Bagaimana Startup Dapat Memanfaatkan Otomatisasi Keuangan Untuk Meminimalkan Kesulitan Keuangan Akhir Tahun
Diterbitkan: 2022-03-31Tantangan terbesar yang coba dipecahkan oleh neobank dan fintech zaman baru adalah menyediakan platform yang menawarkan pandangan terpadu tentang kesehatan keuangan bisnis
Ukuran pasar untuk fintech SaaS di India diperkirakan akan mengalami lonjakan 2,7x dalam tiga tahun ke depan, dari $4,6 miliar pada tahun 2022 menjadi $12,6 miliar pada tahun 2025
Otomatisasi keuangan memiliki potensi besar untuk mengubah masa depan cara bisnis menjalankan operasi keuangannya
Tantangan terbesar yang coba dipecahkan oleh neobank dan fintech zaman baru adalah menyediakan platform yang menawarkan pandangan terpadu tentang kesehatan keuangan bisnis. Bahkan, pandemi Covid-19 mempercepat adopsi produk dan layanan keuangan digital di kalangan UKM India. Hal ini telah mendorong permintaan akan solusi fintech SaaS seperti akuntansi & pembukuan berbasis aplikasi, agregasi pembayaran tanpa kode, dan manajemen tabel batas ekuitas. Ukuran pasar untuk fintech SaaS di India diperkirakan akan mengalami lonjakan 2,7x dalam tiga tahun ke depan, dari $4,6 miliar pada tahun 2022 menjadi $12,6 miliar pada tahun 2025 .
Secara alami, UKM dan perusahaan rintisan ingin mengawasi kesehatan bisnis mereka secara keseluruhan sepanjang tahun. Padahal, melacak aliran uang bisa menjadi tugas yang cukup menantang di akhir periode keuangan. Akhir tahun keuangan adalah saat perusahaan mencoba untuk mendapatkan pandangan komprehensif tentang arus kas mereka dengan mengumpulkan semua pendapatan dan pengeluaran yang diperoleh dan memastikan pembukuan bersih.
Tantangan Periode Fiskal Yang Dihadapi Startup
Perusahaan sering berakhir menghadapi tantangan keuangan yang sama selama waktu ini tahun. Ini dapat secara luas dikategorikan menjadi dua jenis - operasional dan bisnis.
Beberapa tantangan operasional keuangan meliputi:
- Memberikan pesanan pembelian yang benar kepada vendor yang cocok dengan faktur untuk pembayaran yang akurat
- Rekonsiliasi semua transaksi yang dilakukan pada atau sebelum akhir tahun buku
- Memproses semua permintaan penggantian yang tertunda yang sesuai dengan prosedur operasi standar Anda
- Menyelesaikan semua transaksi yang tertunda dengan:
- Melengkapi dan mencocokkan laporan arus kas dengan faktur tahun fiskal saat ini
- Melacak dan menyelesaikan masalah vendor dengan segera untuk memastikan pembayaran yang diposting berada di tahun fiskal yang benar
- Memastikan semua formulir dan faktur lengkap dengan tanda tangan yang diperlukan dan informasi yang akurat
Apakah Otomasi Keuangan Jalan Yang Harus Dilakukan?
Otomatisasi keuangan mengacu pada pemanfaatan kecerdasan buatan (AI), otomatisasi proses robotik (RPA), dan teknologi relevan lainnya untuk mengotomatisasi proses akuntansi seperti pembukuan, manajemen pengeluaran, rekonsiliasi bank, perpajakan, kredit yang sepadan, dll.
Otomatisasi digital dapat menawarkan UKM untuk merangkul efisiensi operasional . Saat beralih dari proses manual ke otomatisasi, perusahaan harus fokus untuk memilih teknologi yang tepat dan cukup gesit untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Tugas dan proses sederhana berbasis aturan yang mencakup operasi redundan dapat dirampingkan dengan cermat dengan otomatisasi proses robot (RPA).
Ini dapat membantu bisnis untuk:
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
- Promosikan transparansi antara vendor dan tim keuangan dengan mengotomatiskan pelacakan faktur/PO dan membayar TDS tepat waktu dengan sistem manajemen vendor yang cerdas. Sistem ini berfungsi untuk piutang dan hutang
- Tingkatkan akurasi dan uji tuntas dengan auto-accounting dan auto-reconciliation. Otomatisasi memungkinkan hal ini karena menghilangkan intervensi manual yang diperlukan untuk mencocokkan transaksi dengan faktur
- Manajemen yang efisien dari penggajian dan penggantian karyawan ujung ke ujung dengan platform swadaya yang memberdayakan mereka untuk mengurus pajak mereka
- Pamerkan sumber kebenaran terpadu tentang bisnis Anda melalui tampilan dasbor tunggal tentang wawasan tentang pembayaran, faktur, dan pajak Anda
Otomatisasi keuangan memiliki potensi besar untuk mengubah masa depan cara bisnis menjalankan operasi keuangan bisnis mereka. Namun, ia datang dengan serangkaian tantangannya sendiri.
Tantangan Otomasi Keuangan
Sebelum menerapkan otomatisasi keuangan, startup harus mengajukan pertanyaan berikut untuk mengetahui otomatisasi yang tepat :
- Apakah organisasi siap untuk transisi digital layanan keuangan?
- Apakah sistem yang dipilih berbicara satu sama lain?
- Bisakah itu diintegrasikan ke dalam sistem saat ini? Betapa rumitnya jika jawabannya ya?
- Apakah sistem baru dapat beradaptasi?
Meskipun otomatisasi keuangan terlihat menantang, mengubah cara kerja bisnis selalu menakutkan. Tidak ada yang suka perubahan, bahkan jika itu untuk kebaikan mereka sendiri. Memiliki sistem otomatis berarti setiap informasi yang dimasukkan ke dalam sistem pada saat inisiasi harus lengkap. Ini membantu ketika data diisi di seluruh sistem secara akurat.
Seseorang dapat membuat perubahan data secara manual bila diperlukan dengan sistem independen, tidak mempengaruhi sistem lain. Hal ini mudah tetapi tidak efisien. Itu tidak memungkinkan sistem untuk berbicara satu sama lain dan menyajikan pandangan holistik tentang kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan.
Misalnya, ketika vendor melakukan pembayaran terhadap faktur, akun harus diselesaikan secara otomatis, dan jumlahnya harus dicocokkan dengan transaksi perbankan. Itu hanya bisa terjadi ketika modul pembayaran berbicara dengan modul akuntansi dan kemudian modul perpajakan. Jika tidak, tugas ini akan membutuhkan dua orang secara manual melalui tumpukan faktur dan rincian transaksi untuk melakukan akuntansi dan rekonsiliasi.
Masa Depan Otomasi Keuangan
Bagaimana jika merek dapat menyematkan kode perbankan kecil (API) dan menawarkan pinjaman berdasarkan data pelanggan dan riwayat pembelian. Katakanlah, misalnya, Anda memilih pakaian dari merek e-niaga, dan jumlah totalnya melebihi nilai keranjang Anda yang biasa. Berdasarkan riwayat pembelian dan data perilaku Anda, merek memberi Anda skor dan memungkinkan Anda memanfaatkan sedikit kredit. Dari perspektif merek, nilai keranjang rata-rata terus meningkat. Ini adalah salah satu dari banyak hal yang dapat ditawarkan merek dengan bantuan keuangan tertanam. Merek dapat membangun seluruh ekosistem dengan keuangan tertanam dan membuat penawaran khusus yang menguntungkan bagi pelanggan mereka.
Ekosistem menjadi lebih rumit karena sistem pembayaran berbasis IoT menjadi norma. Seiring pertumbuhan ekosistem , bisnis harus beradaptasi untuk menerima pembelian dan pembayaran terlepas dari perangkat dan salurannya.
Akhir tahun keuangan selalu merepotkan. Tumpukan dokumen yang tak ada habisnya dan jam kerja yang terlambat adalah norma bagi para profesional akuntansi. Sangat penting untuk memahami bahwa proses yang disederhanakan dan otomatis dapat memberikan laporan kinerja keuangan yang akurat dan tepat waktu. Ini dapat membantu bisnis meminimalkan kesengsaraan keuangan akhir tahun karena data keuangan yang tidak terstruktur dan tidak terawat.