Cara Mempekerjakan Karyawan Pertama Anda

Diterbitkan: 2024-01-31

Apakah Anda memerlukan bantuan mengelola bisnis kecil Anda? Tergantung pada jenis bisnis Anda, permintaan pasar, dan keahlian Anda, Anda mungkin merasa kewalahan untuk melakukan semuanya sendiri. Ini saat yang tepat untuk mempertimbangkan mempekerjakan karyawan pertama Anda.

Saat melakukan ekspansi, penting untuk memasukkan manajemen sumber daya manusia (SDM) ke dalam rencana bisnis Anda. Mempekerjakan karyawan pertama Anda adalah sebuah tonggak sejarah bagi bisnis apa pun, dan Anda harus melakukannya dengan benar pada kali pertama.

Investasi dalam Bisnis Anda

SDM adalah investasi yang signifikan bagi sebagian besar perusahaan. Memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan beragam keterampilan, kemampuan, dan dorongan yang baik sangat penting untuk kesuksesan.

Namun, mempekerjakan karyawan dapat menambah biaya overhead Anda. Penambahan SDM mungkin tidak langsung memberikan keuntungan finansial dan harus hemat biaya untuk kesuksesan finansial. Anda harus memastikan bahwa Anda benar-benar membutuhkan lebih banyak karyawan. Jika tidak, Anda mungkin akan menghadapi situasi perampingan yang tidak menguntungkan.

SDM juga dapat mewakili potensi tanggung jawab yang signifikan bagi perusahaan Anda. Undang-undang ketenagakerjaan menjadi lebih ketat, dan pemberi kerja sering kali merasa dibatasi dalam mempekerjakan, mempromosikan, mendisiplinkan, dan memberhentikan karyawan.

Mengevaluasi Kebutuhan SDM Anda

Mempekerjakan karyawan tetap merupakan salah satu cara untuk memenuhi kebutuhan SDM Anda. Anda juga dapat memenuhi persyaratan ini dengan:

  • Meninjau proses kerja dan beban kerja Anda.
  • Bekerja dengan pekerja lepas kontrak untuk proyek sementara atau keterampilan khusus.
  • Mempekerjakan pekerja sementara.

Jika Anda memutuskan bahwa karyawan tetap adalah keputusan yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus:

  1. Tentukan siapa yang Anda butuhkan – Semakin baik Anda memahami posisi yang Anda wawancarai, semakin baik Anda dapat mengevaluasi lamaran dan memilih kandidat terbaik.
  2. Buat deskripsi pekerjaan dan ekspektasi – Alat-alat ini akan membantu Anda mengevaluasi kandidat dan memberikan informasi yang dibutuhkan calon karyawan untuk membuat keputusan yang tepat.Baik pemberi kerja maupun kandidat harus memahami posisi dan harapannya. Hal ini memastikan bahwa Anda mempekerjakan karyawan yang cocok untuk posisi tersebut.

Opsi Perekrutan

Pasar kerja menjadi lebih kompetitif dalam beberapa tahun terakhir, dengan tingginya permintaan terhadap kandidat yang memenuhi syarat. Faktor-faktor seperti populasi, demografi usia, kondisi ekonomi regional, dan persaingan rekrutmen menantang perusahaan untuk mencari cara-cara penempatan staf yang baru dan kreatif.

Beberapa opsi perekrutan tersedia untuk Anda. Masing-masing menawarkan kelebihan dan kekurangan yang unik dan memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda.

1. Layanan Rekrutmen

Gunakan agen personalia, perekrut eksekutif, headhunter, atau organisasi lain untuk mencari, menyaring, dan merekomendasikan kandidat untuk suatu posisi. Saat memilih agen tertentu untuk pekerjaan itu, Anda harus mempertimbangkan reputasi, pengalaman, kesuksesan, garansi, dan biaya.

Keuntungan

  • Gunakan pengetahuan dan jaringan kontak agensi untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
  • Menghemat waktu dan biaya periklanan, penyaringan, dan melakukan wawancara awal.
  • Menjaga kerahasiaan dalam proses rekrutmen.
  • Yakinlah bahwa kandidat yang diperoleh memenuhi syarat untuk posisi tersebut.

Kekurangan

  • Biayanya bisa mahal, berkisar antara lima hingga 25 persen dari gaji awal kandidat.
  • Ketidaktahuan tentang penggunaan layanan perekrutan.
  • Anda atau rekan Anda mungkin mempunyai pengalaman negatif dengan layanan perekrutan.

2.Internet

Anda dapat menggunakan situs perekrutan online atau situs web Anda untuk membuat halaman karier untuk mengiklankan dan menerima lamaran pekerjaan.

Keuntungan

  • Rekrut kandidat dari pasar yang lebih luas.
  • Menghemat waktu dan uang.

Kekurangan

  • Membutuhkan fleksibilitas, kreativitas, dan kemauan untuk mempertimbangkan metode baru dalam berinteraksi dengan calon karyawan.
  • Ketidaktahuan tentang penggunaan metode rekrutmen online.

3. Sumber lain

  • Iklan surat kabar dan jurnal perdagangan
  • Perekrutan kampus atau sekolah
  • Pameran kerja
  • Open house rekrutmen
  • Rekomendasi dan rujukan
  • Walk-in dan resume yang tidak diminta
  • Hotline pekerjaan

Anda Telah Membuat Keputusan Perekrutan, Sekarang Bagaimana?

Saat Anda mempekerjakan karyawan, lihat organisasi berikut untuk memastikan Anda memenuhi kewajiban hukum Anda sebagai pemberi kerja:

  • Kementerian Tenaga Kerja BC, Cabang Standar Ketenagakerjaan – Informasi tentang standar ketenagakerjaan saat ini yang harus Anda, sebagai pemberi kerja, penuhi berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.
  • Badan Pendapatan Kanada (CRA) – Untuk membuka akun Pemotongan Gaji berdasarkan Nomor Bisnis (BN) Anda yang ada atau mendapatkan BN jika Anda belum memilikinya.Dan untuk informasi tentang formulir yang diperlukan, menghitung potongan, dan mengirimkannya ke CRA.
  • WorkSafeBC – Mendaftar untuk perlindungan kompensasi pekerja atau jika bisnis Anda berbadan hukum.

Persyaratan Penggajian

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda memahami dan mengikuti setiap langkah yang terlibat dalam proses penggajian.

  1. Daftarkan dan pelihara akun Pemotongan Gaji .
  2. Tanyakan kepada karyawan nomor asuransi sosial (SIN) mereka.
  3. Mintalah setiap karyawan mengisi Formulir TD1 .
  4. Lakukan pemotongan gaji untuk kontribusi Rencana Pensiun Kanada (CPP), premi Asuransi Ketenagakerjaan (EI), dan pajak penghasilan. Simpan jumlah yang telah dipotong ini di rekening bank terpisah.
  5. Kirimkan potongan gaji dengan bagian CPP dan EI Anda.
  6. Laporkan pemotongan karyawan pada slip T4 atau T4A pada akhir bulan Februari setiap tahunnya.
  7. Lengkapi Catatan Ketenagakerjaan (ROE) pada saat keberangkatan karyawan.
  8. Simpan semua catatan.

Lihat seri video Informasi Penggajian untuk Bisnis Kecil Baru dari Badan Pendapatan Kanada untuk informasi lebih lanjut.

Mengelola Proses SDM Anda

Menemukan, melatih, memotivasi, dan mengembangkan karyawan adalah prioritas tertinggi bagi banyak bisnis. Meskipun membentuk staf yang berfungsi dengan baik mungkin memerlukan waktu, jangan lupa bahwa ini adalah proses yang linier.

Anda memiliki kemampuan untuk memilih dan membina karyawan agar sesuai dengan budaya dan persyaratan kinerja perusahaan Anda. Meskipun merekrut karyawan baru mungkin tampak sulit, tips berikut ini akan menempatkan Anda di jalur yang benar dalam mengelola SDM dengan lebih efektif.

Bagaimana Bisnis Kecil BC Dapat Membantu Bisnis Anda

SBBC adalah pusat sumber daya nirlaba untuk usaha kecil berbasis BC. Apa pun gagasan sukses Anda, kami siap memberikan dukungan dan sumber daya holistik di setiap langkah perjalanan Anda. Lihat rangkaian webinar bisnis kami, Pendidikan E-Learning berdasarkan permintaan , Saran Bicara dengan Ahli kami , atau telusuri artikel bisnis kami .