Bagaimana cara menjadi manajer proyek? | #27 Memulai manajemen proyek

Diterbitkan: 2023-01-18

Untuk menjadi Manajer Proyek (PM), yang terbaik adalah memiliki pendidikan dan pengalaman yang sesuai. Banyak perusahaan membutuhkan kandidat PM untuk memiliki gelar sarjana di bidang manajemen atau bidang terkait. Selanjutnya, pengalaman sebelumnya dalam posisi yang sama dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan itu. Ini juga merupakan ide bagus untuk mendapatkan Project Management Professional (PMP) atau sertifikasi lain yang diakui dalam manajemen proyek. Namun, bagaimana Anda mendapatkan pengalaman pertama Anda sebagai Manajer Proyek?

Bagaimana cara menjadi Manajer Proyek? - Daftar isi:

  1. Perkenalan
  2. Universitas atau sertifikat?
  3. Cara mendapatkan pengalaman sebagai Manajer Proyek
  4. Proyek dan Manajernya, Pimpinan, Koordinator
  5. Ringkasan

Perkenalan

Tugas dan tanggung jawab seorang Manajer Proyek dapat bervariasi tergantung pada jenis proyek yang dikerjakan. Namun, jalan menuju posisi ini biasanya membutuhkan waktu berjam-jam untuk belajar. Hal ini dikarenakan PM merupakan orang yang dapat memberikan pengaruh besar terhadap operasional seluruh organisasi. Dari berurusan dengan klien hingga mengelola tim, membangun dan memelihara hubungan dengan pembuat keputusan di tingkat yang lebih tinggi, PM harus menangani berbagai tanggung jawab dan menghadapi banyak situasi sulit atau konfliktual.

Universitas atau sertifikat?

Banyak organisasi besar membuat persyaratan yang sulit bagi Manajer Proyek – setidaknya gelar sarjana dalam bidang manajemen atau bidang terkait. Namun, bahkan jika Anda tidak dapat menempatkan pencapaian seperti itu di resume Anda, jangan sepenuhnya meninggalkan pemikiran tentang jalur karier ini.

Terkadang ijazah yang dibutuhkan diikuti dengan frasa "atau yang setara". Setara mungkin pengalaman kerja dalam posisi yang melibatkan keterampilan yang mirip dengan Manajer Proyek.

Cara lain adalah mendapatkan sertifikasi. Jika Anda hanya bercita-cita menjadi seorang PM, ada baiknya menelusuri direktori portal terkemuka yang menawarkan kursus online bersertifikat. Misalnya, di situs web Coursera Anda dapat menemukan antara lain:

  • Manajemen Proyek Google: Sertifikat Profesional – program praktis enam kursus kompleks yang mempersiapkan Anda langsung untuk pekerjaan itu,
  • Sertifikat Profesional Manajemen Proyek UCI – kursus berperingkat tinggi yang disiapkan oleh staf Universitas California, Irvine,
  • Manajemen Proyek : Alat, Pendekatan, Spesialisasi Keterampilan Perilaku - ditujukan untuk yang lebih berorientasi teknis, satu set dari tiga kursus yang berfokus pada manajemen risiko, yang ditawarkan oleh Technical University of Milan.

Jika Anda sudah memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen proyek yang diperoleh dari studi Anda atau kursus online, ada baiknya mencari sertifikasi yang diarahkan untuk pengembangan lebih lanjut sebagai PM.

  • Project Management Professional (PMP) – adalah sertifikasi bergengsi yang diakui secara internasional yang diberikan oleh Project Management Institute, lembaga yang sama yang menerbitkan PMBOK secara berkala,
  • Scrum Profesional – ini adalah sertifikasi yang dikeluarkan oleh Srum.org. Ini adalah sertifikasi terpisah yang mengonfirmasi persiapan untuk peran Scrum Master atau Pemilik Produk.
how to become a project manager

Cara mendapatkan pengalaman sebagai Manajer Proyek

Mendapatkan pengalaman awal sebagai Manajer Proyek bisa jadi menantang, itulah sebabnya banyak orang memilih untuk menyelesaikan magang atau magang dengan perusahaan yang mengelola proyek untuk klien eksternal.

Idealnya, Anda harus mulai memperoleh pengalaman dengan bekerja di perusahaan kecil dan memikirkan keterampilan apa yang perlu diasah untuk mulai melamar pekerjaan pada proyek yang lebih besar dari waktu ke waktu. Pilihan lainnya adalah memulai jalur karir seseorang dengan pekerjaan administratif dalam tim yang mengimplementasikan proyek yang ingin mereka kelola di masa depan.

Proyek dan Manajernya, Pimpinan, Koordinator

Dalam organisasi besar atau proyek besar, manajemen mencakup beberapa orang. Pertimbangkan posisi lain yang lebih cocok untuk bakat Anda saat ini jika Anda berpikir untuk bekerja sebagai manajer proyek. Tapi bagaimana seharusnya peran PM dijelaskan?

Dalam PMBOK, Manajer Proyek didefinisikan sebagai:

“ Orang yang ditugaskan oleh organisasi pelaksana untuk memimpin tim proyek yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek. ”

Nama kedua untuk peran yang terkait erat dengan manajemen proyek adalah Pimpinan Proyek, atau

“ Seseorang yang membantu tim proyek untuk mencapai tujuan proyek, biasanya dengan mendalangi pekerjaan proyek. ”

Deskripsi Manajer Proyek dan Pimpinan menunjukkan dua perspektif tentang peran orang yang bertanggung jawab atas proyek dalam organisasi. Lagi pula, dari sudut pandang pemangku kepentingan, pertama-tama penting untuk bertanggung jawab atas hasil, yang menjadi milik Manajer Proyek, dan dalam kasus metodologi Scrum, Pemilik Produk . Dan dari sudut pandang jalan menuju realisasi tujuan-tujuan ini, pengorganisasian kerja tim, yaitu pekerjaan Pimpinan Proyek, dalam Scrum disebut Scrum Master , sangatlah penting.

Peran Koordinator Proyek juga terkadang dibedakan. Meskipun PMBOK tidak menyebutkan posisi ini, posisi ini sering ditemukan dalam iklan pekerjaan dan deskripsi struktur organisasi yang lebih besar. Koordinator Proyek mendukung Manajer Proyek dalam melakukan tugas administratif. Dia juga memastikan bahwa pelaksanaan proyek berjalan lancar. Tugas Koordinator dapat meliputi:

  • Perencanaan pertemuan,
  • Melacak kemajuan tugas yang bergantung,
  • Menjaga statistik dan memantau kemajuan tim.

Perlu diingat bahwa Manajer Proyek berpengalaman sering mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan. Jadi, mereka mengelola portofolio, portofolio proyek, atau seluruh program. Banyak perusahaan terkemuka, termasuk Google, mempercayakan PM untuk mengawasi beberapa proyek sekaligus.

Ringkasan

Jalur karir Manajer Proyek bergantung pada jenis proyek yang diinginkan untuk dikerjakan. Lagi pula, proyek teknis lanjutan membutuhkan kompetensi dan tanggung jawab yang jauh lebih luas daripada proyek kecil yang dilakukan oleh agen acara atau periklanan.

Terlepas dari spesialisasi Anda, ada baiknya berinvestasi dalam pendidikan Anda. Gelar universitas akan memberi Anda awal yang aman. Namun, kursus online bersertifikat menawarkan pengetahuan praktis yang mungkin kurang selama studi akademik. Untuk Manajer Proyek yang lebih maju, organisasi seperti Institut Manajemen Proyek telah menyiapkan sistem sertifikasi yang menguji keterampilan khusus – baik yang praktis maupun yang membutuhkan pengetahuan teoretis.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

How to become a project manager? | #27 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Pertanyaan paling penting

  1. Apakah layak menjadi Manajer Proyek?

    Keputusan menjadi PM tergantung pada bakat pribadi, minat, dan tujuan karier. Ini adalah pekerjaan bergaji tinggi, dan semakin diminati. Dan meskipun peran tersebut memiliki banyak tantangan dan tanggung jawab, peran tersebut juga menawarkan peluang pengembangan dan memberikan kepuasan dari keberhasilan proyek yang sedang berlangsung. Jika Anda menyukai tantangan, senang bekerja dalam tim dan dapat mengelola sumber daya, waktu dan sekaligus menangani emosi orang lain, Anda dapat mempersiapkan diri menjadi Manajer Proyek dengan mendapatkan kualifikasi dan pengalaman yang tepat.

Memulai manajemen proyek:

  1. Apa itu proyek?
  2. Apa itu manajemen proyek?
  3. Bagaimana mengelola proyek?
  4. Metode manajemen proyek
  5. Jenis proyek
  6. 4 contoh proyek
  7. Prioritas proyek
  8. Area kegiatan proyek
  9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
  10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
  11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
  12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
  13. Siklus hidup proyek
  14. Untuk apa visi proyek?
  15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
  16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
  17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
  18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
  19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
  20. Eksekusi projek
  21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
  22. Pentingnya penutupan proyek
  23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
  24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
  25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
  26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
  27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
  28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
  29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
  30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
  31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
  32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
  33. Jenis pertemuan proyek
  34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
  35. Cara menulis yang menarik
  36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
  37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
  38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
  39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
  40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
  41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
  42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
  43. Manajemen waktu dalam proyek
  44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
  45. Strategi manajemen risiko proyek
  46. Pemasaran proyek
  47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
  48. Model perubahan manajemen proyek
  49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek