Persediaan Awal: Mengapa Penting dan Bagaimana Menghitungnya

Bagaimana menemukan persediaan awal

Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menghitung inventaris awal Anda. Metode yang paling umum adalah menghitung secara fisik semua produk yang Anda miliki di awal periode.

Cara ini mungkin cukup jika Anda memiliki bisnis kecil dengan jumlah SKU yang terbatas. Namun, menghitung fisik dapat memakan waktu dan mahal jika Anda memiliki persediaan yang besar.

Metode lain yang dapat Anda gunakan untuk menghitung persediaan awal Anda adalah dengan melihat catatan penjualan Anda dari periode sebelumnya. Metode ini paling akurat jika Anda memiliki sistem yang baik untuk melacak tingkat inventaris Anda.

Jika Anda menggunakan program perangkat lunak untuk melacak inventaris Anda, Anda biasanya dapat membuat laporan yang menunjukkan tingkat inventaris awal Anda.

Tentu saja, ini mengasumsikan bahwa Anda mematuhi praktik terbaik manajemen inventaris berikut:

1. Melakukan audit inventaris secara berkala.
2. Menggunakan sistem manajemen inventaris yang kuat.
3. Menyimpan catatan inventaris yang akurat.

Jika tidak, tidak ada laporan yang Anda jalankan akan secara akurat mencerminkan nomor inventaris awal Anda yang sebenarnya.

Cara menemukan inventaris awal saat menggunakan beberapa gudang

Sementara penghitungan manual berfungsi untuk operasi yang lebih kecil, itu tidak efisien untuk bisnis yang menggunakan banyak gudang. Dalam kasus ini, bisnis perlu melihat catatan inventaris masa lalu mereka untuk melihat berapa banyak produk yang mereka miliki di awal periode.

Perangkat lunak manajemen inventaris dapat menjadi alat yang berguna untuk bisnis dengan banyak gudang. Platform perangkat lunak seperti SkuVault dapat melacak tingkat inventaris di semua lokasi dan menghasilkan laporan yang menunjukkan tingkat inventaris awal (bersama dengan banyak metrik relevan lainnya).

Jika Anda tidak memiliki akses ke perangkat lunak manajemen inventaris, Anda masih dapat menghitung inventaris awal Anda dengan melihat catatan penjualan Anda dari periode sebelumnya. Metode ini mungkin tidak seakurat program perangkat lunak, tetapi lebih baik daripada tidak sama sekali.

Bagaimana menilai persediaan

Jika Anda adalah bisnis eCommerce, sangat penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang nilai inventaris Anda pada waktu tertentu.

Hanya untuk memperjelas, inventaris dan produk di tangan tidak sama. Persediaan adalah jumlah total semua bahan baku, barang dalam proses (WIP), dan barang jadi Anda. Produk di tangan adalah bagian dari persediaan yang hanya mewakili barang jadi yang tersedia untuk dijual.

Dengan kata lain, inventaris awal Anda mencakup produk yang ada dari periode sebelumnya dan inventaris baru yang Anda terima sejak saat itu.

Nilai inventaris awal Anda dapat dihitung menggunakan rumus berikut:

Nilai Persediaan Awal = (Jumlah unit yang ada * Biaya unit) + Persediaan WIP + Persediaan Bahan Baku

Biaya unit mewakili biaya rata-rata setiap unit produk. Ini dapat dihitung dengan mengambil total harga pokok penjualan (COGS) dibagi dengan jumlah unit yang terjual. WIP dan persediaan bahan baku harus dinilai berdasarkan biaya historisnya.

Cara menggunakan inventaris untuk menghitung HPP

Tingkat inventaris awal Anda akan berdampak langsung pada harga pokok penjualan (HPP). COGS adalah metrik utama yang digunakan bisnis eCommerce untuk melacak profitabilitas mereka. Ini mewakili total biaya semua produk yang Anda jual selama periode tertentu.

Anda dapat menghitung COGS Anda menggunakan rumus berikut:

HPP = (Persediaan Awal + Pembelian) – Persediaan Akhir

Seperti yang Anda lihat, inventaris awal adalah komponen penting dari persamaan ini. Jika tingkat inventaris awal Anda tidak akurat, maka COGS Anda juga akan demikian.

Inilah mengapa sangat penting untuk menyimpan catatan akurat tentang tingkat inventaris Anda. Tidak hanya akan membantu Anda membuat keputusan strategis yang lebih baik tentang bisnis Anda, tetapi juga akan memastikan bahwa laporan keuangan Anda akurat.

Persediaan awal apa?

Jika Anda menjual produk secara online, penting untuk mengetahui cara menghitung inventaris awal Anda. Persediaan awal Anda adalah jumlah produk yang Anda miliki untuk dijual pada awal suatu periode. Ini bisa menjadi awal bulan, kuartal, atau tahun.

Mengapa mengetahui inventaris awal Anda penting?

Mengetahui inventaris awal Anda penting karena membantu melacak tingkat inventaris Anda dan melihat bagaimana kinerja bisnis Anda. Ini juga diperlukan untuk menghitung harga pokok penjualan (COGS).

Melacak tingkat inventaris Anda penting karena membantu Anda menghindari kehabisan stok. Mengetahui berapa banyak persediaan yang Anda miliki, Anda dapat memesan lebih banyak produk sebelum Anda kehabisan. Ini membantu untuk membuat pelanggan Anda senang dan untuk menghindari kehilangan penjualan.

Mengetahui inventaris awal Anda juga diperlukan untuk menghitung COGS Anda. HPP Anda mencakup biaya semua produk yang Anda jual selama suatu periode, dikurangi inventaris awal. Ini membantu Anda melihat berapa biaya untuk memproduksi dan menjual produk Anda.

Inventaris awal adalah metrik penting untuk bisnis eCommerce. Sangat penting untuk mengetahui cara menghitungnya dan melacaknya secara teratur. Melakukan hal itu akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efektif dan menghindari kehilangan penjualan.

Apa perbedaan antara persediaan awal dan akhir?

Persediaan awal adalah nilai semua produk yang Anda miliki di awal periode tertentu. Persediaan akhir adalah nilai semua produk yang Anda miliki pada akhir periode tertentu.

Perbedaan antara tingkat persediaan awal dan akhir (sering disebut perputaran persediaan) dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

Persediaan Awal – Persediaan Akhir = Perputaran Persediaan

Jadi mengapa ada orang yang perlu mengetahui perputaran persediaan mereka? Yah, itu sebenarnya metrik yang cukup penting.

Perputaran inventaris adalah cara yang baik untuk mengukur efisiensi manajemen inventaris Anda. Perputaran inventaris yang tinggi berarti Anda menjual melalui inventaris Anda dengan cepat, yang umumnya bagus.

Ini berarti Anda tidak menginvestasikan terlalu banyak modal di saham, dan Anda tidak berisiko produk Anda menjadi usang.

Di sisi lain, perputaran persediaan yang rendah dapat menjadi indikasi beberapa masalah. Ini bisa berarti bahwa Anda tidak menjual cukup banyak atau Anda membawa terlalu banyak stok. Either way, itu sesuatu yang layak diperiksa dalam bisnis Anda.

Ada beberapa cara berbeda untuk menghitung perputaran persediaan, tetapi membagi penjualan Anda dengan persediaan awal adalah yang paling umum.

Jadi jika Anda memiliki $100.000 dalam penjualan dan $50.000 dalam persediaan awal, perputaran persediaan Anda akan menjadi 2.

Ini berarti Anda menjual seluruh inventaris Anda dua kali selama periode tersebut.

Jumlah ini akan bervariasi tergantung pada bisnis Anda, tetapi rasio omset empat atau lebih dianggap baik sebagai aturan umum.

Pikiran terakhir tentang inventaris awal

Untuk meringkas, persediaan awal adalah nilai semua produk yang Anda miliki di awal suatu periode. Menyimpan catatan akurat tentang tingkat inventaris awal Anda adalah penting karena dapat memengaruhi harga pokok penjualan (COGS).

Manfaat lain dari pelacakan inventaris awal meliputi:

1. Pengambilan keputusan strategis yang lebih akurat
2. Manajemen inventaris yang lebih efisien
3. Peramalan yang lebih baik dari penjualan masa depan

Cara memantau dan mengelola inventaris dengan SkuVault

Jika Anda mencari cara untuk merampingkan manajemen inventaris Anda, SkuVault adalah pilihan yang bagus. SkuVault adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu bisnis melacak dan mengelola tingkat inventaris mereka (serta banyak metrik eCommerce penting lainnya).

Kami merancangnya untuk membantu bisnis menghemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan banyak tugas membosankan yang menyertai pengelolaan inventaris.

Berikut adalah beberapa cara SkuVault dapat membantu Anda mengelola inventaris Anda:

• Secara otomatis menyinkronkan tingkat inventaris di semua saluran penjualan Anda
• Dapatkan lansiran waktu nyata saat tingkat inventaris hampir habis
• Hasilkan laporan terperinci tentang tingkat inventaris dan omset Anda

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana SkuVault dapat membantu Anda mengelola inventaris Anda, jadwalkan demo langsung melalui tombol di halaman ini.

Untuk saran yang lebih dapat ditindaklanjuti tentang memulai, memelihara, dan meningkatkan bisnis eCommerce yang menguntungkan, berlangganan blog kami.