Jika Anda seperti saya, menerima pesanan tidak pernah kehilangan kesenangannya. Tetapi menjalankan gudang dan melacak inventaris bisa terasa seperti siklus barang dagangan masuk, pesanan keluar, dan pengembalian yang mendesak tanpa akhir.

Bisa terasa sangat melelahkan untuk mengikuti semua itu sehingga mudah untuk menunda membuat perubahan.

Anda dapat menebaknya, membuat SKU untuk manajemen inventaris adalah salah satu perubahan yang akan meletakkan dasar yang baik untuk masa depan, meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan bisnis Anda tumbuh.

Dalam artikel ini, saya akan memberi Anda perincian lengkap tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang SKU, termasuk:

1. Mengapa mereka penting dan seperti apa penampilan mereka
2. Perbedaannya dengan sistem pelacakan lain (seperti kode UPC)
3. Dan bagaimana memulai membuat sistem SKU Anda sendiri untuk bisnis eCommerce Anda.

Ayo selami!

Apa kepanjangan dari SKU?

SKU adalah singkatan dari Stock Keeping Unit, dan diucapkan: "miring".

Apa tujuan nomor SKU?

Tujuan dari SKU adalah untuk secara unik mengidentifikasi dan melacak masing-masing produk dalam sistem inventaris perusahaan.

Nomor identifikasi ini membantu bisnis mengelola inventaris mereka secara lebih efisien dengan memungkinkan mereka melacak pergerakan setiap produk sejak masuk ke inventaris hingga terjual.

SKU dapat berisi karakter alfanumerik, barcode, atau kombinasi keduanya, tergantung kebutuhan bisnis.

Dengan menggunakan SKU, bisnis dapat dengan mudah memantau tingkat inventaris mereka, mengisi kembali stok secara tepat waktu, dan mencegah kehabisan stok atau kelebihan stok.

Mereka juga dapat menganalisis data penjualan untuk mengidentifikasi produk mana yang berperforma baik dan mana yang perlu ditingkatkan, serta membuat keputusan yang matang tentang penetapan harga, pemasaran, dan promosi.

Transparansi inventaris instan

Terapkan IMS untuk mendapatkan kontrol inventaris yang lebih besar, dan kesalahan pengiriman yang lebih murah.

Unduh

Apa perbedaan antara unit penyimpanan stok (SKU) dan kode produk universal (UPC)?

Ini adalah contoh dari UPC:

Saat melihat perbedaan antara SKU vs UPC, ingatlah:

• Kode SKU diberikan oleh Anda, penjual, dan hanya digunakan untuk melacak inventarissecara internal. Kode Produk Universal (UPC), yang ditugaskan secara eksternal oleh organisasi nirlaba, digunakan untuk pelacakan eksternal oleh pengecer dan distributor di sistem POS (titik penjualan).
• Membuat SKU tidak memiliki praktik standar. Namun, praktik pembuatan UPC distandarisasi.
• Produk yang sama dari penjual yang berbeda kemungkinan akan memiliki SKU yang berbeda. Kode UPC akan memiliki kode yang sama terlepas dari penjualnya.
• Kode SKU dapat berupa alfanumerik. UPC hanya numerik.
• Kode SKU dapat diinterpretasikan oleh manusia, sedangkan kode UPC tidak bisa.

Seperti apa SKU itu?

Katakanlah Anda adalah toko retail yang menjual sepatu wanita Terraa hitam Steve Madden ukuran 6. Berikut adalah contoh nomor SKU untuk produk tersebut:

“Sm,” singkatan dari pembuatnya, Steve Madden, diikuti dengan, “terraa,” yang merupakan nama sepatu tersebut. “Bk,” menggambarkan warna sepatu, hitam. Terakhir, "6" adalah ukuran sepatu.

Berikut contoh nomor SKU lainnya untuk kit gandar belakang Alloy Art 1” untuk Harley Davidson 2010 yang sedikit lebih rumit:

“Aa,” singkatan dari pabrikan, Alloy Art, diikuti oleh, “rak,” yang merupakan singkatan untuk jenis bagiannya – kit poros belakang. "1," menjelaskan ukuran bagian. "2010," adalah tahun. "Hd," adalah singkatan dari Harley Davidson, yang merupakan merek sepeda motor yang dimaksudkan untuk suku cadang tersebut.

Mengapa sistem SKU penting untuk bisnis Anda

1) Mereka adalah standar industri

Unit penyimpanan stok adalah standar industri di seluruh rantai pasokan (dan semua eCommerce, sebenarnya). Beroperasi sebagai penjual tanpa SKU seperti memiliki bisnis tanpa situs web – Anda tidak dapat bersaing tanpanya.

Anda mungkin bertahan tanpa menggunakan SKU sekarang, tetapi Anda benar-benar membutuhkannya untuk berfungsi dalam penjualan multi-saluran apa pun . Misalnya, Amazon tidak mengizinkan Anda mencantumkan produk tanpa SKU.

2) Mereka menyampaikan informasi dengan cepat

Kode SKU terutama digunakan untuk komunikasi dengan menjelaskan produk dengan cara yang membantu semua orang dengan cepat mendapatkan halaman yang sama.

Mereka adalah bentuk steno, yang jika dilakukan dengan baik dapat mengomunikasikan dengan tepat apa produk tersebut secara sekilas.

3) Mereka mempercepat proses gudang dan membantu Anda melacak tingkat inventaris secara efisien

Kode SKU mempercepat proses pencarian produk karena memungkinkan Anda dan karyawan Anda untuk mencari, melacak, dan mereferensikan produk dan tingkat inventaris di gudang (atau ruang bawah tanah) Anda.

Ada banyak prosedur yang dilakukan di gudang selama masa pakai produk dan SKU dapat digunakan di setiap langkah ini untuk menghemat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam hitungan detik atau bahkan menit.

Jika Anda mengalikan detik-detik yang dihemat dengan ratusan kali seminggu atau setiap hari setiap tugas tersebut diselesaikan, Anda sedang melihatjamwaktu yang dihemat. Dan saya rasa saya tidak perlu mengingatkan Anda bahwa waktu adalah uang.

4) Mereka meningkatkan akurasi dalam prosedur gudang

Menggunakan kode SKU menawarkan keuntungan bagi bisnis untuk mencapai manajemen inventaris yang jauh lebih akurat.

Hal ini dimungkinkan oleh kemampuan untuk melacak inventaris secara elektronik dengan berbagai cara. Pemindaian kode batang, misalnya, diketahui 99,99% akurat, jauh lebih tinggi daripada hanya mengandalkan pekerja gudang untuk menghitung inventaris secara manual.

5) Mereka meningkatkan kontrol kualitas

Dengan semua orang di gudang atau bisnis ritel Anda membaca kode SKU, Anda mengurangi jumlah masalah yang terjadi karena miskomunikasi, yang merupakan sumber utama kesalahan manusia.

Komunikasi singkat melalui penggunaan SKU hanyalah satu cara lagi untuk mencegah hal-hal seperti salah ambil dan salah kirim, dan untuk memastikan bahwa pesanan keluar dengan benar setiap saat.

Membuat SKU dan praktik terbaik pengelolaan SKU

Saya harap saya telah meyakinkan Anda bahwa SKU adalah bagian penting dari setiap sistem pengelolaan inventaris yang berhasil .

Sekarang, mari kita ke seluk-beluk tentang bagaimana sebenarnya menghasilkan nomor SKU untuk bisnis Anda.

Buat format

Hal pertama yang harus dilakukan saat membuat SKU adalah membuat format standar untuk diikuti oleh semua SKU Anda.

Putuskan nomor dan pengidentifikasi apa yang akan disertakan dalam SKU Anda, dan urutannya.

Apakah Anda akan menyertakan nama merek? Warna? Nomor bagian pabrikan? Pikirkan atribut apa yang biasanya dimiliki produk Anda yang membedakannya dari produk lain untuk mencari tahu apa yang perlu disertakan.

Berikut contoh format SKU:

pengidentifikasi pabrikan/merek, nomor atau nama bagian, pengidentifikasi kategori, pengidentifikasi nama produk-pengidentifikasi warna-ukuran

Jadi, untuk Sepatu Gordon Pria Stacy Adam dalam ukuran 9.5, SKU-nya mungkin, "samsgordon-rd-9.5".

Manfaatkan sistem nomor SKU alfanumerik untuk membuat nomor SKU Anda sejelas mungkin.

Jika Anda dapat menentukan format SKU sekarang, Anda dapat menghemat waktu di masa mendatang saat memberi nama lebih banyak SKU karena Anda sudah tahu apa yang harus disertakan. Anda juga akan tahu persis cara membaca SKU karena atribut yang sama akan berada di tempat yang sama setiap saat.

Buat sistem pengkodean

Anda ingin membuat dan memelihara daftar kode untuk hal-hal seperti produsen, merek, warna, dan ukuran.

Anda dapat melakukan ini pada spreadsheet dengan membuat daftar pabrikan dan merek yang Anda bawa dalam satu kolom, lalu memberikan kode ke masing-masingnya.

Itu mungkin terlihat seperti:

Hal yang sama berlaku untuk warna dan ukuran. Anda dapat menambahkan variasi ke spreadsheet dan memutuskan cara menyingkatnya.

Untuk ukuran, mungkin terlihat seperti:

Dan untuk warna:

Manfaat membuat sekumpulan kode pengidentifikasi standar untuk digunakan saat menamai SKU Anda adalah Anda dan karyawan Anda akan mulai mengingatnya, dan akhirnya dapat membaca dan menginterpretasikan SKU dengan cepat.

Ingat, Anda tidak perlu memiliki judul deskripsi panjang yang bagus untuk setiap item karena Anda dapat melihat SKU dan mengetahui dengan tepat jenis produk yang diwakilinya.

Jadi, simpan judul umpan klik deskriptif yang panjang itu untuk ditampilkan di pasar dan situs web Anda !

Praktik terbaik penamaan SKU

Tidak ada aturan terkait penamaan SKU, tetapi berikut adalah beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk mempermudah diri Anda dan karyawan Anda:

MELAKUKAN:

• Tetap singkat
• Gunakan kode pengenal seperti 's' untuk kecil dan 'rd' untuk merah
• Menggunakan tanda hubung sebagai pemisah
• Gunakan urutan angka dan huruf

JANGAN:

• Buat mereka terlalu lama
• Sertakan karakter khusus seperti tanda bintang dan ampersand. Beberapa program mungkin tidak mengenali karakter tersebut, sehingga SKU Anda mungkin tidak ditampilkan dengan benar atau sama sekali.
• Eja setiap kata misalnya stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

generator SKU

Jika Anda memilih untuk tidak memberi nama nomor SKU secara manual, generator SKU mungkin merupakan cara yang tepat. Platform eCommerce terkadang memiliki generator SKU untuk klien mereka.

Bigcommerce adalah salah satu contohnya dengan Pembuat SKU Otomatisnya . Ada juga aplikasi generator SKU seperti ini yang bisa Anda unduh dari Magento.

Kami juga menawarkan pembuatan SKU di SkuVault untuk klien kami. Dengan begitu banyak pilihan untuk menamai SKU, tidak ada alasan untuk tidak melakukannya!

Langkah selanjutnya

Kendalikan inventaris Anda hari ini dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Jadwalkan waktu untuk membuat pemformatan, mengembangkan kode, dan menamai SKU Anda.
2. Buat pemformatan, kode, dan beri nama SKU Anda.
3. Terapkan sistem untuk melanjutkan pelabelan, pelacakan, dan penamaan SKU baru di gudang Anda. Konsisten.

Membuat SKU akan membuka pintu ke begitu banyak kemungkinan untuk melacak inventaris Anda dan mengembangkan bisnis Anda dengan membuat SKU.

Ini mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan. Tetapi bisnis Anda sepadan dengan usaha!

FAQ tentang SKU dan sistem SKU

Apa perbedaan SKU dengan kode batang?

SKU adalah kode internal yang digunakan oleh pengecer untuk mengelola inventaris mereka, sedangkan kode batang adalah representasi data yang dapat dibaca mesin (biasanya UPC atau EAN produk) yang digunakan untuk pemindaian di titik penjualan.

Kode batang distandarisasi dan diakui secara global, sedangkan SKU unik untuk setiap bisnis.

Bagaimana cara membuat SKU?

Saat membuat SKU, ikuti pedoman umum berikut:

1. Tetap singkat, tapi informatif: Sertakan atribut produk yang relevan, seperti merek, ukuran, dan warna.
2. Gunakan format yang konsisten: Tetapkan struktur standar untuk SKU Anda agar mudah dikenali dan dikelola.
3. Hindari karakter yang ambigu: Hindari penggunaan karakter seperti O dan 0 atau I dan 1, yang mudah membingungkan.
4. Jadikan dapat dibaca manusia: Pastikan SKU Anda mudah dibaca, dipahami, dan dikomunikasikan secara lisan.

Bagaimana cara menerapkan sistem SKU?

Untuk menerapkan sistem SKU, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Analisis inventaris Anda: Identifikasi berbagai atribut produk yang perlu disertakan dalam SKU Anda.
2. Tetapkan format SKU: Tentukan struktur SKU Anda, pastikan konsistensi dan keterbacaannya.
3. Tetapkan SKU ke produk yang sudah ada: Buat SKU unik untuk setiap produk di inventaris Anda.
4. Integrasikan SKU ke dalam proses bisnis Anda: Perbarui manajemen inventaris, penjualan, pemenuhan pesanan, dan sistem dukungan pelanggan Anda untuk menggabungkan SKU.
5. Latih tim Anda: Didik karyawan Anda tentang sistem SKU baru dan manfaatnya untuk memastikan penerapan yang lancar.

Apakah saya memerlukan nomor SKU dan kode UPC?

Ya, disarankan untuk memiliki nomor SKU dan UPC (Universal Product Code) untuk pelacakan inventaris yang optimal.

Nomor SKU khusus untuk bisnis Anda dan membantu Anda mengelola inventaris, sedangkan kode UPC adalah kode batang standar yang diakui secara global yang digunakan untuk identifikasi produk di titik penjualan.

Kode UPC sering kali diperlukan oleh pengecer dan platform eCommerce untuk mencantumkan produk, dan kode tersebut memfasilitasi pemindaian dan pelacakan di seluruh rantai pasokan.

Apa saja contoh nomor SKU?

Nomor SKU bervariasi berdasarkan format yang dipilih retailer, namun berikut beberapa contohnya:

• Contoh 1: ABC-12345-S-BL (Merek: ABC, ID Produk: 12345, Ukuran: Kecil, Warna: Biru)
• Contoh 2: 01-200-GR-M (Departemen: 01, Nomor Barang: 200, Warna: Hijau, Ukuran: Sedang)
• Contoh 3: NIK-RN4-10W (Merek: Nike, Model: RN4, Ukuran: 10, Gender: Wanita)

Struktur dan informasi yang disertakan dalam SKU bergantung pada preferensi retailer dan atribut khusus produk.

Apakah nomor SKU sama dengan nomor barang?

Nomor SKU dan nomor item dapat mengacu pada hal yang sama dalam beberapa konteks, karena keduanya merupakan pengidentifikasi unik untuk produk dalam inventaris retailer.

Namun, nomor item mungkin merupakan istilah yang lebih umum, sedangkan nomor SKU biasanya menyertakan atribut produk tertentu seperti merek, ukuran, dan warna.

Penggunaan istilah ini mungkin berbeda di antara bisnis, tetapi tujuan utamanya sama: untuk melacak dan mengelola inventaris secara efisien.

Mengapa Marketplace Facebook dan Amazon memerlukan nomor SKU produk saya?

Facebook Marketplace, Amazon, dan platform eCommerce lainnya memerlukan nomor SKU produk Anda karena beberapa alasan:

• Manajemen inventaris: Nomor SKU membantu platform dan penjual mengelola tingkat inventaris, melacak penjualan, dan memantau kinerja produk.
• Pemenuhan pesanan: Ini memastikan bahwa produk yang benar diambil, dikemas, dan dikirim ke pelanggan, mengurangi kesalahan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
• Identifikasi produk: Nomor SKU membantu mengidentifikasi setiap produk secara unik, mengurangi kebingungan dan menyederhanakan proses pencatatan.
• Pelaporan dan analitik: Nomor SKU memungkinkan agregasi dan analisis data penjualan, memungkinkan penjual membuat keputusan berdasarkan informasi dan mengoptimalkan penawaran produk mereka.

Memiliki nomor SKU untuk produk Anda menyederhanakan keseluruhan proses penjualan dan meningkatkan efisiensi pasar.

Apakah SKU sama dengan barcode?

Tidak, SKU (Stock Keeping Unit) tidak sama dengan barcode. SKU adalah kode alfanumerik yang unik untuk setiap produk di inventaris retailer dan digunakan untuk tujuan pengelolaan inventaris internal. SKU dibuat oleh retailer dan dapat bervariasi antar bisnis.

Barcode, di sisi lain, adalah representasi data yang dapat dibaca mesin (biasanya UPC atau EAN produk) yang distandarisasi dan diakui secara global.

Barcode digunakan untuk identifikasi produk di titik penjualan dan untuk melacak produk di seluruh rantai pasokan. Meskipun SKU unik untuk setiap retailer, barcode mengikuti format standar yang diakui di berbagai retailer dan organisasi.

Bisakah SKU dimuat di dalam barcode?

Ya, SKU dapat dimuat di dalam kode batang, tetapi memerlukan sistem kode batang khusus yang dirancang khusus untuk bisnis Anda.

Hal ini dapat dicapai dengan menyandikan informasi SKU Anda langsung ke dalam kode batang, yang kemudian dapat dibaca oleh pemindai kode batang atau perangkat pengumpul data lainnya.

Dalam hal ini, kode batang akan mewakili informasi SKU unik yang telah Anda tetapkan untuk produk Anda, memungkinkan Anda mengelola inventaris dengan lebih efisien.

Namun, penting untuk diperhatikan bahwa sistem kode batang khusus ini hanya akan berfungsi di dalam organisasi Anda dan mungkin tidak dikenali oleh sistem eksternal atau peritel yang mengandalkan format kode batang standar seperti UPC atau EAN.

Pikiran terakhir

Kesimpulannya, SKU memainkan peran penting dalam manajemen inventaris, karena memungkinkan bisnis melacak, mengelola, dan menganalisis produk mereka secara efisien.

Dengan menggunakan pengidentifikasi unik, pengecer dapat mengoptimalkan kontrol inventaris , pemenuhan pesanan , pelaporan , dan proses dukungan pelanggan .

Barcode, di sisi lain, menyediakan metode standar untuk identifikasi dan pelacakan produk di seluruh rantai pasokan.

Mencari solusi untuk manajemen kode batang dan manajemen inventaris secara keseluruhan?

Coba SkuVault .

Dengan menyediakan platform terintegrasi yang menyederhanakan dan merampingkan manajemen inventaris dan kode batang, SkuVault membantu bisnis tetap teratur, efisien, dan terinformasi.

Dengan serangkaian fitur komprehensif yang dirancang untuk mengoptimalkan seluruh proses manajemen inventaris, SkuVault adalah mitra ideal bagi pengecer mana pun yang ingin meningkatkan kontrol inventaris mereka.

Kami mendorong Anda untuk menjelajahi halaman fitur SkuVault untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana perangkat lunak canggih ini dapat merevolusi pengelolaan inventaris Anda.

Siap melihat aksi SkuVault? Pesan demo perangkat lunak secara langsung, dan saksikan secara langsung bagaimana SkuVault dapat mengubah operasi bisnis Anda menjadi lebih baik.