Cara Menghitung Proyeksi Penjualan - Definisi Dan Pentingnya
Diterbitkan: 2022-06-29Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis Anda, Anda harus memiliki gagasan yang bagus tentang berapa banyak pendapatan yang diharapkan dalam beberapa bulan mendatang. Di blog ini kita akan membahas bagaimana cara menghitung proyeksi penjualan!!
Untuk mengetahuinya, buatlah proyeksi penjualan. Pelajari apa itu proyeksi pendapatan, kepentingannya bagi bisnis Anda, dan bagaimana Anda dapat menghitungnya dengan tangan atau dengan menggunakan spreadsheet.
Peramalan penjualan memainkan peran integral dalam strategi bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang cara kerjanya dengan alat Excel gratis kami. Cari tahu definisi rumus perkiraan penjualan, alasan pentingnya, lima langkah sederhana cara menghitungnya, dan beberapa contoh perhitungannya!
Apa itu proyeksi penjualan?
Proyeksi penjualan adalah perkiraan berapa banyak pendapatan yang akan dihasilkan bisnis Anda di masa depan. Angka ini bisa menjadi penting untuk penganggaran, peramalan dan membuat keputusan strategis tentang perusahaan Anda.
Ada dua jenis proyeksi yang dapat Anda buat- melihat ke depan atau melihat ke belakang.
Proyeksi berwawasan ke depan melihat ke depan untuk apa yang Anda harapkan di masa depan, sementara proyeksi melihat ke belakang melihat data penjualan masa lalu untuk memprediksi pendapatan di masa depan.
Mengapa penting dan bagaimana menghitung proyeksi penjualan?
Ada beberapa alasan utama mengapa memiliki proyeksi penjualan yang akurat penting untuk bisnis Anda:
- Ini memungkinkan Anda untuk menganggarkan dengan tepat.
Mengetahui berapa banyak pendapatan yang dapat Anda harapkan di masa depan membantu Anda membuat keputusan tentang berapa banyak uang yang akan dialokasikan ke berbagai bidang bisnis Anda, seperti pemasaran, kepegawaian, atau pengembangan produk.
- Ini memberikan tolok ukur untuk mengukur kesuksesan.
Melihat seberapa dekat proyeksi Anda dengan pendapatan aktual yang dihasilkan dapat membantu Anda mengukur seberapa sukses kampanye pemasaran atau produk baru Anda.
- Ini menginformasikan keputusan strategis. Memiliki gagasan tentang berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan perusahaan Anda di masa depan dapat membantu Anda membuat keputusan tentang di mana harus memperluas dan bagaimana mengalokasikan sumber daya.
Bagaimana cara menghitung proyeksi penjualan?
Ada beberapa cara untuk menghitung proyeksi penjualan- dengan tangan atau menggunakan spreadsheet. Berikut adalah lima langkah proses untuk melakukannya:
1. Tentukan berapa pendapatan yang ingin Anda proyeksikan. Agar angka ini bermakna, angka tersebut harus mewakili periode waktu tertentu dan memiliki nilai dolar yang melekat padanya.
2. Perkirakan berapa banyak unit produk atau layanan Anda yang Anda harapkan akan terjual selama jangka waktu tersebut.
Jika memungkinkan, cobalah untuk mendapatkan angka pasti dari departemen penjualan Anda. Jika Anda tidak bisa mendapatkan angka pasti, coba gunakan rata-rata berdasarkan berapa banyak unit yang terjual pada bulan atau tahun sebelumnya.
3. Perkirakan berapa biaya produk Anda per unit untuk diproduksi dan/atau berapa banyak yang harus dijual.
Anda mungkin sudah mengetahui informasi ini setelah melakukan penelitian tentang harga pasar produk atau layanan.
Jika Anda tidak tahu berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk memproduksi produk tersebut, cobalah berkonsultasi dengan akuntan bisnis Anda atau lakukan riset online untuk mengetahui berapa harga jual produk serupa di bisnis lain.
4. Kalikan perkiraan unit yang terjual dengan harga per unit Anda, lalu kalikan hasilnya dengan berapa bulan proyeksi pendapatan Anda. Ini adalah berapa banyak pendapatan yang Anda harapkan untuk dihasilkan untuk produk atau layanan itu.
5. Jika Anda memproyeksikan berapa banyak unit produk yang akan terjual selama satu tahun penuh, tambahkan semua proyeksi bulanan Anda dan kalikan dengan dua belas untuk mendapatkan proyeksi tahunan.
Anda juga dapat menggunakan rumus yang sama ini jika Anda ingin memproyeksikan berapa banyak pendapatan penjualan yang akan dihasilkan selama seperempat atau minggu.
Bagaimana cara menghitung berapa banyak pendapatan penjualan yang kami harapkan untuk dihasilkan selama satu bulan?
Inilah cara Anda menggunakan rumus proyeksi penjualan untuk mengetahui berapa banyak unit produk yang perlu dijual agar usaha bisnis ini menghasilkan $100.000:
- $100.000 adalah berapa banyak pendapatan yang ingin Anda proyeksikan.
- Anda mengharapkan 200 unit produk Anda akan terjual selama bulan tersebut.
- Biaya unit Anda untuk memproduksi setiap produk adalah $50,00 dan Anda menjualnya dengan harga $60 per unit.
Pendapatan = (Unit Terjual) x (Harga Per Unit)
Pendapatan = (200 unit) x ($60 per unit)
Pendapatan = $12.000,00 untuk bulan tersebut. Ini adalah berapa banyak pendapatan yang Anda harapkan untuk dihasilkan selama periode waktu ini jika proyeksi penjualan akurat. Anda kemudian akan mengalikan jumlah itu dengan 12 untuk mendapatkan berapa banyak pendapatan bulanan yang dapat diantisipasi bisnis Anda.
Ada tiga faktor yang harus dipertimbangkan untuk menghitung proyeksi penjualan. Faktor-faktor tersebut meliputi jenis usaha, industri, dan lokasi.
- Jenis Bisnis: Perusahaan jasa akan memiliki proyeksi penjualan yang lebih tinggi daripada perusahaan produk karena mereka memberikan nilai lebih dalam jangka waktu yang lebih lama.
- Industri: Industri yang paling umum adalah yang menjual produk atau layanan seperti ritel, restoran, dan layanan keuangan.
- Lokasi: Lokasi penting karena akan mempengaruhi kemampuan Anda dalam mencari pelanggan serta persaingan di daerah tersebut.
Ada juga beberapa pertimbangan yang harus dibuat saat memproyeksikan penjualan untuk produk atau layanan baru.
- Ketidakpastian: Saat memprediksi berapa banyak unit yang akan dijual, selalu ada tingkat ketidakpastian yang melekat. Ini karena tidak mungkin untuk mengetahui secara pasti bagaimana konsumen akan bereaksi terhadap produk atau seberapa besar persaingan yang akan terjadi di pasar.
- Waktu: Penting untuk mempertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan produk untuk mencapai potensi pasar penuhnya.
- Persaingan: Penting juga untuk melihat apa yang ditawarkan perusahaan lain untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak permintaan yang ada untuk produk atau layanan yang Anda jual.
Saat menghitung proyeksi penjualan, penting untuk mengingat hal-hal berikut:
- Perhitungan Anda akan lebih akurat jika Anda menggunakan angka sebenarnya dari departemen penjualan Anda.
- Selalu perkirakan berapa biaya produk Anda per unit untuk diproduksi dan berapa banyak yang harus dijual.
Anda mungkin sudah mengetahui informasi ini setelah melakukan riset tentang harga pasar produk.
- Proyeksikan berapa unit produk yang akan terjual per bulan atau kuartal.
Anda kemudian dapat mengalikan hasil itu dengan berapa bulan Anda berencana menjualnya untuk mendapatkan pendapatan yang diproyeksikan untuk jangka waktu tersebut.
- Penting juga untuk memperhitungkan diskon apa pun saat memproyeksikan berapa banyak uang dalam pendapatan yang diharapkan selama jangka waktu tertentu.
Misalnya, jika Anda mengetahui bahwa bisnis Anda menawarkan diskon 20% kepada pelanggan yang membeli dalam jumlah besar, Anda perlu mengurangi proyeksi pendapatan sebesar 20%.
- Selalu berhati-hati saat membuat asumsi dan pastikan untuk menyatakan asumsi tersebut dalam perhitungan Anda. Ini akan membantu menghindari kebingungan atau salah tafsir atas hasil Anda.
Sekarang setelah kita membahas cara menghitung penjualan yang diproyeksikan, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan informasi ini dalam bisnis Anda.
- Anda dapat memproyeksikan berapa banyak pendapatan yang akan dibutuhkan agar perusahaan dapat memenuhi tujuan keuangannya saat ini berdasarkan jumlah pengeluaran yang diharapkan terjadi selama periode waktu tertentu.
- Peramalan penjualan juga penting ketika membuat keputusan strategis tentang bagaimana mengalokasikan sumber daya.
Misalnya, Anda mungkin ingin meningkatkan anggaran pemasaran jika tampaknya Anda dapat mencapai laba atas investasi (ROI) yang lebih tinggi dari pengeluaran tersebut.
- Anda juga dapat menggunakan proyeksi penjualan untuk menetapkan target bagi karyawan dan mengukur kinerja mereka dari waktu ke waktu. Ini akan memberi mereka gambaran tentang seberapa baik kinerja mereka dan bagaimana meningkatkannya.
- Anda juga dapat menggunakan prakiraan penjualan saat merencanakan berapa banyak inventaris yang akan dibeli dalam jangka waktu tertentu, yang sangat penting bagi pengecer yang menjual produk langsung dari toko mereka.
Untuk menghitung proyeksi penjualan, Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor berikut:
- Ukuran pasar
- Harga produk
- Saluran distribusi produk
- Pangsa pasar dalam industri
- Persaingan untuk produk
Setelah Anda mengumpulkan data ini, cukup tancapkan ke kalkulator online dan dapatkan proyeksi penjualan Anda. Anda juga dapat menggunakan kalkulator ini untuk memproyeksikan berapa banyak pendapatan yang akan dihasilkan perusahaan Anda di masa depan.
Pentingnya memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana menghitung penjualan yang diproyeksikan adalah memungkinkan pemilik bisnis untuk membuat keputusan yang tepat tentang bisnis mereka dan menetapkan tujuan yang dapat dicapai.
Dengan mempertimbangkan semua faktor, Anda dapat memberikan gambaran yang lebih akurat tentang berapa banyak pendapatan yang dapat Anda harapkan dalam jangka waktu tertentu.
Sejak munculnya teknologi pemasaran baru, semakin sulit bagi perusahaan untuk memperkirakan penjualan mereka. Peningkatan data telah menyebabkan penurunan akurasi dalam perkiraan penjualan.
Untungnya, ada alat yang dapat membantu dengan memberikan proyeksi yang lebih akurat. Beberapa mungkin lebih murah sementara yang lain mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan usaha. Selama Anda memiliki informasi yang tepat, alat ini akan memberikan perkiraan yang solid tentang proyeksi penjualan Anda.
Semua bisnis membutuhkan proyeksi hari ini karena mereka digunakan untuk menghitung laba perusahaan.
Untuk memahami cara kerja alat ini dan apakah alat ini layak untuk diinvestasikan, kami ingin menjelaskan tiga metode berbeda yang dapat memberikan proyeksi dengan berbagai tingkat akurasi: metode coba-coba, kalkulasi statistik, dan pemodelan prediktif (menggunakan jaring saraf).
Setiap metode memiliki pro dan kontra, jadi penting untuk memahami cara kerja masing-masing metode sebelum memilih opsi terbaik untuk bisnis Anda.
Bisnis menggunakan berbagai alat untuk membantu mereka memahami proyeksi penjualan mereka. Mereka menggunakan kalkulator proyeksi penjualan untuk menentukan berapa banyak uang yang dapat mereka hasilkan untuk skenario yang berbeda.
Ada juga program perangkat lunak seperti Microsoft Excel atau QuickBooks yang dapat digunakan bisnis untuk menghitung proyeksi penjualan mereka. Bahkan, program-program ini bahkan lebih kuat karena mereka dapat secara otomatis memasukkan diskon dan promosi ke dalam persamaan.
Teknologi baru ini dan cara kerjanya dengan proyeksi penjualan masih sedikit membingungkan. Tujuan dari posting blog ini adalah untuk membantu Anda memahami bagaimana alat ini dapat digunakan dalam bisnis Anda, seberapa akurat masing-masing alat tersebut, batasan apa yang ada saat menggunakannya, dll.