Cara Mengekspor Pesanan WooCommerce: Kembangkan Bisnis Anda Dengan Data yang Mudah Dikelola

Salah satu rahasia penting untuk sukses dalam bisnis apa pun adalah pengorganisasian data yang tepat. Dan ya, sementara semua bisnis harus menggunakan beberapa bentuk proses organisasi untuk mengikuti data pajak atau penerimaan, ada banyak faktor lain yang harus dikoordinasikan.

Ini sangat penting jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda, karena tanpa koordinasi yang tepat, Anda tidak akan tahu produk mana yang berhasil dan mana yang gagal. Dan sementara Anda dapat mencoba mengumpulkan semua data Anda secara manual, mengapa melakukannya (dan membuang banyak waktu dalam prosesnya) ketika Anda dapat mengekspor pesanan dari WooCommerce.

Menjadi salah satu plugin WordPress e-niaga paling populer, WooCommerce menangani pesanan Anda dan detail e-niaga lainnya sehingga Anda tidak perlu melakukan semuanya dengan tangan.

Mengapa Anda harus mengekspor pesanan WooCommerce?

Jadi, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda perlu mengekspor pesanan dari WooCommerce, mengingat semua informasi sudah ada dan ditata. Nah, dengan mengekspor pesanan WooCommmerce, Anda dapat memanfaatkan aplikasi eksternal lainnya seperti Microsoft Excel atau bahkan Google Sheets.

Dengan begitu, Anda mendapatkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal pengarsipan dan pengorganisasian data Anda. Memiliki semua pesanan, tren, dan grafik Anda di lembar Excel dapat meningkatkan alur kerja dan efisiensi Anda secara besar-besaran. Tambahkan di atas itu templat kalender Excel, dan produktivitas Anda akan tepat sasaran.

Untuk menyederhanakan tugas lebih lanjut, Anda harus menggunakan Ekspor Pesanan WooCommerce.

Ekspor Pesanan WooCommerce – PRO

Dengan proses instalasi yang cepat dan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat mengekspor pesanan dalam waktu singkat. Dan dengan beragam pengaturan lanjutan, Anda dapat mempersonalisasi file yang diekspor sebanyak yang Anda inginkan.

Tetapi Anda mungkin sudah mengetahui manfaat mengekspor WooCommerce, jadi sebagai gantinya, berikut adalah beberapa fitur utama yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis dan tip tentang cara memanfaatkannya dengan baik.

Rentang tanggal

Salah satu fitur terpenting yang dibutuhkan plugin saat mengekspor data adalah pengaturan rentang tanggal yang tepat yang dengannya Anda dapat memilih dengan benar data apa yang Anda ekspor. Terlepas dari pemilihan rentang tanggal standar melalui kalender, pengembang secara intuitif telah menambahkan beberapa rentang tanggal prasetel khusus sehingga Anda dapat menghemat waktu sebanyak mungkin.

Misalnya, jika Anda lebih suka mengatur lembar Anda setiap hari, Anda memiliki opsi untuk mengekspor pesanan kemarin atau hari ini secara otomatis, atau jika Anda lebih suka ekspor semua dalam satu yang lebih besar, Anda dapat mengekspor sebulan , bahkan satu tahun, pesanan lama yang secara otomatis diberi tanggal hingga hari ini Anda.

Dengan begitu, Anda menghemat waktu untuk memilih satu per satu tanggal mulai dan akhir file ekspor Anda setiap kali Anda perlu mengekspor.

Pemformatan file

Aspek penting lainnya dari pengeksporan file yang benar adalah cara memformat file dengan benar. Dan untuk memastikan kompatibilitas ekspor Anda, Order Export for WooCommerce menawarkan pengaturan terperinci sehingga output file Anda dapat terlihat tepat, dari hal-hal yang jelas seperti nama file dan format hingga opsi menit lainnya yang mungkin Anda lupakan, seperti sebagai format tanggal.

Format tanggal umumnya dianggap cukup enteng karena semua orang melihat format pilihan mereka setiap hari, tetapi jika Anda bekerja di tingkat internasional, penting untuk melacak format apa yang Anda gunakan agar Anda tidak salah mengira tanggal 2 September sebagai tanggal 9 Februari.

Di sini Anda juga dapat memilih format waktu, tetapi secara umum, format tersebut cenderung tidak terlalu membingungkan, tidak seperti format tanggal. Dan fitur utama lainnya yang membantu Anda dalam mengatur informasi seputar pesanan internasional adalah pengkodean karakter.

Dengan pengkodean karakter, Anda dapat memilih karakter mana yang ingin Anda gunakan dalam daftar pesanan Anda. Ini berarti bahwa jika Anda bekerja keras dengan pelanggan Asia, nama pengguna mereka mungkin muncul sebagai kesalahan pada excel Anda jika Anda belum mengkodekan simbol bahasa mereka ke dalam daftar Anda.

Dan untuk memastikan Anda memiliki pengalaman visual yang nyaman saat mengerjakan pesanan, Anda bahkan dapat memilih tampilan item baris yang diekspor dan apakah Anda menginginkannya dalam baris atau kolom.

Ekspor pesanan baru saja

Salah satu fitur unik yang ditawarkan Ekspor Pesanan untuk WooCommerce adalah ekspor pesanan baru saja. Dengan itu, Anda dapat memilih dan memilih dari titik mana Anda ingin pesanan Anda diekspor; dengan cara itu plugin secara otomatis mengingat pada titik mana Anda ingin pesanan Anda diekspor dari WooCommerce.

Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir tentang pengaturan tanggal ekspor yang ditentukan dan sebagai gantinya membiarkan plugin menangani, di mana file pesanan dimulai. Dan setelah Anda selesai mengekspor, plugin akan mengingat pesanan apa yang diekspor sehingga Anda tidak memiliki pesanan duplikat.

Lagi pula, memiliki duplikat atau kekurangan pesanan dapat mengacaukan tidak hanya organisasi Anda tetapi juga laba Anda.

Jadi mengapa mengambil risiko ekspor pesanan manual ketika Anda dapat mengotomatiskannya dengan mudah. Meskipun demikian, jika Anda memerlukan beberapa pesanan khusus, masih lebih baik untuk mengatur ekspor manual dari WooCommerce daripada mengutak-atik pengaturan ekspor otomatis Anda.

Filter

Sebagai salah satu fitur terbaru yang ditambahkan ke plugin, Filter meningkatkan fungsionalitas ekspor Anda secara besar-besaran. Dengan Filter, Anda dapat menentukan setiap detail pesanan yang ingin Anda soroti atau atur dengan cara tertentu.

Ini bisa berguna jika Anda bekerja dengan beberapa produk, kategori produk, atau bahkan beberapa mata uang, karena Anda dapat dengan mudah memisahkan dan mengelompokkan pesanan tertentu untuk melihat pekerjaan Anda dengan lebih baik.

Dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat membuat filter sebanyak yang Anda inginkan pada ekspor pesanan, yang memungkinkan Anda membuat daftar pesanan khusus di mana Anda dapat melacak berbagai metrik pesanan Anda. Untuk memastikan Anda memiliki waktu yang mudah untuk menyaring pesanan Anda, plugin dibuat sehingga secara otomatis terisi dengan semua kemungkinan nilai dan kondisi yang Anda miliki di database Anda.

Anda bahkan dapat memfilter pesanan Anda dengan kupon yang dapat menjadi metrik yang baik untuk dilacak saat Anda melakukan promosi dan kampanye pemasaran.

Bidang untuk diekspor

Fitur terpenting dari Ekspor Pesanan untuk WooCommerce adalah bidang yang akan diekspor. Di situlah Anda akan melakukan sebagian besar pekerjaan Anda saat Anda memilih dan memilih bidang apa yang Anda inginkan untuk mengisi pesanan ekspor WooCommerce Anda.

Di sini Anda dapat memilih urutan tempat bidang Anda ditempatkan di file Anda dan bagaimana tampilan file Anda secara keseluruhan. Dari ID pesanan menjadi yang pertama hingga terakhir, atau nama produk menempati urutan kedua yang penting, dengan fitur ini, Anda dapat membuat lembar excel bahkan sebelum Anda memilikinya.

Dengan begitu, Anda menghemat banyak waktu karena Anda tidak perlu mengotak-atik dan mengulang meja Anda. Dan untuk memastikan bahwa semuanya benar-benar tersedia untuk Anda, para pengembang bahkan menyertakan semua metadata yang Anda dapatkan dengan plugin lain.

Menemukan jalan Anda di sekitar bidang tab ekspor juga sangat mudah, karena telah dikategorikan ke dalam dasar-dasar, checkout, pengiriman, penagihan, dan sebagainya. Di sana Anda akan dapat melihat semua bidang yang mungkin dikategorikan dan ditandai dengan rapi untuk kenyamanan Anda.

Tombol pratinjau

Setiap orang membuat kesalahan; itu adalah bagian dari kehidupan. Tetapi belajar dari mereka dan memastikan mereka tidak mengulangi (setidaknya tidak terlalu sering) adalah keterampilan yang harus dikuasai seseorang dari waktu ke waktu.

Dan untuk memastikan Anda tidak menyesali kesalahan kecil hanya setelah Anda mengekspor pesanan Anda, Ekspor Pesanan untuk WooCommerce menerapkan tombol pratinjau praktis yang menunjukkan kepada Anda seperti apa tampilan 25 item pertama pada pesanan ekspor WooCommerce Anda di Excel atau CVS lainnya. aplikasi ramah.

Ini dapat sangat membantu Anda menghemat waktu karena Anda tidak perlu memeriksa ulang ekspor pesanan Anda setelah Anda mendapatkannya.

halaman pengaturan

Melacak ekspor Anda dapat menjadi cara penting untuk menyediakan informasi cadangan, memungkinkan Anda memantau perubahan ekspor dan memastikan semuanya selaras dengan benar. Inilah sebabnya mengapa ada bagian log khusus tempat Anda dapat melacak pesanan ekspor secara kronologis.

Ini juga membantu Anda memecahkan masalah Anda jika pesanan Anda gagal diekspor karena suatu alasan. Dan jika Anda mencoba menjalankan beberapa situs, Anda bahkan dapat mengekspor dan mengimpor setelan untuk mempercepat waktu penyiapan.

Ekspor terjadwal

Dan fitur terbaik Ekspor Pesanan untuk penawaran WooCommerce adalah ekspor terjadwal. Dengan ekspor terjadwal, Anda dapat memastikan bahwa siapa pun yang perlu menerima ekspor pesanan Anda akan menerimanya secara otomatis.

Anda dapat memberi nama ekspor Anda sehingga Anda dapat melacaknya, menyetel frekuensi pengirimannya sehingga ekspor dan pengiriman tersebut secara otomatis diekspor dan dikirim dalam interval tertentu, dan memeriksa kapan pengiriman terakhir serta kapan pengiriman berikutnya. Anda bahkan dapat mengatur metode pengiriman yang berbeda seperti Direktori, Email, dan Ftp, sehingga Anda memiliki kebebasan penuh tentang bagaimana ekspor Anda diterima.

Membungkus

Menumbuhkan dan meningkatkan bisnis Anda bisa menjadi tugas yang sulit, terutama jika Anda secara manual merekam setiap pesanan yang Anda dapatkan di WooCommerce, itulah sebabnya Anda harus mengekspor pesanan WooCommerce ke aplikasi pemrosesan data yang mudah dikelola seperti Excel.

Memiliki semuanya dengan baik diurutkan dan tersedia untuk analisis dan visualisasi. Dan jika Anda menjalankan agensi dengan banyak situs, mungkin ada baiknya mempertimbangkan versi pro dari Ekspor Pesanan untuk WooCommerce.