Berapa Lama Seharusnya Email Dingin?

Apakah Anda berjuang untuk mendapatkan tanggapan dari email dingin Anda? Apakah Anda tidak yakin berapa lama email Anda seharusnya? Jika demikian, Anda tidak sendirian. Cold emailing bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi juga merupakan alat yang berharga untuk mengembangkan bisnis atau merek pribadi Anda.

Panjangnya email dingin Anda dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan. Pada artikel ini, kami akan menjawab berapa lama seharusnya cold email dan kapan membuatnya lebih pendek atau lebih panjang. Kami juga akan memberikan tip tentang cara menulis email dingin yang bagus dengan panjang yang ideal.

Jadi, mari selami dan pelajari cara membuat email dingin Anda menonjol di kotak masuk yang padat.

Panjang Ideal Email Dingin

Tidak ada aturan yang keras dan cepat dalam hal jumlah kata yang ideal untuk cold email. Namun, sebagian besar ahli menyarankan bahwa panjang ideal email dingin harus antara 50-125 kata . Panjang ini cukup panjang untuk menyampaikan pesan Anda tetapi tidak terlalu lama sehingga penerima Anda kehilangan minat saat membacanya.

Ingatlah bahwa sebagian besar orang menerima email dalam jumlah besar setiap hari, jadi sangat penting untuk membuat pesan Anda ringkas dan to the point. Pada saat yang sama, Anda juga ingin memberikan informasi yang cukup untuk membuat email Anda menarik dan meyakinkan penerima untuk mengambil tindakan.

Baca juga: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Kapan Anda Harus Mempersingkat Cold Email?

Jika Anda menghubungi seseorang yang belum pernah mendengar tentang bisnis Anda atau tidak mengenal Anda secara pribadi, sebaiknya buat email Anda tidak terlalu panjang. Dalam hal ini, Anda ingin menarik perhatian mereka dengan cepat dan menghindari terlalu banyak informasi.

Pastikan email Anda singkat , fokus pada informasi paling penting yang akan menarik minat mereka.

Email singkat yang dengan cepat menyampaikan pesan Anda bisa lebih efektif daripada email bertele-tele yang terlalu banyak detail. Plus, email pendek lebih mungkin dibaca secara keseluruhan, meningkatkan kemungkinan mendapat tanggapan.

Situasi lain di mana Anda harus mempertimbangkan untuk membuat email dingin Anda lebih pendek adalah saat Anda menghubungi eksekutif atau pembuat keputusan yang sibuk. Orang-orang ini menerima email dalam jumlah besar setiap hari, dan mereka tidak punya waktu untuk membaca email yang panjang. Menjaga agar email Anda tetap ringkas dapat meningkatkan kemungkinan mereka membaca seluruh pesan Anda dan mengambil tindakan.

Selanjutnya, yang terbaik adalah membuat email dingin Anda singkat saat mengirim email tindak lanjut. Jika Anda telah menghubungi penerima satu kali dan belum menerima tanggapan, email tindak lanjut yang singkat dan sederhana mungkin lebih efektif daripada email yang lebih panjang.

Terakhir, jika Anda tidak yakin apakah penerima adalah orang yang tepat untuk dihubungi, email singkat bisa menjadi cara yang baik untuk mengukur minat mereka tanpa membuang terlalu banyak waktu. Pastikan email Anda singkat, perkenalkan diri Anda dan bisnis Anda, dan tanyakan apakah mereka ingin mempelajari lebih lanjut.

Baca juga: Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Dingin

Kapan Anda Harus Membuat Email Dingin Lebih Lama?

Di sisi lain, jika Anda menghubungi seseorang yang sudah mengenal bisnis Anda atau telah menunjukkan minat pada produk atau layanan Anda, maka Anda dapat menulis email yang lebih panjang. Dalam hal ini, Anda dapat memberikan lebih banyak informasi tentang bisnis, produk, atau layanan Anda dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi penerima.

Panjang ideal email dingin juga dapat bervariasi tergantung pada industri dan audiens target Anda.

Misalnya, jika Anda menghubungi perusahaan rintisan teknologi, mereka mungkin lebih terbuka untuk menerima email yang lebih panjang yang memberikan lebih banyak detail. Ini juga merupakan ide bagus untuk menyertakan bukti sosial, seperti testimonial pelanggan, untuk menambah kredibilitas promosi Anda.

Situasi lain di mana Anda mungkin ingin membuat email dingin Anda lebih lama adalah saat Anda mengirimkan promosi penjualan. Dalam hal ini, Anda ingin memberikan informasi yang cukup untuk meyakinkan penerima agar mengambil tindakan, apakah itu menjadwalkan panggilan atau menyiapkan demo. Email yang lebih panjang dapat memberikan lebih banyak konteks dan detail, membuat promosi Anda lebih persuasif.

Personalisasi dapat menjadi alat yang ampuh dalam pemasaran email dingin, terutama bila Anda ingin melakukan promosi penjualan. Ini sering kali membutuhkan lebih dari sekadar pengenalan dan promosi sederhana. Dengan meluangkan waktu untuk meneliti penerima dan menyusun pesan yang dipersonalisasi, Anda dapat membangun hubungan baik dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan.

Terakhir, jika Anda mengirim email dingin sebagai bagian dari kampanye penjangkauan yang lebih besar, Anda mungkin ingin membuat email Anda lebih lama agar menonjol dari persaingan. Misalkan penerima menerima banyak email dari bisnis atau individu lain. Dalam hal ini, email yang lebih panjang yang memberikan lebih banyak detail dan konteks dapat menjadi lebih menarik dan meningkatkan kemungkinan mendapatkan tanggapan.

Bagaimanapun, kuncinya adalah mencapai keseimbangan yang tepat antara memberikan informasi yang cukup untuk menarik dan membuat penerima kewalahan dengan terlalu banyak detail. Dengan berfokus pada informasi yang paling penting dan menyesuaikan pesan Anda dengan penerima, Anda dapat membuat email dingin yang lebih lama yang masih efektif untuk mendapatkan tanggapan.

Baca juga: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Cara Menulis Email Dingin yang Hebat Mempertahankan Panjang Ideal

Sementara beberapa orang mungkin berpendapat bahwa email yang lebih panjang lebih komprehensif, penelitian menunjukkan bahwa email yang lebih pendek cenderung lebih efektif. Dengan demikian, keseimbangan yang tepat antara keringkasan dan relevansi sangat penting untuk menulis email dingin yang menarik perhatian pembaca dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan.

Mari jelajahi beberapa tip praktis tentang cara menulis email dingin yang bagus sambil mempertahankan panjang yang ideal.

1. Poles baris "dari".

Sebelum Anda mulai menulis email, pastikan untuk mengedit baris “dari” untuk menyertakan nama dan nama bisnis Anda. Ini akan memudahkan penerima untuk mengidentifikasi Anda dan meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka.

2. Tulis baris subjek email dingin yang menarik

Baris subjek email dingin Anda adalah hal pertama yang akan dilihat penerima, jadi sangat penting untuk memperhitungkannya.

Baris subjek yang bagus harus pendek, jelas, dan menarik perhatian. Pastikan untuk menggunakan strategi personalisasi, seperti nama penerima atau nama perusahaan, agar baris subjek lebih relevan.

3. Tulis pengantar yang menarik perhatian

Bagian pendahuluan dari email dingin adalah peluang bagus untuk membuat kesan yang baik. Anda harus tahu cara memulai email dengan menulis pengantar yang berdampak.

Mulailah dengan menyapa penerima dengan nama mereka dan menyebutkan sesuatu yang Anda kagumi tentang pekerjaan atau perusahaan mereka. Anda juga dapat memasukkan sedikit tentang diri Anda atau bisnis Anda, tetapi tetap singkat.

4. Tambahkan nilai

Pitch Anda harus berfokus pada bagaimana produk atau layanan Anda dapat bermanfaat bagi penerima. Pastikan untuk menyoroti fitur dan manfaat produk atau layanan Anda dan jelaskan bagaimana hal itu dapat menyelesaikan masalah yang mereka hadapi. Lebih baik lagi, pertimbangkan untuk memasukkan statistik cepat atau studi kasus untuk mendukung klaim Anda.

5. Jangan lupa sertakan ajakan bertindak

Ajakan untuk bertindak adalah bagian penting dari cara mengakhiri email. Email Anda harus diakhiri dengan ajakan bertindak yang jelas, seperti meminta rapat, panggilan telepon, atau membalas email Anda. Pastikan untuk menyertakan tenggat waktu atau rasa urgensi untuk mendorong penerima mengambil tindakan.

6. Tingkatkan tanda tangan Anda

Tanda tangan email Anda harus menyertakan nama, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak Anda. Sebaiknya sertakan tautan ke situs web atau profil media sosial Anda. Pastikan tanda tangan Anda profesional dan mudah dibaca.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, tidak ada jawaban yang cocok untuk semua pertanyaan tentang berapa lama seharusnya email dingin. Tetapi konsensus umum di antara para ahli adalah bahwa email yang lebih pendek cenderung berkinerja lebih baik, dengan sebagian besar ahli merekomendasikan panjang sekitar 50-125 kata.
Namun penting juga untuk memprioritaskan kejelasan, relevansi, dan personalisasi saat menyusun email dingin. Dengan mengikuti pedoman di atas dan menggunakan strategi personalisasi email yang solid, Anda akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan. Ingatlah untuk membuat email Anda singkat dan to the point, tetapi jangan mengorbankan detail penting demi singkatnya.