Cara Menghitung Tarif Overhead Yang Telah Ditentukan

Diterbitkan: 2022-07-19

Apa yang dimaksud dengan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya?

Tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah perkiraan jumlah biaya overhead yang akan dikeluarkan selama periode waktu tertentu. Tarif ini digunakan untuk mengalokasikan atau menerapkan biaya overhead ke produk atau jasa.

Tarif overhead yang ditentukan sebelumnya sangat penting untuk dipahami untuk bisnis eCommerce karena dapat digunakan untuk menentukan harga produk atau layanan dengan lebih akurat. Mereka juga dapat digunakan untuk melacak kinerja keuangan bisnis dari waktu ke waktu.

Dalam posting ini, Anda akan mempelajari semua tentang:

  1. Apa itu overhead dan mengapa penting untuk diprediksi.
  2. Contoh tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya dalam konteks dunia nyata.
  3. Bagaimana metrik ini dapat berdampak langsung pada bisnis Anda.

Namun sebelum kita menyelam lebih dalam dalam menghitung overhead yang telah ditentukan, kita perlu memahami konsep overhead itu sendiri.

Apa itu overhead?

Overhead mengacu pada semua biaya tidak langsung yang dikeluarkan dalam menjalankan bisnis. Biaya ini tidak dapat dengan mudah ditelusuri kembali ke produk atau layanan tertentu dan biasanya bersifat tetap.

Contoh biaya overhead antara lain:

  • Menyewa
  • Keperluan
  • Pertanggungan
  • Peralatan Kantor

Kapan pun Anda dapat membuat masa depan tidak terlalu tidak pasti, Anda akan lebih sukses dalam bisnis Anda.

Itulah keseluruhan gagasan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya—dengan memperkirakan jumlah overhead yang akan dikeluarkan, Anda dapat merencanakan dan mengendalikan biaya ini dengan lebih baik.

Bagaimana saya tahu apakah biaya overhead atau tidak?

Terlepas dari apa yang dikatakan pakar bisnis online, "overhead" dan "semua biaya bisnis" tidak sama.

Jadi bagaimana Anda tahu jika biaya overhead? Jawaban singkat: Jika tidak langsung dan tetap, kemungkinan besar overhead.

Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri kembali ke produk atau layanan tertentu. Misalnya, sewa kantor yang disebutkan sebelumnya tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan satu barang atau jasa yang dihasilkan oleh bisnis.

Biaya tetap adalah biaya yang tetap sama meskipun produksi atau volume penjualan berubah. Jadi, jika bisnis Anda menjual lebih banyak produk, Anda tetap akan membayar sewa dalam jumlah yang sama.

Aturan praktis yang baik adalah bertanya pada diri sendiri apakah biaya akan dikeluarkan terlepas dari berapa banyak produk yang Anda buat .

Misalnya, Anda memiliki perusahaan kaos kecil. Biaya sewa kantor Anda akan dianggap overhead karena itu adalah sesuatu yang harus Anda bayar terlepas dari berapa banyak t-shirt yang Anda jual.

Sebaliknya, biaya kaos itu sendiri tidak akan dianggap sebagai overhead karena terkait langsung dengan produk Anda (dan jelas berubah berdasarkan volume produk yang Anda buat dan jual).

Mengapa tarif overhead yang ditentukan sebelumnya penting?

Tarif overhead yang ditentukan sebelumnya penting karena menyediakan cara untuk mengalokasikan biaya overhead ke produk atau layanan.

Alokasi ini membantu bisnis untuk lebih memahami biaya yang terkait dengan memberikan layanan atau memproduksi produk. Dengan kata lain, ini memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang profitabilitas bisnis Anda.

Ini juga memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan yang lebih tepat saat menentukan harga produk atau layanan mereka. Jika Anda tahu berapa banyak overhead yang terkait dengan setiap produk, Anda dapat menambahkan biaya itu ke harga dan memastikan Anda mendapat untung.

Cara menghitung tarif overhead yang ditentukan sebelumnya

Ada berbagai cara untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan. Cara yang paling umum adalah dengan menggunakan rumus:

(Total Estimasi Biaya Overhead / Total Estimasi Aktivitas) x 100 = Tarif Overhead yang Telah Ditentukan

Misalnya, jika sebuah bisnis telah memperkirakan bahwa biaya overhead untuk tahun mendatang akan menjadi $120.000 dan total perkiraan aktivitas untuk tahun ini adalah 12.000 jam, tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah:

($120.000 / 12.000) x 100 = $10 per jam

Itu berarti bisnis ini akan dikenakan biaya overhead $10 untuk setiap jam aktivitas.

Contoh lain: jika sebuah bisnis memperkirakan bahwa biaya overhead untuk tahun yang akan datang adalah $200.000 dan total perkiraan aktivitas untuk tahun ini adalah 25.000 jam, tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah:

($200,000 / 25.000) x 100 = $8 per jam

Sekali lagi, itu berarti bisnis ini akan mengeluarkan biaya overhead sebesar $8 untuk setiap jam aktivitas.

Cara lain untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan adalah dengan menggunakan persentase biaya tenaga kerja langsung. Untuk melakukan ini, Anda akan menggunakan rumus berikut:

(Total Estimasi Biaya Overhead / Total Estimasi Biaya Tenaga Kerja Langsung) x 100 = Tarif Overhead yang Telah Ditentukan

Misalnya, jika sebuah bisnis telah memperkirakan bahwa biaya overhead untuk tahun mendatang akan menjadi $120.000 dan total perkiraan biaya tenaga kerja langsung untuk tahun tersebut adalah $600.000, tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah:

($120.000 / $600.000) x 100 = 20%

Ini berarti bahwa untuk setiap dolar biaya tenaga kerja langsung, bisnis akan mengeluarkan $0,20 dalam biaya overhead.

Tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah alat yang berguna untuk bisnis dari semua ukuran. Dengan memahami cara menghitung tarif ini, pemilik bisnis dapat mengontrol biaya overhead mereka dengan lebih baik dan membuat keputusan penetapan harga yang lebih tepat.

Tentu saja, itu meninggalkan kita dengan pertanyaan mencolok: bagaimana Anda bisa memprediksi biaya overhead Anda untuk memasukkannya ke dalam persamaan ini?

Bagaimana memprediksi biaya overhead

Langkah terpenting dalam menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah memperkirakan biaya overhead Anda secara akurat .

Ini akan mengharuskan Anda untuk mencermati semua biaya tidak langsung yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda. Anda harus mempertimbangkan biaya tetap dan variabel, serta biaya satu kali dan biaya berulang.

Setelah Anda memiliki pegangan yang baik pada semua biaya yang terlibat, Anda dapat mulai memperkirakan berapa total biaya ini di tahun mendatang.

Cara terbaik untuk memprediksi biaya overhead Anda adalah dengan melacak biaya ini setiap bulan. Ini akan memberi Anda ide bagus tentang apa yang diharapkan di tahun mendatang.

Setelah Anda menangani perkiraan biaya overhead, Anda dapat memasukkan angka-angka ini ke dalam rumus untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya.

Apa saja contoh biaya overhead?

  1. Gaji dan tunjangan untuk staf kantor
  2. Biaya hukum dan akuntansi
  3. Biaya iklan dan pemasaran
  4. Biaya hosting dan pemeliharaan situs web
  5. Penyewaan peralatan
  6. Biaya pengiriman dan transportasi

Biaya apa yang tidak dianggap sebagai biaya overhead?

  1. Harga pokok penjualan (COGS)
  2. Biaya tenaga kerja langsung
  3. Biaya bahan langsung

Sekarang, mari kita lihat beberapa model bisnis hipotetis untuk melihat kasus penggunaan aktual untuk tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya.

Contoh 1: Agen Pemasaran

Inilah cara bisnis berbasis layanan, yaitu agen pemasaran, dapat menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya.

Beberapa contoh overhead dalam bisnis berbasis layanan meliputi:

  • Menyewa
  • Keperluan
  • Keuntungan karyawan
  • Peralatan Kantor
  • Langganan perangkat lunak
  • Komputer

Tidak banyak dibandingkan dengan model bisnis lain (yang mungkin mengapa banyak orang memilih untuk memulai bisnis semacam ini!).

Untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya, agen pemasaran perlu menjumlahkan semua perkiraan biaya overhead untuk tahun mendatang. Katakanlah total perkiraan biaya overhead mereka adalah $50.000.

Kemudian, mereka perlu memperkirakan jumlah aktivitas atau pekerjaan yang akan dilakukan dalam periode waktu yang sama. Untuk contoh ini, kami akan mengatakan bahwa agen pemasaran memperkirakan bahwa itu akan bekerja 2.500 jam di tahun mendatang.

Dengan angka-angka ini, mereka dapat dimasukkan ke dalam rumus seperti ini:

($50.000 / 2.500) x 100 = $20 per jam

Ini berarti bahwa untuk setiap jam kerja yang dilakukan agen pemasaran, akan dikenakan biaya overhead $20.

Tarif overhead yang ditentukan sebelumnya ini dapat digunakan untuk membantu agen pemasaran menentukan harga layanannya.

Misalnya, jika agensi mengetahui bahwa ia perlu menyelesaikan proyek yang akan memakan waktu 10 jam kerja, ia dapat menggunakan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk memperkirakan total biaya proyek:

10 jam x $20 per jam = $200

Tarif overhead yang telah ditentukan ini juga dapat digunakan untuk membantu agen pemasaran memperkirakan marginnya pada suatu proyek.

Sebagai contoh, katakanlah agen pemasaran mengutip klien $1.000 untuk sebuah proyek yang akan memakan waktu 10 jam kerja. Agensi mengetahui dari tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya bahwa akan dikenakan biaya overhead sebesar $200 untuk proyek tersebut.

Ini berarti bahwa margin agensi pada proyek akan menjadi:

$1.000 – $200 = $800

Agensi kemudian dapat mengkompensasi kerugian ini dengan membebankan tarif yang lebih tinggi kepada klien mereka.

Contoh 2: Bisnis eCommerce

Katakanlah kita ingin menghitung biaya overhead dari bisnis eCommerce lilin buatan sendiri.

Biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk bisnis ini dapat mencakup:

  • Biaya hosting situs web dan nama domain
  • Biaya perangkat lunak keranjang belanja
  • Biaya sertifikat SSL
  • Biaya pemrosesan pembayaran (misalnya, PayPal, Stripe)
  • Biaya iklan
  • Biaya pengiriman perlengkapan
  • Biaya kemasan
  • Biaya tenaga kerja tidak langsung, seperti biaya waktu pemilik bisnis yang dihabiskan untuk tugas-tugas administrasi, layanan pelanggan, dll.
  • Biaya utilitas yang digunakan untuk menjalankan bisnis, dan sebagainya.

Untuk mengimbangi biaya ini, pemilik bisnis dapat menggunakan tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk menentukan harga produk mereka dengan tepat.

Misalnya, jika tarif overhead yang ditentukan sebelumnya untuk bisnis eCommerce adalah $5 per jam, dan pemilik bisnis membutuhkan waktu 2 jam untuk membuat sekumpulan lilin, biaya overhead yang ditentukan sebelumnya dari lilin tersebut adalah:

$5 per jam x 2 jam = $10 biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk batch lilin.

Pemilik bisnis kemudian dapat menambahkan biaya overhead yang telah ditentukan ke harga pokok penjualan untuk sampai pada harga akhir untuk lilin.

Misalnya, jika biaya bisnis $20 untuk membuat sekumpulan lilin, harga akhir lilin adalah:

$20 (harga pokok penjualan) + $10 (biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya) = $30 harga akhir untuk sekumpulan lilin.

Sekali lagi, tarif overhead yang telah ditentukan ini juga dapat digunakan untuk membantu pemilik bisnis memperkirakan margin mereka pada suatu produk.

Misalnya, jika pemilik bisnis menjual sekumpulan lilin seharga $30, dan biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah $10 untuk batch itu, margin pemilik bisnis adalah:

$30 (harga jual) – $10 (biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya) = $20 margin pada kumpulan lilin.

Seperti yang Anda lihat, menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya adalah langkah pertama yang penting dalam menentukan harga produk Anda dengan benar. Dengan meluangkan waktu untuk memperkirakan biaya overhead Anda dan menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya, Anda dapat memastikan bahwa harga Anda adil dan akurat dan bahwa keuntungan Anda tidak dimakan oleh biaya tersembunyi.

Seberapa sering Anda harus menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya?

Anda harus menghitung tarif overhead yang telah ditentukan setidaknya sekali per tahun. Ini akan memastikan bahwa tarif Anda akurat dan terkini.

Selain itu, Anda harus menghitung ulang tarif overhead yang telah ditentukan setiap kali ada perubahan signifikan dalam bisnis Anda, seperti penambahan peralatan baru atau perubahan lini produk Anda.

Dengan menghitung dan melacak tarif overhead yang telah ditentukan secara akurat, Anda dapat memperoleh wawasan berharga tentang biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda. Informasi ini dapat membantu Anda menentukan harga produk atau layanan secara lebih akurat dan membuat keputusan keuangan yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Haruskah Anda memiliki tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk setiap departemen bisnis Anda?

Ya, merupakan ide bagus untuk memiliki tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk setiap area bisnis Anda.

Ini akan membantu Anda melacak biaya yang terkait dengan setiap departemen dan membuat keputusan yang lebih tepat tentang di mana mengalokasikan sumber daya Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk departemen pemasaran Anda sebesar $5 per jam dan Anda memiliki tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk departemen pengiriman Anda sebesar $3 per jam, Anda dapat dengan cepat melihat bahwa biaya pemasaran Anda lebih tinggi daripada biaya pengiriman Anda.

Informasi ini dapat membantu Anda membuat keputusan tentang di mana harus memotong biaya atau bagaimana mengalokasikan sumber daya Anda secara lebih efisien.

Bagaimana jika Anda tidak memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya?

Ada banyak orang yang membaca posting ini yang tidak memiliki data historis yang diperlukan untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya secara akurat. Jika itu Anda, ada beberapa opsi yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Gunakan tarif overhead rata-rata industri yang telah ditentukan sebelumnya. Opsi ini paling baik jika Anda baru memulai dan tidak memiliki data historis untuk digunakan.

Rata-rata industri dapat ditemukan di publikasi perdagangan atau online. Setelah Anda memiliki rata-rata industri, Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Misalnya, jika Anda mengetahui bahwa rata-rata industri untuk tarif overhead yang ditentukan sebelumnya adalah $5 per jam, tetapi Anda hanya memiliki 2 jam kerja untuk dilakukan setiap hari, Anda dapat menyesuaikan rata-rata industri agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan membaginya dengan jumlah jam. kamu bekerja.

Ini akan memberi Anda tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya sebesar:

$5 per jam / 2 jam = $2,50 per jam

2. Perkirakan biaya Anda seakurat mungkin. Opsi ini paling baik jika Anda memiliki gagasan tentang biaya Anda tetapi tidak memiliki angka pasti.

3. Pekerjakan seorang profesional untuk membantu Anda menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya. Opsi ini paling baik jika Anda tidak yakin tentang cara menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya atau jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri.

Anda dapat menyewa profesional untuk membantu dengan cara berikut:

  • Carilah konsultan atau firma akuntansi yang berspesialisasi dalam bisnis kecil.
  • Mintalah referensi dari pemilik usaha kecil lainnya.
  • Posting pekerjaan di platform lepas online seperti Upwork atau Fiverr.

Pikiran Akhir

Tarif overhead yang telah ditentukan adalah alat penting untuk bisnis eCommerce apa pun. Dengan meluangkan waktu untuk secara akurat menghitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya, Anda dapat memastikan bahwa harga Anda adil dan akurat dan bahwa keuntungan Anda tidak dimakan oleh biaya tersembunyi.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang menjalankan dan menskalakan bisnis eCommerce yang sukses, berlanggananlah ke blog kami.

Atau, lihat posting terkait lainnya ini:

  • Gunakan Rumus Titik Pemesanan Ulang Untuk Inventaris Anda
  • Formula Kuantitas Pesanan Ekonomi: Apa Itu dan Bagaimana Menggunakannya
  • Cara Menggunakan Rumus Harga Eceran untuk Menghitung Penetapan Harga
  • Cara Menghitung Persediaan Akhir dengan Rumus Persediaan Akhir