Cara Mengakhiri Email Secara Profesional [+Templat]

Baik Anda mengirim email ke kolega, klien, atau teman, cara Anda mengakhiri email dapat membuat perbedaan besar dalam cara pesan Anda diterima. Lagi pula, cara Anda mengakhiri email dapat berdampak lama pada kesan penerima terhadap Anda.

Penutup email yang dibuat dengan baik dapat meninggalkan kesan positif, sementara email yang dieksekusi dengan buruk dapat membuat penerima memiliki persepsi negatif tentang Anda atau merek Anda. Itulah mengapa penting untuk memikirkan bagaimana Anda mengakhiri email Anda.

Artikel ini akan membahas 19 cara berbeda untuk mengakhiri email dan cara memilih kalimat penutup email terbaik untuk berbagai situasi. Dari email profesional hingga pesan pribadi, kami akan membahas berbagai opsi untuk membantu Anda menemukan nada dan gaya yang tepat untuk komunikasi Anda.

Apakah Anda ingin menambahkan sentuhan kepribadian pada pesan Anda atau hanya ingin memastikan bahwa email Anda diterima dengan baik, tips dan template tentang cara mengakhiri email ini akan membantu Anda menandatangani catatan yang tepat . Teruslah membaca!

Baca juga: Cara Memulai Email

Mengapa Akhiran Email Penting?

Cara Anda mengakhiri email dapat membuat perbedaan antara email yang berhasil dan email yang diabaikan atau dihapus. Penutupan email Anda adalah kesempatan terakhir Anda untuk meninggalkan kesan positif pada penerima. Kalimat penutup email yang profesional dan sopan dapat menunjukkan bahwa Anda menghormati, bijaksana, dan bersedia menjaga hubungan baik dengan penerima.

Jika Anda memilih cara yang profesional dan terhormat untuk mengakhiri email, ini dapat menunjukkan bahwa Anda serius dan memikirkan komunikasi Anda.

Di sisi lain, jika Anda memilih kalimat penutup yang santai atau tidak pantas, hal itu dapat membuat Anda terkesan ceroboh atau tidak profesional. Karena itu, penting untuk memilih akhiran email yang tepat yang sesuai dengan nada dan tujuan email Anda.

Terlebih lagi, akhiran email dapat membantu Anda membangun dan memelihara hubungan dengan penerima . Jika Anda memilih kalimat penutup yang ramah dan hangat, itu dapat menunjukkan bahwa Anda peduli dengan penerima dan menghargai hubungan Anda dengan mereka. Ini dapat mengarah pada komunikasi, kolaborasi, dan bahkan peluang bisnis yang lebih baik di masa depan.

Di sisi lain, jika Anda memilih saluran tanda tangan yang dingin atau impersonal, hal itu dapat membuat penerima merasa diremehkan dan kecil kemungkinannya untuk terlibat dengan Anda di masa mendatang.

Akhiran email juga dapat berfungsi sebagai ajakan bertindak atau pengingat langkah selanjutnya.

Misalnya, jika Anda memilih kalimat penutup email seperti “Menantikan kabar dari Anda segera”, ini dapat mendorong penerima untuk segera merespons.

Demikian pula, jika Anda memilih baris penutup seperti "Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan hal lain", ini dapat menunjukkan bahwa Anda bersedia memberikan bantuan lebih lanjut jika diperlukan.

Selain itu, akhiran email dapat menyampaikan informasi penting tentang identitas dan merek Anda. Jika Anda memilih garis penutup yang konsisten dan mudah diingat, ini dapat membantu Anda membangun merek pribadi atau profesional yang kuat.

Misalnya, jika Anda selalu menggunakan "Salam" sebagai kalimat penutup Anda, itu bisa menjadi bagian dari tanda tangan Anda dan membantu Anda menonjol dari komunikator lain.

Mengingat pentingnya garis penutup email, Anda harus memilih akhiran email yang tepat yang sesuai dengan nada dan tujuan email Anda dan membantu Anda mencapai tujuan komunikasi Anda. Dengan memperhatikan akhiran email, Anda dapat menjadi komunikator yang lebih efektif dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan penerima.

Baca juga: Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Dingin

Berbagai Cara Mengakhiri Email Tergantung Keadaan

Sebelum kita mempelajari berbagai kalimat penutup email yang dapat Anda gunakan, penting untuk mempertimbangkan konteks dan tujuan email Anda. Cara mengakhiri email mungkin berbeda tergantung pada situasi, sifat email, penerima, dan hubungan Anda dengan mereka.

Misalnya, jika Anda perlu menulis email formal kepada atasan atau klien Anda, Anda mungkin ingin menggunakan kalimat penutup yang lebih formal. Di sisi lain, jika Anda menulis email ke teman, Anda mungkin ingin menggunakan kalimat penutup yang lebih santai.

Bergantung pada situasinya, ada berbagai cara untuk mengakhiri email. Mari jelajahi beberapa skenario umum dan diskusikan cara mengakhiri email di setiap situasi .

Komunikasi Bisnis Formal

Ingin tahu bagaimana mengakhiri email secara profesional. Nah, saat mengirim email untuk komunikasi bisnis formal, penting untuk menggunakan bahasa profesional dan nada formal. Email harus terstruktur dengan jelas dan ringkas.

Cara umum untuk mengakhiri email bisnis formal meliputi:

• Salam
• Salam
• Sungguh-sungguh
• Dengan hormat
• Hormat kami

Akhiran ini menunjukkan profesionalisme, rasa hormat, dan kemauan untuk berkolaborasi. Hindari menggunakan bahasa yang santai atau terlalu familiar, karena dapat dianggap tidak profesional.

Komunikasi Bisnis Informal

Dalam komunikasi bisnis informal, dapat diterima untuk menggunakan nada yang lebih santai tetapi tetap menghormati dan profesional.

Cara umum untuk mengakhiri email bisnis informal meliputi:

• Salam
• Semua yang terbaik
• Hati-hati
• Bersulang
• Semoga harimu menyenangkan

Akhiran ini menunjukkan tingkat keakraban tetapi mempertahankan profesionalisme. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau tidak pantas, karena dapat mencerminkan profesionalisme Anda dengan buruk.

Email ke Profesor atau Tokoh Otoritas

Bagaimana cara mengakhiri email ke seorang profesor, Anda bertanya? Saat mengirim email ke profesor atau figur otoritas, penting untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.

Cara umum untuk mengakhiri email ke profesor atau figur otoritas meliputi:

• Salam
• Sungguh-sungguh
• Dengan hormat
• Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu

Akhiran ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan atas waktu dan keahlian mereka. Hindari penggunaan bahasa yang santai atau informal, karena dapat dianggap tidak sopan.

Email Ramah atau Pribadi

Ingin mengirim email ramah atau pribadi? Ingin tahu bagaimana mengakhiri surat persahabatan? Nah, Anda bebas menggunakan nada yang lebih kasual untuk memulai dan mengakhiri email. Tetapi tetap penting untuk tetap menghormati dan pantas.

Cara umum untuk mengakhiri email ramah atau pribadi meliputi:

• Hati-hati
• Segera berbicara
• Menanti untuk mendengarnya darimu
• Dengan hangat
• Semoga sukses

Akhiran ini menunjukkan tingkat keakraban dan kehangatan.

Email Meminta Bantuan

Saat mengirim email yang meminta bantuan, penting untuk bersikap sopan dan hormat serta mengetahui cara mengakhiri email yang meminta bantuan. Berikut beberapa tip tentang cara mengakhiri email dengan catatan terima kasih saat meminta bantuan.

• Terima kasih atas waktu Anda
• Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya
• Saya menghargai waktu dan bantuan Anda
• Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut

Bagian akhir ini menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan atas waktu dan bantuan mereka. Hindari menggunakan bahasa menuntut atau berhak.

Baca juga: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Cara Mengakhiri Email [19 Contoh]

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengadaptasi kalimat penutup email tergantung pada keadaan, mari kita lihat contoh kalimat penutup email . Anda dapat menggunakan contoh ini tentang cara mengakhiri email untuk mendapatkan inspirasi atau sebagai template untuk menulis penutup email yang lebih baik dengan lebih efisien.

1. Salam

Ini adalah cara klasik dan profesional untuk mengakhiri email. Ini adalah kalimat penutup yang sopan dan penuh hormat dalam pengaturan formal dan informal.

Contoh:

Salam,

[Namamu]

2. Salam

Mirip dengan "salam," kalimat penutup ini juga formal dan hormat. Anda dapat menggunakannya untuk menunjukkan penghargaan atau rasa terima kasih kepada penerima.

Contoh:

Salam Hormat,

[Namamu]

3. Hormat kami

“Hormat kami” adalah kalimat penutup tradisional dan formal yang biasa digunakan dalam situasi profesional, seperti email bisnis atau akademik.

Contoh:

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

4. Salam

“Salam” adalah kalimat penutup yang sederhana dan profesional yang dapat digunakan dalam suasana formal dan informal.

Contoh:

Salam,

[Namamu]

5. Semua yang terbaik

Ini adalah penutup email yang ramah dan informal yang dapat Anda gunakan dalam email pribadi atau santai.

Contoh:

Semua yang terbaik,

[Namamu]

6. Berhati-hatilah

"Hati-hati" adalah kalimat penutup yang hangat dan bersahabat. Anda dapat menggunakannya saat Anda ingin menunjukkan kepedulian atau perhatian kepada penerima.

Contoh:

Hati-hati di jalan,

[Namamu]

7. Semoga harimu menyenangkan

Ini adalah kalimat penutup yang ceria dan ramah yang dapat digunakan untuk mengakhiri email yang positif atau membangkitkan semangat.

Contoh:

Semoga harimu menyenangkan,

[Namamu]

8. Berharap untuk mendengar dari Anda

Ini adalah kalimat penutup email yang profesional dan sopan. Anda dapat menggunakannya saat mengharapkan tanggapan dari penerima.

Contoh:

Menanti untuk mendengarnya darimu,

[Namamu]

9. Terima kasih atas waktunya

Ini adalah ucapan penutup email yang sopan dan penuh hormat yang dapat digunakan saat Anda ingin menunjukkan penghargaan atas waktu dan upaya penerima.

Contoh:

Terima kasih atas waktu Anda,

[Namamu]

10. Dengan hangat

"Hangat" adalah kalimat penutup yang ramah dan informal yang dapat Anda gunakan dalam komunikasi pribadi atau santai.

Contoh:

Dengan hangat,

[Namamu]

11. Dengan rasa syukur

Kalimat penutup ini mengungkapkan rasa terima kasih dan dapat digunakan untuk menunjukkan penghargaan atas bantuan atau bantuan penerima.

Contoh:

Dengan rasa syukur,

[Namamu]

12. Salam

“Cheers” adalah kalimat penutup yang santai dan ramah yang dapat digunakan dalam email pribadi atau informal.

Contoh:

Bersulang,

[Namamu]

13. Sampai waktu berikutnya

Ini adalah frasa penutup yang ramah dan informal. Anda dapat menggunakannya untuk menjaga hubungan baik dengan penerima.

Contoh:

Sampai Lain waktu,

[Namamu]

14. Semoga yang terbaik untukmu

Ini adalah salah satu ucapan penutup email terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan bahwa Anda bisa tentang kesejahteraan penerima. Kedengarannya hangat dan ramah.

Contoh:

Semoga sukses,

[Namamu]

15. Dengan penghargaan

Kalimat penutup ini mengungkapkan penghargaan dan dapat digunakan untuk menunjukkan rasa terima kasih atas bantuan atau bantuan penerima.

Contoh:

Dengan penghargaan,

[Namamu]

16. Tetap berhubungan

Ini adalah salah satu frasa penutup keren yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan bahwa Anda ingin menjaga hubungan baik dengan penerima.

Contoh:

Tetap berhubungan,

[Namamu]

17. Beri tahu saya jika Anda membutuhkan yang lain

Garis penutup ini mengungkapkan kesediaan Anda untuk membantu dan dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa Anda siap untuk bantuan lebih lanjut.

Contoh:

Beri tahu saya jika Anda membutuhkan yang lain,

[Namamu]

18. Tenang saja

Ini adalah kalimat penutup yang santai dan ramah yang dapat digunakan dalam email pribadi atau informal.

Contoh:

Tenang saja,

[Namamu]

19. Mengejar Anda nanti

Frasa penutup email ini ramah dan informal. Anda dapat menggunakannya saat ingin menjaga hubungan baik dengan penerima.

Contoh:

Bertemu denganmu nanti,

[Namamu]

Baca juga: Pelacakan Penjangkauan Email [Tips dan Trik]

Cara Menulis Kalimat Penutup Email Terbaik

Untuk menulis kalimat penutup email terbaik, penting untuk mempertimbangkan konteks dan tujuan email Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih kalimat penutup email terbaik:

1. Tetap Singkat dan Sederhana

Frasa penutup email Anda harus singkat, sederhana, dan ringkas. Kalimat penutup yang panjang dapat membuat email Anda terlihat tidak profesional dan membuat pembaca enggan merespons. Yang terbaik adalah menjaga kalimat penutup Anda tidak lebih dari tujuh kata.

2. Cocokkan Nada Email Anda

Baris penutup Anda harus sesuai dengan nada email Anda. Jika Anda mengirim email formal, kalimat penutup Anda harus profesional dan sopan. Jika Anda mengirim email informal, kalimat penutup Anda bisa lebih santai dan ramah. Pastikan kalimat penutup Anda konsisten dengan nada email Anda.

3. Gunakan Ajakan Bertindak

Ajakan untuk bertindak adalah pernyataan yang mendorong pembaca untuk mengambil tindakan. Menggunakan ajakan bertindak di baris penutup Anda dapat mendorong pembaca untuk menanggapi email Anda.

Beberapa contoh ajakan bertindak meliputi:

• Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
• Saya berharap mendengar kabar dari kamu.
• Harap balas sesegera mungkin.

4. Tunjukkan Apresiasi

Menunjukkan apresiasi di kalimat penutup Anda dapat meninggalkan kesan positif bagi pembaca. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha mereka.

Berikut adalah beberapa contoh menunjukkan penghargaan melalui kalimat penutup email Anda:

• Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
• Saya menghargai bantuan Anda.
• Terima kasih atas bantuan Anda.

5. Gunakan Nama Anda

Menggunakan nama Anda di baris penutup dapat membantu pembaca mengingat siapa Anda. Ini juga dapat membantu membangun hubungan pribadi dengan pembaca.

Beberapa contoh penggunaan nama Anda di kalimat penutup meliputi:

• Hormat kami, [Nama Anda]
• Hormat kami, [Nama Anda]
• Hati-hati, [Nama Anda]

6. Pertimbangkan Penerima

Pertimbangkan penerima email Anda saat memilih kalimat penutup. Jika Anda mengirim email ke kolega atau teman, Anda dapat menggunakan kalimat penutup yang lebih santai. Jika Anda mengirim email ke klien atau seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, sebaiknya gunakan kalimat penutup yang lebih formal.

Inilah beberapa contoh garis penutup kasual yang mungkin ingin Anda gunakan:

• Hati-hati
• Segera berbicara
• Semoga sukses

Beberapa contoh kalimat penutup formal meliputi:

• Salam
• Sungguh-sungguh
• Dengan hormat

Baca juga: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Garis Penutup Apa yang Harus Anda Hindari di Email Anda

Meskipun ada banyak kalimat penutup email yang bagus, ada juga beberapa kalimat penutup yang harus Anda hindari.

Berikut beberapa contoh garis penutup yang harus dihindari:

1. Terima kasih sebelumnya: "Terima kasih sebelumnya" adalah kalimat penutup yang bisa dianggap lancang. Diasumsikan bahwa penerima akan melakukan apa yang Anda minta dari mereka, dan dapat dilihat sebagai memaksa atau menuntut.
2. “Cinta” atau “XOXO”: Kalimat penutup ini terlalu santai dan tidak pantas untuk email profesional.
3. “Hormat saya” atau “Hormat saya”: Kalimat penutup ini sudah usang dan terlalu formal untuk sebagian besar email.
4. “Jaga dirimu baik-baik”: Meskipun kalimat penutup ini mungkin tampak ramah, kalimat ini dapat terlihat menggurui atau merendahkan.
5. "Dikirim dari iPhone saya": Garis penutup ini tidak profesional dan dapat membuat Anda tampak ceroboh.
6. Tidak ada kalimat penutup: Jika Anda tidak menyertakan kalimat penutup, email Anda mungkin tampak tiba-tiba dan impersonal.

Kesimpulan

Baris penutup email Anda adalah bagian penting dari komunikasi Anda. Itu dapat meninggalkan kesan abadi pada penerima dan dapat menentukan apakah mereka menanggapi email Anda atau tidak.

Dengan menggunakan tip dan contoh yang diberikan dalam artikel ini, Anda dapat memastikan bahwa email Anda profesional, terhormat, dan efektif.

Selalu luangkan waktu untuk memilih kalimat penutup yang mencerminkan kepribadian Anda dan sifat hubungan Anda dengan penerima. Frasa penutup email yang baik akan menunjukkan bahwa Anda menghormati, bijaksana, dan bersedia menjaga hubungan baik dengan penerima.