Bangun Tenaga Kerja yang Lebih Bahagia Bersama Zoho People

Keberhasilan suatu organisasi tergantung pada orang-orangnya. Oleh karena itu, perangkat lunak HRMS yang komprehensif dan berbasis cloud merupakan bagian integral dari ekosistem TI untuk bisnis. Dengan sejumlah besar modul kunci untuk mendefinisikan struktur organisasi, mengelola informasi karyawan, dan mengumpulkan masukan, harus ada solusi yang menawarkan alternatif tanpa kertas untuk pekerjaan yang membosankan.

Solusi Manajemen SDM ini bisa sangat membantu dalam mendapatkan yang terbaik dari tenaga kerja dan orang-orang. Dengan pemikiran ini, Zoho People dikembangkan pada tahun 2008 untuk melengkapi rangkaian aplikasi bisnis. Sejak saat itu, tim Zoho telah berdedikasi untuk mengembangkan Zoho People bersama dengan kebutuhan SDM di berbagai industri, menambahkan fitur baru dan meningkatkan fungsionalitas saat ini.

Dari seperangkat alat SDM yang dapat menyederhanakan bagaimana suatu organisasi diawasi, sistem manajemen cuti dan kehadiran yang komprehensif dapat ditambahkan, yang kemudian dapat berfungsi sebagai modul kinerja yang rumit, membantu dalam otomatisasi yang fleksibel, dan juga menawarkan alat penyesuaian.

Di blog ini, kita akan memahami cara membangun tenaga kerja yang lebih bahagia dengan Zoho People. Namun, sebelum itu, mari kita mulai dengan memahami apa itu Zoho People secara detail.

Apa itu Zoho People?

Zoho People sebenarnya adalah software HRMS berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho Company yang sangat terkenal. Ini adalah bagian penting dari rangkaian lengkap aplikasi bisnis berbasis web yang ditargetkan untuk organisasi skala kecil dan menengah. Zoho People memungkinkan pengguna untuk mengelola tenaga kerja dan kontrak mereka. Ini sangat mudah disesuaikan dan dikemas dalam antarmuka yang rapi dan sederhana seperti semua solusi Zoho.

Dengan bantuan Zoho People , tim SDM dapat dengan mudah mengakses informasi dari komputer di tempat Anda atau perangkat seluler mereka. Hal ini membuat komunikasi karyawan menjadi lebih mudah karena tenaga kerja mendapat kesempatan untuk memeriksa jadwal mereka di smartphone dan tablet. Selain itu, karyawan dapat meminta cuti dari sana dan menyerahkan laporan mereka juga.

Selain itu, platform ini juga memungkinkan semua karyawan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi kapan saja menggunakan hub internal perusahaan yang aman yang didukung oleh Zoho. Dari sudut pandang manajemen, seseorang dapat menggunakan Zoho People untuk menyinkronkan data dengan sistem lain dan memanfaatkan analitik yang akurat dan real-time. Hal terbaiknya adalah Zoho People ditawarkan dengan skema harga yang sangat fleksibel yang sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah. Zoho People paling baik digunakan dengan modul lain dalam rangkaian Zoho.

Manfaat yang ditawarkan dengan login Zoho People sangat membantu dalam membangun tempat kerja yang lebih bahagia. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang manfaat ini dan memahami fungsionalitas Zoho People secara lengkap .

1. Informasi Terpusat

Dengan bantuan Zoho People , seseorang dapat memusatkan catatan dan memiliki semua informasi karyawan yang tersedia di satu hub aman, yang kemudian dapat diakses oleh personel yang diizinkan melalui perangkat apa pun. Platform ini menggunakan webhook dan API terbuka untuk membuat seluruh sistem dapat disesuaikan dan dapat diskalakan. Ini lebih lanjut menandakan bahwa itu akan berintegrasi mulus dengan investasi perangkat lunak saat ini serta perubahan masa depan yang mungkin tampak cocok.

Zoho People juga memungkinkan pemrosesan siklus penilaian kinerja. Ada fitur pelacakan dan penetapan tujuan untuk memperkuat analisis data dan kinerja pada saat yang bersamaan. Sebuah fitur yang direncanakan dengan baik dan penilaian diri juga tersedia untuk membuat karyawan lebih mencerminkan kinerja dan posisi mereka. Ini ditingkatkan dengan bantuan fitur umpan balik 360 derajat yang meningkatkan ulasan dan kolaborasi.

Selain itu, karyawan dan manajer dapat menggunakan Zoho People untuk memprioritaskan tugas, membuat berbagai daftar periksa, menyetujui tindakan, menjadwalkan peringatan, dan mengelola integrasi antara lain. Selain itu, pengingat, notifikasi, dan umpan juga tersedia secara real-time. Ini membantu menjaga semua orang di dewan ketika harus meninjau status proyek. Selain itu, karyawan dan manajer organisasi juga dapat berkomunikasi secara efektif dengan bantuan Zoho People. Semua ini dapat diakses dengan bantuan perangkat yang berjalan di iOS dan Android.

2. Manfaat Karyawan

Dengan bantuan login Zoho People , tidak hanya manajer tetapi juga karyawan yang diuntungkan. Artinya, Zoho People tidak dirancang untuk membantu para manajer tetapi juga para pekerja di organisasi. Itu agak dibuat sangat nyaman dan dapat diakses melalui bantuan portal swalayannya.

Dalam platform ini, karyawan dapat memperbarui data SDM mereka sendiri jika mereka mengubah tempat tinggal atau status sipil mereka. Mereka juga dapat masuk ke portal dan memperbarui data waktu dan kehadiran mereka sendiri.

Selain itu, karyawan dapat mengajukan permintaan perjalanan, dokumentasi perjalanan, dan penggantian biaya jika mereka terjebak dalam skenario janji temu penjualan atau menghadiri konvensi. Memproses semua ini baik dari perspektif pemberi kerja maupun karyawan menjadi lebih mudah dengan integrasi solusi Manajemen SDM seperti Zoho People .

3. Penyesuaian Seret dan Lepas

Zoho People hadir dengan formulir bawaan yang mungkin dibutuhkan semua personel manusia seperti formulir permintaan cuti, formulir permintaan pelatihan, berbagai jenis klaim, dan banyak lagi.

Fitur penyesuaian seret dan lepas memberikan manfaat besar dalam arti membantu dalam menyeret dan melepaskan bidang saat mengedit propertinya dan memiliki bentuk yang unik untuk kebutuhan perusahaan. Formulir ini juga dapat diintegrasikan dengan Zoho Wiki sebagai formulir yang disematkan dengan intranet perusahaan untuk meningkatkan efisiensi staf dan menghapus semua formulir kertas.

Contohnya; jika seorang anggota organisasi ingin mengambil cuti selama seminggu maka yang perlu mereka lakukan hanyalah menavigasi ke bagian yang relevan di wiki perusahaan dan mengajukan permintaan cuti yang sesuai, yang kemudian akan disetujui oleh manajer. Tanggal cuti ini masuk ke Zoho People dengan catatan pribadi dan dapat diekspor kapan saja saat diperlukan.

4. Manajemen Data yang Efisien

Data SDM sangat sering tersebar di beberapa alat. Ada banyak aplikasi seperti HCM, Keuangan, Penggajian, dll. Seluruh proses menghubungkan titik data ini menjadi bagian tersulit dari setiap platform jika dibeli dari vendor yang berbeda dan dibangun di atas basis kode yang berbeda.

Dengan bantuan perangkat lunak HRMS berbasis cloud seperti Zoho People, seluruh permainan manajemen data berubah. Masalahnya dengan Zoho People adalah ia memiliki mesin analitiknya sendiri yang digunakan sebagai alat intelijen bisnis. Saat digunakan dengan Zoho Reports, ini membantu menghubungkan data dari berbagai sumber dan membawanya ke dasbor yang menarik secara visual. Ini membantu departemen SDM untuk mengambil keputusan yang tepat dengan poin data yang sangat penting dan berwawasan luas.

Implementasi solusi SDM seperti Zoho People membantu menangani sisi administrasi dan data untuk perusahaan sekaligus menghemat waktu karyawan SDM. Selain itu, teknologi ini juga memiliki opsi layanan mandiri yang memungkinkan staf mengakses data yang disimpan di dalamnya dan mengelola detail lainnya. Selain itu, tim SDM dapat memberi tahu staf dan mengambil tindakan relevan yang diperlukan untuk membuat pengumuman perusahaan atau mengubah pembaruan kebijakan.

Zoho People sebenarnya menawarkan paket yang terjangkau dan penting dengan harga nominal dengan penambahan lebih banyak fitur seperti umpan balik yang lengkap, modul dengan harga tambahan, dan manajemen timesheet.

5. Manajemen Kinerja

Penting untuk dipahami bahwa orang-orang dari suatu organisasi sepenuhnya bertanggung jawab untuk menjalankan bisnis. Semakin baik ulasan, semakin kuat kinerja seorang karyawan. Dengan bantuan login Zoho People , organisasi dapat mengakses sistem umpan balik berkelanjutan sambil mengevaluasi karyawan dengan metode penilaian kinerja yang disesuaikan.

Manajemen kinerja juga memungkinkan peer review di mana karyawan dapat meninjau rekan-rekan mereka dan pada gilirannya dapat ditinjau oleh mereka sepanjang tahun. Tinjauan sejawat membantu manajer mengumpulkan wawasan penting tentang semua anggota tim. Selain itu, jika karyawan tidak ingin mengungkapkan identitas mereka, mereka dapat memilih untuk memberikan umpan balik anonim kapan saja.

Selain itu, ada juga manfaat dari umpan balik multi-penilai untuk mendapatkan masukan semua orang, menetapkan tujuan untuk mencapai pertumbuhan, menandai keahlian Anda, menilai KPA, memeriksa kompetensi karyawan, menawarkan tinjauan kinerja berkelanjutan, merampingkan penilaian dan merekam kinerja terperinci di dasar laporan dan analitik.

6. Pelatihan Karyawan

Semua organisasi berbeda dalam cara mereka beroperasi dan pada gilirannya semua tenaga kerja juga berbeda dan begitu juga kebutuhan belajar mereka. Sistem manajemen pembelajaran yang ditawarkan oleh Zoho People sebenarnya adalah fitur intuitif dan berbasis cloud yang menyederhanakan pelatihan di seluruh organisasi sekaligus memungkinkan pengalaman belajar yang cepat dan jauh lebih baik.

Terlepas dari industri tempat organisasi mungkin berada, sistem manajemen pembelajaran Zoho membantu dalam membangun budaya yang membantu dalam beradaptasi dengan gaya belajar yang berbeda dengan manfaat seperti pembelajaran mandiri dan pembelajaran campuran.

Selain itu, manfaat seperti penyesuaian ujung ke ujung, menciptakan pengalaman belajar yang menarik, memiliki platform pelatihan dan pembelajaran yang terintegrasi, mendapatkan wawasan reguler tentang program pelatihan adalah beberapa kelebihan lain dari sistem manajemen pembelajaran.

7. Manajemen SDM yang Mulus

Untuk memastikan bahwa organisasi mengalami manajemen SDM yang lancar, Zoho People menawarkan semua alat yang diperlukan untuk membantu staf SDM dan karyawan agar tetap efisien, produktif, terkini, dan mengelola berbagai hal saat bepergian.

Beberapa manfaat seperti pelacak kehadiran, orientasi, pelacak cuti, melacak waktu, dan menangani jadwal shift adalah yang memungkinkan pengelolaan SDM yang mulus.

Kesimpulan

Semua orang yang bekerja dalam suatu organisasi termasuk karyawan, staf SDM, manajer, dll berhak mendapatkan pengalaman kerja terbaik. Dengan penerapan platform Zoho People, dimungkinkan untuk menawarkan pengalaman layanan seperti pelanggan dan membawa pengiriman layanan SDM ke tempat yang terpusat dan lebih terintegrasi.

Dengan bantuan opsi swalayan dan solusi seperti manajemen kasus, karyawan dapat memiliki akses mudah ke semua layanan yang mereka butuhkan sambil membebaskan SDM untuk tugas non-rutin apa pun.

Tim Encaptechno membantu dalam penerapan ahli platform Zoho People yang membantu organisasi untuk bekerja dengan orang-orang kapan saja dan di mana saja. Jika Anda ingin melakukan lebih banyak saat bepergian, hubungi tim Encaptechno hari ini dan mulai proses Zoho People.