21 Tips Mengatasi Biaya Tetap untuk Usaha Kecil Anda

Istilah biaya tetap dalam bisnis mengacu pada biaya yang tidak berfluktuasi dengan perubahan tertentu seperti volume penjualan dan tingkat produksi. Biaya tetap termasuk asuransi bisnis, sewa, iuran dan langganan, gaji manajemen, depresiasi dan mempromosikan bisnis Anda di pasar.

Oleh karena itu, biaya tetap tidak berlaku untuk keputusan produksi dan biaya variabel. Namun, beberapa biaya tetap tidak dapat dihindari tetapi perencanaan biaya di muka dapat mengurangi biaya untuk bisnis.

Menangani Biaya Tetap untuk Bisnis Kecil Anda

Biaya Tetap Berbeda dalam bisnis

Biaya ini terkait dengan merek dan bisnis Anda dan produk harus membayar berapa pun volume layanan dan produk yang Anda jual.

Selain itu, seberapa banyak Anda menjual layanan dan produk Anda, Anda akan memiliki biaya tetap dalam bisnis Anda dan Anda harus membayarnya. Sewa kantor dan listrik adalah jenis biaya tetap yang paling umum yang harus Anda bayarkan untuk menjalankan bisnis Anda di lapangan.

Misalnya, Walmart adalah salah satu department store besar di Amerika di mana mereka memperoleh pendapatan besar setiap bulan. Namun, merek memiliki biaya tetap di mana mereka membayar pajak dan menyewa secara teratur untuk mempertahankan bisnis mereka di pasar.

Biaya tetap vs. Biaya variabel

Biaya tetap adalah kewajiban permanen untuk bisnis tidak peduli berapa banyak pendapatan yang mereka peroleh. Pembelian peralatan dipandang sebagai biaya tetap karena hal-hal tertentu diperlukan untuk menjalankan bisnis. Perlindungan dan sewa yang diidentikkan dengan sewa jarak jauh adalah contoh biaya tetap yang berbeda.

Biaya variabel adalah yang paling berfluktuasi seiring dengan pendapatan bisnis dan tidak berlaku dengan biaya umum sampai penjualan dilakukan. Biaya bahan dan biaya jasa mungkin termasuk dalam definisi biaya variabel. Upah pekerja per jam juga diukur sebagai variabel, sedangkan karyawan yang digaji akan diukur sebagai biaya tetap.

Misalnya, Coca-Cola menggunakan biaya variabel untuk tenaga kerja, bahan mentah, dan transportasi serta pengiriman produknya. Oleh karena itu, mereka mengubah biaya tetap dan variabel; mereka telah menjadi merek monopoli di bidang pasar minuman ringan.

Mengatur biaya tetap

Ketika bisnis berjalan lambat seperti bisnis musiman mereka dapat mengambil tindakan untuk mengurangi biaya tetap pada saat itu. Pilihan untuk menutup versus tetap terbuka di luar musim adalah pilihan yang tidak boleh dilakukan dengan mudah. Namun, pengeluaran sewa harus dikeluarkan; shutdown mengurangi biaya variabel seperti persediaan dan fungsi.

Mengaudit laporan manajemen dari kerangka akuntansi berbasis web, misalnya, penjelasan gaji tahun sebelumnya, dan memungkinkan bisnis untuk memilih apakah akan tutup.

Misalnya, es krim Blue Bell adalah merek es krim terkenal di Amerika dan merupakan salah satu merek musiman. Pada bulan-bulan musim dingin, tingkat produksi mereka melambat karena cuaca dingin. Oleh karena itu, dalam periode tersebut mereka mempertahankan biaya tetap mereka pada waktu tertentu.

Pertimbangan Rekrutmen

Menemukan aliran pendapatan elektif adalah dasar bagi organisasi reguler yang ingin bekerja sepanjang tahun. Misalnya, tukang kebun dapat memutuskan untuk menggunakan truk yang mereka miliki sekarang membeli untuk menawarkan manfaat pengusiran salju di musim dingin. Di kota-kota wisata, mempertimbangkan klien terdekat mungkin merupakan penarikan pendapatan terbaik selama bulan-bulan di luar musim. Penyesuaian item adalah pendekatan lain untuk menghasilkan uang.

Bisnis dengan stok bertema liburan, misalnya, karangan bunga, dapat merencanakan penampilan musim semi atau musim panas dari perangkat tambahan mereka untuk dijual di toko atau di internet. Batas penawaran adalah pendekatan lain untuk memperoleh pendapatan, memperluas basis klien Anda selama musim yang lebih lambat, dan memanfaatkan biaya tetap.

Misalnya, Expedia adalah bisnis agen perjalanan terkenal di mana mereka mempertimbangkan staf berdasarkan kontrak atau musiman. Bisnis ini terutama melakukan bisnisnya secara online dan mereka tidak membutuhkan tenaga kerja di bidang jenis ini.

Meningkatkan pendapatan

Setiap bisnis mencari sumber pendapatan pendapatan alternatif untuk mengembangkan bisnis mereka di pasar. Salah satu aspek utama bisnis untuk mendapatkan aset untuk meminimalkan biaya tetap. Dengan memiliki, properti untuk bisnis dapat menghilangkan sewa dan biaya lain-lain dalam biaya tetap. Sebuah bisnis harus mencoba untuk mengurangi kewajiban perusahaan untuk mengendalikan biaya tetap.

Misalnya, Apple menggunakan trik ini untuk mengurangi biaya tetap mereka dan memperoleh pendapatan yang besar. Mereka mengenakan pajak pada produk mereka untuk mendapatkan pendapatan darinya. Selain itu, produk Apple bersifat mahal sehingga mereka dapat mengharapkan pendapatan pendapatan yang lebih tinggi.

Mengorganisir biaya bisnis

Namun demikian, ada biaya langsung dan menyimpang yang mempengaruhi pengaturan biaya bisnis. Untuk alasan perencanaan dan pembukuan yang ada, sangat penting bagi Anda untuk menggolongkan pengeluaran Anda ke dalam dua klasifikasi khusus ini. Ini adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis untuk mempertahankan struktur keuangannya setiap tahun. Oleh karena itu, ini akan membantu bisnis Anda dalam kelancaran di pasar.

Misalnya, Amazon adalah salah satu platform pasar online terbesar. Merek menggunakan beberapa kebijakan untuk menghilangkan biaya seperti mempertahankan pemeriksaan stok secara teratur. Salah satu aspek terbesar dari metode pengurangan biaya adalah mereka tidak menggunakan pihak ketiga dalam logistik.

Kiat praktis untuk menurunkan dan mengelola biaya

Untuk bisnis besar, dapat dibayangkan bahwa mereka membelanjakan untuk hal-hal yang tidak berdampak pada klien atau aktivitas bisnis mereka.

Berbeda dengan perkiraan pemotongan biaya yang bekerja sendirian, untuk saat ini, tanggung jawab ada pada biaya utama yang dinamis dan memaksa dewan yang menawarkan hasil konstruktif dalam proses yang panjang.

Perubahan sederhana untuk dilakukan

Sejak awal, Anda dapat membuat beberapa perubahan yang benar-benar langsung tanpa mengambil risiko dengan sifat administrasi Anda secara besar-besaran. Periksa permintaan penyedia Anda untuk kesalahan, misalnya.

Jika Anda menghangatkan tempat Anda atau membiarkan lampu menyala selama liburan, maka pastikan mereka dimatikan. Buang hal-hal yang tidak berguna seperti ponsel yang tidak digunakan, dan jika Anda memposting sesuatu secara teratur, mungkin menggunakan posting teratas jika benar-benar penting.

Memahami struktur biaya

Yang ini mendesak. Jika Anda ingin mengatur pengeluaran Anda, maka Anda harus tahu dari mana penghasilan Anda berasal. Barang dan administrasi mana yang menghasilkan transaksi paling banyak, atau klien mana yang paling banyak menghabiskan uang untuk bisnis Anda, misalnya.

Organisasi kemudian harus mencari tahu pengeluaran eksplisit mana yang menciptakan lonjakan pendapatan ini sebelum mengakui overhead dan biaya yang tidak langsung berhubungan dengan usia pendapatan.

Membuat karyawan Anda dalam pengambilan keputusan

Perwakilan harus mempersiapkan sedemikian rupa sehingga memungkinkan mereka memiliki kontrol yang lebih baik atas pengeluaran mereka. Mengasosiasikan mereka dengan kepemimpinan dasar, pembangunan kelompok, dan pemikiran kritis adalah metode yang luar biasa untuk memberi tahu mereka bahwa mereka dimasukkan ke dalam sumber daya.

Ketika dihadapkan dengan keadaan tertentu, mereka akan memiliki pilihan untuk merekomendasikan jawaban bersama-sama sebagai tenaga kerja yang bahkan lebih tidak setuju secara finansial.

Berbelanja secara Royal pada akuntan Biaya

Tampaknya tidak masuk akal untuk memberikan banyak uang kepada seorang pemegang buku atau ahli administrasi tugas untuk melakukan pembukuan Anda. Secara keseluruhan, orang-orang ini sebagian besar membebankan banyak uang untuk administrasi mereka.

Namun, jika Anda memiliki seseorang di negara bagian, H&R Block menyelidiki tuduhan Anda bulan April ini, pendekatan organisasi adalah untuk menangani hukuman atau premi apa pun yang disebabkan oleh kesalahan di pihak mereka.

Pindahkan kantor Anda ke area yang terjangkau

Kadang-kadang, terutama di komunitas perkotaan yang lebih besar, semakin jauh dari aktivitas Anda, semakin rendah biaya untuk sewa bisnis.

Meskipun ini tidak akan membuat perbedaan untuk setiap bisnis, ini adalah hal yang menarik jika Anda tidak memiliki pelanggan yang berjalan-jalan, dan mengelola basis pelanggan yang tidak ada di dekatnya. Ini adalah salah satu teknik terbaik untuk mengurangi biaya dengan cara yang efektif.

Audit tagihan langganan bulanan Anda

Sebagian besar bisnis membeli banyak aplikasi perangkat lunak SaaS, namun tidak pernah menggunakannya. Anda dapat mengejar pendahuluan gratis dan kemudian melupakannya, sementara itu terus memukul kartu kredit Anda dalam waktu yang tampaknya tak terbatas setelah bulan.

Jika itu adalah masalah tiket kecil, jumlahnya mungkin menyelinap tanpa terdeteksi untuk waktu yang lama sebelum Anda menyadari bahwa Anda telah menghambur-hamburkan uang.

Manfaatkan hadiah

Menyalurkan seluruh biaya operasional Anda melalui beberapa kartu, dan kemudian menjaga keseimbangan secara penuh setiap bulan adalah cara sederhana untuk mengumpulkan cukup fokus untuk menghemat banyak uang untuk tiket pesawat dan penginapan untuk kebutuhan perjalanan bisnis Anda.

The Points Guy adalah situs luar biasa untuk memindai hadiah kartu kredit bisnis terbaru.

Carilah beberapa tawaran

Kapan pun Anda bekerja dengan penjual, produsen, atau pemasok, ada baiknya untuk mencari tawaran tambahan. Ya, itu membutuhkan lebih banyak waktu, tetapi pada akhirnya, investasi dapat memiliki pengaruh besar pada keuntungan Anda.

Untuk bisnis pemula, sangat penting untuk mempertahankan struktur keuangannya untuk berpartisipasi dalam banyak penawaran.

Negosiasikan dengan biaya kartu kredit Anda

Jika Anda telah dengan Visa Anda saat ini mempersiapkan bisnis untuk waktu yang lama atau jika Anda mendorong jumlah dolar yang tinggi melalui mereka dari bulan ke bulan.

Selain itu, meminta tarif yang lebih rendah tidak ada salahnya. Jika apa pun, itu dapat membantu Anda mengurangi biaya persiapan Anda dan perusahaan Anda memegang lebih banyak pendapatan Anda.

Hindari pengeluaran lain-lain

Untuk menghindari biaya tetap untuk bisnis Anda, Anda harus mengambil tindakan pada hal-hal kecil. Anda harus berhenti mengeluarkan biaya untuk produk dan layanan kecil yang tidak penting untuk bisnis Anda. Misalnya, biaya mobil, penggunaan listrik yang berlebihan oleh karena itu bisnis harus berjalan dengan anggaran yang ketat dan mencoba menghasilkan lebih banyak pendapatan.

Teliti biaya asuransi Anda

Proteksi seringkali mirip dengan mengangkat musik yang sudah tidak terlihat. Namun, terkadang kami mempertimbangkannya. Kami melihat ke dalam perlindungan sebelum kami mendapatkannya (properti, mobil, kehidupan, kesehatan). Bagaimanapun, ketika pilihan telah dibuat, kadang-kadang memikirkan alternatif yang berbeda.

Jika setidaknya sudah lama sejak Anda memilih agen asuransi Anda, ada baiknya Anda meluangkan waktu untuk memeriksa ulang premi Anda dan melihat pilihan lain.

Ambil makananmu di tempat kerja

Ada beberapa tindakan kecil yang berdampak besar. Jika Anda mengambil, makan siang buatan Anda di kantor Anda itu akan menghemat biaya makanan dari luar. Ini juga akan membantu Anda mempertahankan biaya tetap dalam anggaran yang ketat.

Menurunkan biaya tetap hidup kita menawarkan peluang luar biasa. Kita bisa unggul secara moneter, kita bisa mengurus kewajiban, atau kita bisa menjalani kehidupan yang semakin liberal. Bagaimanapun, itu selalu bernilai dorongan untuk melatih sebagian dari tips perencanaan di atas. Jika Anda mengikuti saran ini, Anda dapat mempertahankan biaya tetap Anda dalam bentuk bisnis apa pun.

Sumber Tambahan