6 Cara Menutup Presentasi Anda Dengan Gaya (& Alat untuk Digunakan)

Mencari cara untuk mengakhiri presentasi Anda dengan gaya?

Berikut adalah beberapa cara untuk mencapainya:

• Sertakan ajakan bertindak (CTA) yang kuat
• Jangan diakhiri dengan slide tanya jawab
• Akhiri dengan kutipan yang tak terlupakan
• Ucapkan terima kasih kepada penonton
• ... dan banyak lagi!

Dalam artikel ini, kita akan melihat enam cara berbeda untuk menutup presentasi atau pidato, beserta contohnya. Mari kita lihat mereka lebih detail.

6 Cara Menutup Presentasi Anda Dengan Gaya

Tidak ada pertanyaan menarik perhatian audiens Anda di awal presentasi Anda adalah penting. Tetapi bagaimana Anda mengakhirinya dapat membuat semua perbedaan dalam dampak keseluruhan presentasi Anda.

Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan Anda mengakhiri dengan kuat:

Cara #1: Sertakan Ajakan Bertindak (CTA) yang Kuat

Cara #2: Jangan Berakhir dengan Tanya Jawab

Cara #3: Akhiri Dengan Kutipan yang Mengesankan

Cara #4: Tutup Dengan Sebuah Cerita

Cara #5: Arahkan Poin Utama Anda ke Rumah

Cara #6: Terima dan Akui

1. Sertakan Ajakan Bertindak (CTA) yang Kuat

Jika Anda seorang pemilik bisnis, tujuan utama presentasi Anda adalah untuk menginspirasi audiens untuk bertindak. Jangan berasumsi mereka akan mengambilnya, pindahkan mereka ke sana.

Gunakan kata-kata yang kuat yang definitif dan instruksional. Ajakan bertindak seperti "Mulailah perjalanan" atau "Bergabunglah dengan pertarungan" adalah intinya dan biarkan penonton tahu apa yang harus dilakukan.

2. Jangan Akhiri dengan Tanya Jawab

Anda baru saja menghabiskan 20-30 menit memukau audiens Anda dan sekarang Anda akan membiarkan presentasi Anda gagal dengan Q&A? Di luar fakta bahwa Anda tidak pernah memiliki kendali penuh atas pertanyaan apa yang akan ditanyakan kepada Anda, T&J tidak mudah diingat.

Jadi bagaimana Anda mengakhiri presentasi dengan keras? Lebih baik untuk mengambil pertanyaan sepanjang presentasi. Dengan cara ini pertanyaan yang diajukan relevan dengan informasi tertentu yang dibagikan dan Anda dapat memastikan audiens Anda mengikuti Anda.

Jika Anda telah dipaksa untuk menyusun presentasi Anda sehingga pertanyaan diambil di akhir, pastikan untuk memberi diri Anda satu atau dua menit setelah Q&A untuk mengakhiri dengan takeaways terakhir dan pesan inspirasi Anda.

3. Akhiri dengan Kutipan yang Mengesankan

Terkadang, jika Anda tidak dapat menemukan kata yang tepat untuk diakhiri, gunakan kata-kata orang lain.

“Hidup adalah 10% apa yang terjadi pada saya dan 90% bagaimana saya bereaksi terhadapnya.” –Charles Swindoll

"Hidup adalah apa yang terjadi padamu saat kamu sibuk membuat rencana lain." –John Lennon

“Waktumu terbatas, jadi jangan sia-siakan dengan menjalani hidup orang lain.” –Steve Jobs

Ini adalah kata-kata yang cukup kuat, bukan? Gunakan mereka saat Anda menyelesaikan presentasi Anda, atau tambahkan di slide terakhir Anda untuk meninggalkan kesan yang kuat.

4. Tutup dengan Cerita

Jika pembukaan dengan cerita yang menarik berhasil, ada kemungkinan besar bahwa penutupan dengan cerita yang menarik juga akan berhasil. Sementara sebuah cerita di awal merupakan pengantar yang efektif untuk pesan Anda, sebuah cerita di akhir dapat secara kreatif merangkum informasi yang telah Anda bagikan.

Sebuah kata peringatan: jangan diakhiri dengan studi kasus. Banyak pemilik bisnis melakukan ini. Studi kasus sangat bagus untuk pertengahan presentasi Anda. Tetapi pada akhirnya Anda menginginkan cerita yang bermakna yang memengaruhi audiens Anda secara emosional dan menyebabkan mereka mengingat pesan Anda untuk waktu yang sangat lama.

5. Arahkan Poin Utama Anda Ke Rumah

Audiens Anda akan menghargai beberapa bentuk penjumlahan di akhir yang akan bertindak sebagai representasi linier dari apa yang baru saja mereka dengar. Ada rumus ringkasan sederhana yang digunakan banyak pembicara profesional:

1. Beri tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka.
2. Memberitahu mereka.
3. Kemudian, beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka.

Anda cukup mengatakan sesuatu seperti, "Sebelum saya meninggalkan Anda dengan pemikiran terakhir saya tentang XYZ, izinkan saya secara singkat menyatakan kembali takeaways utama saya ..." Jangan hanya mencantumkan poin-poin kunci Anda tetapi tunjukkan kepada audiens bagaimana masing-masing terhubung ke poin lainnya.

Memberikan presentasi yang sukses membutuhkan banyak kerja dan komitmen. Dengan membuat pembukaan dan penutupan yang kuat, Anda akan memastikan bahwa pesan Anda tidak hanya diterima sepenuhnya tetapi juga berdampak.

6. Terima dan Akui

Jika Anda merasa sulit untuk memberi sinyal kepada audiens bahwa presentasi Anda telah berakhir dan inilah saatnya untuk bertepuk tangan, berterima kasih kepada mereka bisa menjadi cara yang bagus untuk melakukannya.

Di akhir presentasi, Anda juga dapat memberi tahu perusahaan atau orang mana pun yang membantu Anda menyusun presentasi, seperti situs web yang Anda gunakan sebagai sumber data.

Alat untuk Membantu Anda Membuat Presentasi

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengakhiri presentasi secara efektif, mari cari tahu bagaimana Anda dapat membuat presentasi yang berbicara sendiri.

Dek slide yang dirancang dengan baik tidak hanya dapat membantu Anda menyampaikan pesan dengan lebih baik, tetapi juga dapat membuat Anda merasa lebih percaya diri tentang presentasi Anda.

Berikut adalah empat alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang menakjubkan dan efektif.

1. Visme

Visme adalah alat pembuatan konten lengkap yang juga memungkinkan Anda membuat presentasi yang menakjubkan menggunakan 1.000+ slide dan template yang sudah jadi.

Pembuat presentasi drag-and-drop memungkinkan Anda menyesuaikan sepenuhnya setiap slide dengan mengubah warna dan font, mengunggah aset merek Anda sendiri, menambahkan gambar visual gratis, membuat bagan dan grafik, dan banyak lagi.

Anda dapat memulai tanpa biaya dengan akun Visme gratis, atau meningkatkan ke paket Bisnis untuk mengakses kolaborasi tim dan fitur manajemen merek.

2. Prezi

Master presentasi non-linear, Prezi, memungkinkan Anda membuat dek slide yang pasti menonjol dari yang lain.

Meskipun kurva belajar Prezi bisa menjadi curam bagi sebagian orang, ada baiknya jika Anda ingin berkreasi dengan presentasi Anda.

3. Kacang slide

Jika hal terpenting bagi Anda saat membuat presentasi adalah menghemat waktu, Slidebean mungkin sangat cocok.

Hal terbaik tentang alat ini adalah menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk membantu Anda membuat tata letak yang menakjubkan untuk konten Anda.

Slidebean sangat ideal jika Anda tidak mencari penyesuaian yang luas; hanya kemudahan penggunaan dan fitur hemat waktu seperti template dan blok konten.

4. Google Slide

Terkadang, alat paling dasar sudah cukup untuk membuat presentasi yang hebat, terutama jika industri tempat Anda beroperasi membutuhkan kesederhanaan dan keseriusan.

Bagian terbaik tentang Google Slide adalah Anda dapat menggunakannya dari mana saja dan dari perangkat apa saja. Misalnya, Anda dapat membuat seluruh presentasi di ponsel menggunakan aplikasi seluler.

Presentasi yang dibuat di Google Slide juga dapat dibuka dengan Microsoft PowerPoint dan Keynote, yang menjadikannya alat yang cukup serbaguna.

Bonus 1: Cara Memulai Presentasi

Menurut penulis buku laris, Malcolm Gladwell, dalam Blink: The Power of Thinking Without Thinking, "Penilaian cepat adalah ... sangat cepat: mereka mengandalkan irisan pengalaman yang paling tipis."

Dengan kata lain: kesan pertama itu nyata, dan itu terjadi dengan sangat cepat. Pikirkan tentang presentasi yang Anda ikuti di antara hadirin.

Seberapa cepat Anda menyimpulkan presenter ketika mereka naik panggung? Apakah Anda menilai mereka dari postur mereka? Apa yang mereka kenakan? Bagaimana mereka berbicara kepada penonton? Seperti apa suara mereka?

Kemungkinan besar, Anda mempertimbangkan semua faktor ini dan dengan cepat memutuskan apakah Anda akan memberi mereka perhatian penuh atau memikirkan apa yang harus Anda buat untuk makan malam.

Sebagai presenter, Anda harus memahami bahwa audiens Anda akan membuat keputusan cepat tentang Anda dalam beberapa saat pertama setelah mengambil panggung itu. Tugas Anda di awal presentasi adalah menarik perhatian mereka.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat memulai presentasi Anda dengan kuat.

1. Buat Klaim yang Berani

Bayangkan berada di antara hadirin ketika seorang presenter membuka mulutnya dan kata-kata pertama yang keluar adalah, “Setelah saya selesai di sini hari ini, Anda akan memiliki pengetahuan untuk meningkatkan pendapatan Anda sebesar 200% tahun ini.” Um ... apakah Anda akan duduk di kursi Anda dan mendengarkan setiap kata? Anda yakin Anda akan melakukannya!

Anda telah diminta untuk berbicara karena Anda adalah seorang ahli di bidang Anda dan memiliki informasi berharga untuk dibagikan. Jadi mengapa harus malu? Mulailah presentasi Anda dengan klaim yang berani, lalu tayangkan lebih banyak.

2. Beri Mereka Yang Tak Terduga

Cara ampuh lainnya untuk menarik perhatian di bagian atas adalah dengan bertentangan dengan harapan audiens. Beberapa orang menyebut ini sebagai "prinsip ketidakpastian yang diterapkan."

Memberi orang apa yang mereka harapkan tidak terlalu menarik. Bayangkan sebuah roller coaster yang tidak tiba-tiba jatuh atau berbelok. Itu tidak akan membuatmu senang. Nah hal yang sama dapat dikatakan untuk presentasi. Hal-hal yang tak terduga membuat penonton langsung tertarik.

Berikut ini contoh. Pamela Meyer, penulis Liespotting, memulai presentasinya dengan memindai penonton dan kemudian berkata, “Oke, saya tidak ingin membuat khawatir siapa pun di ruangan ini, tetapi baru saja menjadi perhatian saya bahwa orang di sebelah kanan Anda adalah pembohong. ! Juga orang di sebelah kirimu adalah pembohong.”

Nah, penonton tertawa, mendapatkan lelucon yang dimaksudkan, tetapi Anda dapat mengatakan bahwa pernyataan tak terduga ini telah memikat mereka, dan mereka siap untuk memberikan perhatian penuh mereka.

3. Kekesalan Keingintahuan

Manusia suka jika rasa ingin tahunya terusik. Kami menyukai perasaan disajikan dengan informasi yang membuat kami penasaran dan bertanya-tanya tentang sesuatu. Penelitian sebenarnya menunjukkan bahwa rasa ingin tahu mempersiapkan otak kita untuk mempelajari sesuatu yang baru. Bagaimana cara melakukannya?

Nah, ketika kita ingin tahu tentang sesuatu, kita memberikan perhatian penuh kita pada sesuatu itu. Kami mencari petunjuk dan menilai situasi. Beginilah cara kami beroperasi dan nenek moyang kami tetap hidup.

Jika Anda ingin langsung menarik perhatian audiens, ajukan pertanyaan atau ajukan ide yang menggugah rasa ingin tahu mereka. Anda akan melihat banyak presenter Ted Talk melakukan ini dengan "mengaku" bahwa mereka harus berbagi rahasia atau permintaan maaf.

Pembicara Dan Pink melakukan ini dalam Ted Talk-nya yang terkenal ketika dia berkata:

“Saya perlu membuat pengakuan, pada awalnya di sini. Sedikit lebih dari 20 tahun yang lalu, saya melakukan sesuatu yang saya sesali. Sesuatu yang tidak terlalu saya banggakan. Sesuatu yang dalam banyak hal saya harap tidak ada yang tahu, tetapi di sini saya merasa berkewajiban untuk mengungkapkannya. Pada akhir 1980-an, di saat masa muda yang tidak bijaksana, saya pergi ke sekolah hukum.”

Begitu seseorang mengatakan mereka memiliki sesuatu untuk diakui, kita HARUS tahu apa itu, jadi kita dipaksa untuk memperhatikan.

4. Ajukan Pertanyaan

Teknik ini kuno tapi bagus. Dengan mengajukan pertanyaan yang bijaksana kepada audiens Anda, otak mereka dipaksa untuk BERPIKIR tentang jawabannya. Anda telah melibatkan mereka dari yang kedua. Kuncinya adalah membuat pertanyaan yang tidak dapat dijawab dengan ya atau tidak sederhana, melainkan pertanyaan yang menanamkan benih ide.

“Apa yang paling membuatmu takut?”

“Bagaimana manusia terus-menerus mencapai tujuan yang kita semua yakini tidak akan pernah bisa dicapai?”

"Kapan terakhir kali Anda membiarkan diri Anda merasa kuat?"

5. Ceritakan Sebuah Cerita

“Ketika saya berusia sembilan tahun, saya bertemu dengan seorang pria tunawisma yang mengatakan dia bisa melihat seluruh masa depan saya. Dia mengatakan kepada saya bahwa ketika saya berusia 12 tahun, saya akan mati. Dan saya melakukannya.”

Oke, saya SEPENUHNYA mendengarkan.

Cerita sangat kuat. Otak manusia tampaknya telah diprogram untuk mendengarkan cerita. Tidak peduli berapa usia kita, ketika seseorang mulai menceritakan sebuah kisah kepada kita, kita langsung menjadi anak berusia 5 tahun, terbelalak, siap untuk berpetualang.

Kisah yang Anda ceritakan bisa bersifat pribadi atau profesional, pastikan saja itu terkait dengan keseluruhan pesan Anda.

Bonus 2: Kesalahan Presentasi Teratas yang Harus Dihindari

Jika kita akan membahas formula keberhasilan presentasi, pertama-tama kita harus mengatasi beberapa kesalahan berbicara di depan umum terbesar yang menjamin presentasi Anda tidak berhasil. Apakah Anda bersalah atas salah satu dari ini?

1. Tidak Disiapkan

Kita semua pernah melihat presenter yang membuatnya terlihat begitu mudah. Steve Jobs memang seperti itu. Dia tampak meluncur ke atas panggung, membuka mulutnya dan langsung memikat semua orang.

Tapi kenyataannya, bahkan Steve Jobs pun harus bersiap.

Persiapan yang matang sangat penting untuk semua level pembicara publik. Melakukan pekerjaan sebelumnya tidak hanya akan membantu Anda merasa dan terdengar lebih percaya diri, tetapi juga memastikan Anda menyampaikan pesan yang tepat kepada audiens yang tepat.

2. Menjadi Robotik

Selain nyaman dengan materi Anda, Anda harus nyaman dengan tubuh Anda sendiri. Pernahkah Anda melihat presenter yang hanya berdiri di satu tempat dan nyaris tidak bergerak sama sekali? Meskipun mereka tidak pandai menggairahkan audiens mereka, mereka memiliki bakat yang tajam untuk menidurkan pendengar.

Memang, mungkin ada situasi langka di mana, karena kurangnya teknologi yang kuat, Anda tidak punya pilihan selain berdiri di belakang podium. Namun meskipun demikian, pastikan untuk menggunakan gerakan untuk menandai pesan Anda. Isyarat berkomunikasi pada tingkat yang tidak dimiliki kata-kata. Jangan menjadi flamboyan tetapi cobalah dan gunakan gerakan alami sebanyak yang Anda bisa – Anda akan tampak seperti manusia, bukan seperti mesin.

Dan, ketika teknologi memungkinkan Anda bergerak bebas, tentu saja bergerak di sekitar tahap itu. Steve Jobs hebat dalam menggunakan gerakan dengan sengaja selama presentasinya.

3. Menghindari Kontak Mata

Kita tidak bisa berbicara tentang bahasa tubuh dan tidak menyebutkan salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan banyak pembicara, dan itu adalah menghindari kontak mata. Berapa banyak presentasi yang Anda lihat di mana pembicara menghabiskan seluruh waktu menatap catatan atau presentasi PowerPointnya? Bagaimana perasaan Anda? Mungkin tidak terlihat?

Menatap tatapan seseorang membangun hubungan yang nyata dan membuat pendengar tetap terlibat. Jika audiens Anda cukup kecil, cobalah untuk melakukan kontak mata dengan semua orang setidaknya sekali. Jika audiens terlalu besar, lakukan yang terbaik untuk memindai setiap bagian audiens, mendarat di beberapa orang. Ini akan memberi kesan umum kepada semua orang bahwa Anda melakukan yang terbaik untuk terhubung.

4. Awal dan Akhir Lemah

Jika ada satu tidak-tidak yang bisa dibuat oleh seorang presenter, ini dia.

Anda harus menganggap presentasi Anda sebagai makanan lezat yang telah disiapkan dengan susah payah untuk tamu Anda. Apa yang paling Anda ingat tentang makanan enak? Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda ingat makanan pembuka dan makanan penutup – semua yang ada di antaranya agak kabur.

Ketika Anda memulai dan mengakhiri presentasi Anda dengan kuat, Anda mendapatkan perhatian audiens dengan cepat dan meninggalkan kesan yang positif dan bertahan lama. Ini adalah dua keterampilan yang tidak bisa cukup ditekankan.

Mari kita lihat beberapa cara untuk memastikan Anda memulai presentasi dengan kuat:

Siap untuk Meningkatkan Presentasi Anda?

Baik itu presentasi bisnis atau pidato motivasi, mengetahui bagaimana memberikan pernyataan penutup dan mengakhiri pembicaraan Anda dengan nada tinggi adalah penting.

Hal terakhir yang Anda katakan di depan orang banyak dapat membantu Anda meninggalkan kesan yang tak terlupakan, apakah itu rekap konten presentasi Anda atau pertanyaan retoris.

Jika Anda siap untuk membawa presentasi Anda ke tingkat berikutnya, gunakan alat seperti Visme untuk menyusun slide yang menarik dan interaktif.

Manakah dari kiat ahli berikut tentang cara mengakhiri presentasi yang telah Anda coba akhir-akhir ini atau rencanakan untuk digunakan dalam pembicaraan Anda yang akan datang? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.