Bagaimana Alat Akses Jarak Jauh Dapat Membantu Startup Mempertahankan Kelangsungan Bisnis Dalam Menghadapi Covid-19?
Diterbitkan: 2020-06-07Covid-19 telah membuat bekerja dari jarak jauh menjadi kenyataan baru
Startup memiliki posisi yang lebih baik untuk beradaptasi karena mereka selalu menjadi pendukung fleksibilitas di tempat kerja
Akses jarak jauh tidak hanya dapat membantu startup bertahan dari pandemi, tetapi juga menjadi lebih kuat
Beberapa bulan terakhir telah mengubah cara kita hidup dan bekerja. Dengan pandemi Covid-19 yang mengganggu dunia, bekerja dari jarak jauh adalah normal baru. Sementara bisnis besar bergulat dengan cara kerja baru ini, ini merupakan perubahan yang relatif lebih mulus bagi para pemula.
Startup telah menjadi pembawa obor fleksibilitas di tempat kerja. Dengan pemikiran kontemporer dan kebijakan bisnis yang dimodernisasi, perusahaan rintisan secara tradisional mengizinkan karyawan untuk bekerja dari mana pun mereka inginkan. Sebuah survei oleh Global Workplace Analytics dan FlexJobs menunjukkan bahwa pekerjaan jarak jauh telah meningkat 91% selama sepuluh tahun terakhir, dan 159% selama 12 tahun terakhir.
Situasi saat ini adalah jendela peluang yang sempurna bagi perusahaan rintisan dan bahkan bisnis besar untuk melacak fenomena kerja jarak jauh dengan cepat.
Dengan pandemi yang belum menunjukkan tanda-tanda akan berakhir dalam waktu dekat, sangat penting bagi pengusaha untuk menemukan cara cerdas untuk bekerja dari jarak jauh. Mereka ingin membantu tim bekerja sama dengan mudah—baik dari kantor yang sama beberapa hari seminggu sambil menjaga jarak sosial atau dari kenyamanan rumah mereka.
Untuk itu, mereka membutuhkan pendekatan yang efektif dan strategis yang memungkinkan kolaborasi yang dapat meningkatkan produktivitas dan mendorong pertumbuhan.
Di situlah akses jarak jauh masuk.
Apa itu Akses Jarak Jauh?
Sebelum kita membahas bagaimana alat akses jarak jauh dapat menjadi sangat penting bagi bisnis di dunia Covid-19, mari pelajari lebih lanjut tentang cara kerjanya.
Alat akses jarak jauh memberi karyawan kemampuan untuk terhubung ke server, komputer, atau jaringan dari jarak jauh. Mereka memungkinkan pengguna untuk mengakses sistem yang mereka butuhkan, berkolaborasi dengan rekan-rekan, dan memecahkan masalah tanpa perlu hadir secara fisik di kantor.
Direkomendasikan untukmu:
Manfaat akses jarak jauh banyak: fleksibilitas untuk bekerja dari rumah, perawatan yang rendah, pengurangan pengeluaran operasional, kebebasan untuk menggunakan perangkat pribadi, tingkat keamanan pengguna yang tinggi, perputaran yang lebih cepat, dan kepuasan pelanggan yang lebih besar, antara lain.
Berkolaborasi Dengan Akses Jarak Jauh
Alat akses jarak jauh dapat membantu perusahaan rintisan memecahkan hambatan kerja jarak jauh dan memungkinkan kolaborasi dalam banyak cara—dari membantu tim bekerja secara kohesif dan responsif, hingga manajemen proyek yang lebih baik dan menciptakan budaya kerja tim.
Melakukan Rapat
Alat akses jarak jauh dapat membantu anggota tim berkolaborasi secara virtual. Mereka dapat melakukan pertemuan kapan saja dari mana saja. Ini berarti penghematan waktu dan uang yang cukup besar dengan memotong perjalanan yang tidak penting dan, yang paling penting, melindungi karyawan dari paparan virus yang tidak perlu.
Jika sebuah startup ingin membuat keputusan tentang produk terbarunya, mereka dapat berbagi presentasi secara aman dengan semua yang terlibat melalui akses jarak jauh. Mereka dapat berbagi ide, bertukar pikiran, dan membuat keputusan berdasarkan informasi bersama tanpa harus berada di tempat yang sama.
Berkomunikasi Dengan Mudah
Komunikasi adalah kunci keberhasilan tim atau bisnis apa pun, terutama ketika semua anggota bekerja dari jarak jauh. Ini adalah hal pertama yang terkena pukulan ketika anggota tim tersebar. Kesenjangan dalam komunikasi menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya, visi yang kacau, konflik, dan hubungan yang rusak.
Alat akses jarak jauh merampingkan komunikasi dalam tim, yang merupakan darah kehidupan organisasi mana pun. Ini memfasilitasi pertukaran informasi untuk membangun aliansi yang kuat di lingkungan yang aman dan terjamin.
Kelola Proyek
Menjaga semua orang selaras dan pada halaman yang sama adalah tantangan ketika anggota tim tidak berada di tempat yang sama. Alat akses jarak jauh dapat memungkinkan berbagi informasi seperti informasi penting perusahaan, pembaruan proyek, dan banyak lagi untuk menjaga anggota tim mengikuti perkembangan terbaru. Dukungan dan orientasi anggota baru juga menjadi lebih mudah dengan akses jarak jauh.
Buat Transparansi
Akses jarak jauh memfasilitasi komunikasi yang jujur dan terbuka. Ini efektif dalam membangun transparansi, yang merupakan keharusan bagi tim yang sukses. Alat ini juga dapat membantu membangun hubungan baik di antara anggota tim yang bekerja dari rumah dan menciptakan ikatan yang kuat di antara mereka, terutama di saat-saat yang tidak pasti.
Mengemudi Kelincahan
Di era digital saat ini, kelincahan bisnis sangat penting untuk bertahan dan sukses. Ini pada dasarnya berarti memastikan perputaran yang lebih cepat — apakah itu menghasilkan produk baru, berputar untuk memasukkan umpan balik pelanggan, atau memenuhi permintaan pasar. Alat akses jarak jauh dapat memungkinkan tim untuk bergabung untuk bereaksi lebih cepat, membuat keputusan yang tepat, dan memastikan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
Bangun Kesinambungan Bisnis
Jika ada satu hal yang diajarkan oleh pandemi Covid-19 kepada kita, itu adalah perlunya kelangsungan bisnis untuk memitigasi risiko. Akses jarak jauh dapat memberi karyawan akses ke proses, data, dan perangkat kerja meskipun mereka tidak dapat secara fisik berada di kantor. Hal ini dapat memungkinkan seluruh tim untuk bekerja sama seperti yang mereka lakukan di kantor. Apakah itu krisis ini atau bencana di masa depan, akses jarak jauh dapat membantu perusahaan membuat rencana kelangsungan bisnis dan melindungi mereka dari gangguan.
Dengan social distancing dan work from home menjadi new normal, interaksi bisnis akan lebih banyak terjadi secara online. Alat akses jarak jauh akan membantu menulis aturan baru keterlibatan dan memainkan peran penting dalam kolaborasi yang efektif dan kesuksesan bisnis saat ini dan di era pascapandemi.