Cara Mengubah Nama Bisnis yang Ada

Perubahan Nama Bisnis

Apakah mungkin untuk mengubah nama bisnis Anda setelah pendirian? Untuk bisnis yang telah tergabung sebagai perusahaan terdaftar atau LLC, jawaban singkatnya adalah ya.

Apakah sulit untuk mengubah nama bisnis? Mengubah nama bisnis mungkin terdengar menakutkan, tetapi prosesnya memiliki lebih banyak kesamaan dengan penamaan bisnis kecil daripada yang mungkin dipikirkan orang. Jika Anda siap untuk mengubah nama bisnis kecil Anda, fokuslah pada area berikut saat Anda melakukan perubahan nama.

1. Pahami mengapa Anda mengubah nama bisnis Anda

Penamaan, atau penamaan ulang, bisnis kecil adalah proses bijaksana yang membutuhkan waktu dan penelitian untuk menyelesaikannya dengan benar. Nama bisnis Anda dimaksudkan untuk menjadi unik dan membedakan Anda dari pesaing Anda.

Jika Anda mengubah nama bisnis Anda, Anda harus yakin bahwa perubahan ini menguntungkan perusahaan dan basis pelanggannya dalam jangka panjang. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum memulai proses perubahan nama. Ini membantu memastikan Anda dan bisnis siap untuk perubahan.

• Apakah Anda menamai bisnis itu dengan nama Anda sendiri? Tidak apa-apa jika Anda mengatakan ya! Beberapa pengusaha memulai bisnis kecil yang mereka beri nama sendiri. Seiring waktu, mereka mungkin menemukan ide yang baik untuk melakukan perubahan nama demi nama bisnis yang terdengar lebih profesional.
• Nama saat ini tidak mencerminkan misi atau nilai Anda. Apakah Anda memulai bisnis dengan misi atau tujuan tertentu hanya untuk menemukan bahwa itu telah berubah dari waktu ke waktu? Perubahan nama akan membantu Anda kembali ke jalur yang benar menuju identitas bisnis Anda dan tujuan yang ingin Anda capai.
• Nama bisnis tidak melekat pada pelanggan. Pelanggan mungkin kesulitan mengeja, mengucapkan, atau mengingat nama bisnis Anda. Semakin sedikit pengenalan merek yang Anda miliki, semakin besar kemungkinan Anda berjuang untuk mempertahankan audiens Anda.
• Anda melakukan rebranding. Bisnis yang Anda mulai telah berubah sejak awal. Dengan demikian, Anda berencana untuk mengubah citra. Perubahan nama hanyalah awal dari penyegaran merek yang lengkap!

2. Lakukan pencarian nama

Anda memiliki gagasan yang cukup bagus tentang mengapa Anda ingin menjalani proses perubahan nama.

Beberapa langkah berikutnya seperti penamaan bisnis kecil. Lakukan brainstorming beberapa nama bisnis dan tuliskan beberapa opsi. Kemudian, lakukan pencarian nama untuk ketersediaannya.

Anda dapat melihat melalui database merek dagang seperti USPTO's Trademark Electronic Search System (TESS) atau bekerja sama dengan penyedia layanan pengarsipan merek dagang pihak ketiga untuk menentukan apakah merek dagang ini telah terdaftar atau diajukan atau tersedia untuk digunakan.

Saat Anda melakukan pencarian nama, hubungi Sekretaris Negara tempat Anda berbisnis. Anda akan ingin memastikan nama bisnis ini tersedia dan bisnis Anda mengikuti aturan negara bagian untuk menamai bisnis kecil. Misalnya, bisnis yang tergabung sebagai LLC mungkin perlu mengidentifikasi dirinya sebagai "LLC" atau "LLC" dalam nama bisnisnya.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk melakukan pencarian nama domain. Periksa apakah nama domain, dan pegangan media sosial pilihan, tersedia untuk nama bisnis baru Anda.

3. Dapatkan persetujuan

Di LLC, anggota (pemilik) harus menyetujui perubahan nama. Bisnis yang tergabung sebagai korporasi juga harus menerima persetujuan pemegang saham sebelum perubahan nama.

Anda dapat memperoleh persetujuan melalui resolusi untuk perubahan nama perusahaan. Pastikan Anda meninjau peraturan perusahaan (korporasi) atau perjanjian operasi LLC (LLC) untuk perincian lebih lanjut tentang persetujuan perubahan nama.

4. Beri tahu Sekretaris Negara dan hubungi IRS

Setelah anggota dan pemegang saham menyetujui perubahan nama, sekarang saatnya untuk memberi tahu negara bagian dan menghubungi IRS. Mari kita uraikan apa yang harus diketahui oleh perusahaan yang tergabung sebagai korporasi dan LLC tentang pemberitahuan ini.

• Memberitahu Sekretaris Negara: Untuk mengubah nama bisnis Anda dengan negara tempat Anda berbisnis, Anda harus menyiapkan pasal-pasal amandemen. Dokumen ini memberi tahu negara bagian bahwa perusahaan tersebut mengubah nama bisnis resminya. Anda akan membayar biaya pengarsipan terkait dan menyerahkan dokumen-dokumen ini ke negara bagian. Setelah pasal-pasal amandemen disetujui, perubahan nama akan resmi di tingkat negara bagian.
• Menghubungi IRS: Anda harus memberi tahu IRS tentang perubahan nama bisnis untuk tujuan pajak federal. Tindakan yang berbeda akan diperlukan tergantung pada pembentukan entitas Anda. Sebuah perusahaan, misalnya, perlu menandai kotak perubahan nama yang sesuai dari Formulir 1120 ketika bisnis mengajukan pengembalian tahun berjalannya.

5. Tentukan apakah Anda memerlukan EIN baru

IRS memberikan bisnis yang tergabung sebuah nomor identifikasi majikan (EIN). Nomor ini adalah ID pajak federal yang melacak aktivitas penggajian bisnis kecil.

Beberapa perubahan nama mungkin memerlukan EIN baru, tergantung pada situasinya. Hubungi IRS untuk menentukan apakah bisnis Anda perlu mengajukan EIN baru.

6. Perbarui izin dan izin usaha

Apa yang terjadi dengan izin usaha Anda yang sudah ada dan izin dengan nama bisnis baru? Hubungi kantor kota atau kabupaten setempat untuk menentukan apakah Anda perlu mengajukan permohonan lisensi dan izin baru atau membatalkan yang sudah ada.

7. Bicaralah dengan profesional hukum

Sudah hampir waktunya untuk membagikan nama bisnis baru Anda kepada dunia! Sebelum Anda mulai berbagi berita dengan basis pelanggan Anda dan memperbarui signage bisnis yang sesuai, penting untuk bertemu dengan seorang pengacara terlebih dahulu.

Tanyakan apakah ada hal lain yang harus dilakukan sebelum mengumumkan perubahan nama. Misalnya, Anda mungkin perlu mengubah perjanjian operasi LLC atau peraturan perusahaan yang ada dengan nama bisnis baru. Anda mungkin juga perlu menghubungi bank Anda dan menentukan apakah Anda perlu membuka rekening bank bisnis baru.

Pemikiran Akhir: Pertimbangkan Doing Business As Name (DBA)

Katakanlah Anda puas dengan nama bisnis resmi Anda. Namun, Anda ingin beroperasi dengan nama bisnis lain yang menurut Anda lebih akurat mewakili subkumpulan bisnis Anda. Anda tidak perlu mengajukan perubahan nama resmi dalam situasi ini. Sebagai gantinya, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengajukan nama Doing Business As (DBA).

DBA adalah nama yang mengidentifikasi bisnis. Pada dasarnya, ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mengoperasikan dan menerima pembayaran dengan nama yang berbeda dari identitas bisnis resmi mereka. Memperoleh DBA memudahkan pemilik bisnis untuk menambah lini bisnis tambahan seiring pertumbuhan dan ekspansi perusahaan.

Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda mungkin merasa cocok untuk perubahan nama atau mungkin lebih menguntungkan untuk mengajukan dan mendaftarkan DBA.