sesuai dengan merek Anda, menyiapkan tiket VIP dan lainnya, menawarkan kupon, paket harga, dan banyak lagi. Ini sangat responsif dan ramah seluler sehingga sangat mudah bagi Anda untuk mengelola acara dan eksekusi dari mana saja.

Akhirnya…

Jadi, ini adalah daftar lengkap alat manajemen acara yang paling populer dan digunakan. Sekarang, Anda bebas untuk menjelajahi lebih jauh alat lain atau memilih alat yang paling sesuai untuk kebutuhan perencanaan acara Anda. Alat manajemen acara yang dipilih dengan tepat pasti dapat membantu Anda mengubah acara Anda menjadi sukses besar!