Fitur yang Harus Dicari di Perangkat Lunak Pelatihan Anda

Keberhasilan perusahaan Anda sangat dipengaruhi oleh tenaga kerja Anda. Melibatkan karyawan Anda dalam pelatihan staf yang berkelanjutan akan membuat mereka siap menghadapi lingkungan persaingan yang terus berkembang.

Dengan pemikiran ini, bisnis di seluruh dunia berinvestasi dalam perangkat lunak pelatihan online untuk memungkinkan karyawan mereka memperbarui pengetahuan dan keterampilan mereka dan meningkatkan produktivitas mereka.

Tetapi untuk mengelola program pelatihan online yang efisien, Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat yang sesuai dengan preferensi Anda. Ada banyak perangkat lunak pelatihan semacam itu yang tersedia, seperti Mindflash, dengan berbagai fitur untuk memaksimalkan pembuatan program pelatihan.

Berikut adalah beberapa fitur yang harus Anda cari ketika memilih perangkat lunak pelatihan:

Kegunaan yang mudah

Tidak semua orang di tim Anda akan sangat terampil dalam menggunakan teknologi. Seharusnya tidak menjadi proses yang rumit untuk mengakses program pelatihan Anda.

Ini perlu memfasilitasi pembuatan dan penerapan prosedur sederhana seperti penugasan dokumen, pembuatan tautan ke file luar yang penting, dan pengembangan program pelatihan.

Kustomisasi

Pilihan untuk menyesuaikan pelatihan untuk memenuhi kebutuhan individu adalah salah satu keuntungan utama dari perangkat lunak pelatihan online. Sumber daya pelatihan yang disesuaikan telah diketahui dapat meningkatkan kinerja pekerja.

Pastikan bahwa perangkat lunak pelatihan online yang Anda pilih menawarkan kemungkinan penyesuaian. Misalnya, Anda dapat mengubah jalur pembelajaran dan bahasa.

Mungkin saja staf Anda merasa lebih nyaman menggunakan film daripada gambar. Sebagai alternatif, Anda dapat menambahkan fitur interaktif atau klip audio.

Analisis pelatihan

Anda harus dapat mengumpulkan, menyusun, menganalisis, dan kemudian memvisualisasikan data menggunakan alat pelaporan canggih yang disertakan dengan program pelatihan online yang Anda pilih. Ini akan memungkinkan Anda untuk secara teratur mengevaluasi gambaran keseluruhan atau menggambar wawasan.

Alat canggih akan memberikan data departemen dan individu yang tepat kepada manajer untuk merampingkan prosedur pelatihan mereka.

Selain itu, analitik menawarkan catatan materi pelatihan yang berguna yang telah dilalui setiap karyawan, yang dapat dievaluasi untuk membuat modifikasi sesuai kebutuhan.

Kapasitas untuk menghasilkan laporan yang menyimpan, menerjemahkan, dan menyampaikan data mengenai hasil pelatihan karyawan juga akan jelas membantu pemangku kepentingan yang memiliki kepentingan dalam operasi organisasi atau untuk tujuan audit terencana atau dadakan.

Integrasi

Pastikan program pelatihan online memiliki opsi kolaborasi dan integrasi media sosial. Rasa isolasi dapat dihasilkan dari pelatihan asinkron.

Orang ingin bersosialisasi, berkomunikasi, dan berinteraksi dengan rekan-rekan mereka untuk debat dan berbagi informasi. Proyek grup, percakapan langsung, atau bahkan acara langsung dapat menjadi cara orang berkomunikasi.

Selain itu, pastikan perangkat lunak Anda memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan merek Anda dengan kursus pelatihan sehingga karyawan merasa akrab dan nyaman. Misalnya, Anda dapat menggunakan skema warna atau logo perusahaan Anda di dasbor.

Notifikasi otomatis

Otomatisasi menghemat waktu Anda. Anda akan menang jika Anda dapat menemukan perangkat lunak yang memungkinkan otomatisasi sebanyak mungkin variabel.

Memberi tahu staf tentang perlunya (kembali) pelatihan dan mengirimkan pengingat untuk menyelesaikan bagian pelatihan tepat waktu adalah dua contoh bagus dari otomatisasi proses pelatihan. Anda juga dapat memberi tahu sertifikat baru atau tanggal jatuh tempo.

Periksa untuk melihat apakah program pelatihan yang Anda pertimbangkan memiliki pemberitahuan pelatihan otomatis tersebut.

Penyimpanan data pusat

Kontrol terpusat membuat segalanya lebih mudah untuk dikelola. Program Anda idealnya memiliki antarmuka pengguna yang terpusat, dan data harus dapat diakses dari dan disimpan di lokasi yang terpusat dan aman.

Untuk memastikan bahwa data sensitif dilindungi, sangat penting untuk mencari kemampuan memberikan hak otorisasi kepada pengguna atau kelompok pengguna tertentu.

Intinya

Singkatnya, perangkat lunak pelatihan yang lengkap dan fleksibel tidak hanya berguna bagi karyawan Anda, tetapi juga untuk seluruh bisnis Anda.

Anda akan memilih perangkat lunak yang menguntungkan kebutuhan pelatihan Anda, tetapi beberapa fitur ini dapat memastikan bahwa karyawan Anda terlibat selama pelatihan dan menikmati prosesnya.