Cara Membangun Saluran Bakat yang Efektif untuk Mempekerjakan Kandidat yang Tepat

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, Anda tidak perlu menunggu sampai seorang karyawan pergi untuk mulai merekrut anggota tim baru. Saluran bakat yang solid dapat mempercepat proses perekrutan dan membantu menarik bakat terbaik ke dalam perusahaan.

Posting blog ini bertujuan untuk menjelaskan mengapa Anda membutuhkan saluran bakat dan bagaimana hal itu dapat meningkatkan kualitas kandidat. Ini juga akan memandu Anda melalui langkah-langkah dalam membangun saluran bakat yang efektif.

Apa itu Talent Pipeline?

Talent pipeline mengacu pada persyaratan perusahaan untuk memiliki kumpulan kandidat berkualitas yang dapat dipekerjakan secara potensial untuk mengisi posisi di berbagai tingkatan dalam organisasi. Karena posisi yang berbeda menuntut keterampilan dan kompetensi yang bervariasi, perusahaan harus mengembangkan program yang sesuai untuk mengembangkan perangkat keterampilan yang dibutuhkan.

Kumpulan bakat Anda idealnya terdiri dari kandidat yang kompetensinya diinginkan oleh organisasi. Dengan demikian, memiliki saluran talenta mendorong kebutuhan untuk terus-menerus merawat dan mengembangkan talenta terbaik baik dari dalam maupun luar perusahaan.

Jalur rekrutmen yang sehat memungkinkan Anda menjalin hubungan yang kuat dengan kandidat potensial.

Perbedaan Antara Talent Pipeline dan Perencanaan Suksesi

Talent pipeline dan succession planning memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mengisi posisi yang kosong. Namun perbedaan dari masing-masing proses terletak pada implementasinya.

Saluran bakat terutama digunakan untuk menarik bakat baru atau dalam banyak kasus junior ke dalam bisnis. Perencanaan suksesi, bagaimanapun, digunakan untuk mengidentifikasi dan mempersiapkan pemimpin baru yang dapat menjadi penerus untuk posisi kepemimpinan senior.

Manfaat dari Talent Pipeline

Melibatkan Kandidat Pasif

Bayangkan sebuah skenario di mana Anda bertemu dengan kandidat potensial untuk lowongan yang ada atau yang akan datang di perusahaan Anda. Sekarang kandidat ini mungkin tidak aktif mencari pekerjaan. Memiliki saluran bakat memungkinkan Anda untuk mempertahankan hubungan dengan calon kandidat yang mungkin dapat didekati kembali nanti. Selain itu, keakraban interaksi pertama akan terbukti menguntungkan dan ada kemungkinan lebih tinggi bahwa kandidat akan merespons.

Hemat Biaya

Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus menghabiskan iklan lowongan. Sekarang Anda dapat memiliki kumpulan kandidat yang dapat didekati yang terampil dan cocok untuk peran tersebut. Kumpulan bakat dapat mengurangi biaya iklan. Lebih penting lagi, ini dapat menghilangkan penyaringan awal kandidat karena Anda telah menyelesaikannya saat Anda memasukkan kandidat ke talent pool.

Ini juga mengurangi risiko perekrutan yang buruk, berpotensi menghemat waktu dan uang Anda.

Rekrut Kandidat yang Tepat

Seperti disebutkan sebelumnya, saluran bakat memungkinkan Anda untuk mempertahankan kumpulan kandidat yang cocok untuk posisi saat ini atau masa depan dalam perusahaan. Ini tidak hanya mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk merekrut seorang karyawan tetapi juga mencegah Anda membuat keputusan perekrutan yang tergesa-gesa atau keliru.

Karena Anda telah terlibat dengan calon karyawan, Anda sudah agak akrab dengan keterampilan dan kualifikasi mereka. Saluran bakat juga memungkinkan Anda untuk merencanakan sebelumnya dan menjadi strategis dalam mengisi kesenjangan keterampilan yang ada.

Meningkatkan Pengalaman Kandidat

Proses tradisional memposting lowongan pekerjaan dan menunggu pelamar bisa agak melepaskan diri dari kandidat. Saluran bakat memberikan pengalaman yang menarik bagi calon karyawan dan membantu menumbuhkan perspektif positif terhadap organisasi.

Interaksi yang dilakukan perekrut dengan pelamar di sepanjang jalur bakat memungkinkan kandidat untuk terlibat dalam persyaratannya sendiri. Ini memungkinkan dia untuk memiliki pengalaman yang lebih informatif selama proses perekrutan.

Cara Membangun Saluran Bakat untuk Bisnis Anda

Kami merinci proses membangun saluran bakat menjadi langkah-langkah berikut.

Nilai Persyaratan Keterampilan Saat Ini dari Organisasi Anda

Langkah pertama dalam membangun jalur rekrutmen adalah menilai apakah ada kesenjangan keterampilan dan kebutuhan bakat dalam organisasi.

Anda dapat melakukan ini dengan memvisualisasikan bagan organisasi dan menganalisis peran penting dalam manajemen operasi. Setelah peran diidentifikasi, lakukan penilaian keterampilan yang dibutuhkan oleh setiap posisi.

Petakan bagan organisasi untuk setiap departemen perusahaan pada satu kanvas untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan yang ada. Pengetahuan ini dapat membantu merencanakan saluran bakat yang efektif karena memberi Anda gambaran yang jelas tentang jenis kandidat yang akan didekati.

Creately sudah dipersenjatai dengan beberapa templat bagan organisasi yang dapat disesuaikan yang membantu Anda menganalisis peran paling penting di perusahaan.

Identifikasi Sumber Bakat

Jika Anda telah melakukan penilaian keterampilan yang berhasil, lanjutkan dengan mengidentifikasi sumber bakat internal dan eksternal yang potensial.

• Referensi dari karyawan saat ini merupakan sumber bakat internal. Dorong anggota tim Anda untuk merujuk kandidat potensial untuk peluang di masa depan. Anda bahkan dapat mengembangkan strategi untuk memberi penghargaan kepada karyawan yang rujukannya mengarah pada perekrutan.

• Platform sosial seperti LinkedIn adalah sumber eksternal yang bagus untuk mendekati kandidat potensial. Platform ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran tentang keterampilan calon potensial dan melangkah lebih jauh untuk terlibat dengan mereka.

• Acara berjejaring juga memberikan peluang untuk mengidentifikasi calon kandidat dan membangun hubungan serta memelihara saluran komunikasi dengan mereka. Praktik ini memungkinkan Anda untuk mendekati mereka setiap kali ada peluang di dalam perusahaan.

• Perekrutan database adalah sumber lain untuk mendapatkan akses instan ke sejumlah besar pelamar sehingga Anda memiliki pilihan yang lebih luas.

Jangkau Kandidat Potensial

Setelah Anda mengidentifikasi sumbernya, Anda dapat mulai menjangkau calon pelamar. Pertama, nilai kandidat yang Anda temui di semua platform di atas. Gunakan pertanyaan-pertanyaan berikut untuk mendasarkan penilaian Anda.

• Apakah pelamar memiliki keterampilan/kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai untuk posisi tertentu di perusahaan?

• Apakah dia cocok dengan budaya perusahaan?

• Keterampilan baru apa yang akan dia dapatkan jika dipilih?

• Apakah dia akan memiliki jalur kemajuan karir dalam organisasi?

Terlibat dengan calon kandidat dan beri tahu mereka tentang peluang potensial dalam organisasi. Karena sebagian besar kandidat di kumpulan bakat Anda akan menjadi kandidat pasif, pertahankan keseimbangan interaksi yang bermakna tanpa mengganggu mereka dengan terlalu banyak informasi.

Fokus pada Pelatihan dan Pengembangan

Membangun saluran talenta lebih dari sekadar membangun dan memeliharanya. Setelah Anda merekrut kandidat dari dalam pipeline, pastikan untuk terus membina mereka melalui pelatihan yang sesuai.

Pelatihan dan pengembangan memotivasi karyawan untuk berkinerja lebih baik dan berkontribusi pada retensi karyawan karena meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan.

Buat Pipeline untuk Aliran yang Lancar

Membuat jalur perekrutan memang membutuhkan cukup banyak pekerjaan di muka, tetapi itu bisa menjadi salah satu aset terpenting yang mungkin dimiliki perusahaan Anda. Ini secara efektif mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk merekrut karyawan baru dan memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan dalam hal memilih kandidat terbaik.