Dari Awal hingga Sukses: Mempekerjakan Eksekutif untuk Bisnis Anda

Ketika bisnis saya mulai berkembang, itu sangat menggembirakan.

Rasanya seperti 1000 volt mengalir ke seluruh tubuhku.

Saya merasa seperti akhirnya menjalankan bisnis.

Namun seiring berkembangnya bisnis, tantangan pun juga meningkat…

Tugas-tugas menumpuk, dan beban tanggung jawab mulai membuatku lelah.

Menyadari bahwa saya tidak dapat melakukannya sendiri, saya mencari anggota tim berpengalaman yang dapat berbagi beban.

Menemukan eksekutif yang tepat menjadi misi saya.

Transparansi penuh: Tidak semua orang yang saya rekrut ternyata adalah pemain A, saya punya beberapa cerita horor yang akan saya simpan untuk postingan mendatang.

Tapi saya belajar melalui proses seni merekrut eksekutif.

Inilah orang-orang yang akan mendukung Anda terlebih dahulu.

Mereka akan mengambil alih beban pengambilan setiap keputusan dari Anda.

Karena mudah-mudahan mereka lebih PINTAR dari Anda dalam bidang keahliannya.
Jadi, bersiaplah saat kami menjelajahi seni perekrutan eksekutif, berbagi metode yang telah terbukti untuk menemukan yang paling cocok untuk masa depan bisnis Anda.

Daftar Isi:

1. Waktu yang Tepat yang Anda Butuhkan Mempekerjakan Eksekutif
2. Struktur Organisasi yang Harus Anda Pertimbangkan
3. Peran Yang Harus Anda Isi Terlebih Dahulu
4. Tempat Anda Dapat Menemukan Orang yang Tepat
5. Proses Perekrutan Eksekutif Yang Harus Anda Ketahui
6. Kesimpulan

Waktu yang Tepat yang Anda Butuhkan Mempekerjakan Eksekutif

Mari selami saat yang tepat untuk mendatangkan beberapa wajah baru untuk memimpin bisnis Anda!

• Selama Percepatan Pertumbuhan

Bayangkan bisnis Anda sedang booming, dengan permintaan yang meroket dan peluang baru bermunculan. Ini adalah saat yang tepat untuk mempertimbangkan mempekerjakan eksekutif untuk membantu mengarahkan kapal.

• Saat Perubahan Besar Sedang Terjadi

Perubahan sedang terjadi, dan bisnis Anda bersiap untuk sesuatu yang besar—seperti meluncurkan produk baru atau merambah ke wilayah yang belum dipetakan. Inilah saatnya untuk mendatangkan para eksekutif yang pernah bekerja di sana, melakukan hal tersebut, dan dapat memandu Anda melalui transisi.

• Saat Anda Merasa Kebanjiran

Pernahkah Anda mendapati diri Anda terkubur di bawah tumpukan tugas dan keputusan? Itu terjadi pada kita yang terbaik. Itu isyarat Anda untuk mendatangkan bala bantuan, terutama di sisi teknis.
Bayangkan Anda menjalankan perusahaan jasa dan berjuang untuk mengikuti lanskap teknologi yang terus berkembang. Mendatangkan seorang eksekutif dengan pemahaman mendalam tentang teknologi baru dan kemampuan menerapkan solusi inovatif dapat menjadi hal yang dibutuhkan bisnis Anda untuk tetap menjadi yang terdepan.

• Sebelum Memulai Proyek Penting

Punya proyek besar yang akan segera terjadi, seperti meluncurkan lini produk baru atau berekspansi ke pasar baru? Sekaranglah waktunya untuk memperkuat tim kepemimpinan Anda. Para eksekutif yang berpengalaman di bidang ini dapat menjadi senjata rahasia Anda untuk sukses.
Misalnya, jika Anda bersiap untuk membawa bisnis Anda mendunia, mempekerjakan eksekutif dengan pengalaman internasional bisa menjadi solusi yang Anda perlukan.

• Saat Memikirkan Masa Depan

Perencanaan ke depan adalah kuncinya, terutama jika menyangkut masa depan bisnis Anda. Mempekerjakan eksekutif sejak dini memastikan Anda siap menghadapi segala liku-liku yang ada di depan.

Struktur Organisasi yang Harus Anda Pertimbangkan

Mari kita bicara tentang bagaimana menyusun tim Anda untuk sukses! Berikut adalah tiga struktur organisasi utama yang harus Anda pertimbangkan.

• Struktur Organisasi Hierarki vs. Datar

Dalam struktur hierarki, ini seperti piramida—bos besar di atas, manajer di tengah, dan karyawan di bawah. Bekerja dengan baik untuk perusahaan besar atau lembaga pemerintah.
Namun dalam struktur datar, ini lebih seperti sebuah tim, dengan lebih sedikit lapisan dan semua orang berbagi ide. Ideal untuk industri yang mengutamakan kreativitas dan kolaborasi, seperti pelatihan atau konsultasi.

• Struktur Matriks untuk Peran Khusus

Sekarang, katakanlah Anda sedang mengerjakan proyek besar yang memerlukan keahlian dari berbagai bidang, seperti keuangan, pemasaran, dan operasi. Di sinilah struktur matriks berguna. Ini seperti memiliki banyak bos, tetapi dalam cara yang baik!
Anggota tim melapor kepada manajer proyek dan fungsional, sehingga kolaborasi menjadi lancar. Sempurna untuk perusahaan konsultan atau perusahaan jasa yang menangani proyek kompleks dan peran khusus.

• Menciptakan Tim Agile untuk Lingkungan Dinamis

Di dunia yang serba cepat saat ini, kemampuan beradaptasi adalah kuncinya. Di situlah tim tangkas bersinar! Bayangkan mereka sebagai regu yang menangani proyek dalam waktu singkat yang disebut sprint. Mereka fleksibel dan cepat berubah, ideal untuk industri seperti startup teknologi.
Katakanlah Anda meluncurkan kursus online—bentuk tim yang tangkas dengan anggota dari pemasaran, pembuatan konten, dan dukungan pelanggan untuk hasil yang cepat dan efisien.

Peran Yang Harus Anda Isi Terlebih Dahulu

Mari mulai berbisnis dan cari tahu peran mana yang harus Anda isi terlebih dahulu untuk membawa tim Anda ke level berikutnya! Inilah cara Anda melakukannya.

• Identifikasi Kebutuhan Terbesar Anda

Pikirkan tentang apa yang membuat Anda terjaga di malam hari. Apakah itu perencanaan strategis, perluasan pasar, atau kepemimpinan tim?
Misalnya, jika Anda seorang pendiri startup teknologi tanpa banyak pengetahuan pemasaran, Anda mungkin memerlukan seorang eksekutif dengan keahlian pemasaran.

Nama permainannya adalah: Temukan seseorang yang melengkapi Anda

• Lihatlah Tujuan Anda

Di mana Anda melihat bisnis Anda sekitar satu tahun ke depan? Apakah Anda ingin memperluas layanan, meningkatkan pendapatan, atau mungkin menyederhanakan operasi Anda? Biarkan tujuan Anda memandu Anda dalam memprioritaskan peran mana yang harus diisi terlebih dahulu.
Jika Anda ingin berekspansi ke pasar baru, mempekerjakan seorang eksekutif penjualan atau pemasaran bisa menjadi tiket untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat.

• Evaluasi Keterampilan Tim Anda

Catatlah bakat yang sudah Anda miliki di tim Anda. Apakah ada kesenjangan dalam keahlian atau bidang yang memerlukan lebih banyak dukungan?
Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan jasa dan kesulitan dengan manajemen proyek, Anda mungkin ingin mendatangkan seseorang dengan keterampilan organisasi yang kuat agar semuanya berjalan lancar.

• Pertimbangkan Industri Anda

Setiap industri memiliki tantangan dan peluang uniknya masing-masing. Lihatlah apa yang terjadi di industri Anda dan pikirkan dampaknya terhadap bisnis Anda.
Jika Anda seorang ahli SEO di pasar yang kompetitif, Anda mungkin memerlukan seseorang untuk membantu pemasaran dan branding agar menonjol dari yang lain.

• Nilai Kekuatan dan Kelemahan Anda Sendiri

Jujurlah pada diri sendiri tentang keunggulan Anda dan di mana Anda memerlukan bantuan. Mungkin Anda ahli dalam memunculkan ide-ide baru tetapi kesulitan memahami seluk beluk menjalankan bisnis. Dalam hal ini, mempekerjakan seseorang dengan keterampilan analitis yang kuat dapat melengkapi kekuatan Anda dan memperkuat kelemahan Anda.

Tempat Anda Dapat Menemukan Orang yang Tepat

Baiklah, mari kita menyingsingkan lengan baju kita dan mencari tahu di mana menemukan orang-orang yang tepat untuk mengisi peran penting tersebut dalam tim Anda. Berikut beberapa opsi terbaik.

• Promosi dari Anggota Tim yang Ada

Tidak terlihat lagi selain halaman belakang rumah Anda sendiri! Anggota tim Anda saat ini sudah mengetahui seluk beluk bisnis dan budaya Anda, jadi melakukan promosi dari dalam bisa menjadi pilihan yang bagus.

Jika Anda baru memulai, ini bukan pilihan yang bagus untuk Anda, lihatlah ke luar.

• Jaringan Pribadi

Koneksi Anda bisa menjadi tambang emas untuk menemukan talenta terbaik. Hubungi teman, kolega, mentor, dan penasihat dan beri tahu mereka bahwa Anda sedang mencari eksekutif berpengalaman. Mereka mungkin memikirkan orang yang tepat atau dapat memperkenalkan Anda kepada seseorang yang sangat cocok dengan kebutuhan Anda.

Bahkan bisa jadi klien Anda. Saya telah mempekerjakan orang-orang yang pernah menjadi klien berharga dan memutuskan untuk menjadi bagian dari tim eksekutif.

• Perusahaan Pencarian Eksekutif

Saat Anda perlu memperluas jaringan dan menemukan yang terbaik dari yang terbaik, firma pencarian eksekutif adalah pilihan Anda. Para ahli ini berspesialisasi dalam memburu talenta tingkat atas dan memiliki akses ke jaringan luas kandidat berpengalaman.
Berikut adalah daftar perusahaan pencarian eksekutif .

• LinkedIn

Platform jaringan profesional ini adalah gudangnya talenta, dengan jutaan profesional dari setiap industri yang bisa dibayangkan.
Untuk menemukan kandidat eksekutif yang tepat di LinkedIn, mulailah dengan menyaring kriteria pencarian Anda berdasarkan industri, jabatan, dan pengalaman. Kemudian, hubungi kandidat potensial dengan pesan yang dipersonalisasi yang menyoroti peluang tersebut dan mengapa mereka sangat cocok. Manfaatkan fitur perpesanan LinkedIn untuk terlibat dalam percakapan dan membangun hubungan.

Proses Perekrutan Eksekutif Yang Harus Anda Ketahui

1. Membuat Analisis Pekerjaan dan Deskripsi Pekerjaan

Hal pertama yang pertama, Anda harus menyusun analisis dan deskripsi pekerjaan untuk memperjelas ekspektasi, menarik kandidat yang sesuai. Ini membantu Anda memperjelas siapa yang Anda butuhkan juga. Saya menyimpulkan apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya saat membuat analisis dan deskripsi pekerjaan

• Mulailah dengan Penelitian
  Sebelum menyusun analisis dan deskripsi pekerjaan, kumpulkan informasi tentang peran tersebut dengan berkonsultasi dengan pemangku kepentingan terkait, seperti kepala departemen. Pahami tujuan peran tersebut, tanggung jawabnya, dan kesesuaiannya dengan struktur organisasi secara keseluruhan.
• Identifikasi Tanggung Jawab Utama
  Bagilah tugas menjadi beberapa hal yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti untuk memberikan kejelasan bagi calon kandidat. Fokus pada fungsi-fungsi penting yang penting untuk keberhasilan peran tersebut.

• Tentukan Kualifikasi dan Keterampilan
  Bedakan antara “harus dimiliki” dan “bagus untuk dimiliki” untuk memprioritaskan kriteria penting. Sertakan keterampilan teknis dan soft skill yang relevan dengan peran tersebut.
• Tentukan Persyaratan Pendidikan
  Hal ini dapat mencakup gelar, diploma, lisensi, atau sertifikasi profesional yang relevan dengan industri atau fungsi pekerjaan tertentu.
• Pertimbangkan Tingkat Pengalaman
  Tentukan tingkat pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi tersebut, apakah itu level pemula, level menengah, atau level senior. Komunikasikan dengan jelas pengalaman bertahun-tahun yang diharapkan dan pengalaman spesifik industri apa pun yang diinginkan.
• Sertakan Struktur Pelaporan
  Uraikan struktur pelaporan untuk peran tersebut, termasuk kepada siapa posisi tersebut melapor dan bawahan langsung apa pun yang mungkin dimiliki peran tersebut. Memperjelas jalur komunikasi dan akuntabilitas dalam organisasi.
• Soroti Budaya dan Nilai Perusahaan
  Memberikan wawasan tentang budaya, nilai, dan lingkungan kerja perusahaan untuk menarik kandidat yang selaras dengan etos organisasi. Jelaskan misi, visi, dan nilai-nilai inti perusahaan untuk menarik kandidat yang memiliki keyakinan yang sama.
• Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
  Tuliskan deskripsi pekerjaan dengan bahasa yang jelas, ringkas dan mudah dipahami. Hindari jargon atau terminologi khusus industri yang mungkin asing bagi kandidat. Gunakan poin-poin dan paragraf pendek untuk meningkatkan keterbacaan.
• Tinjau dan Revisi
  Tinjau analisis dan deskripsi pekerjaan dengan cermat sebelum menyelesaikannya. Mintalah umpan balik dari pemangku kepentingan terkait untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan. Revisi seperlunya untuk mencerminkan perubahan atau pembaruan apa pun pada peran tersebut.

2. Layar Aplikasi

Setelah lowongan pekerjaan ditayangkan, lamaran akan mulai berdatangan. Sekarang sampai pada bagian yang menyenangkan—menyaring semuanya untuk menemukan yang terbaik. Anda pasti ingin mencari kandidat yang memenuhi kriteria awal. Saya merangkum beberapa tips untuk menyaring aplikasi.

• Tetapkan Kriteria Penyaringan yang Jelas
  Sebelum meninjau lamaran, tetapkan kriteria yang jelas berdasarkan persyaratan pekerjaan, kualifikasi, dan keterampilan yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan. Ini akan membantu Anda fokus pada faktor-faktor yang relevan dan dengan cepat mengidentifikasi kandidat yang cocok.
• Gunakan Sistem Pelacakan Pelamar(ATS)
  Pertimbangkan untuk menggunakan ATS untuk mengelola dan menyederhanakan proses penyaringan lamaran. ATS dapat mengotomatiskan tugas-tugas seperti penguraian resume, pencocokan kata kunci, dan penyaringan awal berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
• Fokus pada Kualifikasi Utama
  Carilah kandidat yang memenuhi kriteria penting untuk peran tersebut, seperti keterampilan teknis khusus, sertifikasi, atau pengalaman bertahun-tahun.
• Nilai Pengalaman yang Relevan
  Carilah kandidat yang telah menunjukkan kesuksesan di posisi atau industri serupa.
• Periksa Kesesuaian Budaya
  Carilah indikasi kesesuaian budaya dalam resume, surat lamaran, dan materi tambahan apa pun yang dikirimkan bersama lamaran mereka.
• Pertimbangkan Materi Tambahan
  Tinjau materi tambahan yang dikirimkan oleh kandidat, seperti portofolio, sampel pekerjaan, atau referensi. Materi-materi ini dapat memberikan wawasan lebih lanjut mengenai keterampilan, pencapaian, dan kesesuaian kandidat untuk peran tersebut.
• Memanfaatkan Penilaian
  Pertimbangkan untuk melakukan penilaian singkat, seperti tes kepribadian seperti MBTI untuk mengumpulkan wawasan awal tentang ciri-ciri kepribadian, preferensi, dan gaya kerja kandidat. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat yang mungkin cocok dengan peran dan budaya organisasi.

3. Wawancara

Kandidat yang memenuhi syarat akan diundang untuk wawancara untuk melihat apakah mereka mempunyai apa yang diperlukan untuk menduduki peran tersebut. Tergantung pada posisi dan preferensi Anda, wawancara dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, mulai dari obrolan tatap muka hingga diskusi panel dan bahkan latihan bermain peran. Berikut beberapa pertanyaan yang direkomendasikan untuk mewawancarai eksekutif secara khusus.

• Gaya Kepemimpinan dan Manajemen

• • • Bagaimana Anda memberdayakan dan memotivasi anggota tim Anda untuk mencapai potensi penuh mereka?
    • Dapatkah Anda memberikan contoh bagaimana Anda berhasil memimpin tim melalui situasi atau perubahan yang menantang?

• Visi dan Perencanaan Strategis

• • • Bagaimana Anda tetap mengikuti tren industri dan perkembangan pasar untuk membantu pengambilan keputusan strategis?
    • Bisakah Anda mendiskusikan saat Anda mengembangkan dan menerapkan rencana strategis jangka panjang yang sukses?

• Pembangunan Tim dan Pengembangan Bakat

• • • Strategi apa yang Anda gunakan untuk menumbuhkan budaya kolaborasi, inovasi, dan pembelajaran berkelanjutan?
    • Bisakah Anda berbagi contoh bagaimana Anda membangun tim berkinerja tinggi dan mengembangkan pemimpin masa depan?

• Pengambilan Keputusan dan Pemecahan Masalah

• • • Bagaimana Anda melakukan pendekatan terhadap pengambilan keputusan dalam situasi tekanan tinggi atau ketika dihadapkan pada ambiguitas?
    • Bisakah Anda mendiskusikan masalah atau tantangan kompleks yang Anda temui dalam peran Anda sebelumnya dan bagaimana Anda menyelesaikannya?

• Komunikasi dan Keterlibatan Pemangku Kepentingan

• • • Bagaimana Anda mengkomunikasikan visi, tujuan, dan harapan Anda secara efektif kepada pemangku kepentingan di dalam dan di luar organisasi?
    • Bisakah Anda berbagi contoh bagaimana Anda membangun hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan utama, termasuk anggota dewan, investor, klien, dan karyawan?

• Rekam Jejak dan Prestasi

• • Apa pencapaian atau kontribusi Anda yang paling signifikan dalam peran eksekutif Anda sebelumnya?
  • Bagaimana Anda mengukur kesuksesan pada posisi Anda saat ini atau sebelumnya, dan metrik apa yang Anda gunakan untuk melacak kemajuan?

4. Pilih Yang Benar

Setelah semua wawancara selesai dan selesai, saatnya memilih pemenang Anda! Tim perekrutan akan berkumpul dan mengevaluasi setiap kandidat berdasarkan keterampilan, pengalaman, kesesuaian budaya, dan potensi pertumbuhan dalam organisasi. Ini seperti membentuk tim impian Anda, jadi pilihlah dengan bijak! Berikut ini blog lain yang menunjukkan kepada Anda cara membedakan antara seorang superstar dan seorang super-talker.

5. Referensi dan Pemeriksaan Latar Belakang:

Sebelum Anda membuka sampanye dan mengirimkan tawaran pekerjaan itu, ada satu langkah terakhir—referensi dan pemeriksaan latar belakang. Anda pasti ingin memastikan kandidat utama Anda adalah kandidat yang sebenarnya.

• Pemeriksaan Referensi

• • Kontak langsung
    Kandidat menyediakan kontak, yang mungkin mencakup mantan supervisor, atau kontak profesional. Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang kinerja, etos kerja, dan karakter kandidat.
  • Referensi Tertulis
    Kandidat memberikan referensi tertulis, yang biasanya dalam bentuk surat atau email dari perusahaan sebelumnya atau kontak profesional.
  • Layanan Pengecekan Referensi
    Beberapa perusahaan menawarkan layanan pemeriksaan referensi di mana mereka menghubungi referensi atas nama pemberi kerja untuk memverifikasi informasi dan memberikan umpan balik.

• Pemeriksaan latar belakang

• • Verifikasi Ketenagakerjaan
  • Verifikasi Pendidikan
  • Pemeriksaan Latar Belakang Kriminal
  • Verifikasi Lisensi Profesional
  • Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Pihak Ketiga
• Riset Online dan Penyaringan Media Sosial
  Ini memberikan wawasan tentang profesionalisme, reputasi, dan keselarasan kandidat dengan nilai-nilai perusahaan. namun pemberi kerja harus memperhatikan undang-undang privasi dan diskriminasi saat menggunakan metode ini.

6. Kirim Penawaran

Setelah semuanya beres, saatnya untuk menyegel kesepakatan! Organisasi ini memberikan tawaran pekerjaan formal kepada kandidat terpilih, lengkap dengan semua rincian menarik seperti gaji, tunjangan, tanggal mulai, dan syarat dan ketentuan kerja lainnya. Ini seperti mendapatkan tiket emas ke pabrik coklat—hal yang menarik!

Kesimpulan

Selamat telah menyelesaikan perjalanan ini untuk meningkatkan tim Anda dengan merekrut eksekutif! Saya telah membahas hampir semuanya, mulai dari kapan Anda harus menemukan eksekutif hingga bagaimana menemukan orang yang tepat. Anda telah memperoleh wawasan yang berharga. Sekarang, ambil langkah berikutnya dalam menyederhanakan proses perekrutan Anda dengan alat akuisisi bakat kami.
Hal ini dirancang untuk menilai kepribadian kandidat, kebiasaan kerja, dan banyak lagi. Hal ini memastikan Anda membangun tim yang tidak hanya terampil tetapi juga selaras dengan budaya perusahaan Anda. Dengan alat ini di gudang senjata Anda, Anda diperlengkapi untuk membuat keputusan perekrutan yang tepat dan membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Mari kita mulai!