7 Perangkat Lunak Pengadaan Gratis Terbaik untuk Perbandingan Usaha Kecil

Rangkuman: Pengadaan sangat penting untuk bisnis apa pun dan menemukan perangkat lunak yang tepat untuk merampingkan proses yang berkaitan dengan mengidentifikasi barang dan jasa, membuat pesanan pembelian, dan menyetujui faktur dapat meningkatkan efisiensi secara signifikan. Beberapa opsi perangkat lunak pengadaan gratis tersedia di pasar yang menawarkan fitur unik untuk manajemen vendor, pembuatan pesanan pembelian, dan pelacakan inventaris.

Untuk bisnis kecil apa pun, pengadaan adalah fungsi vital yang dapat membuat atau menghancurkan organisasi. Namun, mengelola proses pengadaan dapat menjadi hal yang menakutkan bagi pemilik usaha kecil yang seringkali memiliki sumber daya dan waktu yang terbatas. Untungnya, dengan kemajuan teknologi, banyak pilihan perangkat lunak pengadaan tersedia untuk merampingkan operasi akuisisi produk.

Artikel ini akan berfokus pada solusi perangkat lunak pengadaan teratas yang dirancang khusus untuk usaha kecil. Perangkat lunak pengadaan memastikan alur kerja pembelian otomatis, manajemen pemasok, dan analisis pengeluaran. Apakah Anda seorang pengusaha tunggal atau memiliki tim karyawan, ada solusi dalam daftar ini yang akan membantu Anda dengan semua kebutuhan pengadaan Anda.

Ketika diimplementasikan secara strategis, perangkat lunak pengadaan akan menawarkan beberapa manfaat bagi bisnis dari semua ukuran. Jadi, mari pelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak pengadaan gratis terbaik dan bagaimana ini akan membantu bisnis mendorong pertumbuhan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Apa itu Pengadaan?

Pengadaan dapat didefinisikan sebagai proses mendapatkan barang dan jasa dari vendor yang berbeda untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini adalah proses yang kuat yang melibatkan berbagai langkah seperti mengidentifikasi kebutuhan, mencari pemasok, menegosiasikan kontrak, melakukan pemesanan, dan mengelola hubungan pemasok.

Pengadaan dianggap sebagai langkah penting dalam mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang rantai pasokan, karena membantu kami menemukan pemasok yang paling cocok dan andal yang dapat menawarkan barang dan jasa dengan harga yang wajar dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengadaan memungkinkan bisnis dan perusahaan untuk memperoleh, mengatur, dan mendapatkan barang dari berbagai pemasok untuk hasil keuangan yang optimal.

Apa itu Perangkat Lunak Pengadaan?

Perangkat lunak pengadaan adalah alat canggih yang membantu mengotomatiskan proses pembelian produk, persetujuan pesanan, dan otomatisasi pembayaran vendor. Selain itu, perangkat lunak pengadaan membantu memusatkan data, meningkatkan transparansi pengeluaran, dan mengoptimalkan arus kas dalam organisasi, yang mengarah pada peningkatan efisiensi modal.

Perangkat lunak pengadaan akan memungkinkan karyawan untuk meminta layanan pembelian dari mana saja di seluruh dunia, membebaskan sumber daya penting. Selain itu, perangkat lunak pengadaan akan memainkan peran kunci dalam mengurangi kerumitan administrasi yang terkait dengan manajemen pesanan.

7 Perangkat Lunak Pengadaan Gratis Terbaik untuk Usaha Kecil

• NetSuite
• Oracle Fusion Cloud SCM
• Pemimpin
• Qntrl
• Prokol
• Pipefy
• Kissflow

Di blog ini, kami akan membawa Anda melalui perangkat lunak pengadaan gratis teratas yang akan memainkan peran kunci dalam merampingkan operasi pembelian Anda, meningkatkan manajemen vendor, mengoptimalkan keseluruhan kontrak Anda, dan meningkatkan alur kerja penagihan. Mari kita lihat solusi e-procurement terbaik dan temukan pasangan yang cocok untuk bisnis kecil Anda.

• NetSuite

Perangkat lunak pengadaan NetSuite akan membantu bisnis dan perusahaan untuk membeli barang dan jasa dengan harga terbaik dan secara teratur dan tepat waktu. Ini merampingkan proses dari menghasilkan pesanan pembelian hingga menyetujui pemasok dan pra-negosiasi kontrak.

Ini akan menghemat waktu dan uang Anda, memungkinkan Anda mengelola vendor secara terpusat dan keseluruhan proses pengadaan. Selain itu, perangkat lunak pengadaan ini menghasilkan tampilan real-time dari uang yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda untuk pengadaan dan kinerja vendor.

Fitur NetSuite

1. Fitur manajemen sumber akan membantu karyawan Anda dengan menyediakan alat yang tepat untuk membandingkan dan memilih vendor.
2. Dengan menggunakan fitur manajemen pembelian, Anda dapat dengan mudah melacak pesanan pembelian Anda, yang penting dalam memelihara inventaris yang tepat.
3. Perangkat lunak pengadaan NetSuite akan membantu Anda mengelola pembayaran vendor dengan mengotomatisasi tanda terima produk yang dipesan dengan mudah.
4. Kelola semua data terkait vendor menggunakan sistem terpusat dan sederhanakan keseluruhan proses komunikasi pemasok.

Uji Coba Gratis: Tidak Tersedia

Harga NetSuite: Harga NetSuite mulai dari USD $499/tahun.

• Oracle Fusion Cloud SCM

Saat mencari perangkat lunak pengadaan gratis terbaik, Oracle Fusion Cloud SCM juga merupakan opsi yang dapat Anda pertimbangkan untuk kebutuhan bisnis kecil Anda. Ini adalah suite source-to-settle terintegrasi yang membantu bisnis dengan manajemen pengadaan yang ekstensif.

Perangkat lunak ini akan membantu dengan sumber strategis, dan meningkatkan manajemen hubungan pemasok, menghasilkan penghematan yang lebih tinggi dan profitabilitas yang lebih besar.

Fitur Oracle Fusion Cloud CSM

• Memaksimalkan proses pembuatan pesanan Anda dan meminimalkan biaya yang dikeluarkan untuk logistik
• Optimalkan tingkat inventaris dan kurangi biaya
• Anda dapat dengan cerdas merencanakan permintaan, pasokan, meningkatkan pemenuhan pesanan, dan proses produksi
• Anda dapat dengan mudah meningkatkan efisiensi dan koordinasi dalam operasi produksi.

Uji Coba Gratis: Menawarkan uji coba gratis hingga 30 hari.

Harga Oracle Fusion Cloud CSM: Harga Oracle Fusion Cloud CSM mulai dari USD $50.000,00.

Bacaan yang Disarankan: Apa itu Proses Procure to Pay (P2P).

• Pemimpin

Perangkat lunak pengadaan Bellwether adalah alat yang ampuh yang akan membantu usaha kecil merampingkan dan mengoptimalkan proses pengadaan. Sebagai salah satu perangkat lunak e-procurement terbaik, ini membantu menciptakan proses yang mulus dengan mengotomatiskan berbagai tugas terkait pengadaan.

Perangkat lunak ini juga akan membantu mendapatkan pemahaman strategis yang lebih baik tentang proses pembelian Anda. Pengguna dapat dengan mudah menganalisis tren, melacak kontak pemasok, dan mengelola keseluruhan anggaran mereka.

Fitur Pemimpin

1. Manajemen inventaris bebas repot karena akan melacak item Anda hanya dengan beberapa klik.
2. Fitur pelaporan dan analitik pengeluaran akan memberi Anda gambaran lengkap tentang manajemen pengeluaran secara keseluruhan
3. Fitur pesanan pembelian otomatis akan menghilangkan semua dokumen sehingga meminimalkan risiko kesalahan manusia dan menghasilkan pesanan pembelian dalam hitungan detik.
4. Permintaan cepat akan memungkinkan Anda membuat, memproses, mengotorisasi, dan melacak permintaan terkait pembelian dengan cepat.

Uji Coba Gratis: Tidak Tersedia

Harga Bellwether: Harga tersedia berdasarkan permintaan.

• Qntrl

Perangkat lunak pengadaan Qntrl memungkinkan pengguna mengelola vendor secara terpusat, sehingga menegosiasikan kontrak yang lebih baik. Ini adalah solusi pengadaan yang kuat, yang dengannya Anda dapat dengan mudah bergabung dengan vendor dengan informasi yang akurat dan terkini, termasuk sertifikasi mereka, faktor risiko, dan tanggung jawab hukum yang berbeda.

Dengan Qntrl, pengguna akan dapat berbagi dokumen dan informasi, meminta umpan balik, dan membangun saluran komunikasi yang jelas.

Fitur Qntrl

1. Menggunakan alat yang terhubung, Anda dapat dengan mudah memverifikasi anggaran ERP Anda dan memperbarui informasi basis data vendor.
2. Qntrl menawarkan laporan komprehensif yang dengannya Anda dapat dengan mudah menganalisis permintaan pembelian, jumlah permintaan yang tidak direncanakan, dan persentase total penghematan biaya.
3. Dengan fitur kontrol biaya yang ditingkatkan, Anda dapat memastikan kelancaran kepatuhan terhadap pedoman biaya perusahaan Anda.
4. Qntrl menawarkan visibilitas waktu nyata dan membantu Anda mengawasi apa yang dipesan, dalam jumlah berapa, dan kapan jatuh tempo.

Uji Coba Gratis Qntrl: Tidak Tersedia

Harga Qntrl: Paket bisnis mulai dari USD $5,85/pengguna/bulan.

• Prokol

Procol adalah pilihan yang sangat baik untuk perangkat lunak pengadaan gratis, menawarkan beberapa keuntungan yang dapat menghemat waktu dan uang. Dengan fitur-fiturnya yang canggih, perangkat lunak ini merampingkan seluruh proses pengadaan, menghilangkan tugas-tugas manual dan meningkatkan efisiensi.

Fungsi khusus Procol mencakup penilaian tender, pembuatan dan persetujuan pesanan pembelian, pemilihan dan pemesanan produk atau layanan yang disederhanakan, manajemen kontrak, dll. Dengan membuang metode sumber konvensional dan usang, Procol secara efektif mengurangi biaya operasi pengadaan Anda.

Fitur Prokol

1. Mendukung manajemen kontrak dengan menghilangkan jejak kertas dari kontrak Anda.
2. Menawarkan layanan dukungan pengadaan mulai dari mengelola pemasok Anda hingga memantau pola pengeluaran Anda.
3. Manajemen kategori yang mulus yang akan membantu Anda membuat keputusan terkait sumber dengan mudah.
4. Menawarkan integrasi pihak ketiga untuk membantu Anda mengelola semua data dalam sistem terpusat.

Uji Coba Gratis Procol: Tidak Tersedia

Harga Procol: Harga tersedia berdasarkan permintaan.

• Pipefy

Perangkat lunak Pipefy memberi pemilik usaha kecil solusi pengadaan yang fleksibel dan dapat disesuaikan. Solusi yang kuat ini akan meningkatkan komunikasi pemangku kepentingan dan mendorong tenaga kerja untuk membuat keputusan terkait pekerjaan yang cerdas dan efisien dengan cepat.

Dengan berintegrasi dengan Coupa, SAP, NetSuite, dan DocuSign, Pipefy memastikan visibilitas dan transparansi yang komprehensif untuk setiap permintaan pembelian, sehingga menghilangkan kesenjangan.

Fitur Pipefy

1. Pastikan komunikasi waktu nyata dengan integrasi aplikasi pihak ketiga lainnya seperti Slack dan Jira.
2. Memberikan pandangan yang jelas tentang setiap tahap pengadaan.
3. Menawarkan fitur dasbor mendetail yang akan memberi Anda analisis mendalam tentang semua proses kerja terkait pengadaan yang penting.

Uji Coba Gratis Pipefy: Tidak menawarkan uji coba gratis tetapi memiliki paket gratis untuk tim kecil, pekerja lepas, dan pelajar.

Harga Pipefy: Harga paket bisnis mulai dari USD $19/pengguna/bulan.

• Kissflow

Perangkat lunak pengadaan Kissflow menawarkan solusi procure-to-pay serbaguna, memungkinkan bisnis dari semua ukuran untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan mereka.

Ini menawarkan modul khusus untuk pesanan pembelian, permintaan pembelian, manajemen vendor, faktur pembelian, analitik, dan integrasi tanpa batas. Selanjutnya, untuk pemilik usaha kecil yang ingin beralih dari manajemen pengadaan manual, Kissflow menyajikan pilihan yang ideal.

Fitur Kissflow

1. Mendukung manajemen vendor
2. Pengguna dapat dengan mudah mengelola kebutuhan penagihan dan penagihan mereka
3. Pantau manajemen pesanan dengan mudah
4. Menawarkan template pra-bangun

Uji Coba Gratis Kissflow: Tersedia

Harga Kissflow: Paket berbayar mulai dari USD $1.990/bulan

Apa itu Siklus Hidup Pengadaan?

Siklus hidup pengadaan dapat didefinisikan sebagai urutan langkah-langkah yang terdiri dari berikut ini:

• Identifikasi barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan
• Pengajuan permintaan pembelian
• Menilai dan memilih vendor
• Negosiasi harga
• Membuat pesanan pembelian
• Menerima dan memeriksa barang yang dikirim
• Menyetujui tagihan
• Mengatur pembayaran
• Merekam semua data penting

Ini adalah langkah-langkah dasar dari siklus pengadaan yang akan mengarahkan Anda ke pembelian akhir barang dan jasa. Sebagai pemilik usaha kecil, penting untuk mengidentifikasi semua tahapan siklus hidup pengadaan dan menyusun berbagai cara untuk mengoptimalkan proses tersebut.

Siklus hidup pengadaan yang efisien akan membantu organisasi memaksimalkan pengembalian investasi mereka dan membangun hubungan jangka panjang yang sehat dengan vendor.

Apa Berbagai Jenis Pengadaan?

Dalam dunia bisnis yang dinamis saat ini, pengadaan memainkan peran penting dalam kesuksesan keseluruhan organisasi di industri yang berbeda.

Memiliki pemahaman dasar tentang berbagai jenis pengadaan akan membantu Anda mengoptimalkan strategi pengadaan, mengurangi biaya, dan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan. Mari kita lihat berbagai jenis pengadaan yang harus diketahui usaha kecil.

• Pengadaan Langsung: Ini dapat didefinisikan sebagai proses memperoleh barang dan jasa langsung dari pemasok dan produsen. Pengadaan Langsung memungkinkan organisasi untuk memiliki kontrol lebih besar atas kualitas, biaya, dan pengiriman pembelian mereka dan membangun hubungan yang sehat dengan pemasok.
• Pengadaan Tidak Langsung: Mengacu pada perolehan barang dan jasa yang tidak terkait langsung dengan produk akhir perusahaan. Pembelian pengadaan tidak langsung membantu mendukung operasi perusahaan. Contoh pengadaan tidak langsung meliputi perlengkapan kantor, peralatan TI, dan layanan seperti layanan hukum dan konsultasi.
• Pengadaan Barang: Mengacu pada barang fisik tetapi juga dapat terdiri dari langganan perangkat lunak. Pengadaan barang yang efektif akan bergantung pada manajemen rantai pasokan, dan dapat mencakup pengadaan langsung dan tidak langsung.
• Pengadaan Layanan: Jenis pengadaan ini banyak menekankan pada layanan berbasis orang. Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, layanan tersebut sering kali mencakup mempekerjakan kontraktor individu, tenaga kerja, firma hukum, dan layanan keamanan di tempat.

Manfaat Perangkat Lunak Pengadaan Gratis

Perangkat lunak pengadaan gratis dapat berguna untuk bisnis Anda karena menawarkan visibilitas yang lebih baik atas pola pengeluaran Anda. Ini menyimpan semua data terkait pengadaan di satu tempat, dan Anda dapat menangani faktur dengan mudah. Disebutkan di bawah ini adalah beberapa manfaat utama dari perangkat lunak pengadaan gratis.

• Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi

Salah satu manfaat utama menggunakan perangkat lunak pengadaan gratis adalah peningkatan produktivitas dan peningkatan efisiensi dengan meminimalkan keseluruhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan siklus pengadaan.

Ini merampingkan proses seperti memesan, membuat faktur, melakukan pembayaran, dan persetujuan untuk pembelian. Dengan otomatisasi proses, karyawan akan dapat lebih fokus pada hubungan vendor, dan membuat keputusan bisnis yang strategis.

• Pengurangan Biaya

Perangkat lunak pengadaan gratis akan memberi bisnis gambaran lengkap tentang di mana uang mereka diinvestasikan dan berapa banyak.

Perangkat lunak ini akan membantu pemilik bisnis memantau dan mengawasi berapa banyak uang yang mereka keluarkan untuk membeli barang dan jasa, layanan mana yang dibeli, siapa pemasoknya, dan vendor mana yang menawarkan solusi terbaik. Selain itu, ini juga akan membantu mengurangi biaya kesalahan dan pengerjaan ulang.

• Proses Otomatis

Otomasi akan memainkan peran kunci dalam meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan karena pelanggan dapat dengan mudah melacak sendiri pesanan mereka di perangkat seluler.

Perangkat lunak pengadaan akan membantu menghasilkan file secara otomatis, mengirim pemberitahuan dan pembaruan tepat waktu tentang tanggal jatuh tempo, dan banyak hal lainnya. Otomasi proses pengadaan akan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan keluaran bebas kesalahan.

• Visibilitas yang Ditingkatkan

Perangkat lunak e-procurement menawarkan fitur canggih untuk pelaporan dan analitik yang memberikan wawasan tentang pola pengeluaran secara keseluruhan, kinerja pemasok, dan metrik penting lainnya. Visibilitas real-time ini akan membantu bisnis membuat keputusan berdasarkan informasi, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan mengoptimalkan strategi pengadaan mereka.

Perbandingan Antara 5 Perangkat Lunak Pengadaan Gratis Teratas

Membeli perangkat lunak pengadaan terbaik untuk bisnis Anda bisa menjadi keputusan yang luar biasa. Jadi, untuk membantu Anda membuat pilihan berdasarkan informasi, kami telah menyusun tabel komprehensif yang akan memberi Anda analisis mendalam tentang perangkat lunak pengadaan terbaik berdasarkan parameter yang disebutkan di bawah-

Takeaway kunci

Perangkat lunak pengadaan gratis sangat bermanfaat bagi usaha kecil dengan memberi mereka solusi yang andal dan hemat biaya untuk mengelola proses pengadaan mereka.

Perangkat lunak pengadaan teratas yang disebutkan di atas menawarkan berbagai fitur, memungkinkan usaha kecil merampingkan aktivitas pembelian mereka, meningkatkan manajemen vendor, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dengan memanfaatkan perangkat lunak e-procurement gratis, usaha kecil dapat dengan mudah bersaing di pasar, mendorong pertumbuhan, dan mencapai tujuan sambil mengendalikan biaya.

FAQ