Cara Menghitung Tingkat Persediaan Minimum (Dengan Contoh)

Minimal untuk membuat pelanggan senang di eCommerce adalah memenuhi harapan mereka. Itu berarti memiliki produk yang tepat dalam stok, dikirim tepat waktu, dan dikirimkan tanpa masalah.

Tak perlu dikatakan, kehabisan stok adalah salah satu cara termudah untuk kehilangan penjualan (serta membuat pelanggan frustrasi dan merusak reputasi merek Anda).

Untuk memastikan bisnis Anda tidak pernah kehabisan produk, Anda harus selalu mengetahui tingkat persediaan minimum Anda.

Angka ini akan memberi tahu Anda berapa banyak stok yang harus selalu Anda miliki untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Ada beberapa metode berbeda yang dapat digunakan untuk menghitung tingkat persediaan minimum, yang semuanya akan kami ulas dalam posting ini.

Tiga metode utama adalah:

1. Metode Permintaan Rata-rata
2. Metode Stok Pengaman
3. Metode Titik Pemesanan Ulang

Kami akan membahas cara kerjanya, formula spesifik, dan contoh hipotetis masing-masing dalam konteks eCommerce. Mari selami.

Berapa tingkat persediaan minimum?

Tingkat persediaan minimum Anda adalah jumlah produk terendah yang dapat Anda miliki dalam stok dan masih dapat memenuhi permintaan pelanggan.

Nomor ini penting karena membantu Anda menghindari kehabisan produk, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan dan pelanggan yang tidak bahagia.

Mengapa Anda perlu mengetahui tingkat persediaan minimum Anda?

Ada beberapa alasan mengapa penting untuk mengetahui tingkat inventaris minimum Anda. Pertama, seperti yang kami sebutkan, ini membantu Anda menghindari kehabisan stok. Kedua, ini dapat membantu Anda menghemat uang untuk biaya penyimpanan.

Jika Anda memiliki terlalu banyak stok, Anda mungkin harus membayar ruang penyimpanan yang tidak Anda perlukan.

Dengan mengingat tingkat persediaan minimum Anda, Anda dapat menghindari biaya kelebihan persediaan. Akhirnya, mengetahui tingkat persediaan minimum Anda dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang berapa banyak stok yang harus dipesan.

Jika Anda memesan terlalu sedikit, Anda mungkin mengalami masalah karena tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan. Namun, jika Anda memesan terlalu banyak, Anda mungkin berakhir dengan kelebihan stok yang harus Anda simpan.

Bagaimana menghitung tingkat persediaan minimum

Sekarang setelah kita membahas mengapa penting untuk mengetahui tingkat inventaris minimum Anda, mari kita bicara tentang cara menghitungnya.

Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan, tetapi kita akan mulai dengan berfokus pada yang paling umum: metode Permintaan Rata-Rata.

Untuk menghitung tingkat persediaan minimum Anda, Anda perlu mengetahui dua hal:

1. Jumlah rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menjual produk
2. Permintaan harian rata-rata untuk suatu produk

Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

Tingkat Persediaan Minimum = Permintaan Harian Rata-rata x Waktu Rata-Rata untuk Menjual

Mari kita lihat contoh untuk melihat cara kerjanya.

Misalkan Anda memiliki usaha kecil yang menjual cangkir kopi. Anda tahu bahwa rata-rata, Anda membutuhkan dua hari untuk menjual satu cangkir, dan rata-rata permintaan harian Anda adalah lima cangkir.

Dengan menggunakan rumus di atas, kami dapat menghitung tingkat persediaan minimum Anda seperti ini:

• Tingkat Persediaan Minimum = Permintaan Harian Rata-rata x Waktu Rata-Rata untuk Menjual
• Level Persediaan Minimum = lima mug x dua hari
• Level Persediaan Minimum = sepuluh mug

Ini berarti Anda harus selalu memiliki stok setidaknya sepuluh cangkir kopi.

Contoh lain

Mari kita lihat satu contoh lagi untuk melihat bagaimana rumus ini bekerja.

Misalkan Anda memiliki toko pakaian dan Anda mencoba menghitung tingkat persediaan minimum untuk kaos. Anda tahu bahwa rata-rata, Anda membutuhkan waktu tiga hari untuk menjual sebuah t-shirt, dan rata-rata permintaan harian Anda adalah sepuluh t-shirt.

Dengan menggunakan rumus di atas, kami dapat menghitung tingkat persediaan minimum Anda seperti ini:

• Tingkat Persediaan Minimum = Permintaan Harian Rata-rata x Waktu Rata-Rata untuk Menjual
• Level Persediaan Minimum = sepuluh kaos x tiga hari
• Level Persediaan Minimum = tiga puluh kaos

Ini berarti Anda harus selalu memiliki stok setidaknya tiga puluh t-shirt.

Menghitung tingkat inventaris minimum Anda adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses. Dengan menggunakan rumus di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu memiliki stok produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Menggunakan metode stok pengaman

Metode lain untuk menghitung persediaan minimum adalah metode persediaan pengaman. Dengan metode ini, Anda menambahkan sejumlah produk ekstra ke tingkat inventaris minimum Anda untuk memperhitungkan hal-hal seperti keterlambatan pemasok atau lonjakan permintaan yang tidak terduga.

Untuk menghitung tingkat persediaan minimum Anda menggunakan metode persediaan pengaman, Anda perlu mengetahui empat hal:

1. Permintaan harian rata-rata Anda – jumlah rata-rata produk yang terjual setiap hari.
2. Permintaan deviasi standar – ukuran seberapa banyak permintaan Anda bervariasi dari hari ke hari. Ini memberitahu Anda berapa banyak Anda dapat mengharapkan permintaan Anda berfluktuasi. Jika standar deviasi Anda tinggi, itu berarti permintaan Anda sangat bervariasi dari hari ke hari. Jika standar deviasi Anda rendah, itu berarti permintaan Anda tidak terlalu fluktuatif.
3. Waktu tunggu rata-rata – jumlah waktu rata-rata yang Anda perlukan untuk menerima pengiriman produk baru dari pemasok Anda.
4. Tingkat keamanan yang diinginkan – berapa banyak stok tambahan yang Anda inginkan untuk memperhitungkan variabilitas permintaan. Ini bisa berupa persentase (misalnya, 20%), atau bisa berupa jumlah unit yang tetap (misalnya, 100).

Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

Tingkat Persediaan Minimum = Rata-rata Permintaan Harian x (Standar Deviasi Permintaan) x (Rata-rata Lead Time) x (Tingkat Keamanan yang Diinginkan)

Misalnya, Anda mencoba menghitung tingkat persediaan minimum untuk bisnis cangkir kopi Anda.

Anda tahu bahwa rata-rata permintaan harian Anda adalah lima cangkir, standar deviasi permintaan Anda adalah dua cangkir, waktu tunggu rata-rata adalah satu hari, dan tingkat keamanan yang diinginkan adalah dua.

Dengan menggunakan rumus di atas, kami dapat menghitung tingkat persediaan minimum Anda seperti ini:

Tingkat Persediaan Minimum = Rata-rata Permintaan Harian x (Standar Deviasi Permintaan) x (Rata-rata Lead Time) x (Tingkat Keamanan yang Diinginkan)

Tingkat Persediaan Minimum = lima cangkir x dua cangkir x satu hari x dua

Level Persediaan Minimum = empat puluh mug

Ini berarti Anda harus selalu memiliki stok setidaknya empat puluh cangkir kopi.

Seperti yang Anda lihat, menghitung tingkat inventaris minimum Anda adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses. Dengan menggunakan rumus di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu memiliki stok produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Metode Titik Pemesanan Ulang

Metode terakhir yang dapat digunakan untuk menghitung tingkat persediaan minimum adalah metode reorder point.

Untuk menggunakan metode ini, Anda harus terlebih dahulu menentukan berapa unit produk yang diminta setiap hari, minggu, atau bulan.

Setelah Anda memiliki nomor ini, Anda kemudian akan mengalikannya dengan jumlah hari, minggu, atau bulan yang diperlukan bagi Anda untuk menerima pengiriman produk baru.

Rumusnya terlihat seperti ini:

Titik Pemesanan Ulang = Permintaan Rata-rata per Hari x Jumlah Hari yang Dibutuhkan untuk Menerima Pengiriman Baru

Misalnya, bisnis Anda menjual widget, dan Anda menerima kiriman widget baru setiap minggu.

Jika Anda menentukan bahwa bisnis Anda menjual rata-rata 100 widget per hari, Anda akan mengalikan 100 dengan tujuh (jumlah hari dalam seminggu) untuk mendapatkan tingkat inventaris minimum 700 widget.

Pikiran Akhir

Ada tiga metode utama yang dapat digunakan untuk menghitung tingkat persediaan minimum: metode persediaan pengaman, metode titik pemesanan ulang, dan metode formula.

Masing-masing metode ini memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, jadi penting untuk memilih salah satu yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Dengan menggunakan informasi dalam posting blog ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu memiliki stok produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Jika Anda kewalahan dengan gagasan untuk melacak semua metrik ini secara manual, inilah saatnya untuk berinvestasi dalam solusi manajemen inventaris seperti SkuVault.

SkuVault hadir untuk mengotomatiskan kebosanan dalam mengelola inventaris Anda, termasuk memberi Anda peringatan titik pemesanan ulang otomatis berdasarkan ambang batas inventaris.

Dan ini hanya menggores permukaan bagaimana SkuVault dapat membantu Anda menghemat waktu berjam-jam dan banyak kesulitan dalam menjalankan bisnis eCommerce Anda.

Untuk rincian lebih rinci tentang bagaimana SkuVault dapat meningkatkan logistik di organisasi Anda, lihat halaman ini untuk masuk lebih dalam. Atau, klik tombol di halaman ini untuk menjadwalkan demo langsung.