Panduan Pemasaran Acara 2022: Kiat, Alat, dan Tren

Di sini kami membawakan Anda panduan pemasaran acara lengkap untuk tahun 2022 yang lebih dari sekadar menyarankan solusi & strategi pemasaran.

Seperti dalam panduan ini, kita akan membahas tren pemasaran acara saat ini, tantangan yang dihadapi pemasar acara atau perencana acara saat ini, solusi untuk masalah acara ini & terlebih lagi, menyarankan beberapa strategi pemasaran acara untuk kemudahan & keuntungan Anda.

Statistik Pemasaran Acara

• Lebih dari 3 juta acara profesional global akan berlangsung pada tahun 2022
• Lebih dari 50% profesional acara telah berinvestasi lebih tinggi dalam teknologi acara daripada tahun sebelumnya
• Hampir setengah dari pemasar acara setuju bahwa "Melibatkan penonton" adalah elemen paling penting dalam acara langsung
• Lebih dari 80% perencana acara menganggap konten acara sangat penting dalam membuat pengalaman acara langsung berkesan
• Lebih dari 95% perencana acara atau pemasar percaya bahwa media sosial & integrasi pemasaran acara membantu acara mereka secara besar-besaran.
• 86% pemasar acara percaya bahwa teknologi acara memiliki dampak positif yang besar pada kesuksesan acara mereka

Jenis Acara Yang Menggunakan Strategi Pemasaran Acara

Pameran Dagang #1

Pameran dagang adalah acara bertema khusus yang bertujuan menghadirkan berbagai stan yang terkait dengan ceruk pasar yang sama.

Jenis acara ini berkolaborasi dengan beragam pemasar dari berbagai produk dan layanan terkait. Produk-produk ini ditawarkan kepada para peserta pameran dengan agenda memberikan mereka berbagai pilihan di bawah satu atap.

#2 Konferensi & Seminar

Salah satu jenis acara, konferensi, dan seminar yang paling umum terdiri dari pembicara yang menarik, audiens yang antusias, sesi interaktif. Sebagian besar berfokus pada mendidik peserta dan berinteraksi dengan mereka, jenis acara ini adalah keseimbangan sempurna antara audiens profesional dan sosial.

#3 Acara Jaringan

Tujuan dari program atau acara networking adalah untuk memberikan kesempatan bagi orang-orang yang berbeda dari niche yang sama untuk bertemu dan berinteraksi satu sama lain dan berbagi minat dan pendapat mereka tentang topik yang sama.

Ini memungkinkan industri yang bersemangat dan antusias untuk menemukan lebih banyak kontak terkait dan berbagi suara mereka dengan semua peserta acara.

#4 Konser & Upacara

Acara-acara hiburan yang menebar keceriaan dan kemeriahan bagi seluruh peserta acara. Jenis acara ini terutama berkaitan dengan menampilkan bakat atau berbagi kejayaan kehidupan pribadi mereka.

Ini adalah cara yang canggih untuk menandai setiap acara khusus dan khusus dan memberikan cara yang menawan untuk mempresentasikan sebuah merek.

#5 Rapat Perusahaan

Rapat perusahaan adalah pertemuan internal karyawan perusahaan untuk membahas poin atau subjek apa pun yang menjadi fokus. Ini terutama untuk membagikan laporan kemajuan setiap orang dan poin mereka untuk memulai sebuah proyek.

Pertemuan-pertemuan ini terutama terdiri dari kelompok-kelompok kecil dengan sekitar 20-25 karyawan dan memberikan banyak manfaat bagi mereka untuk memulai proyek baru atau meningkatkan kecepatan mereka pada proyek yang sedang berjalan.

#6 Peluncuran Produk

Peluncuran produk adalah acara untuk memamerkan produk baru dan fitur baru yang diperbarui kepada peserta acara. Terutama berfokus pada mendidik tentang versi upgrade, acara ini adalah cara terbaik untuk membangkitkan rasa ingin tahu pelanggan yang ada dan potensial tentang produk.

#7 Acara Virtual

Acara virtual adalah tren acara populer untuk sektor apa pun baik itu pendidikan, resmi, pribadi, hiburan, dll. Ini adalah kebutuhan utama bagi perusahaan yang bekerja secara internasional dan terhubung dengan klien dan orang-orang di seluruh dunia.

Untuk perusahaan yang mengerjakan proyek global skala penuh, menyelenggarakan acara virtual adalah pilihan yang sempurna. Acara ini tidak termasuk pertemuan langsung dan memungkinkan orang-orang dari penjuru dunia untuk menghadiri acara tersebut.

#8 Bursa Kerja

Job fair atau acara rekrutmen adalah yang dilakukan untuk memberikan pekerjaan kepada kandidat potensial. Tujuannya adalah menemukan talenta yang paling cocok untuk perusahaan untuk beberapa departemen tertentu dan mengamankan talenta mereka untuk kemajuan perusahaan.

Untuk memperluas bisnis dan meningkatkan pertumbuhan bisnis, bursa kerja sebagian besar diadakan di lingkungan perguruan tinggi dan universitas untuk menarik pikiran segar dan semangat yang antusias.

Sekarang karena kita tahu apa itu pemasaran acara, apa saja jenis acara yang mencakup strategi pemasaran acara, beri tahu kami beberapa tren pemasaran acara utama yang dapat membantu Anda meningkatkan pemasaran acara Anda di tahun 2022.

Tren Pemasaran Acara 2022

Berikut adalah beberapa tren pemasaran acara terbaik yang dapat Anda manfaatkan atau akui saat membentuk strategi pemasaran acara Anda.

Acara Virtual #1

Peristiwa virtual adalah hasil dari teknologi yang muncul dan paling canggih. Kegilaan acara virtual berkembang pesat, bahkan orang-orang menyukainya, karena mereka dapat menghadiri acara tersebut dari mana saja. Acara virtual adalah tambahan baru dalam tren pemasaran acara tahun 2022.

Acara virtual sangat diminati karena situasi pandemi saat ini. Tapi, bukan hanya situasinya, ada manfaat lain juga yang dapat dengan mudah dipenuhi dengan mengadakan acara virtual.

Manfaat Acara Virtual

1. Ramah anggaran! Ya, itu tidak memerlukan pengeluaran apa pun untuk memesan lokasi dan lebih seperti pengeluaran yang terlibat dalam acara langsung.
2. Ini menjadi mudah diakses oleh semua orang dari mana saja di dunia.

Beberapa statistik tentang Acara Virtual-

• 93% profesional acara berencana untuk berinvestasi dalam acara virtual pada tahun 2022.
• 63% organisasi beralih ke acara digital pada tahun 2022.

#2 Acara Interaktif & Personalisasi

Saat ini pemasaran telah menjadi lebih interaktif & tertarget karena audiens mencari komunikasi & interaksi yang lebih personal dengan merek daripada melihat promosi.

Jadi, penting untuk membuat strategi pemasaran acara Anda ditanamkan dengan elemen interaktif & menyampaikan komunikasi yang dipersonalisasi sebelum acara, selama acara, dan pasca acara melalui perencanaan acara yang tepat.

#3 Pemasaran Eksperimental

Experiential marketing di acara adalah tren yang berkembang di antara merek karena berfokus pada penyediaan pengalaman acara yang lebih mendalam dan menarik bagi para peserta.

Memiliki peluang pemasaran berdasarkan pengalaman sebagai acara Anda dapat sangat membantu dalam meningkatkan keterlibatan acara.

Anda dapat melakukannya dengan memainkan pengalaman acara melalui kontes dalam acara , papan peringkat , integrasi media sosial , peluang komunikasi , penggunaan teknologi seperti AR & VR , dll.

#4 Dinding Media Sosial

Dinding media sosial atau dinding sosial untuk acara adalah tren yang muncul di antara perencana acara, penyelenggara acara, atau merek karena merupakan tren yang mengubah pemasaran acara di media sosial.

Apa itu Dinding Media Sosial?

Dinding sosial adalah umpan konten media sosial luar biasa yang telah dikumpulkan & dikuratori dari berbagai platform media sosial menjadi satu umpan yang dapat ditampilkan dalam acara langsung atau acara virtual melalui tampilan media sosial untuk meningkatkan keterlibatan audiens dan pengalaman acara.

Dinding media sosial adalah solusi pemasaran acara yang disediakan oleh alat pemasaran acara yang disebut agregator media sosial seperti Taggbox dengan kemungkinan lebih besar untuk acara yang sukses.

Tantangan Pemasaran Acara Utama

Kami telah membuat daftar lima tantangan utama yang dihadapi manajer pemasaran acara & perencana acara dengan upaya pemasaran acara mereka.

Kurasi Konten #1 Untuk Acara

Hampir 50% pemasar acara percaya bahwa membuat konten seputar acara dan merek mereka adalah salah satu tantangan terbesar yang mereka hadapi.

Sangat penting untuk memiliki beberapa konten luar biasa yang dapat Anda tampilkan di acara Anda untuk mempromosikan merek Anda & melibatkan audiens, tetapi bagaimana Anda mengkurasinya atau konten apa yang akan dikurasi atau dikelola sejumlah besar konten, dll. adalah tantangan utama.

Promosi & Pendaftaran Acara #2

Promosi acara adalah tantangan besar yang memerlukan strategi pemasaran acara holistik, alokasi anggaran, saluran promosi, dll. Karena kekurangan dalam promosi acara akan menyebabkan dampak yang berkurang & pengembalian yang berkurang.

Juga, bahkan setelah promosi acara yang efektif, banyak pemasar acara menghadapi tantangan dalam mencapai pendaftaran maksimum yang diharapkan dengan alasan kurangnya kesadaran audiens tentang tempat mendaftar, cara mendaftar, privasi data, dll.

Keterlibatan Acara Pemirsa #3

Tantangan terbesar bagi pemasar acara adalah keterlibatan audiens yang rendah di acara tatap muka atau acara virtual mereka.

Sangat menyakitkan bagi pemasar acara & penyelenggara acara karena mereka menginvestasikan banyak upaya dan anggaran untuk membawa Anda ke acara tersebut, dan semuanya sia-sia.

Keterlibatan audiens yang rendah menyebabkan dampak buruk pada promosi merek, citra merek, pengembalian investasi, acara mendatang, dll. Oleh karena itu, pemasar acara selalu terburu-buru untuk menemukan solusi Pemasaran Acara yang dapat meningkatkan keterlibatan audiens.

#4 Sponsorship & Penghasil Pendapatan

Mengenai tantangan seperti yang disebutkan di atas, basis keterlibatan & audiens sangat memengaruhi peluang sponsor dan menghasilkan pendapatan dari acara tersebut.

Pertama, jika kehadiran dan keterlibatan penonton rendah, pendapatan sponsor secara otomatis akan berkurang karena sponsor juga ingin mendapatkan pengembalian investasi mereka dengan acara Anda.

Ini juga akan memengaruhi pendapatan Anda dari acara melalui sponsor & penonton.

#5 Menangkap Wawasan Acara Berharga

Sangat penting untuk mengukur ROI acara Anda dan mendapatkan wawasan tentang pengalaman, umpan balik, dan perilaku audiens karena wawasan berharga ini dapat membantu Anda merencanakan acara berikutnya dengan lebih baik.

Pemasar acara atau penyelenggara acara menghadapi tantangan dalam mengukur keberhasilan acara melalui KPI. Selain itu, wawasan & umpan balik audiens menunjukkan kepada Anda celah dalam rencana & eksekusi Anda yang dapat ditingkatkan di masa mendatang.

Solusi & Strategi Pemasaran Acara

Jelajahi beberapa ide terbaik untuk solusi pemasaran acara yang dapat Anda manfaatkan untuk mengatasi tantangan pemasaran acara & buat strategi pemasaran acara yang berdampak.

#1 Buat Buzz Tentang Acara Di Platform Sosial Menggunakan Tagar & Iklan

Yang pertama & terpenting dalam strategi pemasaran acara adalah menciptakan buzz tentang acara Anda di berbagai saluran, di mana yang paling penting adalah pemasaran acara di media sosial.

Mengapa Media Sosial?

Media sosial adalah tambang emas dalam hal mendapatkan manfaat pemasaran.

Oleh karena itu, langkah awalnya adalah memulai dengan menyiapkan strategi media sosial yang dapat mencakup membentuk halaman acara , membuat tagar merek atau acara unik Anda, menjalankan iklan sosial , berbagi pesan rasa ingin tahu , dll.

Pemasaran acara di media sosial akan membantu membangun desas-desus tentang acara Anda yang mengarah ke jangkauan, paparan, dan kesadaran yang luar biasa di antara khalayak sosial yang luas.

#2 Manfaatkan solusi Pemasaran Acara Media Sosial Untuk Meningkatkan Keterlibatan

Teknologi acara dan alat pemasaran acara sangat populer di kalangan perencana & pemasar acara karena audiens senang terlibat dengan elemen inovatif & menarik di acara apa pun.

Solusi pemasaran acara media sosial yang sempurna-

Anda dapat menggunakan alat seperti Taggbox untuk meningkatkan keterlibatan Anda dengan mengintegrasikan media sosial, konten, dan teknologi. Juga, ini membantu Anda mengatasi sebagian besar tantangan yang telah kita bahas sebelumnya.

Mengapa Memilih Taggbox?

• Membantu Anda mengumpulkan & mengkurasi konten dari platform media sosial menjadi satu feed
• Sesuaikan umpan agar lebih menarik
• Kualitas konten sedang
• Tampilkan konten dalam acara Anda melalui layar digital untuk melibatkan penonton.

Fitur Sorotan Ditawarkan Oleh Taggbox

• Ambil konten dari tagar acara Anda secara real-time dan tampilkan secara langsung untuk mendorong interaksi audiens, diskusi panel, keterlibatan, pengalaman acara yang tak terlupakan, kontes & jajak pendapat, memberikan hiburan, dan banyak lagi.
• Tampilkan konten bermerek Anda, penawaran promosi , dan yang paling penting tampilkan posting & spanduk bersponsor .
• Fitur analitik untuk menganalisis dan mengevaluasi wawasan tentang minat audiens, pengguna paling aktif, sentimen mereka selama acara, dan banyak lagi.
• Tanamkan Mendengarkan Media Sosial dan ketahui apa yang dikatakan audiens Anda tentang Anda di seluruh dunia. Ini akan membantu Anda meningkatkan strategi pemasaran acara dan meningkatkan keterlibatan audiens dalam acara Anda.

#3 Manfaatkan Influencer Industri

Influencer bisa menjadi pilihan yang tepat untuk menarik dan mengarahkan audiens ke acara Anda. Pertama, Anda harus menemukan influencer yang relevan dan populer di industri Anda.

Sekarang, berdasarkan perencanaan acara atau rencana pemasaran acara Anda, Anda dapat mengalokasikan pos pemeriksaan promosi untuk memicu strategi influencer Anda sebelum acara.

Memiliki pos pemeriksaan yang berbeda akan memungkinkan orang untuk mengeksplorasi lebih banyak tentang acara tersebut dengan promosi pertama sambil bertindak sebagai pengingat terus-menerus tentang acara tersebut. Selain itu, Anda bahkan dapat mengizinkan influencer untuk menyiarkan langsung acara Anda yang akan membantu dalam pemaparan merek & promosi acara ke audiens yang lebih besar.

#4 Jangan Lewatkan Email

Email mungkin terdengar ketinggalan zaman, tetapi masih sangat efektif dalam menangkap audiens untuk merek (atau acara) Anda. Manfaatkan pemasaran email untuk mengirimkan email rasa ingin tahu, email informasi, dan undang audiens Anda untuk menarik mereka ke acara tersebut.

Cara Memanfaatkan pemasaran email

• Kirim surat Curiosity
• Kirim email informasi
• Undang ke audiens Anda
• Tetap perbarui pengguna yang telah mendaftar untuk acara Anda
• Email tentang panduan, tempat, sorotan, dan peraturan dalam perencanaan acara Anda
• Kirim email pasca-acara untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada para peserta
• Bagikan pesan “Terima kasih”, dan mintalah umpan balik, komentar, dan pengalaman acara mereka secara keseluruhan

#5 Bangun Keingintahuan Melalui Cuplikan & Teaser

Ada banyak cara untuk membangun kegembiraan & rasa ingin tahu seperti yang dilakukan film dengan teaser & trailer pendeknya yang berperan besar dalam membawa penonton ke bioskop.

Cara untuk menciptakan rasa ingin tahu untuk acara Anda

• Pamerkan siapa yang akan menjadi tamu utama atau tamu selebriti
• Bagikan video di balik layar di platform sosial
• Sematkan umpan konten buatan pengguna tentang acara di laman landas acara Anda
• Bangun sedikit kerahasiaan seputar apa yang baru di acara Anda, dll.

Semua ide pemasaran acara ini akan sangat membantu dalam menyukseskan acara Anda.

Harus Dibaca: Temukan Tembok Sosial Langsung Untuk Acara Olahraga

Masa Depan Pemasaran Acara Di 202 2

Industri acara berkembang pesat. Dari acara tatap muka hingga acara virtual, dunia telah melihat perubahan besar dalam cara pemasaran acara berkembang.

Mari kita lihat tips penilaian yang akan membentuk generasi pemasaran acara berikutnya.

#1 Coba Fokus Pada Destinasi Regional

Ini adalah salah satu tips pemasaran acara yang paling dibutuhkan. Setelah situasi pandemi, tidak semua orang nyaman bepergian jauh untuk pertemuan, pertemuan bisnis, konferensi, seminar, dll. Orang sekarang lebih tahan untuk melakukan perjalanan jauh dan jauh.

Perusahaan harus mempertimbangkan untuk mengadakan acara mereka di lokasi yang ditentukan di dekat kantor pusat dan harus fokus pada tujuan regional.

#2 Kelola Pengaturan Tempat Duduk yang Tepat

Untuk membuat strategi pemasaran acara Anda lebih efektif, pemasar harus merevisi pengaturan tempat duduk mereka dengan kapasitas minimum. Mereka harus berusaha menjaga jarak yang tepat antara kursi.

Faktanya, ketika restoran dan hotel bekerja dengan kapasitas minimum, mengapa tidak acara perusahaan dan umum. Dengan kapasitas tempat duduk yang terdefinisi dengan baik, para peserta acara akan merasa nyaman untuk menghadirinya tanpa ragu-ragu.

#3 Pergi Untuk Acara Hibrida

Bayangkan saja, sebuah peristiwa yang bisa berlangsung baik secara fisik maupun virtual. Bukankah tampaknya memiliki lebih banyak jumlah peserta dibandingkan dengan salah satu dari mereka? Inilah yang dilakukan Acara Hibrida.

Peristiwa hibrida adalah peristiwa yang terjadi di lingkungan online dan offline. Bahkan, setelah acara langsung dilanjutkan, acara hibrida akan menjadi tren pemasaran acara yang paling disukai.

Stats mengatakan bahwa lebih dari setengah yaitu 59,4% dari pemasar acara percaya bahwa acara hibrida akan menjadi bagian penting dari strategi pemasaran acara mereka pada tahun 2022.

#4 Jadikan Acara Luar Ruangan sebagai Pilihan Premium Anda

Kita harus menerima kenyataan bahwa memiliki pengaturan tempat duduk yang tepat dengan kapasitas minimum adalah suatu keharusan, terutama dalam skenario saat ini.

Acara yang berlangsung di dalam ruangan, tidak hanya memungkinkan pertemuan besar untuk hadir tetapi juga membatasi orang untuk memiliki tempat duduk yang nyaman selama acara tersebut. Untuk menghindari masalah ini, penting untuk mencari tujuan luar ruangan untuk mengakomodasi kelompok orang yang lebih besar dan membuat mereka merasa nyaman dengan pengaturan tempat duduk.

#5 Prioritaskan Sanitasi

Tip terpenting untuk meningkatkan strategi pemasaran acara Anda adalah dengan mempertimbangkan pentingnya sanitasi yang baik sebelum, selama, dan setelah acara.

Situasi pandemi global telah meningkatkan kesadaran sanitasi di seluruh dunia. Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan sanitasi di tempat tujuan acara Anda.

• Serahkan masker wajah kepada setiap peserta saat mereka masuk.
• Desinfeksi semua kursi, kamar mandi, pintu, pegangan, pegangan tangan, tombol lift, dll. secara berkala.
• Pasang stand sanitizer di setiap jarak pendek di tempat tujuan acara.
• Berikan tag nama kepada semua peserta agar perkenalan berlangsung aman dan nyaman.
• Hindari jabat tangan.
• Hindari sistem prasmanan untuk makanan ringan dan makanan dan tawarkan makanan yang sudah dikemas sebelumnya.
• Gunakan pembuangan.

#6 Pengujian Pra-Masuk

Sampai saat kit pengujian cepat tidak diperkenalkan, pastikan untuk memeriksa suhu karyawan di pintu masuk tempat tersebut. Ini akan memastikan keselamatan semua individu yang hadir selama acara.

Kesimpulan

Pemasaran acara bukan hanya tentang mengiklankan acara, tetapi dimulai dari perencanaan acara hingga strategi pemasaran acara, promosi, pengalaman dalam acara, umpan balik pasca acara, dan seterusnya.

Dengan demikian, Anda harus membuat rencana pemasaran acara holistik yang mencakup semua aspek ini sehingga Anda dapat mengatur kesuksesan yang akan terbukti bermanfaat & menguntungkan.

Jadi, manfaatkan panduan pemasaran acara lengkap ini untuk menjelajahi tren, teknologi, dan ide terbaik yang dapat membantu menyukseskan acara Anda berikutnya dan meningkatkan ROI acara Anda.