Panduan Singkat untuk Membuat Peta Jalan Produk yang Tepat

Dari apa yang awalnya sebagai peta panduan untuk pengendara sepeda di New York City pada tahun 1890-an, kemudian diadopsi oleh Motorola pada tahun 1980-an untuk menyelaraskan pengembangan produk dan teknologi mereka, peta jalan telah datang jauh dalam membantu bisnis untuk tetap relevan dan kompetitif dalam pengaturan di mana kebutuhan pelanggan sering berubah seiring dengan kemajuan teknologi.

Saat ini, peta jalan produk telah memainkan peran utama dalam mengatur proses pengembangan produk. Mereka membantu memastikan bahwa tugas harian yang dilakukan oleh tim sejalan dengan strategi bisnis tingkat tinggi Anda.

Dalam posting ini, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang peta jalan – khususnya peta jalan produk – bersama dengan langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk membuatnya berhasil. Kami juga telah menyediakan template yang dapat Anda edit dan sesuaikan secara online atau bagikan dengan tim Anda untuk berkolaborasi secara real-time.

Apa itu Peta Jalan?

Peta jalan adalah representasi visual dari rencana strategis, menyoroti langkah-langkah kunci atau tonggak yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditentukan atau hasil yang diinginkan. Ini memberikan gambaran singkat tentang apa yang harus dilakukan, kemajuan yang dibuat dan siapa yang terlibat.

Tujuannya adalah untuk dengan cepat mengomunikasikan rencana Anda kepada pemangku kepentingan, eksekutif, dan tim Anda sambil memastikan bahwa mereka sejalan dengan strategi bisnis tingkat tinggi Anda, memungkinkan mereka untuk melakukan yang terbaik.

Peta jalan dapat berbentuk dokumen satu halaman atau beberapa halaman. Setiap peta jalan berbeda dan tampilannya tergantung pada apa yang ingin Anda komunikasikan dan kepada siapa.

Sebuah peta jalan dapat menyoroti,

• Bagaimana inisiatif sejalan dengan tujuan atau strategi tingkat tinggi (bisnis atau produk)
• Bagaimana tim akan mencapai tujuan ini dan sumber daya yang mereka butuhkan
• Ketika kiriman utama jatuh tempo
• Tim dan anggota tim mana yang terlibat

Sebuah peta jalan adalah:

• Bukan daftar fitur. Faktanya, ini adalah rencana tingkat tinggi yang menggambarkan tujuan strategis dan langkah-langkah kunci yang digariskan untuk mencapainya
• Bukan backlog yang berisi daftar tugas untuk menyelesaikan suatu inisiatif. Sebaliknya, komponen strategis tingkat tinggi dari peta jalan dibangun dari tugas-tugas simpanan.

Apa itu Peta Jalan Produk?

Sebuah peta jalan produk menguraikan bagaimana Anda berencana untuk mencapai visi produk Anda. Ini mengkomunikasikan nilai yang Anda harapkan untuk diberikan kepada pelanggan Anda dan organisasi Anda untuk memenangkan dukungan dari pemangku kepentingan Anda dan mengoordinasikan dukungan di antara mereka.

Ini harus memberikan gambaran tentang keadaan produk Anda saat ini serta bagaimana hal itu akan berkembang di masa depan.

Cara Membuat Roadmap Produk Berhasil

Pahami Gambaran Besarnya

Sebelum Anda merencanakan apa yang harus dikerjakan tim Anda, mundurlah sejenak untuk memahami visi produk – mengapa Anda mengembangkan produk ini sejak awal? Apa yang akan dibawa oleh kesuksesan produk kepada pelanggan, organisasi, dan pasar jika bukan dunia?

Tanpa gambaran besar, keputusan individu dari berbagai tim yang terlibat dalam proses tidak akan disatukan oleh visi yang sama, sehingga mengarah pada upaya yang tidak terkoordinasi.

Cara termudah untuk mendefinisikan visi produk Anda adalah dengan menghubungkannya dengan visi organisasi Anda atau tujuan keberadaannya. Segala sesuatu yang ada di peta jalan produk Anda harus mendukung visi itu.

“Peta jalan produk Anda harus ditempatkan tepat di antara visi perusahaan Anda dan rencana pengembangan, rilis, dan operasional Anda yang lebih rinci.” – (Peta Jalan Produk Diluncurkan Kembali: Cara Mengatur Arah Sambil Merangkul Ketidakpastian oleh C. Todd Lombardo, Bruce McCarthy, Evan Ryan, Michael Connors)

Tip: Libatkan pemangku kepentingan di awal proses perencanaan peta jalan. Perhatikan kekhawatiran dan keberatan mereka tentang apa yang perlu diprioritaskan dan apa yang tidak. Kontribusi mereka sangat penting untuk membuat peta jalan yang efektif yang sejalan dengan semua orang.

Tentukan Strategi Produk Anda

Strategi produk Anda menguraikan bagaimana Anda akan mencapai visi produk Anda. Ini menghubungkan visi produk dan peta jalan produk Anda dengan menerjemahkan visi ke dalam tindakan yang akan disorot dalam peta jalan.

Strategi produk Anda membantu Anda mengembangkan produk masa depan Anda dan karenanya meletakkan dasar yang Anda butuhkan untuk membangun peta jalan Anda. Strategi produk Anda harus mencakup informasi tentang;

• produk seperti apa yang akan dibuat
• siapa yang akan diuntungkan (siapa pelanggannya)
• bagaimana itu akan masuk ke pasar
• bagaimana itu akan menciptakan nilai bagi pelanggan Anda
• bagaimana itu akan membantu Anda mencapai tujuan Anda

Kumpulkan Masukan

Di sinilah Anda mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk membentuk peta jalan Anda. Ada beberapa sumber berbeda tempat Anda dapat mengumpulkan persyaratan ini untuk mengembangkan solusi atau fitur yang ideal untuk diterapkan.

• Pemangku kepentingan internal seperti tim penjualan, pemasaran, dan dukungan Anda serta pemangku kepentingan eksternal seperti investor utama.
• Pengguna produk Anda yang dapat memberi Anda wawasan berharga tentang penggunaan produk Anda dan fitur apa yang harus ditambahkan.

Sejajarkan Semua Orang di Sekitar Prioritas Umum

Mungkin ada terlalu banyak ide bagus yang terkadang memaksa Anda untuk mengerjakan semuanya sekaligus. Namun pada kenyataannya, Anda tidak dapat mengimplementasikan semuanya sekaligus, jadi Anda harus membuat pilihan untuk mengeksekusi lebih baik.

Sama pentingnya adalah menyelaraskan semua tim – tidak hanya tim pengembangan dan produk tetapi juga pemasaran dan penjualan – di sekitar prioritas dan tujuan yang sama. Libatkan mereka dalam membuat keputusan yang akan mempengaruhi mereka, sejak dini dan menerima masukan mereka dalam pengembangan peta jalan. Prioritas yang tepat dari komitmen mereka juga akan memungkinkan mereka untuk menggunakan waktu mereka secara efektif.

Identifikasi Tema Peta Jalan

Peta jalan Anda harus menyoroti bagaimana Anda ingin memberikan nilai kepada pelanggan dan pemangku kepentingan saat Anda semakin dekat untuk mencapai visi Anda. Nilai-nilai ini dikenal sebagai tema dan mereka membantu mengelompokkan fitur, inisiatif, atau epos yang serupa bersama-sama.

Mereka menggambarkan kebutuhan pelanggan, masalah, atau apa yang akan diterima pelanggan Anda (pekerjaan yang akan dibantu oleh produk/layanan Anda untuk mereka selesaikan). Misalnya, di bawah tema meningkatkan pengalaman dukungan pelanggan, Anda dapat mengelompokkan inisiatif yang mendukungnya.

Anda dapat memperoleh tema peta jalan produk Anda dari inisiatif strategis jangka panjang perusahaan Anda. Anda juga dapat mengidentifikasi tema untuk peta jalan produk Anda dari Product backlog Anda dengan mengelompokkan ide fitur backlog individual sesuai dengan area terkaitnya.

Di bawah tema, Anda dapat menambahkan tujuan untuk membantu mengevaluasi kemajuan yang dicapai dalam memecahkan masalah pelanggan atau epik (Anda juga dapat menambahkan fitur di bawah setiap epik sebagai detail tambahan tergantung pada kebutuhan Anda).

Tip: Anda dapat menambahkan diagram, maket, demo, atau pameran lain untuk menguraikan tema Anda dengan lebih baik

Tetapkan Jangka Waktu yang Luas

Peta jalan adalah dokumen strategis yang bertujuan untuk menawarkan panduan tim Anda tentang apa yang harus difokuskan. Oleh karena itu, seharusnya tidak berkisar pada perkiraan upaya desain dan pengembangan atau tanggal rilis tertentu. Rencana proyek atau rencana rilis lebih cocok untuk perkiraan waktu ini.

Dengan membatasi peta jalan Anda dengan tanggal pengiriman spesifik untuk tema dan solusi peta jalan, Anda akan mengganggu tim Anda dengan tekanan yang tidak perlu untuk fokus pada waktu dan dengan demikian menghambat proses inovasi.

Peta jalan harus menyoroti apa yang perlu diprioritaskan daripada tanggal jatuh tempo, oleh karena itu tetapkan kerangka waktu yang luas seperti kuartal kalender atau Sekarang, Berikutnya, Nanti untuk membuatnya tampak lebih fleksibel dan untuk menghindari komitmen yang berlebihan.

Sesuaikan Peta Jalan Anda dengan Pemangku Kepentingan Anda

Proses pengembangan dan penyampaian produk melibatkan tim yang berbeda dan terdiri dari inisiatif eksklusif untuk masing-masing tim. Sementara tim pengembangan Anda mungkin ingin melihat aspek pengembangan produk dari peta jalan produk (yaitu teknologi apa yang akan mereka gunakan, jangka waktu bagi mereka untuk menyelesaikan pekerjaan, dll.), investor Anda mungkin mengharapkan gambaran umum tentang bagaimana Anda berencana untuk meningkatkan pangsa pasar selama beberapa kuartal ke depan.

Oleh karena itu, menyesuaikan peta jalan produk Anda untuk menyoroti informasi tertentu yang mereka minati adalah penting.

Eksekutif dan manajemen puncak : peta jalan produk yang Anda buat untuk mereka mungkin perlu menyertakan elemen yang telah Anda soroti dalam strategi produk Anda, dan data yang berkaitan dengan ukuran pasar

Tim pengembangan : persyaratan, tugas individu, tenggat waktu, sprint

Tim pemasaran : Anda mungkin perlu mengilustrasikan aspek-aspek seperti fitur produk, bagaimana produk Anda memposisikan dirinya dibandingkan dengan pesaing Anda, dan potensinya untuk menghasilkan penjualan

Tim penjualan : di sini Anda mungkin perlu menyesuaikan peta jalan produk untuk menunjukkan bagaimana produk akan menguntungkan pelanggan Anda, serta jadwal penting bagi pelanggan

Kunjungi Kembali dan Perbarui Peta Jalan Produk Anda

Detail dalam peta jalan Anda tidak diatur dalam batu. Saat prioritas perusahaan Anda berubah, dan seiring dengan berkembangnya kebutuhan pelanggan dan tren pasar, pembaruan pada peta jalan produk Anda di sepanjang jalan tidak akan terhindarkan.

Punya Lebih Banyak Tips tentang Cara Membuat Peta Jalan Produk?

Peta jalan produk yang tepat menguraikan visi Anda untuk produk Anda dan bagaimana produk Anda akan membantu mencapai tujuan strategis organisasi Anda.

Kami berharap posting ini akan menjadi titik awal yang baik bagi Anda ketika membangun peta jalan produk Anda sendiri. Punya tips lebih lanjut tentang cara membuat peta jalan produk? Beri tahu kami di komentar di bawah.