Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa pengalaman? 5 keterampilan penting untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa memiliki beberapa pengalaman? Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak memiliki pengalaman maupun kualifikasi di bidang tersebut? Apakah jalur karir ini tepat untuk Anda? Apa tugas utama setiap spesialis SDM pemula? Keterampilan apa yang harus dimiliki individu untuk berhasil dalam industri?

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR? - Daftar isi:

1. Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR?
2. tugas karyawan SDM
3. Dokumen
4. Pelatihan karyawan
5. Keterampilan dan kemampuan
6. Ringkasan

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR?

Memulai pekerjaan di departemen sumber daya manusia harus diingat bahwa bidangnya luas dan terhubung dengan banyak bidang pengetahuan lainnya. Bidang sumber daya manusia dapat dibagi menjadi domain seperti sumber daya manusia lunak dan sumber daya manusia keras.

Sumber daya manusia lunak fokus pada tugas seperti rekrutmen, orientasi karyawan baru, citra perusahaan - yang disebut branding pemberi kerja. Sumber daya manusia yang keras berkonsentrasi pada tugas-tugas administrasi dan menangani gaji, hari libur, dan jadwal kerja. Masing-masing domain terkait dengan tugas dan tugas yang berbeda dan membutuhkan jenis keterampilan yang berbeda.

tugas karyawan SDM

Rekrutmen adalah salah satu tugas paling populer di departemen Sumber Daya Manusia . Staf rekrutmen bertanggung jawab atas rekrutmen awal, mereka menangani semua percakapan telepon dengan calon kandidat (disebut penyaringan telepon). Setiap perusahaan memiliki sistem dan harapan untuk diikuti selama percakapan telepon, tetapi tetap saja, beberapa aturan universal berlaku dan dapat digunakan oleh perekrut mana pun.

Kiat untuk staf perekrutan berkonsentrasi pada isu-isu seperti: siap dan siap, menyiapkan serangkaian pertanyaan , fokus pada kandidat. Perekrut harus memeriksa CV kandidat terlebih dahulu, menyiapkan serangkaian pertanyaan dan menyiapkan buku catatan.

Untuk menemukan kandidat yang paling cocok, perekrut harus dipersiapkan dengan baik, tetapi harus dapat mendengarkan dengan cermat. Tempat untuk percakapan harus tenang dan terisolasi dari kebisingan latar belakang. Penyediaan kondisi yang baik untuk percakapan sangat penting.

Dokumen

Departemen sumber daya manusia berurusan dengan perekrutan, tetapi yang sama pentingnya adalah mereka berurusan dengan dokumen dan data. Karyawan sumber daya manusia harus menyiapkan laporan, menyimpan dokumen, dan menyiapkan tagihan.

Untuk menyediakan aliran dokumen yang terorganisir dengan baik, perusahaan sering kali memutuskan untuk menggunakan perangkat lunak SDM dan penggajian khusus. Biasanya dinyatakan dengan jelas dalam deskripsi pekerjaan, jenis perangkat lunak apa yang digunakan oleh perusahaan tertentu dan jenis keterampilan apa yang diperlukan untuk mencari pekerjaan di departemen SDM perusahaan tertentu ini.

Untuk mempelajari sistem penggajian dan SDM, kandidat dapat menggunakan tutorial gratis yang tersedia online atau mendapatkan panduan. Terkadang fungsi dasar perangkat lunak sudah cukup pada awal karir SDM. Tidak ada yang harus menjadi pro untuk menemukan pekerjaan junior di departemen SDM.

Terlepas dari pengetahuan tentang perangkat lunak khusus, karyawan SDM baru harus memiliki pengetahuan tentang pajak dan asuransi . Beberapa keterampilan dalam membuat spreadsheet juga diperlukan.

Pelatihan karyawan

Di departemen SDM, Anda dapat menangani sesi pelatihan, tunjangan karyawan , dan acara. Tugas-tugas tersebut terkait dengan employer branding, yang berfokus pada pembangunan citra perusahaan yang baik di antara para karyawannya.

Sebagai karyawan HR awal, seseorang hanya akan bertanggung jawab untuk proyek yang lebih kecil, tetapi pengalaman yang diperoleh di departemen sangat berharga dan dapat digunakan di masa depan. Persiapan presentasi dan kerjasama dengan kontraktor eksternal dapat dengan mudah ditangani oleh karyawan yang kurang berpengalaman.

Bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa pengalaman? Apakah mungkin untuk menjadi karyawan di departemen SDM setelah lulus? Seperti yang Anda lihat, HR menawarkan banyak kemungkinan dan peluang bagi seseorang yang ingin mengembangkan dan mengembangkan keterampilan dan bakat . Apa yang paling menarik bagi Anda: rekrutmen, tugas administrasi, atau branding pemberi kerja? Satu yang pasti – untuk sukses di bidang SDM, Anda harus mengembangkan keterampilan dan kemampuan tertentu.

Keterampilan dan kemampuan

Kompetensi sosial adalah salah satu keterampilan terpenting dalam SDM karena pekerjaan difokuskan pada kontak manusia. Tugas utamanya adalah membangun kepercayaan dan citra positif perusahaan di antara karyawan saat ini dan masa depan. Artinya, orang yang terbuka, positif, dan mudah bergaul akan menganggap pekerjaan SDM menyenangkan dan akan dengan mudah menangani semua tugas.

Keterampilan komunikatif sangat penting untuk peran dalam SDM. Untuk bekerja dengan orang-orang, seseorang harus berbicara dengan tepat, dan mengatakan apa yang ingin dikatakan tanpa menimbulkan kebingungan yang tidak perlu. Komunikatif adalah keterampilan utama untuk pekerjaan SDM. Keterampilan verbal sama pentingnya dengan kemampuan untuk menulis konten yang baik karena banyak tugas berkisar pada pembuatan konten (iklan pekerjaan, dokumen).

Keterampilan penjualan juga sangat penting. Sumber daya manusia dan penjualan memiliki banyak kesamaan. Perekrut harus memiliki keterampilan presentasi yang hebat – mereka harus dapat menjual diri mereka sendiri dan penawaran mereka untuk menarik calon kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.

Seperti yang telah disebutkan, departemen SDM menggunakan banyak perangkat lunak komputer untuk berbagai proses – untuk rekrutmen, administrasi, dan manajemen karyawan. Untuk dapat bekerja sebagai spesialis SDM, seseorang harus memiliki keterampilan komputer dan kemampuan untuk belajar dengan cepat.

Perusahaan besar sering bekerjasama dengan perusahaan internasional, oleh karena itu tim rekrutmen harus multibahasa untuk menjalankan proses rekrutmen asing. Pengetahuan bahasa asing biasanya menjadi modal saat melamar pekerjaan di departemen HR.

Ringkasan

Di atas, kami telah menjelaskan tugas dasar spesialis SDM di awal karir mereka. Pekerjaan pertama biasanya merupakan tantangan, tetapi siapa pun bisa siap dan siap untuk itu. Banyak anak muda bertanya bagaimana cara mendapatkan pekerjaan di HR tanpa pengalaman. Tetapi tidak sulit untuk menemukan jenis pekerjaan ini. Individu yang ingin mencari pekerjaan di departemen SDM harus mencoba keberuntungan mereka dan melamar pekerjaan impian mereka karena persyaratan masuk tidak tinggi.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting