Bagaimana merancang presentasi bisnis

Mengetahui bagaimana merancang presentasi bisnis dengan sukses adalah bagian penting untuk membuat kesan yang tepat dalam karir Anda. Presentasi berkualitas tinggi harus mampu mengirimkan pesan yang kuat kepada audiens yang Anda tuju, tanpa berlebihan atau membingungkan.

Sayangnya, banyak orang kesulitan dalam menyusun presentasi akhir. Ada lebih dari proses ini dari sekadar menggabungkan sejumlah slide. Anda juga perlu memikirkan bagaimana informasi Anda diatur untuk memastikan tingkat keterlibatan yang tinggi.

Dari pemosisian teks Anda hingga penggunaan grafik dan visual seperti bagan, ada berbagai langkah penting yang terlibat dalam membuat presentasi bisnis Anda menonjol.

Berikut adalah kiat-kiat utama Anda untuk sukses…

Bagaimana merancang presentasi bisnis: Dasar-dasar

Presentasi bisnis adalah alat yang berharga untuk menyampaikan informasi kepada audiens target Anda. Ini dapat membantu Anda mempresentasikan ide tentang branding, atau memandu anggota tim Anda melalui strategi untuk kampanye pemasaran atau penjualan baru.

Seperti kebanyakan hal di dunia bisnis, semakin siap Anda, semakin baik presentasi Anda.

Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mulai mendesain:

Kenali audiens Anda

Langkah pertama dalam setiap proses desain yang sukses, adalah mengetahui untuk siapa Anda mendesain. Sama seperti Anda akan mengenal pembaca Anda sebelum menulis esai, Anda harus memahami siapa audiens Anda untuk presentasi Anda, dan apa yang mereka cari.

Tanyakan pada diri Anda bahasa seperti apa yang akan mereka pahami, informasi apa yang paling menarik bagi mereka, dan bagaimana Anda dapat membuat pengalaman itu sesederhana mungkin bagi mereka.

Kuasai materi Anda

Semua presentasi PowerPoint bisnis terbaik memungkinkan presenter untuk menyampaikan pengetahuan dan pemahaman yang jelas tentang topik yang ada. Anda harus dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki pemahaman yang komprehensif tentang topik Anda.

Ini berarti meluangkan waktu untuk membaca dengan cermat informasi yang Anda kumpulkan, dan menyiapkan jawaban atas pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki pemirsa Anda. Bersiaplah untuk segera terjun dan menawarkan kejelasan setiap kali orang tidak mengerti apa yang Anda rujuk.

Identifikasi pesan inti

Sebelum Anda mulai membuat slide, penting untuk memastikan Anda memiliki fokus yang jelas. Sangat mudah untuk membanjiri audiens Anda dengan terlalu banyak data dan teks jika Anda secara tidak sengaja menyinggung. Inilah mengapa sangat penting untuk memiliki pandangan yang jelas tentang topik yang ingin Anda liput.

Tidak seperti kertas putih atau esai, Anda tidak boleh mencoba menangani sejumlah ide rumit dalam satu presentasi. Alih-alih, fokuslah pada pesan utama, dan tinggalkan audiens Anda dengan kesimpulan yang jelas untuk dipikirkan.

Berlatih mendongeng

Beberapa hal lebih berharga daripada mendongeng saat menarik perhatian dan keterlibatan audiens Anda. Mengubah presentasi Anda menjadi sebuah cerita, menggunakan pengalaman manusia, anekdot, dan bahkan sedikit humor dari waktu ke waktu, akan membantu menarik audiens Anda.

Tidak ada yang suka diceramahi, dan bahkan jika Anda adalah pakar industri di bidang Anda, presentasi yang kering dapat membuat kesan yang salah. Contoh kehidupan nyata untuk mengilustrasikan poin yang Anda buat, dan strategi bercerita lainnya membuat semua perbedaan.

Diorganisir

Selalu pastikan Anda siap untuk hari presentasi. Pastikan slide Anda rapi, dan Anda memiliki semua peralatan yang dibutuhkan untuk membuat presentasi. Ada baiknya juga untuk melatih presentasi Anda beberapa kali – untuk berjaga-jaga.

Bagaimana meningkatkan desain presentasi bisnis Anda

Desain berjalan jauh untuk membuat presentasi bisnis menonjol. Pada akhirnya, manusia lebih cenderung terlibat dengan hal-hal yang terlihat menarik secara visual. Kami menyukai warna, visual, dan bahkan foto manusia.

Dengan mengingat hal ini:

Gunakan visual untuk menyoroti pesan utama Anda

Seperti disebutkan di atas, presentasi bisnis yang baik biasanya harus memiliki satu pesan inti untuk menjadi fokus. Namun, pada setiap slide Anda, Anda mungkin memiliki pernyataan berbeda untuk dibuat yang mendukung pesan inti ini.

Visual yang unik akan membantu membuat pesan lebih mudah diingat.

Pertimbangkan untuk mengelompokkan dan mengintegrasikan informasi ke dalam kerangka kerja visual dengan garis waktu dan grafik. Mewakili konsep sederhana dengan ikon dan mencoba meminimalkan jumlah teks pada setiap slide dengan menambahkan konteks dengan gambar Anda.

Praktekkan prinsip-prinsip desain grafis yang baik

"Prinsip-prinsip desain" adalah serangkaian aturan yang dapat diikuti oleh desainer untuk membuat komposisi apa pun memiliki dampak yang lebih besar. Meskipun prinsip-prinsip ini sering digunakan dalam desain situs web dan logo, prinsip-prinsip ini juga bisa sama efektifnya ketika dimanfaatkan dalam presentasi bisnis.

Misalnya:

• Penekanan: Menggunakan warna atau ukuran teks yang berbeda dapat menarik perhatian ke poin-poin dalam presentasi Anda yang Anda ingin pemirsa Anda fokuskan terlebih dahulu.
• Unity: Elemen kesatuan dari satu slide ke slide berikutnya membantu mengingatkan pemirsa tentang tema yang konsisten dalam presentasi Anda.
• Ruang putih: Menggunakan ruang putih di slide Anda akan memudahkan audiens Anda untuk menggunakan konten Anda dengan cepat, di perangkat apa pun
• Kontras: Kontras dalam desain akan membantu membuat komponen presentasi bisnis Anda lebih mudah dibaca, seperti teks hitam dengan latar belakang putih.
• Keseimbangan: Dengan keseimbangan, Anda dapat membuat komponen desain dalam presentasi Anda terlihat merata dan menarik secara estetika.

Bereksperimenlah dengan template

Sering kali sangat sulit untuk merancang presentasi bisnis dari awal jika Anda belum pernah membuatnya sebelumnya. Untungnya, ada banyak sekali templat di luar sana untuk membantu Anda memulai. Anda biasanya dapat menemukan templat untuk diunduh secara online dari situs-situs seperti Venngage dan Canva.

Atau, jika Anda menemukan bisnis Anda membuat banyak presentasi penting, Anda dapat bekerja dengan seorang desainer untuk membuat serangkaian templat bermerek. Ini akan memastikan tim Anda selalu memiliki pilihan opsi khusus untuk digunakan kapan pun mereka perlu membuat sesuatu yang baru.

Kiat cepat untuk presentasi bisnis

Mempelajari cara mendesain presentasi bisnis mungkin tampak luar biasa pada awalnya. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan, mulai dari bagaimana Anda akan membuat informasi tertentu menonjol, hingga bagaimana Anda akan menciptakan daya tarik estetis bagi audiens Anda.

Berikut adalah beberapa tips cepat yang dapat membuat presentasi apa pun lebih menarik…

Lebih sedikit sering lebih

Salah satu bagian tersulit dalam mencari tahu bagaimana merancang presentasi bisnis, adalah memutuskan bagaimana Anda akan secara efektif menyeimbangkan jumlah informasi yang tepat, dengan daya tarik visual yang benar. Tidak peduli seberapa berharganya sebuah presentasi, itu bisa menjadi sedikit berlebihan setelah beberapa saat.

Beberapa presentasi terbaik dari analis dan perusahaan terkemuka di seluruh dunia dibangun dengan fokus untuk mengurangi jumlah informasi dalam presentasi sebanyak mungkin.

Saat Anda mengerjakan presentasi dan mengedit desain, Anda harus memastikan bahwa Anda menghapus apa pun yang tidak menawarkan nilai kepada audiens Anda.

Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga agar tetap singkat dan manis:

• Gunakan struktur 3-arc: Menampilkan awal yang jelas, narasi utama, dan resolusi.
• Hapus bulu: Apa pun yang tidak perlu diketahui audiens Anda dapat dipotong dari slide.
• Mengubah teks menjadi visual: Sajikan fakta yang relevan dalam grafik dan bagan jika memungkinkan.

Pertahankan konsistensi

Selain menjaga hal-hal singkat dan sederhana, Anda juga harus mencari cara untuk membuat presentasi Anda sekonsisten mungkin. Presentasi bisnis yang solid menampilkan slide dengan fokus pada bagaimana setiap fakta atau komponen terhubung ke pesan menyeluruh lainnya.

Menggunakan tipografi, gaya visual, branding, dan skema warna yang sama di seluruh dek akan membantu menciptakan "kesatuan" yang kami sebutkan di atas. Pada saat yang sama, konsistensi memastikan pemirsa Anda tidak menjadi terlalu fokus pada apa pun yang tidak sesuai dengan pola dalam presentasi Anda.

Sangat mudah bagi pemirsa untuk terganggu ketika mereka melihat sesuatu seperti jenis teks yang berbeda atau warna yang sedikit berbeda pada slide.

Berinteraksi secara teratur

Akhirnya, tidak ada yang mau berurusan dengan pengalaman "kematian oleh PowerPoint" yang ditakuti dalam presentasi bisnis mereka. Karena presentasi mudah menjadi sedikit membosankan atau suram setelah beberapa saat, penting untuk menemukan cara untuk terus melibatkan audiens Anda dan membuat mereka terlibat.

Jangan hanya "berbicara pada" audiens Anda, ajukan pertanyaan kepada mereka dan minta umpan balik meminta Anda pergi. Anda bahkan dapat menjalin hubungan dengan anekdot, seperti "Saya tahu Anda memiliki masalah ini, Jim".

Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk melibatkan orang dengan bagian tertentu dari presentasi, seperti meminta seseorang dari audiens Anda untuk datang dan membantu Anda dengan sesuatu.

Maksimalkan presentasi bisnis Anda

Mencari tahu bagaimana merancang presentasi bisnis yang membuat kesan yang tepat pada audiens target Anda lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Banyak presentasi bisnis yang umumnya dianggap membosankan atau melelahkan, jadi Anda mungkin memiliki tantangan untuk dilawan sejak hari pertama.

Mudah-mudahan, tips di atas telah memberi Anda beberapa panduan yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi PowerPoint Anda semenarik mungkin. Namun, Anda juga dapat menemukan banyak saran desain dan panduan tambahan di tempat lain di blog ini!

Fabrik: Agensi branding untuk zaman kita.