Cara terbaik mengelola Analisis Faktur Kurir untuk E-niaga Anda

Apakah faktur kurir membuat Anda pusing? Pada tanggal 20 bulan apakah Anda sudah khawatir tentang apa yang menunggu Anda?

Di ShippyPro, kami memahami Anda dengan sempurna. Mengelola faktur untuk kurir adalah sakit kepala nyata yang terjadi setiap bulan, persis sama. Itu adalah bagian dari pekerjaan Anda bahwa mereka yang tidak berurusan dengan pengiriman tidak tahu dan tidak menyadari betapa berat dan melelahkannya itu.

Anda juga, pada awalnya, ketika Anda memulai e-commerce , Anda tentu tidak menyangka harus menjadi semacam ahli ekonomi dalam angka dan tabel.

Tetapi kemudian terjadi bahwa biaya pengiriman tidak seperti yang diharapkan dan meningkat untuk serangkaian faktor yang akan kita lihat segera. Dan kemudian Anda harus menyingsingkan lengan baju Anda, memakai kacamata Anda dan mencoba untuk melihat dengan jelas.

Ini tidak mudah karena faktur selalu berupa file CSV yang penuh dengan angka dan data yang tidak cocok. Pada saat itu satu-satunya hal yang ingin Anda lakukan adalah menutup semuanya dan pergi jalan-jalan.

Tapi kamu tidak bisa. Karena panggilan e-commerce Anda, dan Anda ingin memeriksa setiap tagihan dengan cepat dan jelas. Atau lebih baik, Anda ingin.

Masalah faktur pengiriman menyangkut banyak penjual e-commerce , jadi kami telah memutuskan untuk mengatasinya di artikel ini, menganalisis secara rinci masalah yang membuat Anda kehilangan banyak waktu. Baca terus dan mari kita lihat bersama penyebab dan solusi untuk pengelolaan faktur pengiriman yang efektif.

Biaya dan masalah tak terduga ada dalam agenda

Seperti yang Anda ketahui jika Anda harus berurusan setiap hari dengan kurir untuk pengiriman produk Anda, akhir bulan adalah saat di mana biasanya setiap kurir mengirimi Anda faktur dengan ringkasan biaya setiap pengiriman.

Jika Anda mengandalkan banyak kurir, Anda tahu Anda harus menangani banyak sakit kepala. Meskipun faktur adalah momen penting, terkadang berbeda dari yang Anda harapkan.

Misalnya, mungkin terjadi bahwa dalam kontrak awal yang telah Anda daftarkan, setiap pengiriman dikenakan biaya dalam jumlah tertentu, dan dalam ringkasan harganya lebih mahal. Mengapa?

Penyebabnya bisa banyak. Mari kita lihat bersama yang paling umum:

• Biaya bahan bakar tidak termasuk dalam kontrak . Biaya bahan bakar tak terduga tumbuh seperti jamur? Sayangnya, itu terjadi, dan mungkin itu kesalahan kontrak yang tidak jelas, atau sedikit licik, di mana biaya bahan bakar disembunyikan dengan baik.
• Pengiriman di daerah yang tidak nyaman . Jika kurir terpaksa mendaki jalan pegunungan yang terjal, terisolasi dari segala hal dan semua orang, bisa memakan waktu dan bahan bakar yang selama ini tidak diperhitungkan.
• Pengiriman di daerah lalu lintas terbatas . Jika penerima tinggal di daerah lalu lintas terbatas, izin mungkin diperlukan untuk menyelesaikan pengiriman.
• Tarif tertimbang dapat dibulatkan ke atas . Misalnya, jika Anda telah mengirim 111 kg produk tetapi dibulatkan menjadi 115, selisihnya akan memengaruhi faktur.
• Minimum kena pajak . Itu adalah ambang harga minimum, di bawah itu kurir tidak bisa pergi. Apakah kena pajak minimal 50 kg? Artinya, jika Anda mengirim 40 kg produk, Anda masih akan membayar minimum untuk 50 kg barang.
• Salah memasukkan berat selama pengiriman. Apakah Anda salah menilai berat produk? Apakah angka yang hilang mengubah kilo menjadi gram? Anda malah bisa membaca angka tambahan pada faktur kurir Anda. Sedikit kecerobohan bisa menghabiskan banyak biaya.
• Salah memasukkan volume selama pengiriman. Hal yang sama berlaku untuk volume. Anda sedang terburu-buru, mungkin Anda harus mengirimkan puluhan produk, dan memasukkan volume yang salah.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak variabel dan mereka dapat memiliki dampak penting pada pendapatan bersih Anda.

Masalah lain justru terletak dalam membaca faktur . Kadang-kadang tampaknya menguraikan papirus Mesir yang penuh dengan hieroglif.

Faktanya, faktur tiba dalam bentuk file CSV yang tidak dipesan , yang tidak memungkinkan Anda untuk membandingkan dengan jelas biaya yang diharapkan dan biaya sebenarnya dari setiap pengiriman.

Jika Anda sudah memiliki e-commerce yang sangat berkembang, ada banyak faktur dan pengiriman yang harus diperiksa dan Anda tidak punya waktu yang diperlukan untuk memverifikasi biaya individual.

Mengotomatiskan pengelolaan faktur

Yang Anda butuhkan adalah alat untuk membantu Anda mengelola faktur pengiriman untuk kurir dengan mudah. Alat yang menganalisis dan merangkum semua biaya, agar segera jelas jika ada biaya tambahan dan jika perlu meminta klarifikasi langsung ke kurir.

Dengan cara ini, Anda dapat menangani bisnis yang diperlukan dalam waktu sesingkat mungkin dan mendedikasikan diri Anda untuk mengembangkan produk, pemasaran, penjualan, dan semua proses lainnya yang pasti akan memberi Anda lebih banyak kepuasan dan mengembangkan bisnis Anda .

Solusinya? Analisis Faktur oleh ShippyPro

Seperti yang Anda lihat, di ShippyPro kami memahami kekhawatiran Anda dengan baik dan tidak ingin meninggalkan Anda sendirian bahkan ketika harus menganalisis faktur kurir.

Inilah sebabnya kami membuat alat yang tepat untuk Anda dan akan mempermudah pekerjaan Anda: Analisis Faktur.

Dengan Analisis Faktur Anda dapat:

1. Unggah faktur kurir ke platform ShippyPro dan pahami dengan cepat biaya yang dikenakan.
2. Segera selesaikan setiap keuntungan dan kerugian . Bahkan, jika biaya yang dikenakan kurang dari yang diharapkan, perbedaannya akan disorot dengan warna hijau; jika biaya yang dikenakan lebih tinggi, selisihnya akan berwarna merah.
3. Periksa semua biaya dari tabel ringkasan , yang akan memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran lengkap tentang pintu keluar dan bertindak sesuai dengan itu, mungkin mengganggu hubungan dengan kurir atau lebih mengandalkan mereka yang tidak membebankan biaya tersembunyi.
4. Komunikasikan keluhan Anda langsung ke kurir , jika Anda menghabiskan lebih dari yang Anda kira.

Terlihat? Dengan ShippyPro Anda benar-benar dapat menghemat waktu dan berhenti bertanya-tanya pengeluaran tak terduga apa yang akan Anda hadapi.

Jangan begadang di malam hari, tersiksa oleh faktur kurir. Memesan untuk mengelola faktur pengiriman dengan Analisis Faktur ShippyPro dan kembali tidur nyenyak.