Panduan Utama untuk Memahami Analisis Medan Gaya

Panduan ini akan membantu Anda memahami apa itu analisis medan gaya dan bagaimana melakukannya dalam 6 langkah sederhana.

Anda akan menemukan

Jika Anda mencari alat yang akan membantu Anda membuat keputusan terkait bisnis dengan lebih cepat dan lebih baik, Anda akan menemukan bahwa analisis medan gaya berguna.

Mari kita mulai.

Apa itu Analisis Medan Gaya?

Analisis medan kekuatan adalah model manajemen perubahan yang banyak digunakan; ia bekerja sebagai alat diagnostik dan alat pengambilan keputusan yang kuat selama perencanaan perubahan.

Anda dapat menggunakannya untuk mengidentifikasi - dengan memetakan secara visual - kekuatan pendorong dan kekuatan penghambat untuk dan melawan inisiatif dan dengan demikian bekerja untuk memanfaatkan faktor-faktor yang mendukung sambil mengurangi yang tidak menguntungkan untuk memastikan keberhasilan implementasi rencana perubahan.

Alat analisis medan gaya dikembangkan sebagai model manajemen perubahan pada tahun 1951 oleh psikolog Jerman-Amerika, Kurt Lewin yang juga dikenal sebagai pendiri psikologi modern. Saat ini, alat tersebut bahkan banyak digunakan untuk menginformasikan pengambilan keputusan bisnis.

Dasar dari alat

Ide dasar di balik analisis medan gaya adalah bahwa situasi tertentu tetap seperti itu karena kekuatan penyeimbang, atau karena keadaan keseimbangan antara kekuatan yang mendorong perubahan dan menentang perubahan.

Untuk mendorong perubahan, kekuatan pendorong harus diperkuat atau kekuatan penentang harus dilemahkan.

Dan itu terintegrasi dengan teori perubahan 3 tahap Lewin.

Kapan harus menggunakan alat

Analisis medan gaya idealnya digunakan untuk mendiagnosis suatu masalah. Anda dapat menggunakannya untuk

• Analisis keseimbangan kekuatan
• Identifikasi peran kunci yang terlibat dalam pengambilan keputusan
• Identifikasi siapa yang mendukung dan menentang perubahan dalam organisasi
• Jelajahi cara untuk memengaruhi mereka yang menentang perubahan
• Putuskan apakah akan melanjutkan perubahan yang diusulkan atau tidak

Bagaimana Melakukan Analisis Medan Gaya

Analisis paling baik dilakukan dalam kelompok kecil yang terdiri dari 5 sampai 9 orang yang terlibat langsung dalam proses implementasi perubahan.

Sangatlah penting bahwa semua orang yang juga kemungkinan akan terpengaruh oleh perubahan tetap dalam lingkaran. Untuk mendapatkan komitmen dan dukungan mereka untuk penyebaran proyek, mereka harus terus mendapat informasi dan terlibat dalam perencanaan, pengembangan dan pengambilan keputusan sejak awal.

Untuk diskusi yang lebih produktif, siapkan lembar kerja analisis medan gaya di awal pertemuan.

Lembar kerja bisa berbasis kertas, atau Anda bisa menggunakan templat Creately berikut ini untuk segera memulai. Cukup tambahkan alamat email anggota grup lainnya ke dokumen untuk memberi mereka akses edit/tinjau. Dengan cara ini semua orang dapat berkolaborasi dalam mengisi lembar kerja.

Templat 1

Templat 2

Langkah 1: Menilai situasi saat ini

Anda perlu memulai sesi dengan mendiskusikan situasi organisasi saat ini dalam kaitannya dengan masalah yang dihadapi dengan pemangku kepentingan utama.

Ini mungkin termasuk menentukan di mana Anda berada, tantangan yang Anda hadapi karena masalah yang Anda coba selesaikan, reaksi karyawan, dll.

Penting juga untuk mengklarifikasi ke mana Anda ingin pergi atau keadaan yang diinginkan yang ingin Anda capai dengan inisiatif tersebut. Pada saat yang sama, pertimbangkan apa yang akan terjadi jika Anda gagal mengambil tindakan untuk mengubah situasi saat ini.

Di sini Anda dapat melakukan analisis SWOT cepat untuk memahami kekuatan apa yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi ancaman yang ada dan melihat bagaimana Anda dapat bekerja untuk mengatasi kelemahan dan memanfaatkan peluang yang ada.

Langkah 2: Tentukan tujuan

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi hasil yang diharapkan dari inisiatif perubahan. Setelah Anda menetapkan tujuan dengan jelas, tuliskan di dalam kotak di tengah template yang disediakan di atas.

Langkah 3: Identifikasi kekuatan pendorong

Kekuatan pendorong adalah faktor-faktor yang mendukung perubahan yang diusulkan atau yang mendukung pencapaian tujuan yang ditentukan.

Ini dianggap positif dan biasanya mencakup faktor-faktor seperti kemajuan teknologi, perubahan tren industri, persaingan yang meningkat, pendapat pelanggan atau pemegang saham, insentif, dll.

Pada langkah ini, tugas Anda adalah melakukan brainstorming sebanyak mungkin kekuatan pendorong dengan tim dan daftar mereka di bidang yang relevan dari lembar kerja.

Tentu saja, Anda dapat beralih ke orang-orang di luar tim (wawancarai mereka), orang-orang yang berspesialisasi dalam bidang subjek untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan selama langkah ini.

Langkah 4: Identifikasi kekuatan penahan

Ini adalah faktor-faktor yang akan menghalangi jalan Anda untuk mencapai tujuan Anda. Mereka cenderung membatasi dampak dari kekuatan pendorong. Misalnya, ini mungkin termasuk ketakutan terhadap individu, struktur organisasi dan sikap negatif karyawan, dll.

Daftar kekuatan yang menentang perubahan harus dicantumkan di bidang kanan lembar kerja.

Satu hal yang perlu Anda ingat adalah jangan menjadi subyektif ketika memutuskan kekuatan mana yang akan ditambahkan ke analisis medan gaya dan mana yang tidak.

Langkah 5: Evaluasi kekuatan

Anda dapat mengevaluasi pengaruh setiap kekuatan dengan memberi mereka skor.

Dengan menggunakan skala numerik (10 sangat kuat dan 1 sangat lemah), berikan skor pada setiap kekuatan berdasarkan dampak yang mereka miliki terhadap inisiatif perubahan.

Anda juga dapat menilai kekuatan dengan berfokus pada dampak yang mungkin dimiliki masing-masing kekuatan tersebut. Dengan cara ini Anda dapat membuang setiap kekuatan skor.

Berdasarkan efek yang mereka miliki, Anda dapat memutuskan apakah perubahan yang diusulkan dapat dilakukan. Dengan demikian, Anda dapat mendiskusikan bagaimana Anda dapat mempengaruhi kekuatan yang mendukung perubahan: Anda dapat melemahkan kekuatan yang membatasi dengan memperkuat kekuatan pendorong.

Langkah 6: Buat rencana aksi

Berdasarkan bagaimana Anda ingin memperkuat kekuatan pendorong dan melemahkan kekuatan penahan, Anda dapat membuat rencana tindakan cepat.

Ini dapat membantu Anda mengklarifikasi apa yang perlu dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, sumber daya yang dibutuhkan, dan tanggal jatuh tempo yang perlu Anda perhatikan, dll.

Apa pendapatmu?

Analisis medan kekuatan adalah alat yang hebat untuk mengevaluasi apakah perubahan yang diusulkan itu praktis atau tidak dan mengidentifikasi penghalang terhadap perubahan. Hasilnya akan membantu Anda mengidentifikasi solusi yang mungkin untuk menghilangkan hambatan ini dan bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan manajemen perubahan Anda.

Bagaimana cara Anda mengambil keputusan dan memecahkan masalah? Apakah saat ini Anda menggunakan alat lain selain analisis medan gaya? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini.