Bagaimana cara kerja sponsor dan apa yang dilakukan sponsor?

Bagaimana cara kerja sponsor? Apa yang dilakukan sponsor, dan apa manfaat berinvestasi dalam sponsorship? Ini semua adalah pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan jika Anda mempertimbangkan untuk bermitra dengan perusahaan, entitas, atau acara lain untuk meningkatkan kesadaran merek.

Sponsorship adalah salah satu strategi promosi utama yang dapat digunakan perusahaan untuk memperkuat hubungan mereka dengan audiens target, memperluas jangkauan, dan meningkatkan penjualan. Ini adalah bentuk "pemasaran hubungan" di mana dua organisasi atau entitas bekerja sama untuk mencapai keuntungan bersama.

Sponsorship adalah bentuk periklanan terfokus yang dirancang untuk memberi perusahaan hubungan langsung dan emosional dengan audiens target mereka. Perusahaan memilih untuk mendukung entitas seperti badan amal atau tim olahraga yang sudah memiliki tautan langsung ke orang yang ingin dijangkau.

Hasilnya adalah akses ke peluang penjualan potensial baru dan reputasi merek yang lebih kuat.

Sebagai imbalan atas berbagai manfaat yang dapat diberikan oleh sponsor, “sponsor” bisnis perlu memberikan sesuatu yang bernilai setara kepada kelompok yang mereka dukung. Ini kadang-kadang bisa berarti memberikan sumbangan keuangan atau investasi.

Namun, organisasi juga dapat menyediakan sumber daya berharga lainnya yang tak terhitung jumlahnya, mulai dari pemasaran hingga layanan.

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana sponsor bekerja dan apa yang dilakukan sponsor.

Apa itu sponsor? Bagaimana cara kerja sponsor?

Jadi, bagaimana cara kerja sponsor? Mari kita mulai dengan pengenalan tentang apa itu sponsorship.

Sponsorship adalah kemitraan antara perusahaan dan entitas pelengkap. Dalam hubungan tersebut, satu pihak (sponsor) memberikan dukungan melalui pendanaan, layanan, atau sumber daya kepada pihak lain (penerima).

Sebagai imbalannya, penerima manfaat mempromosikan merek sponsor dengan berbagai cara, mulai dari memasang logo mereka di rompi olahraga hingga menampilkan papan nama di sebuah acara.

Keterlibatan pihak sekunder adalah bagian yang membedakan sponsor dari kampanye iklan tradisional.

Di masa lalu, biaya yang terkait dengan menghubungkan ke entitas terkenal, seperti tim olahraga atau amal, telah membuat banyak organisasi percaya bahwa strategi ini disediakan untuk perusahaan besar. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, sponsor semakin mudah diakses.

Perusahaan saat ini tidak harus menargetkan grup global untuk mendapatkan sponsor. Banyak merek yang lebih kecil terlibat dengan tim dan acara olahraga lokal untuk menjaga biaya tetap rendah dan menargetkan audiens yang spesifik. Memang, banyak entitas lokal yang lebih kecil sangat bergantung pada sponsor untuk pendanaan dan dukungan.

Selain itu, sponsorship adalah salah satu bentuk pemasaran yang paling tahan lama. Perusahaan telah bermitra dengan organisasi lain untuk promosi selama lebih dari 100 tahun.

Kemungkinan Anda sudah terbiasa dengan contoh sponsorship tertentu. Jika Anda pernah melihat tim olahraga memakai nama perusahaan lain di seragam mereka, Anda sudah melihat aksi sponsor.

Jika Anda memperhatikan logo perusahaan ditampilkan di suatu acara, Anda telah melihat contoh lain.

Apa itu sponsor? Apa aturan untuk menjadi sponsor?

Jadi, apa itu sponsor? Seperti disebutkan di atas, sponsor adalah salah satu pihak penting dalam hubungan sponsorship. Mereka adalah perusahaan yang bertanggung jawab untuk memberikan dukungan dan sumber daya kepada entitas lain sebagai imbalan atas pertumbuhan merek.

Sponsor dapat berupa perusahaan, individu, atau investor sederhana.

Peran sponsor adalah untuk membantu organisasi lain dalam mencapai tujuannya. Dalam kasus sponsor acara, sponsor dapat memberikan dana kepada kelompok untuk membuat acara atau menyediakan sumber daya penting, seperti tempat, tanda, atau produk gratis untuk hadiah dan kontes.

Dalam beberapa kasus, sponsor akan menukar layanan mereka dengan pemasaran sponsor. Grup katering dapat menyediakan makanan untuk suatu acara dengan imbalan promosi.

Aturan untuk menjadi sponsor berbeda-beda tergantung situasinya. Dalam kebanyakan kasus, tidak ada aturan keras dan cepat tentang siapa yang bisa menjadi sponsor. Namun, baik sponsor maupun penerima manfaat perlu menyepakati bagaimana kemitraan akan berjalan.

Siapa penerima manfaat dalam sponsorship?

Penerima manfaat dalam perjanjian sponsorship adalah pihak yang menerima sumber daya atau dukungan keuangan sebagai imbalan atas upaya promosi mereka. Grup atau individu ini bertanggung jawab untuk membantu sponsor dalam upaya periklanan mereka dengan imbalan keuntungan tertentu.

Penerima manfaat mungkin termasuk:

Tim olahraga

Tim olahraga lokal, regional, atau global secara teratur memiliki sponsor untuk membantu mendanai pelatihan, perjalanan, dan berbagai bagian lain dari operasi mereka.

Amal

Organisasi nirlaba secara teratur mengandalkan sponsor untuk mencapai tujuan mereka dan menjalankan berbagai acara dan pengalaman penggalangan dana.

Acara

Penyelenggara acara mengandalkan sponsor untuk membantu menghidupkan usaha tertentu. Acara dapat mencakup pameran dagang atau acara nasional dalam industri tertentu.

Individu

Beberapa perusahaan mensponsori individu tertentu, seperti influencer, tokoh olahraga, dan ikon lain dalam industri pilihan mereka.

Penerima manfaat dalam sponsor mungkin memiliki tingkat tanggung jawab tertinggi dalam kemitraan. Mereka perlu memastikan bahwa mereka memberikan branding atau promosi yang menguntungkan kepada perusahaan sponsor untuk memastikan organisasi mendapatkan pengembalian yang baik atas investasinya.

Apa yang terjadi ketika Anda disponsori?

Ketika sebuah perusahaan, acara, atau organisasi mendapatkan sponsor dari bisnis lain, langkah pertama sering kali adalah duduk bersama untuk menyepakati syarat dan ketentuan kemitraan.

Kedua perusahaan perlu bekerja sama untuk menentukan dengan tepat apa yang menjadi tanggung jawab sponsor dan penerima manfaat selama kolaborasi. Ini melibatkan penjabaran aspek-aspek tertentu dari perjanjian sponsorship, seperti:

Promosi

Bagaimana penerima manfaat mempromosikan merek sponsor? Apakah mereka akan membagikan posting media sosial, memasang logo mereka di seragam mereka, atau menggunakan tanda untuk menampilkan merek di suatu acara? Apakah sponsor dapat memasang iklan sebelum, selama, atau setelah acara streaming?

Skala waktu

Berapa lama sponsor akan bertahan? Akankah hubungan itu hanya ada selama acara tertentu, atau apakah itu akan menjadi kemitraan jangka panjang? Misalnya, sebuah perusahaan dapat mensponsori tim olahraga untuk satu acara tertentu atau memberi mereka sumber daya sepanjang musim olahraga.

Mendukung

Apa yang akan ditawarkan sponsor sebagai imbalan atas promosi? Apakah mereka akan memberikan kompensasi finansial, sumber daya, aset, atau layanan profesional? Bagaimana kedua belah pihak kemitraan menentukan apakah mereka mendapatkan laba atas investasi yang tepat?

Mungkin juga ada aturan tentang bagaimana kedua mitra dapat bertindak selama menjadi sponsor. Penerima yang disponsori mungkin tidak dapat mempromosikan merek pesaing lainnya saat bekerja dengan bisnis tertentu atau diharuskan menggunakan pedoman merek tertentu selama promosi.

Apa yang dilakukan sponsor? Apa saja dua jenis sponsor?

Sponsor harus memberikan sumber daya atau dukungan "penerima" mereka sebagai imbalan atas peluang pemasaran. Meskipun bentuk dukungan yang paling umum adalah kompensasi finansial, ada berbagai cara untuk terlibat dalam sponsorship di dunia branding.

Peran pasti sponsor akan bergantung pada mana dari dua jenis utama kemitraan sponsor yang mereka pilih untuk diterapkan.

Dua jenis sponsor utama adalah:

Sponsor keuangan

Sponsor keuangan, atau sponsor tunai memberikan kompensasi uang kepada penerima manfaat mereka sebagai imbalan atas promosi. Ini adalah cara paling umum dan populer untuk terlibat dalam sponsorship, karena biasanya relatif mudah.

Perusahaan memberikan dana amal, tim olahraga, dan acara untuk mengakses berbagai manfaat. Ada berbagai tingkatan untuk sponsor keuangan, seperti:

Sponsor seri

Sponsor seri memasukkan logo, judul, dan iklan mereka ke dalam nama seri untuk acara, acara televisi, dan tim olahraga. Mereka secara konsisten dipromosikan di semua acara yang berhubungan dengan organisasi yang dituju.

Sponsor judul

Sponsor judul memberikan dukungan finansial untuk acara satu kali, seperti pertandingan sepak bola tertentu, atau acara perdagangan industri.

sponsor umum

Sponsor umum menerima hak untuk mempromosikan hubungan mereka dengan perusahaan atau organisasi seperti yang mereka pilih. Namun, mereka mungkin bukan satu-satunya sponsor yang terlibat dengan entitas.

Sponsor tim

Sponsor tim mendanai kelompok atau tim individu, biasanya di dunia olahraga. Biasanya, mereka bisa memasang logo mereka di seragam tim.

Sponsor resmi

Sponsor resmi biasanya memperoleh sejumlah kecil dana yang dikumpulkan dari suatu acara atau contoh, sebagai imbalan atas sponsor mereka.

Sponsor yang berpartisipasi

Sebagian besar sponsor yang berpartisipasi bekerja bersama berbagai sponsor lain untuk mengumpulkan dana yang diperlukan untuk penerima manfaat lainnya.

Sponsor dalam bentuk barang

Sponsor dalam bentuk barang adalah alternatif dari sponsor keuangan tradisional. Daripada memberikan uang tunai kepada penerima manfaat, sponsor memberikan sesuatu yang bernilai sama, seperti sumber daya, dukungan, atau layanan profesional.

Beberapa bentuk sponsor dalam bentuk barang yang umum meliputi:

Sponsor teknis

Perusahaan-perusahaan ini menyediakan sumber daya teknis kepada penerima manfaat, seperti peralatan atau keterampilan profesional, untuk membantu mereka mencapai tujuan mereka.

sponsor media

Profesional pemasaran dan PR memberikan pemasaran yang setara kepada penerima manfaat untuk membantu mengembangkan kesadaran akan suatu acara atau entitas.

Sponsor digital

Perusahaan-perusahaan ini membantu penerima manfaat memperluas kehadiran mereka secara online dengan solusi seperti layanan hosting atau streaming.

Sponsor makanan

Perusahaan katering dan makanan menyediakan minuman dan produk yang dapat dimakan kepada penerima manfaat, biasanya untuk suatu acara.

Sponsor hadiah

Perusahaan-perusahaan ini menyumbangkan barang atau produk untuk digunakan sebagai hadiah atau hadiah selama acara berlangsung.

Sponsor tempat

Organisasi yang mengizinkan acara diselenggarakan di tempat mereka dengan imbalan promosi.

Apa yang didapat sponsor sebagai imbalannya?

Jadi, bagaimana cara kerja sponsorship untuk meningkatkan pemasaran dan branding? Sebagai imbalan atas sumber daya, pendanaan, atau layanan mereka, sponsor mendapatkan berbagai keuntungan berharga. Salah satu manfaat sponsor terbesar bagi banyak merek adalah "kesadaran".

Ketika sebuah perusahaan menyelaraskan dirinya dengan entitas lain, itu meningkatkan kemampuannya untuk terhubung dengan audiens tertentu yang sudah terhubung ke entitas itu. Namun, seperti yang ditunjukkan laporan, manfaat sponsorship bisa jauh melampaui jangkauan merek.

Dalam lanskap olahraga, penelitian telah menunjukkan bahwa sponsor merek dalam acara adalah salah satu bentuk periklanan paling tepercaya yang dapat diinvestasikan oleh perusahaan. Sponsor meningkatkan kredibilitas merek dan mempermudah pembentukan hubungan yang menguntungkan.

Faktanya, sponsorship dapat mendorong peningkatan niat beli konsumen sebesar 10% dan peningkatan penjualan yang signifikan.

Beberapa manfaat utama sponsorship untuk merek adalah sebagai berikut:

Niat baik

Dengan mendukung penerima manfaat, sponsor menarik rasa terima kasih dari penggemar dan pendukung yang ada. Penggemar tim olahraga, donatur amal, dan lainnya merasakan tingkat rasa hormat dan kedekatan yang lebih tinggi terhadap perusahaan yang terhubung dengan entitas lain.

Sponsor secara signifikan meningkatkan reputasi merek dan membuka jalan bagi hubungan perusahaan yang lebih baik.

Jangkauan merek

Seperti disebutkan di atas, sponsor adalah cara terbaik bagi perusahaan untuk menampilkan merek dan produk mereka di depan audiens target.

Penerima bantuan tidak hanya membantu mempromosikan merek kepada pelanggan mereka, tetapi outlet media yang diperoleh seperti perusahaan berita dan reporter sering kali juga dapat terlibat dalam mempromosikan suatu acara.

Kesadaran merek

Pihak penerima manfaat sering menyoroti manfaat dan nilai jual unik dari perusahaan tempat mereka bekerja, memberikan lebih banyak peluang kepada organisasi tersebut untuk terhubung dengan audiens target mereka dan meningkatkan penjualan.

Untuk merek kecil, sponsor dapat menjadi cara terbaik untuk menemukan prospek dan prospek baru.

Peningkatan penjualan

Penelitian telah menunjukkan sponsor memiliki potensi untuk secara signifikan meningkatkan niat pembeli di antara pelanggan potensial. Pelanggan yang melihat merek mendukung tim olahraga favorit mereka lebih cenderung mendukung perusahaan ini sebagai imbalan dengan pembelian dan pemasaran dari mulut ke mulut.

Reputasi yang lebih baik

Pelanggan suka membeli dari merek yang memiliki nilai yang sama. Mensponsori badan amal, tim olahraga, atau acara membantu meningkatkan reputasi organisasi dan menggambarkan mereka sebagai orang yang lebih welas asih dan berempati. Peningkatan reputasi merek juga dapat membantu dalam meningkatkan ekuitas merek.

Bagaimana merek dapat terlibat dengan sponsorship?

Sponsor adalah cara yang relatif fleksibel untuk mempromosikan merek dan meningkatkan reputasi perusahaan secara keseluruhan. Sementara beberapa jenis sponsor sudah memiliki aturan, terutama di dunia digital, sebagian besar perusahaan akan dapat menentukan pedoman mereka sendiri tentang bagaimana kemitraan akan bekerja.

Beberapa langkah yang terlibat dalam menggabungkan sponsorship ke dalam rencana pemasaran adalah sebagai berikut:

Langkah 1: Mengidentifikasi tujuan

Seperti strategi pemasaran lainnya, biasanya bermanfaat untuk mengidentifikasi tujuan yang jelas sebelum kemitraan sponsor dimulai. Perusahaan perlu meluangkan waktu untuk mengevaluasi apa yang ingin mereka capai melalui sponsor.

Sebuah perusahaan yang ingin meningkatkan posisi dan reputasinya di komunitas lokal dapat memulai dengan meneliti masalah, acara, dan tim apa yang sudah menjadi perhatian anggota komunitas. Dari situ, memilih mitra sponsor dengan koneksi ke audiens yang ideal menjadi lebih mudah.

Langkah 2: Meneliti target pasar

Kunci strategi pemasaran sponsorship yang baik sering kali melakukan banyak penelitian ekstensif. Perusahaan membutuhkan pandangan yang jelas tentang audiens target, nilai, dan harapan ideal mereka.

Menyelaraskan strategi sponsor dengan kepentingan audiens target perusahaan merupakan langkah penting untuk memastikan kemitraan berhasil. Sebagian besar perusahaan akan meneliti:

Minat audiens

Apa yang menjadi perhatian audiens target Anda? Apa yang mereka sukai, dan apa yang paling sering mereka bicarakan? Melihat minat audiens membantu organisasi menghitung acara apa yang menarik pelanggan yang tepat.

Hobi

Apa yang sudah diikuti dan didukung oleh pelanggan? Apakah audiens target Anda terhubung ke tim olahraga lokal tertentu? Apakah mereka tertarik pada jenis acara industri atau pameran dagang tertentu? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menentukan acara apa yang akan disponsori.

Demografi

Berapa usia orang-orang di audiens target Anda? Dari mana mereka berasal, dan apa yang mereka lakukan untuk mencari nafkah? Semakin banyak yang Anda ketahui tentang persona pembeli ideal Anda, semakin Anda dapat mencari kemitraan sponsor yang relevan.

Langkah 3: Tetapkan anggaran

Setelah perusahaan memiliki gagasan yang jelas tentang audiens target, minat, dan tujuan sponsor fundamentalnya, mereka dapat menetapkan anggaran untuk berapa banyak yang ingin mereka belanjakan.

Para pemimpin bisnis harus memutuskan jenis sponsorship yang ingin mereka ikuti dan berapa lama mereka ingin kemitraan tersebut bertahan untuk mengetahui biaya keuangannya.

Bahkan jika sebuah perusahaan tidak menyediakan pendanaan, tetapi dukungan serupa, mereka perlu menentukan nilai sumber daya dan asetnya. Dalam beberapa kasus, mungkin untuk mengurangi keseluruhan biaya sponsor dengan mengurangi sumbangan amal dari pajak.

Langkah 4: Temukan peluang sponsor

Dengan mempertimbangkan anggaran, sponsor dapat mencari peluang sponsor yang potensial. Sebaiknya luangkan waktu untuk berjejaring dengan perusahaan, grup, dan entitas lain yang terhubung dengan pelanggan Anda, sehingga Anda dapat mengawasi peluang sponsor yang akan datang.

Beberapa area yang dapat dilihat sponsor saat mencari peluang meliputi:

Peristiwa masa lalu

Lakukan penelitian tentang peristiwa terkini di komunitas dan manfaatnya bagi orang atau perusahaan yang terlibat. Pelanggan seperti apa yang menarik acara ini, dan apa peluang sponsornya?

Acara Mendatang

Apakah ada industri yang relevan atau acara lokal yang akan datang di daerah Anda? Bagaimana mereka bisa menguntungkan merek Anda dan membantu bisnis Anda tumbuh? Apakah peluang sponsor sudah diiklankan oleh grup ini?

Organisasi amal

Sebagian besar organisasi amal dan nirlaba terus mencari dukungan dari calon sponsor. Menjangkau kelompok-kelompok ini bisa menjadi cara terbaik untuk membuka peluang sponsor.

Langkah 5: Tulis proposal sponsor

Di sinilah sangat penting untuk menjawab pertanyaan, "Bagaimana cara kerja sponsor?" Perusahaan membutuhkan gagasan yang jelas tentang bagaimana mereka akan berinvestasi dalam strategi sponsor sebelum mereka mulai menulis proposal mereka.

Proposal harus menyoroti manfaat yang berlaku untuk sponsor dan penerima manfaat, menguraikan rincian seperti:

Perusahaan Anda

Apa manfaat perusahaan Anda, apa yang dijual atau ditawarkannya, dan bagaimana manfaatnya bagi audiens target penerima manfaat Anda?

Kontribusi

Apa yang ingin Anda tawarkan kepada penerima sebagai imbalan atas waktu mereka? Apakah Anda memiliki anggaran keuangan tertentu, atau Anda ingin menukar promosi dengan layanan dan sumber daya lainnya?

Harapan

Apa yang Anda ingin penerima manfaat tawarkan kepada Anda sebagai imbalan? Apa yang Anda harapkan dari kemitraan, dan apa yang dapat Anda kompromikan? Sering kali, akan ada kesempatan untuk berbicara dengan penerima manfaat untuk memastikan kedua kelompok merasa nyaman dengan cara kerja sponsorship.

Langkah 6: Evaluasi hasilnya

Setelah kampanye iklan atau promosi apa pun, penting untuk mengukur hasil upaya dan menentukan seberapa suksesnya.

Perusahaan perlu meluangkan waktu untuk menghitung laba atas investasi mereka dan memutuskan apakah perlu mengambil langkah ekstra untuk meningkatkan hasil dalam sponsor berikutnya.

Mengevaluasi keterlibatan dan penjualan yang diterima dari sponsor dapat berarti Anda memutuskan untuk melanjutkan hubungan jangka panjang.

Apakah sponsor adalah ide yang bagus untuk merek?

Menjawab pertanyaan “bagaimana cara kerja sponsorship” mengungkapkan beberapa wawasan tentang seberapa bermanfaat proses ini bagi penerima manfaat dan sponsor. Meskipun terdapat berbagai detail rumit dalam kemitraan merek ini, hasilnya bisa sangat fenomenal.

Sponsor yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan jangkauan dan reputasi merek sambil membuka pintu untuk penjualan dan pertumbuhan tambahan. Pada saat yang sama, ini merupakan kesempatan bagi merek sponsor untuk memberikan sesuatu kembali kepada komunitas dan menunjukkan komitmen mereka kepada audiens target mereka.

Meskipun sponsor mungkin bukan solusi ideal untuk setiap merek, sponsor dapat menjadi tambahan yang berharga untuk strategi pemasaran apa pun.

Fabrik: Agen branding untuk zaman kita.