Bagaimana cara membuat buletin yang ingin dibaca orang?

Ketika Anda sudah mengetahui alat pemasaran email dan kemungkinan yang ada di baliknya, inilah saatnya untuk menulis pesan pertama. Tantangan ini memerlukan persiapan yang tepat, lagi pula, itu tergantung pada apakah si penerima mau menerima dan membaca e-mail lebih lanjut. Hari ini Anda akan belajar cara membuat buletin dan cara memilih konten yang tepat untuk memberikan efek yang diinginkan.

Cara membuat buletin – daftar isi :

• Pikir dulu sebelum menulis
• Beberapa kata tentang ... kata-kata
• Ajakan bertindak – keajaiban satu mantra
• Membuat buletin – langkah demi langkah

Ingin mengirim email ke pelanggan tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Baca cara membuat buletin yang menarik dan efektif.

Pikir dulu sebelum menulis

Pada gelombang antusiasme dan keinginan untuk bertindak, kami ingin duduk dan menulis email ke basis data kontak kami dalam beberapa menit dan segera mengharapkan tanggapan yang luar biasa. Sayangnya, ini tidak sesederhana itu – sebelum menulis kata pertama, Anda harus berpikir dengan hati-hati tentang apa yang ingin Anda sertakan dalam email semacam itu dan mengapa mengirimkannya. Untuk meningkatkan perencanaan pesan, ada baiknya bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan panduan:

Tujuan apa yang ingin saya capai dengan mengirimkan pesan tertentu?

Ini adalah titik awal untuk setiap buletin. Pikirkan tentang apa yang benar-benar Anda pedulikan. Apakah Anda ingin memberi tahu pelanggan tentang penawaran baru? Mendorong mereka untuk mengunjungi halaman tertentu? Menginformasikan tentang produk baru? Tawarkan konten gratis tentang topik tertentu? Menentukan tujuan di awal akan mempermudah pemilihan teks dan elemen visual di kemudian hari.

Konten apa yang mungkin diminati pelanggan saya?

Sekarang tujuan telah dibuat, saatnya untuk menemukan cara yang tepat untuk mencapainya. Apa yang menarik perhatian pelanggan Anda? Apa yang penting bagi mereka? Jika buletin Anda berisi atau merujuk ke konten yang relevan dengan penerima (misalnya menunjukkan cara memecahkan masalah tertentu yang terkait dengan produk atau layanan Anda), Anda meningkatkan kemungkinan penerima akan membuka email, membacanya secara keseluruhan, dan melakukan yang diharapkan tindakan.

Apa yang Anda butuhkan untuk membuat pesan yang menarik secara visual dan informatif?

Tidak ada resep universal untuk buletin yang baik, tetapi Anda dapat menggunakan beberapa bahan yang terbukti, dalam proporsi yang tepat, akan menghasilkan efek yang tepat. Pertimbangkan apa yang ingin Anda sajikan, apakah akan lebih mudah dibaca oleh penerima sebagai teks atau grafik, atau mungkin lebih visual seperti video .

Jika Anda ingin menargetkan situs web eksternal, pikirkan tentang tombol di buletin Anda dan pesan yang relevan di dalamnya, yaitu ajakan bertindak . Mungkin ternyata halaman arahan yang cocok, situs web eksternal yang berfokus pada satu tujuan, akan berguna untuk buletin Anda – saya akan menulis lebih banyak tentang mereka di salah satu artikel berikut. Sementara itu, mari kita fokus pada substansi, teks itu sendiri.

Beberapa kata tentang ... kata-kata

Betapapun pentingnya aspek visual dari pesan tersebut, teks tetap menjadi pembawa informasi utama dalam buletin. Perlu mencurahkan cukup waktu dan konsentrasi untuk itu. Apa yang harus Anda perhatikan saat menulis?

Pertama-tama, kejelasan dan transparansi . Menulis teks iklan apa pun, kami menceritakan sebuah kisah yang seharusnya sangat menarik minat pembaca sehingga pada saat yang tepat ia ingin mengambil bagian di dalamnya dengan melakukan tindakan yang dibayangkan oleh penulis, seperti mengklik tautan. Karena itu, pastikan bahwa semua elemen cerita Anda mengalir satu sama lain dan penerima tidak akan tersesat saat membaca.

Berikan perhatian khusus pada pilihan kosakata Anda. Hindari menggunakan jargon industri atau istilah profesional yang tidak perlu – terutama jika Anda menargetkan pelanggan yang tidak perlu mengetahui cara kerja produk atau layanan Anda di balik layar. Saat menulis, bayangkan Anda sedang berbicara dengan pelanggan Anda. Gunakan kalimat dan frasa yang cukup singkat, tepat, dan mudah dipahami.

Ajakan bertindak – keajaiban satu mantra

Saya hanya mengangkat ini sekarang, tetapi itu tidak berarti itu kurang penting daripada elemen buletin lainnya. Saya bahkan akan mengatakan bahwa merencanakan isi pesan harus dimulai dengan ajakan untuk bertindak. Ini adalah slogan pendek yang seharusnya memicu perilaku tertentu pada penerima, misalnya melihat konten tertentu atau ikut serta dalam kontes.

Slogan harus pendek dan tepat , jadi lupakan "Lainnya" atau "Selanjutnya" yang misterius. Jadilah spesifik . Apa yang terjadi ketika penerima mengklik tombol? Apakah dia akan melihat produk baru? Bandingkan penawaran? Unduh konten gratis? Tonton video? Tidak ada yang menghalangi untuk menjadikannya ajakan bertindak: "Tonton video", "Unduh tutorial", "Lihat penawaran". Dengan cara ini penerima tahu apa yang diharapkan dan dapat membuka halaman berikutnya dengan penuh minat.

Membuat buletin – langkah demi langkah

Jika Anda sudah memiliki tujuan dan sarana untuk mengungkapkannya – inilah saatnya untuk mulai menulis. Ini adalah sepotong kue – katakanlah mereka yang merasa menulis adalah secangkir teh mereka. Dan jika Anda bukan salah satunya, jangan khawatir, Anda bisa membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

Buat sketsa rencana untuk teks itu sendiri dengan tiga elemen: pendahuluan, isi utama, kesimpulan . Bagian pertama memperkenalkan penerima pada topik buletin, yang kedua berisi informasi yang lebih rinci, dan yang ketiga mendesak untuk tindakan yang telah ditentukan. Ini adalah resep terbukti untuk teks yang jelas dan efektif.

Tambahkan elemen lain ke rencana konten, misalnya grafik, tautan, video, tombol . Pastikan bahwa bersama-sama dengan teks mereka membentuk keseluruhan yang koheren dan saling melengkapi. Tulis draf pertama teks Anda, sesuaikan bahasa buletin Anda dengan bahasa yang dikaitkan dengan audiens Anda. Jika Anda menjalankan firma hukum dan memelihara komunikasi formal, tetap berpegang pada gaya itu. Sebaliknya, jika Anda menjalankan bisnis yang tidak terlalu formal dan berkomunikasi dengan klien Anda dengan lebih santai, gaya ini tidak perlu diubah.

Pastikan bahwa unsur-unsur pesan Anda diatur . Teks harus ditempatkan pada latar belakang yang tidak membuat sulit untuk dibaca. Grafik dan video harus ditampilkan dalam ukuran dan kualitas yang tepat untuk membuat tampilannya menyenangkan. Perhatikan ukuran tombol yang sesuai yang mengarah ke halaman eksternal dan pesan ajakan bertindak yang sesuai.

Jangan langsung mengirim buletin – tunggu setidaknya beberapa jam, dan sebaiknya sehari jika Anda bisa. Setelah waktu itu, baca dan baca semuanya lagi. Anda pasti akan melihat tempat-tempat yang membutuhkan koreksi dan perubahan, kesempatan untuk mempersingkat teks atau menambahkan informasi penting. Ini benar-benar normal – teks yang bagus membutuhkan waktu untuk ditulis dan draf pertama jarang yang terbaik.

Sebelum Anda mengirim buletin ke basis kontak Anda, kirim email percobaan ke akun Anda . Periksa apakah semua elemen ditampilkan dengan benar dan tautan berfungsi dan mengarah ke halaman yang tepat. Lakukan koreksi jika perlu, uji lagi dan baru kemudian kirim ke penerima Anda.

Sebelum Anda mengirimkannya, pastikan pesan Anda tidak menyertakan kesalahan kecil seperti gambar yang dipindahkan. Juga, periksa kembali: kejelasan, grafik yang menarik, dan pesan yang tepat .

Saya harap panduan singkat ini akan memberi Anda kepercayaan diri saat Anda menulis buletin di masa mendatang. Seharusnya lebih mudah dengan setiap pesan berikutnya – bukan hanya karena latihan menjadi sempurna, tetapi juga karena Anda mengenal preferensi audiens Anda dengan lebih baik. Reaksi mereka terhadap konten tertentu akan memudahkan Anda membuat email yang lebih efektif.

Baca juga artikel kami tentang 5 detail buletin yang benar-benar membuat perbedaan dan bergabunglah dengan komunitas Facebook untuk tetap terhubung!

Penulis: Kasia Kramnik – adalah spesialis media sosial dan pemasaran konten. Dalam karyanya, ia menggabungkan hasratnya untuk menulis, komunikasi, dan media baru. Dia menyukai keragaman, yang dapat dilihat dari portofolio merek tempat dia bekerja – mulai dari pemasaran dan media sosial hingga industri farmasi dan kosmetik. Secara pribadi, penggemar film dan fiksi yang bagus, penggemar tari dan seni visual.

Pengarang: Zofia Lipska

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pemasaran digital, Sophia tidak hanya mengetahui aturan industri ini tetapi di atas semua itu tahu cara melanggarnya untuk mencapai hasil yang luar biasa dan kreatif.

Lihat semua posting