Cara Membangun Organisasi Virtual Global

Apakah organisasi virtual sesuatu yang harus diwaspadai di tahun-tahun mendatang? Sejak COVID-19 ditemukan, telah menimbulkan ketakutan dan keraguan. Itu juga telah menciptakan perubahan. Tradisi lama tidak bisa lagi dipertahankan. Ini adalah tradisi seperti bekerja dari kantor. Semakin banyak perusahaan yang mengizinkan karyawannya bekerja dari rumah. Apa yang dulunya mewah sekarang menjadi norma.

COVID-19 bertanggung jawab untuk mengubah cara karyawan bekerja. Ini telah memaksa orang untuk berpikir tentang masa depan. Orang-orang yang menentang bekerja dari rumah sekarang mendukungnya. Mereka menyadari itu bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan. Bodoh jika terus memaksa karyawan bekerja dari kantor. Akibatnya, ekonomi pekerjaan bergeser ke ekonomi pertunjukan.

Bekerja dari rumah selalu menjadi hal. Namun hingga saat ini, hanya beberapa karyawan yang diizinkan melakukannya. Ini terutama kesalahan para pemimpin bisnis yang buruk. Mereka memaksakan kepercayaan tradisional kepada karyawan mereka. Mereka tidak memikirkan apa yang paling efisien. Sebaliknya, mereka secara membabi buta mengikuti apa yang dilakukan orang lain.

Pemilik bisnis mulai menyadari kebodohan mereka. Mereka mulai menyadari bahwa bekerja dari rumah memiliki manfaat. Perusahaan dapat mengurangi pengeluaran mereka. Dan karyawan bekerja lebih efisien dan menghemat waktu.

Sebagai teknologi terus berkembang, begitu juga organisasi virtual. Pemimpin bisnis yang memahami nilai organisasi virtual akan berkembang. Mereka yang tidak, perlahan-lahan akan tertinggal sampai tidak relevan.

Organisasi virtual memiliki banyak keunggulan dibandingkan organisasi lokal. Jika Anda ingin membangun organisasi virtual, baca terus.

Membangun Organisasi Virtual Global Dimulai Dengan Pemimpin

Diberi pilihan, sebagian besar karyawan akan senang memiliki pilihan untuk bekerja dari rumah. Tetapi apa yang diinginkan seorang karyawan belum tentu apa yang akan mereka dapatkan. Selama bertahun-tahun, ini telah terjadi. Karyawan telah diberitahu bahwa mereka tidak dapat bekerja dari rumah. Bahwa mereka harus datang ke ruang kerja kantor untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Dari sudut pandang logis, ini tidak masuk akal. Banyak karyawan tidak perlu berada di kantor untuk menyelesaikan pekerjaan. Karyawan seperti programmer dapat bekerja dari mana saja di dunia. Yang mereka butuhkan hanyalah koneksi internet dan komputer. Mereka memiliki kemampuan untuk bekerja dari rumah. Tapi mereka tidak bisa, karena aturan perusahaan.

Banyak bos yang tidak mengizinkan karyawannya bekerja dari rumah. Mereka membiarkan pendapat pribadi mereka menghalangi pencapaian. Mereka takut karyawan mereka akan mengendur. Atau bahwa mereka akan menjadi kurang produktif. Ironisnya, yang terjadi justru sebaliknya. Studi menunjukkan karyawan jauh lebih produktif ketika mereka dapat bekerja dari rumah.

Untuk membangun organisasi virtual global, Anda harus menjadi pemimpin yang baik. Seorang pemimpin bisnis yang hebat memahami bahwa ada banyak cara untuk melakukan sesuatu. Bahwa cara 'umum' dalam melakukan sesuatu tidak selalu merupakan metode terbaik. Jika Anda ingin karyawan Anda memberikan pekerjaan terbaik mereka, Anda harus memenuhi kebutuhan mereka. Anda perlu memberi mereka apa yang mereka inginkan.

Menjadi pemimpin bisnis yang hebat tidaklah mudah. Dibutuhkan banyak waktu, kegagalan, dan dedikasi untuk perbaikan. Untungnya, membangun organisasi virtual global tidaklah sulit. Faktanya, ini adalah salah satu hal paling berharga yang dapat dilakukan pemilik bisnis.

Seorang Pemimpin Bisnis Hebat Memimpin Dari Depan

Jadi bagaimana Anda membangun organisasi virtual? Bertentangan dengan apa yang mungkin Anda yakini, ini bukan pekerjaan satu orang. Bahkan, itu bahkan bukan pekerjaan pemimpin bisnis.

Pemimpin bisnis adalah orang-orang yang memegang posisi kekuasaan. Mereka mungkin CEO, Presiden atau bahkan Direktur Eksekutif. Peran mereka adalah untuk membimbing perusahaan ke arah yang benar. Jadi membangun organisasi virtual tidak ada hubungannya dengan pemilik bisnis.

Kebanyakan pemimpin bisnis tidak menyadari fakta ini. Mereka pikir itu adalah tugas mereka untuk mengontrol bagaimana bisnis beroperasi. Pada kenyataannya, itu bertentangan dengan apa yang mereka coba capai.

Katakanlah Anda adalah pemilik bisnis. Untuk menjaga bisnis Anda berjalan, Anda membutuhkan tim yang baik. Dengan demikian, Anda mempekerjakan banyak jenis orang. Beberapa karyawan Anda adalah manajer – peran mereka adalah mengelola orang lain. Karyawan lain adalah pelaksana – peran mereka adalah menjalankan apa yang diperintahkan. Ini menciptakan rantai komando, dengan Anda berada di puncak.

Contoh ini menggambarkan bagaimana seorang pemimpin bisnis seharusnya berperilaku. Namun pada kenyataannya, banyak pemilik bisnis yang tidak berada di urutan teratas. Mereka berada di dekat bagian bawah, memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan. Mereka mengatur mikro karyawan mereka dan membuat mereka stres. Atau mereka menetapkan aturan dan pedoman yang ketat tentang bagaimana hal-hal harus dilakukan. Alih-alih berfokus pada gambaran besar, mereka fokus pada hal-hal kecil.

Sebagai pemimpin bisnis, Anda ingin fokus pada gambaran besar. Membuat organisasi virtual berarti menemukan orang yang tepat untuk membantu Anda melakukannya. Anda tidak perlu khawatir tentang detail operasional. Itu untuk tim Anda untuk mencari tahu.

Cara Membangun Organisasi Virtual Global Menggunakan 'Pemain A'

Untuk membangun organisasi virtual global, Anda memerlukan orang-orang terbaik yang dapat Anda temukan. Anda membutuhkan 'pemain A'. Ini adalah tipe orang yang memiliki gairah dan dorongan. Mereka berusaha untuk memperbaiki diri setiap hari.

Anda menginginkan orang-orang seperti ini di organisasi Anda karena mereka akan membantunya tumbuh. Mereka memahami bahwa mereka dapat menggunakan keterampilan mereka untuk berkontribusi pada perusahaan. Semakin sukses perusahaan, semakin mereka dihargai atas usaha mereka.

Pengusaha membuat tambahan yang bagus untuk organisasi virtual. Ini karena mereka tahu bagaimana mengelola diri mereka sendiri. Mereka bertanggung jawab atas keberhasilan dan kegagalan mereka. Pola pikir mereka adalah salah satu yang terhubung untuk sukses. Tidak seperti karyawan yang hanya peduli dengan gaji, pemain A melampaui dan melampaui.

Jenis anggota tim ini dapat membantu Anda membangun organisasi virtual global. Karena mereka adalah pemula, mereka membutuhkan sedikit bimbingan untuk menyelesaikan sesuatu. Mereka memiliki keterampilan untuk memecahkan masalah dan mendapatkan hasil. Jika Anda ingin membangun organisasi virtual global, mereka akan menangani semuanya. Sebagai pemimpin bisnis, yang perlu Anda lakukan hanyalah memberi mereka panduan.

Merek Dan Lok adalah contoh yang baik dari organisasi virtual global. Setiap orang mandiri, yang berarti alur kerjanya sangat lancar. Banyak dari anggota tim kami adalah pemain A dengan dorongan untuk mewujudkan hasil. Kami berlokasi di seluruh dunia. Dan komunikasi dilakukan menggunakan platform online seperti Slack.

Di puncak organisasi ini adalah Sifu Dan sendiri. Tapi Sifu tidak menghabiskan waktunya untuk membangun organisasi virtual. Dia menyerahkan tugas itu kepada anggota timnya. Sebaliknya, dia menghabiskan waktunya untuk merencanakan langkah selanjutnya. Dia melakukan apa yang tidak bisa dilakukan orang lain, yaitu memimpin perusahaan.

Kembangkan Budaya Tempat Kerja yang Baik

Organisasi virtual membutuhkan anggota tim yang sinkron agar dapat bekerja dengan baik. Jika Anda ingin membangun organisasi virtual, Anda perlu memastikan semua orang bisa bergaul. Ini berarti menciptakan budaya kerja yang baik. Memiliki budaya perusahaan yang kuat akan sangat meningkatkan peluang Anda untuk sukses.

Misalnya, Anda adalah seorang karyawan yang mengisi formulir. Formulir ini kemudian diberikan kepada manajer, yang menyetujui atau menolak pekerjaan Anda. Dalam lingkungan tempat kerja yang buruk, manajer mungkin lebih menyukai orang-orang tertentu daripada orang lain. Ini dapat menyebabkan banyak masalah. Mereka mungkin menolak pekerjaan Anda karena alasan pribadi mereka sendiri. Politik internal adalah berita buruk bagi organisasi mana pun. Ini memperlambat proses dan menghasilkan hasil yang kurang memuaskan.

Bandingkan ini dengan lingkungan tempat kerja yang baik. Tidak ada politik atau agenda tersembunyi. Setiap orang berperilaku secara profesional. Dan semua anggota tim berada di halaman yang sama. Ini menciptakan harmoni karena setiap orang bekerja menuju tujuan bersama.

Harmoni sangat penting untuk kesuksesan. Ini karena Anda membutuhkan orang-orang hebat untuk membuat hal-hal hebat. Jika semua orang saling bertarung, tidak ada yang bisa dilakukan. Untuk menciptakan hal-hal besar, orang harus bekerja sama.

Lingkungan tempat kerja yang baik berfokus pada pertumbuhan dan keunggulan. Ketika semua orang saling membantu, semua orang berhasil. Semakin banyak orang berhasil dalam suatu organisasi, semakin banyak perusahaan tumbuh. Semakin banyak perusahaan tumbuh, semakin sukses jadinya.

Buat anggota tim Anda memahami bahwa kesuksesan perusahaan menguntungkan semua orang. Semakin banyak pendapatan yang dihasilkan perusahaan, semakin Anda mampu membayar anggota tim. Sukses bukanlah pertunjukan satu orang. Ini tentang banyak orang yang berkumpul untuk mencapai tujuan yang sama.

Manfaat Organisasi Virtual Global

Ada banyak manfaat bagi organisasi virtual global. Pertama, ini memungkinkan Anda untuk mencari bakat dari seluruh dunia. Ini berarti Anda lebih mungkin menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Organisasi virtual terdiri dari banyak anggota tim dari seluruh dunia. Ini melewati batas seperti jarak fisik. Ini berarti perusahaan tidak harus membatasi tim mereka di satu lokasi. Mereka dapat menemukan orang-orang dari semua jenis latar belakang.

Bandingkan dengan bisnis lokal. Itu hanya bisa mempekerjakan orang yang tinggal di dekatnya. Orang-orang lokal mungkin tidak memiliki keterampilan yang mereka cari. Ini menciptakan kelemahan di area tertentu perusahaan. Akibatnya, ini membatasi seberapa besar bisnis dapat tumbuh.

Kedua, organisasi virtual memungkinkan orang untuk bekerja dari rumah. Ini memiliki banyak manfaat bagi majikan dan karyawan.

Anda mungkin sudah tahu karyawan yang bekerja dari rumah lebih produktif daripada yang tidak. Bekerja dari rumah berarti karyawan tidak harus transit. Mereka tidak perlu menghabiskan berjam-jam terjebak macet untuk sampai ke tempat kerja mereka. Sebaliknya, mereka dapat menghabiskan waktu itu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Karyawan yang bisa bekerja dari rumah juga lebih bahagia. Semakin tinggi moral karyawan, semakin baik kinerja mereka. Ini berarti mereka tidak akan membuang waktu untuk memotret angin sepoi-sepoi di pendingin air. Jika kebutuhan mereka terpenuhi, tidak ada yang perlu mereka keluhkan. Akibatnya, organisasi virtual sangat efisien dalam menyelesaikan sesuatu.

Perusahaan juga menghemat pengeluaran seperti ruang kantor. Karena karyawannya bekerja dari rumah, mereka tidak perlu menyewa gedung perkantoran. Mereka dapat menyimpan uang dan menginvestasikannya di perusahaan.

Organisasi Virtual Global Dapat Beradaptasi Dengan Perubahan dengan Cepat

Anggota tim dalam organisasi virtual berkomunikasi dengan alat online. Ini sangat berguna selama masa krisis, karena memungkinkan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan dengan cepat.

Ambil COVID-19 misalnya. Karyawan telah diberhentikan. Pendapatan menjadi lambat dan tidak stabil. Semakin banyak bisnis yang membuat pergeseran online. Akibatnya, pemilik bisnis harus membuat perubahan mendadak untuk beradaptasi dengan apa yang terjadi. Ini menciptakan banyak tekanan bagi semua orang yang terlibat.

Manusia secara alami terprogram untuk tidak menyukai perubahan. Hal ini berlaku baik di organisasi virtual maupun lokal. Akibatnya, memiliki anggota tim yang baik membuat perubahan tidak terlalu membuat stres. Mereka dapat menangani perubahan mendadak dengan lebih baik karena mereka memiliki keinginan yang kuat untuk berhasil.

Alasan lain organisasi virtual bermanfaat adalah karena komunikasi dan waktu. Berkomunikasi di bawah rantai komando membutuhkan waktu. Seorang pemimpin bisnis memberi tahu direktur mereka tentang perubahan baru. Mereka kemudian memberi tahu manajer. Dan para manajer ini kemudian memberi tahu semua orang. Ini membutuhkan banyak waktu. Semakin banyak waktu yang dibutuhkan anggota tim untuk berkomunikasi, semakin lambat hal-hal yang dilakukan.

Sebuah organisasi virtual mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk perubahan terjadi. Komunikasi menggunakan alat online hampir instan. Anda cukup mengirimi mereka pesan, dan mereka akan membacanya pada waktu mereka sendiri. Tidak peduli di mana atau apa yang mereka lakukan. Mereka akan menerima pesan Anda. Akibatnya, organisasi virtual membuat segalanya menjadi nyaman.

Selama masa krisis, banyak bisnis membuat perubahan. Ini adalah salah satu alasan mengapa organisasi virtual sangat efektif. Mereka dapat beradaptasi dengan apa yang terjadi lebih baik daripada yang lain. Akibatnya, merekalah yang pertama memanfaatkan peluang saat muncul.

Organisasi Virtual Global Tangguh

Sepanjang sejarah, semua kerajaan besar telah jatuh. Mereka mungkin telah diserang oleh negara-negara tetangga. Atau tumbuh begitu besar sehingga mereka tidak tahu bagaimana mengatur diri mereka sendiri. Ini karena mereka tidak menyadari satu prinsip: semakin besar Anda, semakin rentan Anda. Jika Anda ingin sukses dalam bisnis, ini adalah prinsip penting yang harus diperhatikan.

Menjadi besar belum tentu merupakan keuntungan. Dalam situasi tertentu, itu sebenarnya merupakan kelemahan. Ini karena semua sumber daya Anda menjadi terfokus menjadi satu entitas. Dalam hal bisnis, ini seperti memasukkan semua telur Anda ke dalam satu keranjang.

Menempatkan semua telur Anda ke dalam satu keranjang berarti Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk gagal. Jika bisnis runtuh, Anda bangkrut. Tidak ada cara untuk memulihkan kerugian Anda.

Bandingkan dengan seseorang yang membagi telurnya menjadi banyak keranjang. Semakin banyak keranjang tempat mereka menaruh telur, semakin sering mereka gagal. Jika satu keranjang gagal memberikan hasil, mereka masih memiliki lima keranjang lagi untuk diandalkan. Satu kegagalan tidak akan menghapus mereka.

Sebuah organisasi virtual beroperasi dengan cara yang sama. Anggota tim yang berada di seluruh dunia seperti beberapa telur di banyak keranjang. Jika satu area di dunia tiba-tiba tutup karena pandemi, itu bukan akhir dari dunia. Masih ada anggota tim lain yang bisa Anda andalkan untuk menebus kerugian itu. Anda tetap dapat menjalankan bisnis bahkan di saat krisis.

Temukan Bagaimana Perusahaan Super Sukses Menjalankan Organisasinya

Membangun organisasi virtual global dimulai dengan pemimpin. Seorang pemimpin bisnis yang hebat tahu bagaimana memimpin dari depan. Mereka harus bertindak sebagai visioner di perusahaan, dan memimpin semua orang menuju tujuan bersama.

Sebuah organisasi virtual membutuhkan "A pemain" untuk menjadi sukses. Ini adalah orang-orang dengan dorongan, semangat, dan tekad untuk menyelesaikan sesuatu. Mereka berbeda dari karyawan 9-5 biasa, karena pola pikir dan keyakinan mereka. Banyak "pemain A" adalah pengusaha dengan keterampilan yang berharga.

Menemukan orang baik adalah satu hal. Menjaga mereka adalah hal lain. Budaya tempat kerja yang baik mengangkat orang. Ini mendorong mereka untuk menjadi versi terbaik dari diri mereka sendiri. Ini sangat penting dalam organisasi virtual yang menggunakan komunikasi online.

Kecuali jika semua anggota tim Anda memiliki pemahaman yang sama, akan ada masalah. Masalah komunikasi akan membuat orang merasa tidak didengarkan. Hal ini dapat menciptakan konflik internal dan politik, yang akan memperlambat bisnis.

Organisasi virtual memiliki banyak manfaat dibandingkan perusahaan tradisional. Bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas karyawan. Perusahaan menghemat sewa dan perlengkapan kantor. Dan di saat krisis, perubahan dapat dilakukan dengan cepat. Ini memberi bisnis keuntungan dibandingkan pesaing yang lebih lambat.

Membangun organisasi virtual membutuhkan pemimpin yang baik, orang-orang yang baik, dan rencana bisnis yang baik. Para pemimpin bisnis yang sukses tahu bagaimana merencanakan kesuksesan. Mereka tahu bagaimana melihat gambaran besarnya. Jika Anda ingin tahu seberapa sukses perusahaan menjalankan organisasi mereka, dapatkan salinan Dragon 100 Anda daftar periksa di sini.