Buat Merek Anda Diperhatikan: Membuat PDF yang Dapat Dibagikan untuk Jangkauan Maksimal

Meskipun memicu kontroversi besar antara PDF vs. halaman web, Format Dokumen Portabel masih ada dan digunakan secara luas untuk segala hal mulai dari kertas putih dan studi kasus hingga lembar spesifikasi dan perbandingan produk. Ya, PDF serbaguna dan mudah dibuat dengan program atau pembuat PDF online; mereka terlihat profesional dan dapat dilihat di perangkat apa pun. Namun, beberapa pemasar gagal membuka potensi format ini untuk keterlibatan pengguna, dan kami akan memperbaikinya.

Tip Desain untuk Melibatkan Dokumen PDF

Tidak peduli seberapa pintar, bermanfaat, atau estetis konten Anda, pembaca tidak akan terlibat jika Anda kehilangan pengalaman pengguna. Ide utama di balik dokumen PDF yang menarik adalah menggabungkan visual yang tepat, elemen interaktif, dan pemformatan untuk memastikan perjalanan pengguna yang lancar bergantung pada saluran yang dimaksudkan untuk publikasi.

• Gunakan gambar yang relevan dan berkualitas tinggi yang berkontribusi pada alur logis konten Anda untuk membuat file PDF dengan nilai tambah. Namun, hindari membebani dokumen Anda dengan visual yang menduplikasi potongan teks.
• Buat PDF yang menarik secara visual dengan font yang mudah dibaca dan kontras latar belakang yang bagus, namun berikan preferensi pada font standar dibandingkan opsi yang disematkan dan hindari memenuhi dokumen Anda dengan banyak gaya font. Biasanya, satu atau dua gaya font sudah cukup untuk menyesuaikan dan menyorot bagian teks yang berbeda.
• Tulis paragraf pendek hingga empat kalimat untuk memudahkan pembaca mencerna konten dan tetap terlibat, terlebih lagi potongan teks yang ringkas lebih mudah dibaca di layar kecil.
• Atur pemikiran Anda ke dalam daftar berpoin dan bernomor bila memungkinkan untuk meningkatkan keterbacaan dan pengguliran yang lebih nyaman. Selain menyampaikan konten yang menarik secara visual, daftar mendorong penulisan yang jelas dan ringkas.
• Temukan keseimbangan antara ukuran file dan keinginan membara Anda untuk menggunakan sebanyak mungkin elemen PDF interaktif. Elemen kompleks, seperti video dan animasi, mungkin tidak sepenuhnya didukung oleh semua browser, jadi tetap gunakan link, tombol, dan kolom formulir sederhana untuk memastikan kompatibilitas.
• Ratakan teks Anda ke kiri untuk mempertahankan pengalaman pengguna yang konsisten di berbagai ukuran layar. Meskipun PDF umumnya tidak mobile-friendly, konten rata kiri beradaptasi dengan baik dengan terbatasnya ruang layar yang tersedia di tablet dan ponsel cerdas dan memiliki dampak positif pada keterbacaan.

Menjadikan PDF Anda Layak Dibagikan

Namun, semua upaya yang dilakukan untuk membuat file PDF interaktif tidak akan membuahkan hasil jika mengganggu pengalaman pengguna atau tidak memberikan nilai bagi pengguna. Berikut adalah praktik terbaik untuk menjadikan aset PDF Anda ramah pengguna dan layak dibagikan.

• Tentukan audiens target Anda dan jelajahi kebutuhan, preferensi, dan kendalanya untuk membuat konten yang benar-benar sesuai dengan pelanggan Anda.
• Pastikan PDF Anda memberikan konten berkualitas tinggi dengan kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti, wawasan berharga, dan tips bermanfaat yang memberikan nilai bagi pengguna Anda.
• Pastikan dokumen tersebut terorganisir dengan baik, menyampaikan profesionalisme, dan menunjukkan keahlian Anda di bidang yang dipilih untuk membangun kepercayaan dan membangun kredibilitas.
• Buat file PDF dengan CTA yang jelas dan menarik, seperti mengikuti tautan ke situs web Anda atau berlangganan buletin, untuk melibatkan pembaca dan meningkatkan konversi.
• Sisipkan tombol berbagi di media sosial atau minta masukan untuk mendorong audiens membagikan PDF Anda dan mendapatkan jangkauan dan keterlibatan yang lebih baik.
• Kurangi ukuran file Anda dengan alat kompresi untuk meningkatkan kecepatan memuat, memfasilitasi berbagi, dan mencapai peringkat mesin pencari yang lebih tinggi.
• Saat Anda membuat tautan ke PDF di situs web atau di email, selalu tunjukkan jenis konten yang akan dibuka pengguna Anda agar transisi antara gaya desain yang berbeda tidak terlalu membingungkan.

Memaksimalkan Search Engine Optimization dengan PDF

Sebenarnya, Anda memiliki beberapa pendekatan untuk integrasi PDF ke dalam upaya pemasaran Anda. Yang pertama berarti membiarkan formatnya tetap utuh tetapi membuatnya lebih cocok untuk berbagi secara online dan ramah SEO. Ya, PDF sangat mudah dicari dan diberi peringkat tinggi oleh Google, namun Anda perlu membantu crawlernya mengatasi tugas tersebut.

• Ubah potongan teks yang dirender sebagai gambar menjadi file teks karena jika tidak, Google akan kesulitan membacanya. Anda hanya memerlukan pembuat PDF dengan alat pengenalan karakter optik untuk melakukan pekerjaan itu.
• Berikan teks alternatif untuk semua gambar yang digunakan dalam dokumen Anda. Tag alt tidak hanya memungkinkan bot Google mengindeks PDF Anda dengan lebih baik, tetapi juga mendeskripsikan gambar kepada orang-orang tunanetra dan pengguna yang mengalami masalah saat memuat file Anda, sehingga meningkatkan pengalaman pengguna.
• Susun PDF dengan subjudul untuk orang dan bot dan sertakan daftar isi yang dapat ditautkan agar pembaca Anda dapat dengan mudah melompat ke bagian yang mereka minati. Tugas terakhir dapat dilakukan dengan mengonversi PDF menjadi file Word, memasukkan tabel yang dapat diklik dari isinya, dan menyimpan kembali dokumen dalam format PDF.
• Gunakan pembuat PDF online untuk mengedit properti dokumen dan menyertakan metadata yang relevan, seperti judul, kata kunci, dan subjek. Lakukan riset kata kunci secara menyeluruh dan optimalkan nama file PDF dengan menghilangkan kata-kata berhenti, menggunakan tanda hubung, dan memilih kata kunci yang kompetitif agar dapat ditemukan dan dibaca.

Kini setelah PDF Anda dioptimalkan dengan sempurna untuk mesin pencari, Anda dapat menggunakan peningkatan visibilitas online untuk menarik lebih banyak pengguna yang ingin mendapatkan materi berharga Anda yang dapat diunduh. Pada gilirannya, Anda menjadikan diri Anda sebagai pakar industri, menciptakan citra merek yang positif, membangun kepercayaan, dan menumbuhkan loyalitas pelanggan. Selain itu, Anda dapat mengumpulkan pendaftaran, meningkatkan perolehan prospek, dan memperluas jangkauan Anda dengan bantuan tautan yang dapat diklik, tombol berbagi, dan formulir yang dapat diisi yang ditanamkan dalam PDF interaktif Anda.

PDF dalam Pemasaran Email

Memasukkan PDF ke dalam strategi pemasaran email Anda juga merupakan cara yang tepat. Bergantung pada ukuran dokumen Anda, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran atau membuat tautan ke PDF yang disimpan di Google Drive atau platform penyimpanan file lainnya dan memasukkannya ke dalam surat selamat datang, buletin, atau bahkan konfirmasi pesanan. Umumnya, PDF digunakan sebagai magnet utama untuk menggeser konten berharga ke detail kontak calon pelanggan, namun merupakan ide bagus untuk memberikan barang gratis tersebut kepada audiens Anda untuk mempertahankan loyalitas mereka dan meningkatkan rasio klik untuk membuka buletin Anda. . Jika Anda berhasil membuat PDF yang menarik dan bermanfaat, pelanggan kemungkinan besar akan mengunduh dan membagikannya di halaman sosial mereka bersama dengan tautan Anda yang disematkan ke dalam dokumen.

PDF dalam Strategi Media Sosial

Pemasaran media sosial adalah area alternatif di mana PDF Anda dapat menonjol. Yakni, carousel PDF LinkedIn memiliki kekuatan untuk memberikan angka RKT 5X lebih tinggi dari rata-rata 2,66% di semua jenis konten. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat file PDF berukuran kurang dari 300 halaman dan berukuran 100MB dan mengunggahnya saat memulai postingan.

Membuat Flipbook HTML5 dari PDF

Pendekatan lain untuk membuat PDF yang dapat dibagikan adalah transformasinya menjadi HTML5. Inilah cara Anda mengubah file statis menjadi flipbook interaktif dan berbagi dokumen secara online sambil mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kebiasaan pengguna atau tingkat keterlibatan. Karena flipbook berbasis web, Anda dapat mengumpulkan data tentang klik dan waktu seperti halnya halaman web mana pun. Flipbook juga responsif dan memastikan pengalaman sempurna bagi pengguna perangkat seluler. Sekali lagi, Anda memerlukan alat konverter yang sesuai untuk membuat dokumen HTML5 dari file PDF Anda, setelah itu Anda akan dapat menambahkan tautan, video, formulir, galeri foto, dan elemen penyesuaian dan keterlibatan lainnya.

Intinya

Meskipun PDF jelas tidak dianggap sebagai alat pemasaran utama, PDF tetap berfungsi dengan baik untuk menghasilkan prospek, memberikan nilai, membangun otoritas merek, dan meningkatkan loyalitas pelanggan. Selain itu, Anda dapat mengonversi eBuku, makalah penelitian, perangkat media, dan dokumen panjang lainnya yang dibuat dalam PDF menjadi file web untuk memaksimalkan jangkauan Anda.