Kiat untuk Mempekerjakan Staf TI yang Tepat untuk Organisasi Anda

Jika kami menanyakan satu hal yang menjadi tanda alur kerja yang mulus di setiap bisnis, apakah itu?

Banyak dari Anda akan berpikir manajemen tenaga kerja yang mumpuni dan efisien, bukan? Nah, kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa faktor ini paling pasti benar. Namun, ada dimensi lain dari faktor ini dan yang memerlukan pemahaman tentang pentingnya mempekerjakan staf teknologi informasi yang tepat untuk organisasi Anda.

Teknologi informasi dalam bisnis mirip dengan tulang punggung dalam tubuh manusia yang menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer beserta aplikasi berbasis cloud. Berbagai macam teknologi yang mencakup departemen TI suatu perusahaan harus berjalan secara efisien dan tanpa gangguan pada setiap waktu yang memungkinkan.

Bahkan, mereka juga harus diperbarui secara berkala ketika versi berevolusi muncul di pasar. Selain itu, semua informasi dan file bisnis yang signifikan juga harus aman dengan hampir tidak ada risiko disusupi.

Sekarang, pasti sudah cukup jelas bagi Anda bahwa pentingnya TI tidak dapat diabaikan dalam keadaan apa pun. Inilah sebabnya mengapa semakin penting untuk memprioritaskan perekrutan profesional TI yang terampil, berpengetahuan luas, dan memiliki pola pikir progresif yang dapat membantu pertumbuhan perusahaan.

Kemajuan Teknologi Informasi

Di masa lalu, departemen TI biasanya dijalankan oleh dua orang atau lebih yang bekerja di belakang komputer sepanjang hari. Orang-orang ini memastikan bahwa setiap orang memiliki komputer yang berfungsi dan sistem email mereka bekerja dengan lancar. Namun, saat ini teknologi informasi telah berubah menjadi salah satu bidang yang paling revolusioner dan menuntut dalam dunia bisnis.

Informasi dan data menjadi sangat berharga, berbagai cara komunikasi media telah berkembang dan bisnis bergantung pada aplikasi perangkat lunak yang dapat diakses dalam hitungan detik. Sederhananya, pentingnya mempekerjakan profesional TI telah meningkat lebih dari sebelumnya.

Dengan ini, diperlukan proses perencanaan tenaga kerja yang efisien yang dapat membantu dalam mengelola tugas-tugas tertentu dan juga membantu dalam memperbaiki masalah terkait teknologi. Karena semakin banyak perusahaan yang mengalihkan proses bisnis mereka dan operasi lainnya di internet, ada peningkatan tingkat pengusaha yang mencari profesional TI yang tepat sehingga transisi berjalan lancar.

Konon, tidak semua organisasi selalu berhasil mengisi kebutuhan perekrutan di bidang TI. Namun demikian, bukan berarti pertumbuhan kehadiran digital di dunia bisnis akan melambat. Sebaliknya, para pemimpin bisnis harus menemukan lebih banyak cara untuk menarik, merekrut, dan mempertahankan profesional yang sesuai dalam profil pekerjaan TI.

Di blog ini, kami akan menyebutkan beberapa tips untuk mempekerjakan staf TI yang tepat untuk organisasi Anda . Mereka:

1. Mendefinisikan Peran Pekerjaan dengan Jelas

Langkah pertama dan terpenting yang diperlukan untuk manajemen tenaga kerja adalah dengan jelas mendefinisikan kebutuhan TI spesifik Anda untuk dunia saat ini dan apa yang akan terjadi di masa mendatang. Misalnya, Anda mungkin mengalami pertumbuhan dan ada kebutuhan sederhana untuk menambah lebih banyak karyawan atau lokasi kantor baru.

Contoh lainnya adalah Anda berencana untuk meluncurkan situs web baru atau versi seluler dari situs web yang sudah ada. Setiap strategi ini memiliki cakupan yang luas dan ada kebutuhan akan ahli TI untuk mengimplementasikan semuanya. Oleh karena itu, Anda akan menginginkan seseorang yang memiliki pengalaman di atas rata-rata di bidang ini.

Wajar jika spesialis TI Anda memiliki pengetahuan dan terkenal dalam manajemen basis data, administrasi sistem, keamanan informasi, bahasa pemrograman, dll. Setiap pakar TI yang memiliki pengetahuan menyeluruh tentang Linux, Java, C++, MySQL , XML, dll. akan sangat diuntungkan dari pertumbuhan perusahaan.

Hal lain yang perlu diingat dalam hal ini adalah bahwa efektivitas total dari setiap upaya rekrutmen tergantung pada kemampuan seseorang untuk mempertahankan perhatian calon. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan istilah dan bahasa yang sama seperti yang digunakan oleh calon pembaca.

Setiap kali Anda menjelaskan jenis proyek dan tanggung jawab yang akan diambil oleh seorang karyawan, Anda harus memastikan untuk menggunakan istilah khusus industri untuk mengkomunikasikan informasi yang berharga. Ingatlah untuk mengiklankan semua manfaat yang dapat dinikmati jika seseorang bekerja untuk organisasi Anda.

2. Melihat Tempat yang Tepat

Ada banyak pekerjaan yang berada di bawah payung besar teknologi informasi dan beberapa tugas juga saling tumpang tindih. Penting bahwa Anda spesifik dalam iklan pekerjaan Anda saat mempekerjakan profesional TI sehingga kandidat yang tepat tahu persis apa yang diharapkan dari mereka.

Seseorang juga dapat mengakses banyak situs web dan papan pekerjaan online, beberapa di antaranya berspesialisasi dalam industri TI. Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk berkonsultasi dengan beberapa rekan Anda untuk mendapatkan referensi profesional. Ingatlah untuk menggunakan jejaring sosial Anda untuk berbagi pekerjaan dan menguji kemampuan Anda dalam perekrutan sosial.

Teknologi informasi adalah salah satu bidang yang tumbuh paling cepat di seluruh dunia. Jumlah lulusan ilmu komputer yang terus bertambah berarti bahwa tidak akan pernah ada kekurangan dalam bidang ini sejauh menyangkut prospek pekerjaan. Para profesional TI sangat diminati dan mereka memerintahkan paket pembayaran yang terhormat di seluruh dunia.

3. Mewawancarai Kandidat Secara Struktural

Saat Anda mulai menerima resume untuk posisi spesialis TI, Anda dapat menyisihkan semua orang yang memenuhi persyaratan Anda dan menjadwalkan wawancara pribadi dengan masing-masing dari mereka. Selain pendidikan, pelatihan formal, dan pengalaman, seorang spesialis TI yang ideal memiliki semangat dan keterampilan komunikasi interpersonal yang dibutuhkan untuk bekerja dengan baik secara profesional.

Setiap profesional TI bekerja di kantor sepanjang hari; namun, ada kalanya mereka merasa perlu berkomunikasi dengan Anda dan karyawan Anda bersama dengan vendor perangkat lunak dan perangkat keras. Oleh karena itu, membuat catatan tentang kandidat yang lebih mudah didekati dan juga tampak memiliki kepribadian santai dapat membuahkan hasil.

Selain itu, ada proses yang dapat Anda tinjau dan optimalkan untuk mempekerjakan karyawan yang tepat. Ini adalah pengaturan rekrutmen teknologi optimal yang mencakup proses seperti pengadaan, penyaringan, wawancara, penawaran, dan kemudian perekrutan. Mengikuti proses ini untuk proses perencanaan tenaga kerja dapat menjadi cara yang efisien untuk menyelesaikan sesuatu. Ini bisa tampak luar biasa, namun, dalam perekrutan teknologi, ini bisa membuat perbedaan besar.

4. Tingkatkan Jangkauan Anda

Rata-rata pengembang situs web kemungkinan akan menerima pesan dan panggilan penjangkauan dan promosi tanpa batas. Sayangnya, perekrut tidak memiliki kesadaran teknis yang memadai atau mereka tidak mempersonalisasikan penjangkauan dengan cukup baik dan karena itu, pesan penjangkauan tidak dianggap baik oleh orang-orang yang menerimanya.

Banyak pelanggan membuka email mereka karena baris subjek yang dipersonalisasi. Sangat penting untuk mempersonalisasi pesan sebanyak mungkin, tetapi itu tidak berarti bahwa memasukkan nama seseorang di salinan atau subjek email sudah cukup. Oleh karena itu, sebelum menjangkau peluang kerja, ada baiknya untuk memeriksa apakah keterampilan yang tercantum dalam profil kandidat benar-benar cocok dengan deskripsi pekerjaan.

5. Menguji Keterampilan Keras

Ada berbagai metode bagi pemberi kerja untuk mengetahui tentang pendidikan kandidat, riwayat pekerjaan, riwayat pekerjaan, dll. Namun, jika Anda ingin memastikan bahwa kandidat yang Anda pekerjakan sebagai profesional TI akan dapat berkontribusi sejak awal. , ada banyak cara yang lebih baik daripada mengambil tes pra-kerja.

Penilaian pra-kerja memastikan bahwa semua pelamar memiliki keterampilan yang tepat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sedang dilakukan perekrutan. Untuk manajemen tenaga kerja yang efektif, Anda harus dapat mengambil keputusan dengan penuh keyakinan. Orang-orang yang direkrut harus mampu bekerja dan berkontribusi sejak awal bekerja. Berusahalah sekuat tenaga dalam menguji keterampilan karyawan potensial yang kemungkinan besar mereka perlukan untuk bekerja.

6. Menguji Soft Skill

Sama seperti teknologi mesin kami dan perangkat lain menjadi jauh lebih maju, tanggung jawab pekerja, khususnya yang di departemen TI sering berubah. Meskipun tidak perlu dikatakan bahwa keterampilan dan keahlian teknis itu penting, ada beberapa faktor penting juga yang harus dipertimbangkan.

Menjadi semakin relevan untuk mempekerjakan karyawan yang memiliki keterampilan sosial dan soft skill yang baik. Layanan staf TI memberikan perhatian penuh pada keterampilan ini. Dengan teknologi mengambil peran yang lebih besar dalam tugas sehari-hari, organisasi membutuhkan individu yang memiliki keterampilan kolaborasi dan komunikasi untuk mengelola dan berkomunikasi dengan karyawan yang berbeda.

Sifat yang agak sulit untuk dinilai dari resume adalah memperhatikan detail dengan cermat. Penting untuk memastikan bahwa karyawan potensial memiliki keterampilan untuk membuktikan bahwa mereka layak mendapatkan posisi profesional yang ditawarkan kepada mereka.

7. Pengetahuan Teknis Perekrut

Meskipun ini mungkin tampak mengejutkan bagi Anda, masih ada beberapa perekrut yang mengacaukan JavaScript dan Java. Sangat masuk akal bahwa perekrut dan pengembang tidak memiliki keahlian yang sama karena untuk berjaga-jaga, mereka akan melakukan pekerjaan yang sama.

Namun, tidak realistis untuk berpikir bahwa perekrut mempekerjakan karyawan di bidang teknologi dengan semua keterampilan yang mereka cari. Yang terbaik adalah mengenal berbagai istilah yang tercakup dalam profil pekerjaan yang dibutuhkan karena itu membantu perekrut menjadi lebih percaya diri selama penyaringan telepon.

Oleh karena itu, upaya untuk memastikan bahwa perekrut memiliki kesadaran teknis yang baik akan membantu dalam mencari profesional yang sesuai.

8. Tes Sampel Kerja

Tes sampel pekerjaan pada dasarnya termasuk memberikan kandidat potensial beberapa pekerjaan yang sangat mirip dengan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dan menilai kinerja mereka berdasarkan itu. Tes ini harus mencerminkan pekerjaan yang seharusnya dilakukan oleh seorang kandidat sedekat mungkin, menghasilkan data dan nilai, ruang lingkup waktu yang terbatas, standarisasi sehingga tes menjadi objektif, dll.

Disarankan untuk menggunakan tes sampel kerja saat mempekerjakan profesional TI karena mereka memiliki validitas prediktif, pemeriksaan referensi, dan latar belakang pendidikan yang tinggi juga. Mereka sebenarnya sangat berguna pada saat mempekerjakan karyawan di bidang teknologi karena mereka menunjukkan kemampuan seorang kandidat.

Kesimpulan:

Memastikan bahwa Anda memiliki staf TI yang terampil dan berbakat yang akan mendukung perusahaan Anda dan berbagai teknologi yang ditawarkannya. Selain itu, ini akan mengurangi risiko dan kemungkinan informasi sensitif dikompromikan sambil membantu Anda dan karyawan Anda bekerja lebih efisien dan efektif.

Akhirnya, mempekerjakan profesional TI dapat membawa bisnis ke tingkat berikutnya dan memungkinkan Anda untuk melihat inisiatif bisnis baru. Ikuti tips yang disebutkan di atas untuk mempekerjakan tenaga kerja teknologi yang tepat dan jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi Encaptechno untuk mendapatkan layanan staf ahli TI .