Apa itu Pemasaran Acara? (+5 Tips dan Praktik Terbaik)

Manusia adalah makhluk sosial – kita semua mendambakan koneksi.

Di dunia kita yang semakin digital, acara fisik dan tatap muka akan selalu mempunyai peran penting. Mereka memberikan rasa kebersamaan dan rasa memiliki kepada masyarakat sekaligus menyediakan platform yang sangat berharga bagi bisnis untuk mengaktifkan merek mereka.

Memaksimalkan acara ini berarti menerapkan strategi pemasaran acara yang komprehensif. Namun apa itu pemasaran acara, mengapa itu penting, dan bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkan peluangnya? Pertajam pensil Anda dan ikuti terus saat kami menyelami semua pertanyaan tersebut secara mendalam.

Apa itu Pemasaran Acara?

Pemasaran acara memiliki nama yang cukup deskriptif: mengacu pada perencanaan dan pelaksanaan suatu acara yang dimaksudkan untuk mempromosikan bisnis, produk, atau layanan. Pikirkan kembali konferensi, pameran dagang, atau webinar yang pernah Anda hadiri – semuanya merupakan bentuk pemasaran acara.

Bisnis dapat berpartisipasi dalam pemasaran acara dengan berbagai cara berbeda. Mereka mungkin memilih untuk mengadakan acara secara langsung, hybrid, atau virtual, atau memilih untuk menghadiri, mensponsori, atau memberikan presentasi di acara yang diselenggarakan oleh orang lain.

Pemasaran acara bertujuan untuk menempatkan bisnis Anda tepat di hadapan pelanggan sasarannya, memungkinkan tim Anda membangun hubungan baru. Banyak acara juga memberikan kesempatan untuk mengaktifkan merek Anda – baik melalui demo produk langsung di pameran dagang atau dengan memberikan produk promosi di konferensi industri.

Ikhtisar Berbagai Jenis Pemasaran Acara

Pemasaran acara dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, mulai dari acara kecil dan intim yang Anda selenggarakan untuk klien VIP hingga konferensi besar yang dihadiri oleh ribuan orang. Saat ini, banyak acara merupakan acara campuran, yang menggabungkan elemen tatap muka dengan komponen virtual yang memungkinkan peserta untuk mengikuti acara Anda dari jarak jauh.

Berikut ikhtisar beberapa strategi pemasaran acara yang paling umum:

• Webinar - Acara digital ini adalah seminar online yang biasanya menampilkan presentasi atau diskusi meja bundar mengenai topik yang menarik dan tepat waktu. Penonton dapat mengajukan pertanyaan, dan mungkin ada ruang diskusi terpisah setelah acara utama agar orang-orang dapat terhubung satu lawan satu.
• Konferensi - Konferensi adalah pertemuan besar, biasanya diadakan secara langsung, yang terdiri dari orang-orang dari berbagai perusahaan berbeda. Konferensi sering kali diadakan oleh badan-badan industri dan merupakan kesempatan bagi audiens untuk mendengarkan pemikiran para pemimpin mengenai topik-topik yang menentukan industri sambil terhubung dengan berbagai vendor.
• Pameran Dagang - Pameran dagang mirip dengan konferensi tetapi lebih bersifat komersial, berfungsi sebagai tempat bagi perusahaan untuk mempromosikan dan mendemonstrasikan produk mereka kepada pembeli potensial.
• Peluncuran Produk - Saat sebuah bisnis meluncurkan produk baru, sering kali bisnis tersebut mengadakan acara untuk memamerkan produk tersebut kepada pelanggan dan jurnalis, membangun kegembiraan dan menyediakan platform bagi tim penjualan untuk mencapai kesepakatan.

Manfaat Pemasaran Acara

Pemasaran acara telah lama menjadi salah satu komponen utama strategi pemasaran digital yang efektif, dan hal itu tidak akan berubah dalam waktu dekat. Berinvestasi dalam menghasilkan acara yang berkesan memberikan berbagai manfaat bagi bisnis, termasuk:

• Tingkatkan Kesadaran Merek - Strategi pemasaran acara menampilkan merek Anda di hadapan para pengambil keputusan di industri Anda, menawarkan platform bagi bisnis Anda untuk menunjukkan kemampuannya. Mengaktifkan merek Anda di acara menghadirkan elemen kemanusiaan pada merek Anda, memungkinkan calon pelanggan berinteraksi dengan tim Anda dan mencoba produk Anda.
• Bangun Hubungan Pelanggan - Interaksi langsung mempermudah bisnis untuk membina hubungan pelanggan. Menurut Bizzabo, 93% pemasar melaporkan bahwa acara tatap muka membantu peserta membentuk hubungan tatap muka yang berharga.
• Hasilkan Bisnis Baru - Strategi pemasaran acara tidak hanya tentang kesadaran merek – tetapi juga merupakan tempat terjadinya kesepakatan. Pameran dagang dan konferensi adalah tempat yang tepat untuk mendapatkan komitmen dari pelanggan yang sudah ada dan untuk mengembangkan prospek baru yang Anda harap akan menjadi pelanggan di masa depan.
• Tetap Mengikuti Aktivitas Pesaing - Pada acara yang lebih besar, kemungkinan besar pesaing bisnis Anda akan hadir. Acara adalah peluang berharga untuk mengumpulkan informasi tentang produk baru pesaing Anda, strategi pemasaran, dan banyak lagi. Namun ada satu peringatan – jika Anda menggunakan acara untuk mengawasi kompetisi Anda, Anda dapat yakin bahwa mereka juga melakukan hal yang sama.

5 Tips dan Praktik Terbaik untuk Pemasaran Acara

Berinvestasi dalam pemasaran acara dapat membuka berbagai peluang untuk bisnis Anda. Namun Anda tidak bisa berharap untuk hanya datang ke suatu acara dan mulai merasakan semua manfaat ini. Sebaliknya, Anda perlu mengambil pendekatan yang bijaksana.

Untuk melakukan itu, ingatlah lima tips dan praktik terbaik berikut saat Anda menyusun rencana pemasaran acara Anda.

1. Tingkatkan Perhatian untuk Acara Anda

Faktor terpenting dalam keberhasilan acara apa pun adalah menarik peserta yang tepat. Fokus utama rencana pemasaran acara Anda harus dipusatkan pada publikasi acara Anda kepada audiens target bisnis Anda.

Ada banyak cara yang dapat dilakukan pemasar untuk melakukan hal ini: mulai dari terlibat dalam kampanye PR untuk mendorong media menulis tentang acara tersebut hingga menggunakan pemasaran digital untuk menjangkau audiens target Anda.

2. Sertakan Elemen Virtual untuk Membuat Acara Hibrid

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak orang sudah terbiasa dengan acara hybrid, sampai-sampai jika acara Anda tidak menyertakan elemen virtual, Anda kehilangan calon peserta.

Teknologi telah berkembang secara signifikan dalam bidang ini dan terdapat berbagai pilihan bagi bisnis yang ingin menambahkan elemen virtual ke acara tatap muka. Pastikan Anda memberikan pengalaman yang sama hebatnya kepada peserta virtual seperti peserta tatap muka: mengirimkan barang promosi kepada peserta virtual adalah cara yang bagus untuk menghidupkan acara virtual.

3. Dorong Peserta untuk Berbagi di Media Sosial

Dengan mendorong peserta acara untuk berbagi pengalaman mereka di media sosial, Anda akan memperkuat jangkauan dan dampak acara Anda, menyebarkan pesan-pesan utama dari acara Anda ke khalayak yang lebih luas.

Pertimbangkan untuk mengadakan booth foto lengkap dengan alat peraga yang menyenangkan dan latar belakang bermerek untuk mendorong peserta mengambil foto bersama teman lama dan baru. Pastikan Anda memiliki hashtag acara yang disesuaikan dan kehadiran aktif di media sosial yang menyukai, mengomentari, dan membagikan postingan peserta.

4. Hadiah Promosi Berkualitas Tinggi kepada Peserta

Hadiah pameran dagang dan barang curian konferensi bermerek adalah cara yang terbukti untuk menarik pengunjung ke stan Anda. Saat ini, dunia hadiah pameran dagang telah beralih dari barang bervolume tinggi ke hadiah berkualitas lebih tinggi yang membantu merek Anda menonjol dari pesaing.

Hadiah promosi berkualitas tinggi tidak hanya menarik perhatian peserta acara, tetapi juga akan digunakan oleh penerima Anda selama berbulan-bulan mendatang. Baik Anda mencari hadiah praktis seperti ransel bermerek atau hadiah teknologi unik seperti pencari kunci Bluetooth, Anda pasti penerimanya akan berterima kasih.

5. Tindak Lanjut Setelah Acara

Sangat mudah untuk merasa pekerjaan Anda selesai setelah semua orang pulang dari acara Anda. Meskipun Anda tergoda untuk berhenti sejenak dan bersantai, kenyataannya Anda masih punya banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk memastikan acara Anda berjalan dengan baik.

Setelah acara Anda, pastikan Anda meluangkan waktu untuk menindaklanjuti peserta. Kirim survei pasca-acara untuk mempelajari bagaimana Anda dapat meningkatkan diri di masa depan, dan pastikan tim penjualan Anda memiliki proses untuk menindaklanjuti semua prospek yang dihasilkan di acara tersebut. Dengan begitu, Anda tidak hanya meningkatkan strategi pemasaran acara, namun juga mendorong bisnis baru.

Siap Mulai Merencanakan Acara Anda Berikutnya?

Tidak dapat disangkal bahwa pemasaran acara akan terus memainkan peran penting di tahun-tahun mendatang. Acara memberikan platform yang luar biasa untuk membangun kesadaran merek, membina hubungan pelanggan, dan, pada akhirnya, mengembangkan bisnis Anda.

Namun, seperti yang telah kita bahas, mengadakan acara besar membutuhkan banyak perencanaan.

Jika Anda memerlukan panduan, hubungi Konsultan Merek GoDelta. Kami akan membantu Anda memilih hadiah yang tepat dan mengembangkan strategi yang disesuaikan untuk acara Anda berikutnya.