Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini? | #37 Memulai manajemen proyek

Studi kelayakan adalah langkah kunci dalam menentukan apakah proyek yang diusulkan layak dan layak dikejar. Ini mencakup penilaian aspek teknis, keuangan, organisasi dan hukum proyek, sementara tujuannya adalah untuk menentukan apakah proyek memiliki peluang yang cukup untuk berhasil dan penyelesaian tepat waktu.

Studi kelayakan – daftar isi:

1. Perkenalan
2. Bagaimana mempersiapkan studi kelayakan?
3. Data apa yang layak dimasukkan dalam studi kelayakan?
4. Ringkasan

Perkenalan

Studi kelayakan telah digunakan di Eropa sejak Kekaisaran Romawi ketika para insinyur melakukannya untuk menentukan kelayakan infrastruktur bangunan seperti jalan dan saluran air.

Salah satu sumber yang membahas studi kelayakan pada zaman dahulu adalah buku “Studi kelayakan: akar kuno, aplikasi modern” oleh David G. Luenberger. Penulis menyebutkan lebih dari sekedar orang Romawi – dia juga memberikan contoh bagaimana orang Mesir dan Cina kuno menggunakan metode serupa untuk menilai kelayakan proyek skala besar, seperti pembangunan piramida dan Tembok Besar Cina.

Beberapa prinsip dan teknik persiapan belajar dari zaman kuno masih diterapkan sampai sekarang. Apa yang paling penting tetap tidak berubah: ketika menyiapkan studi, Manajer Proyek harus dengan jelas mendefinisikan apa yang ingin dicapai proyek, peluang dan ancaman apa yang dia lihat, dan menunjukkan metode yang dia gunakan untuk mendapatkan data yang terkandung dalam studi tersebut.

Namun, tidak seperti pendahulu kuno mereka, Manajer Proyek saat ini tidak dapat berhenti pada satu studi kelayakan. Biasanya, dokumen dasar disiapkan selama fase inisiasi proyek, namun data dan panduan di dalamnya terus diperbarui saat pencapaian tercapai, atau saat terjadi perubahan pasar yang penting.

Bagaimana mempersiapkan studi kelayakan?

Untuk menyiapkan studi kelayakan, ada beberapa langkah penting yang harus diikuti:

1. Tentukan tujuan dan ruang lingkup proyek.
2. Melakukan analisis pasar.

   Tujuan dari analisis ini adalah untuk menentukan pasar sasaran – audiens, ukuran dan ketersediaannya, serta ukuran persaingan. Penting juga untuk menilai permintaan potensial untuk hasil proyek. Persiapannya mungkin melibatkan pelaksanaan survei pendahuluan di antara khalayak sasaran.

3. Mengevaluasi kelayakan teknis. Menilai kelayakan teknis harus mencakup menjawab dua pertanyaan kunci:

A) Apakah organisasi memiliki teknologi dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek?

B) Apakah ruang lingkup proyek mencakup pembuatan atau adaptasi teknologi yang tersedia untuk implementasi? Dan jika demikian, apa risiko yang terkait dengan pembuatan atau modifikasi solusi ini?

4. Menilai risiko keuangan.

   Risiko keuangan memainkan peran yang berbeda tergantung pada jenis proyek. Jika hasilnya akan menjadi sumber pendapatan, pertanyaan terpenting yang diajukan pemangku kepentingan adalah, “Apakah layak secara finansial?” Sebaliknya, jika proyek melibatkan, misalnya, modernisasi atau implementasi penelitian, risiko finansial terkait dengan efek yang direncanakan dari penerapan solusi yang direncanakan.

   Dalam kasus seperti itu, rumuskan pertanyaan yang sesuai: "Kerangka waktu apa yang diperlukan untuk investasi proyek untuk melunasi, mengingat peningkatan efisiensi yang diasumsikan setelah peningkatan?" , atau “Bagaimana risiko kegagalan proyek penelitian diterjemahkan menjadi potensi pembuatan paten dengan potensi implementasi jika berhasil?”.

5. Pertimbangkan kelayakan dari sudut pandang organisasi. Di sini, pertanyaan pentingnya adalah:

A) Perubahan apa yang diperlukan untuk operasi organisasi untuk mengimplementasikan proyek?

B) Bagaimana mereka akan mempengaruhi mode operasi organisasi saat ini?

C) Sumber daya apa yang harus digunakan dengan cara lain?

6. Mempertimbangkan aspek hukum.

   Ini akan menjadi sangat penting dalam proyek yang pelaksanaannya dilakukan di ruang publik, atau yang pelaksanaannya melibatkan bidang yang memerlukan izin khusus – misalnya, kedokteran, teknologi yang dapat mengancam lingkungan, dan kegiatan yang memerlukan penggunaan data pribadi.

7. Siapkan laporannya.

   Studi kelayakan adalah dokumen yang paling sering disajikan kepada manajemen organisasi. Itulah mengapa sangat penting untuk menyiapkan ringkasan, yang akan mencakup informasi dan data terpenting, serta rekomendasi Manajer Proyek untuk tindakan lebih lanjut.

Data apa yang layak dimasukkan dalam studi kelayakan?

Untuk membuat studi kelayakan lebih kredibel, Manajer Proyek harus melakukan atau menugaskan penelitian untuk mendapatkan:

• perkiraan biaya untuk bahan, tenaga kerja, peralatan dan perangkat lunak
• proyeksi keuangan pendapatan dan pengeluaran dengan mempertimbangkan inflasi dan fluktuasi harga
• spesifikasi teknis dan kemampuan teknologi yang dibutuhkan
• informasi tentang undang-undang atau persyaratan hukum yang relevan
• data pasar , khususnya:
• kelompok sasaran hasil proyek – preferensi mereka, sarana komunikasi, dan kemakmuran, antara lain,
• permintaan dan kejenuhan pasar
• tren dan perkembangan

Anda dapat memperoleh analisis mendetail berdasarkan kumpulan data besar melalui laporan yang diterbitkan oleh agensi yang berspesialisasi dalam riset pasar, seperti:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Perlu diingat bahwa data dalam studi kelayakan harus tetap diperbarui untuk proyek jangka panjang. Ini adalah langkah kunci dalam proses pengembangan proyek yang andal, yang dalam jangka panjang dapat menghemat banyak waktu dan sumber daya dengan mengidentifikasi potensi masalah sejak dini.

Ringkasan

Studi kelayakan adalah dokumen kunci untuk menentukan apakah proyek yang diusulkan layak dan layak dikejar. Ini mencakup penilaian terhadap aspek teknis, keuangan dan operasional proyek, dan bertujuan untuk menentukan apakah proyek tersebut dapat diselesaikan. Deteksi dini masalah potensial akan memungkinkan respons cepat, mengubah tujuan atau prioritas proyek, dan menghemat waktu dan sumber daya.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek
7. Prioritas proyek
8. Area kegiatan proyek
9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
13. Siklus hidup proyek
14. Untuk apa visi proyek?
15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
20. Eksekusi projek
21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
22. Pentingnya penutupan proyek
23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
33. Jenis pertemuan proyek
34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
35. Cara menulis yang menarik
36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
43. Manajemen waktu dalam proyek
44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
45. Strategi manajemen risiko proyek
46. Pemasaran proyek
47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
48. Model perubahan manajemen proyek
49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek