Bagaimana Perusahaan Menggunakan Spreadsheet?

Dalam bisnis, program spreadsheet memainkan peran penting dalam keberhasilan operasi perusahaan. Spreadsheet digunakan terutama untuk penyimpanan data, menjalankan fungsi statistik atau matematika, memvisualisasikan data melalui grafik, dan memproses data bisnis untuk perencanaan di masa mendatang.

Jika Anda bertanya, bagaimana cara perusahaan menggunakan spreadsheet? Jawabannya adalah sistem bisnis menggunakan spreadsheet dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan khusus mereka untuk meningkatkan kinerja bisnis.

Seberapa pentingkah Microsoft Excel dalam bisnis?

Microsoft Office MS Excel adalah program spreadsheet populer yang dapat digunakan banyak bisnis untuk menyimpan data administratif. Anda dapat menggunakan data yang sama untuk laporan akuntansi, laporan kinerja, dan analisis operasi.

Excel dalam bisnis mudah digunakan, dengan antarmuka yang mudah digunakan. Ini membantu mereka menghemat waktu dan uang. Perusahaan dapat dengan mudah menyimpan dan menganalisis data dengan biaya rendah. Itu juga memiliki alat untuk merekam informasi bisnis penting dan membuat bagan, tabel, dan visual lainnya.

Memiliki keterampilan Excel dasar atau lanjutan merupakan persyaratan umum bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan orang baru. Mengapa? Excel memiliki banyak kegunaan yang sangat banyak digunakan oleh bisnis setiap hari.

Excel memungkinkan bisnis meningkatkan kinerjanya menggunakan kemampuan otomatisasi untuk tugas berulang. Selain Microsoft Excel, Google Sheets adalah program spreadsheet lain yang mungkin ingin Anda coba.

Berbagai Penggunaan Program Spreadsheet dalam Bisnis

Ada beberapa kegunaan program spreadsheet dalam bisnis. Berikut beberapa di antaranya:

01. Penyimpanan Data

Sebagian besar bisnis menggunakan spreadsheet untuk penyimpanan data dan untuk memodelkan kumpulan data secara terstruktur. Spreadsheet dapat mengakomodasi data keuangan, numerik, dan statistik. Spreadsheet dapat melakukan penghitungan otomatis setiap kali sel diedit.

02. Analisis Data dan Visualisasi Data

Pengguna program spreadsheet dapat memasukkan formula khusus dan fungsi prasetel untuk menganalisis data. Spreadsheet memungkinkan bisnis mengurutkan, memfilter, dan memproses data. Misalnya, Anda dapat menghitung untung dan rugi perusahaan Anda menggunakan data keuangan yang disandikan.

Ada juga alat yang dapat Anda gunakan untuk memvisualisasikan data. Alat grafis yang dapat Anda gunakan untuk data spreadsheet Anda adalah bagan batang, bagan pai, dan banyak lagi opsi pembuatan bagan. Tabel pivot dapat meringkas dan mengubah data spreadsheet menjadi grafik.

Bagan dan tabel, dalam konteks perusahaan, dapat digunakan untuk presentasi di kantor. Anda dapat mengontrol berbagai aspek tampilan, jenis, label, dan warna dengan spreadsheet.

03. Mengelola Informasi Produk dan Layanan

Mengelola informasi produk dan layanan sangat penting untuk mengikuti pasar saat ini. Dengan spreadsheet, Anda dapat memelihara dan memperbarui informasi produk dan layanan yang akurat.

Informasi produk yang akurat dan terbaru sangat penting untuk menghasilkan penjualan, meminimalkan pengembalian produk karena kerusakan, dan mencapai transaksi berulang. Berbagai platform dari berbagai situs web dapat digunakan untuk mengelola informasi produk tetapi mungkin tidak mampu menangani data dalam jumlah besar seperti Excel.

04. Manajemen Sumber Daya Manusia

Selain mengelola data, Excel juga dapat membantu bisnis mengelola file sumber daya manusia seperti catatan pekerjaan dan absensi karyawan. Dalam spreadsheet Excel, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengambil data tentang siapa pun di perusahaan secara efisien.

Anda dapat mengurutkan jam kerja karyawan dan mengatur informasi profil mereka dengan spreadsheet Excel. Ini membantu bisnis memahami komposisi tenaga kerja mereka dan bagaimana mereka dapat mendukung pertumbuhan karyawan mereka dengan sebaik-baiknya.

Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk database Client Relationship Manager, spreadsheet Excel adalah alternatif yang sangat baik untuk menyimpan semua informasi karyawan dan klien di satu tempat.

05. Pelaporan Penjualan

Spreadsheet adalah alat yang hebat untuk melacak dan melaporkan penjualan untuk bisnis Anda. Pelaporan penjualan dalam spreadsheet mudah dibaca dan dapat dibagikan di dalam kantor Anda. Anda juga dapat mengotomatiskan laporan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam sistem lain.

06. Mengotomatiskan Tugas

Beberapa bisnis menggunakan spreadsheet karena kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas yang berulang. Mengotomatiskan tugas dapat mengurangi waktu kerja sekaligus meningkatkan produktivitas dan keuntungan.

Mengotomatiskan spreadsheet Excel Anda adalah investasi yang bagus untuk bisnis Anda. Spesialis Aplikasi Visual Basic dapat membantu mengotomatiskan program spreadsheet Anda.

07. Manajemen Stok dan Persediaan

Spreadsheet stok dan inventaris Anda bisa sederhana atau kompleks, bergantung pada bisnis Anda. Anda dapat mengurutkan data ke dalam kategori atau judul kolom label seperti item, kode batang, kuantitas, lokasi, dan nomor SKU.

Program spreadsheet Excel adalah awal yang baik jika Anda adalah bisnis pemula kecil. Akhirnya, Anda dapat memutakhirkan dan mengintegrasikan sistem pemindaian kode batang

08. Akuntansi

Akuntan dan profesional keuangan lainnya menggunakan Excel karena dapat menyimpan data ekstensif dan menjalankan fungsi matematika dasar hingga perhitungan analitik. Banyak perusahaan menggunakan spreadsheet Excel untuk membuat anggaran, serta merencanakan dan memperkirakan operasi bisnis.

09. Perencanaan Masa Depan

Bisnis tidak hanya fokus pada status perusahaan mereka saat ini. Mereka juga berpikir maju dalam hal pertumbuhan perusahaan mereka. Berpikir ke depan melibatkan perencanaan masa depan.

Dengan kumpulan data dan visualisasi data yang ada di spreadsheet, Anda dapat membuat prediksi tentang pertumbuhan dan arah perusahaan Anda. Anda dapat membuat perkiraan realistis tentang perubahan yang perlu dilakukan perusahaan Anda untuk memenuhi permintaan di masa mendatang.

Kesimpulan

Perusahaan menemukan penggunaan spreadsheet mudah, serbaguna, dan efektif. Anda dapat melakukan begitu banyak fungsi dengan spreadsheet Excel.

Potensi penggunaan spreadsheet sangat besar; mereka dapat digunakan untuk menyimpan dan menganalisis data dalam jumlah besar, menghitung fungsi sederhana dan kompleks, mempermudah pengelolaan operasi, dan banyak lagi.

Spreadsheet sangat membantu di tempat kerja. Semakin banyak Anda mempelajari cara menggunakan spreadsheet, semakin banyak Anda menemukan banyak fungsi yang dapat ditawarkannya untuk membuat pekerjaan Anda lebih efisien.