Gamifikasi dalam orientasi. Bagaimana cara melibatkan karyawan baru?

Secara tradisional, onboarding melibatkan pelaksanaan kursus pelatihan dan presentasi yang penuh dengan informasi yang relevan untuk diingat. Namun, bentuk penyampaian pengetahuan seperti itu mungkin monoton dan menantang untuk diserap oleh karyawan baru (mengingat hari-hari pertama dalam pekerjaan baru biasanya intens). Untuk meminimalkan informasi yang berlebihan, organisasi lintas industri mencari solusi inovatif, salah satunya adalah gamification. Pada artikel hari ini, kami akan menjelaskan manfaat menggunakan gamification dalam orientasi dan menunjukkan cara menerapkannya. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa itu gamifikasi dalam orientasi?

Gamifikasi dalam onboarding adalah pendekatan yang menggabungkan elemen seperti game dan mekanisme game untuk membuat proses onboarding lebih menarik. Tujuan penggunaan gamifikasi dalam orientasi adalah untuk memfasilitasi pembelajaran, serta mengintegrasikan karyawan baru ke dalam budaya organisasi, mendorong kohesi tim, dan mendorong keterlibatan sejak awal.

Menggunakan gamification dalam onboarding juga merupakan peluang untuk membedakan perusahaan Anda dari persaingan dan menampilkannya sebagai organisasi yang menjangkau taktik yang menarik untuk membuat proses yang diperlukan lebih menarik dan interaktif. Pendekatan semacam itu sangat menarik bagi kaum muda di pasar tenaga kerja.

Contoh gamifikasi dalam orientasi

Penting untuk diingat bahwa gamifying proses onboarding tidak mengubah tujuannya, yaitu untuk membantu karyawan baru agar terbiasa dengan struktur organisasi, tujuan bisnis, peran mereka, dan lingkungan kerja secara keseluruhan.

Struktur proses ini bergantung pada kekhususan perusahaan dan industri tempatnya beroperasi. Namun, paling sering, organisasi yang memutuskan untuk mengambil pendekatan semacam itu memperkenalkan, misalnya:

• Sistem poin – karyawan baru mendapatkan poin dengan menyelesaikan tugas yang telah ditentukan sebelumnya, seperti mengikuti pelatihan wajib, bertemu dengan supervisor mereka, dan berkenalan dengan tim. Saat mengumpulkan poin, mereka juga dapat naik ke level yang lebih tinggi. Poin-poin ini nantinya dapat ditukarkan dengan hadiah, seperti hari libur ekstra, poin manfaat kafetaria, hadiah, atau kesempatan untuk berpartisipasi dalam sesi atau acara pelatihan khusus.
• Kontes – karyawan dapat terlibat dalam persaingan yang bersahabat dengan membandingkan pencapaian mereka dengan orang lain melalui papan skor dan peringkat. Tujuannya adalah untuk mendapatkan lebih banyak poin dan menunjukkan keterampilan dan dedikasi mereka. Selain itu, mereka mungkin menerima lencana sebagai pengakuan atas pencapaian mereka.
• Pelatihan interaktif – untuk menjaga agar proses orientasi tetap menarik, berbagai elemen interaktif diperkenalkan, seperti video, kuis, teka-teki, permainan papan, dan simulasi selama sesi pelatihan atau presentasi yang diperlukan.

Manfaat menggunakan gamifikasi dalam orientasi

Berkat penggunaan gamifikasi dalam orientasi, proses yang tampaknya membosankan menjadi lebih menarik dan memikat. Akibatnya, perusahaan dapat menikmati beberapa keuntungan, yang paling penting disajikan di bawah ini.

1. Proses belajar lebih cepat

Kuis, simulasi, dan tantangan interaktif membuat karyawan baru tetap fokus dan membantu mereka mengingat informasi. Dengan cara ini, proses onboarding dapat dipersingkat, yang merupakan situasi win-win bagi pemberi kerja dan karyawan. Terlebih lagi, pengetahuan yang diperoleh melalui gamifikasi melekat lebih lama di benak daripada saat membaca materi tertulis atau melalui presentasi panjang yang disiapkan oleh departemen SDM. Ternyata, sistem poin, kontes, dan pelatihan interaktif memastikan proses pengenalan yang lebih efektif.


2. Peningkatan keterlibatan dan motivasi

Memasukkan elemen seperti game ke dalam proses orientasi meningkatkan keterlibatan karyawan baru. Karyawan merasa bahagia ketika mereka mencapai tujuan, mendapatkan penghargaan, atau naik ke level yang lebih tinggi. Hal ini membuat mereka lebih termotivasi untuk bekerja lebih keras dan mempercayai organisasi. Ini juga meningkatkan kinerja mereka karena mereka menyerap informasi penting lebih cepat.

3. Melacak kemajuan

Menggunakan gamifikasi dalam orientasi (misalnya, melalui platform khusus) membantu melacak kemajuan karyawan saat mereka berintegrasi ke dalam organisasi. Supervisor atau tim SDM dapat memantau cara karyawan baru belajar dan mencapai tujuan, membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memberikan dukungan individu. Dengan cara ini, mereka juga bisa mendapatkan umpan balik yang berharga untuk meningkatkan proses orientasi untuk hasil yang lebih baik.

Ringkasan

Karena penting untuk membuat karyawan baru tetap terlibat dan termotivasi di minggu-minggu pertama kerja, departemen SDM akan mencari berita baru untuk melakukan proses induksi. Tidak diragukan lagi, penggunaan gamifikasi dalam onboarding berpotensi membawa hasil yang memuaskan bagi semua pihak yang terlibat.

Namun, penting untuk menyesuaikan elemen seperti permainan (sistem poin, peringkat, lencana) agar sesuai dengan spesifikasi, sasaran, dan budaya perusahaan. Jika gamifikasi dimasukkan terlalu tergesa-gesa dan tanpa mencapai keseimbangan yang tepat antara kesenangan dan keseriusan, hal itu dapat menghasilkan hasil yang sama sekali berbeda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting