Cara Membuat dan Menggunakan Kontrak sebagai Bisnis Kecil

Kontrak adalah bagian integral dari menjalankan bisnis apa pun. Mereka membantu menetapkan syarat dan ketentuan transaksi, termasuk hak dan tanggung jawab semua pihak, sehingga membantu menyelesaikan perselisihan yang mungkin timbul selama atau setelah transaksi.

Membuat kontrak untuk bisnis Anda bisa terasa menakutkan jika Anda tidak memiliki latar belakang hukum. Namun jangan khawatir, karena panduan ini berupaya membantu Anda memahami proses pembuatan dan penggunaan kontrak sebagai bisnis kecil, yang akan membantu saat menulisnya.

Memahami Kontrak

Sebelum mendalami pembuatan kontrak, cara terbaik untuk memulai adalah memahami beberapa elemen kontrak yang harus dipenuhi agar mengikat secara hukum. Ini termasuk:

Masukkan ke dalam Tulisan

Perjanjian lisan jarang dapat ditegakkan di pengadilan, terutama tanpa saksi. Bahkan ketika ada saksi yang membuktikan kebenaran bisa menjadi tantangan nyata.

Jadi, selalu penting untuk membuat kontrak Anda secara tertulis, terutama jika transaksi tersebut melibatkan sejumlah besar uang.

Sertakan Informasi Kontak Semua Pihak

Hal pertama dan terpenting yang ingin Anda miliki dalam kontrak Anda adalah nama dan informasi kontak semua pihak yang terlibat. Selain nama mereka, sertakan detail lain seperti alamat penagihan, alamat fisik, dan alamat alternatif.

Juga, pastikan Anda mendapatkan ejaan nama mereka dengan benar. Kesalahan sederhana dalam informasi yang Anda berikan pada dokumen kontrak Anda sudah cukup untuk membatalkan kontrak Anda.

Uraikan Syarat dan Ruang Lingkup Transaksi Anda

Seperti nama dan informasi kontak, syarat dan ruang lingkup transaksi Anda sangat penting dalam sebuah kontrak. Jadi sangat penting untuk menjelaskan secara rinci tentang apa transaksi itu.

Anda tidak pernah bisa terlalu detail tentang ruang lingkup proyek Anda. Idenya adalah untuk menguraikan ekspektasi kedua belah pihak sedemikian rupa sehingga orang yang berakal sehat dapat memahami ketentuan kontrak.

Selain itu, pastikan Anda menguraikan ketentuan pembayaran seperti tarif, jadwal pembayaran, dan cara pembayaran (tunai, cek bank, kartu kredit, dan transfer bank.

Tentukan Keadaan Pengakhiran Kontrak

Perjanjian bisnis tidak selalu berjalan sesuai rencana, menciptakan situasi yang mungkin menginginkan pemutusan kontrak. Menentukan apa yang terjadi dalam situasi itu sangat penting karena dapat membantu melindungi bisnis Anda dari kerugian yang timbul dari pemutusan hubungan kerja.

Ada berbagai pendekatan untuk pemutusan kontrak, tergantung pada sifat kontrak. Misalnya, Anda bisa saja menetapkan secara bertele-tele bahwa klien tidak akan mendapatkan pengembalian uang untuk dana yang dibayarkan jika mereka menarik diri dari kontrak di tengah jalan.

Ada situasi di mana semua pihak dapat menyetujui pemutusan kontrak, jadi sangat penting untuk menjabarkan setiap skenario untuk memastikan semua pihak akan berada di halaman yang sama ketika situasi seperti itu muncul.

Tambahkan Klausul Tentang Hak IP

Hak IP dapat menyebabkan perselisihan dalam kontrak, jadi sangat penting untuk memiliki klausul yang membahasnya. Misalnya, jika Anda membuat desain arsitektur untuk klien, Anda memiliki hak cipta atas desain Anda secara default. Tetapi ada situasi di mana klien ingin mempertahankan haknya.

Apa pun itu, penting untuk memastikan bahwa Anda menjawab pertanyaan tentang hak cipta dalam kontrak. Jika klien atau karyawan kontrak Anda akan memiliki akses ke informasi perusahaan yang sensitif, penting juga untuk memiliki klausul yang menangani pelestarian rahasia dagang.

Tandatangani Kontrak

Sebuah kontrak hanya sah jika semua pihak yang terlibat membubuhkan tanda tangan mereka. Jadi pastikan semua pihak menandatangani kontrak dan Anda menunjukkan tanggal penandatanganan. Terkadang klien akan jauh sekali yang berarti menambahkan tanda fisik bisa jadi menantang.

Untungnya, Anda dapat menggunakan sumber daya online seperti PDFsimpli yang memungkinkan Anda mengunggah kontrak dan menawarkan bantuan tentang cara menandatangani dokumen secara elektronik yang kemudian Anda kirim ke klien dan minta mereka membubuhkan tanda mereka pada platform yang sama atau serupa.

Kata Akhir

Membuat kontrak bisnis menjadi lebih mudah jika Anda mengetahui dasar-dasarnya, seperti yang dijelaskan di atas.

Namun, artikel ini mungkin tidak cukup untuk menjadikan Anda seorang ahli, jadi masih merupakan ide bagus untuk mencari bantuan seorang profesional dalam membuat template yang kemudian dapat Anda gunakan sebagai tulang punggung untuk semua kontrak masa depan Anda.