Bagaimana membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu? 7 strategi mudah

Menyelesaikan pekerjaan dan mengeluarkan faktur hanyalah setengah dari pertempuran. Anda masih perlu dibayar. Beberapa perusahaan terkenal terlambat membayar. Bagaimana membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu? Baca terus untuk mengetahuinya.

Bagaimana membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu? - Daftar isi:

1. Saring kontraktor Anda
2. Menandatangani sebuah kontrak
3. Faktur segera setelah pekerjaan selesai
4. Dikenakan biaya keterlambatan
5. Berhenti bekerja untuk debitur
6. Gunakan pemfaktoran
7. Hadiah untuk pembayaran awal

Saring kontraktor Anda

Dapatkan beberapa informasi tentang kontraktor Anda sebelum Anda berbisnis dengan mereka. Menerbitkan faktur dengan pembayaran yang ditangguhkan adalah meminjamkan uang kepada pelanggan Anda. Apakah Anda akan meminjamkan uang Anda kepada siapa pun? Mungkin tidak. Jawablah pertanyaan berikut terlebih dahulu:

• Apakah Anda tahu perusahaan tempat Anda akan bekerja?
• Apakah mereka membayar kewajiban mereka tepat waktu?
• Berapa jumlah tagihan yang akan dibuat?
• Apakah pelanggan akan menandatangani kontrak dengan Anda?

Beberapa informasi yang bisa Anda dapatkan sendiri. Periksa daftar resmi pengusaha. Jika perusahaan tidak terdaftar di sana – itu bukan pertanda baik. Sumber informasi lainnya adalah internet. Masukkan data perusahaan di Google. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan pendapat pelanggan dan kontraktor. Jika perusahaan tidak dapat diandalkan, Anda mungkin akan menemukan peringatan dari mitra bisnisnya. Informasi serupa muncul di Facebook. Ini adalah tempat lain yang layak untuk diperiksa.

Juga, periksa berapa lama perusahaan yang Anda ingin bermitra telah ada. Jika ini adalah bisnis muda, Anda harus berhati-hati. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak boleh bekerja sama dengan perusahaan semacam itu. Minta saja pembayaran dimuka atau pembayaran tunai di awal kerjasama.

Ingatlah bahwa bahkan perusahaan yang telah lama berada di pasar dapat mengalami masalah keuangan. Oleh karena itu, periksa apa yang terjadi di industri Anda dari waktu ke waktu. Agen kredit dapat membantu di sini. Ini adalah perusahaan khusus yang berurusan dengan memperoleh informasi tentang pengusaha. Perlu menggunakan data seperti itu dalam kasus kontrak panjang untuk jumlah yang cukup besar.

Jelas, tidak setiap klien akan diperiksa dengan cara yang sama. Jika Anda menawarkan layanan untuk sejumlah kecil uang , Anda tidak akan memeriksa informasi tentang kontraktor secara menyeluruh. Namun, jika menyangkut proyek besar, ada baiknya meluangkan waktu untuk menyaring klien potensial Anda.

Menandatangani sebuah kontrak

Menandatangani kontrak tidak akan membuat klien Anda membayar tepat waktu. Namun, dokumen semacam itu bisa sangat membantu ketika Anda perlu mengambil tindakan hukum. Oleh karena itu, membuat kontrak membuat pelanggan lebih serius menjalankan kewajibannya. Tidak masalah apa yang Anda sebut dokumen semacam itu. Ini bisa berupa kontrak atau pesanan pembelian.

Menariknya, itu tidak harus ditulis. Perjanjian yang dikirim melalui email atau aplikasi pesan instan juga mengikat secara hukum. Sebuah kontrak mungkin berisi rincian tambahan yang penting dari sudut pandang Anda. Ini termasuk tanggal dan metode pembayaran dan informasi tentang biaya keterlambatan.

Faktur segera setelah pekerjaan selesai

Anda mungkin berpikir bahwa tidak masalah ketika Anda menagih. Itu tidak. Saat Anda menunda penerbitan faktur, Anda menunjukkan kepada pelanggan bahwa Anda tidak terburu-buru. Meskipun ini mungkin bukan niat Anda, Anda harus menyadari bahwa ini adalah bagaimana hal itu dapat dirasakan. Akibatnya, pelanggan juga tidak akan didesak untuk membayar tepat waktu.

Menerbitkan faktur segera setelah pekerjaan selesai akan sangat mempercepat proses pembayaran. Selain itu, Anda dapat meminta pelanggan untuk mengonfirmasi penerimaan faktur, dan saat tanggal jatuh tempo datang, Anda dapat mengirim pengingat tentangnya. Juga, jangan lupa untuk mengirim catatan terima kasih untuk pembayaran tepat waktu. Dengan aplikasi faktur gratis kami, Anda dapat mengatur pengingat untuk pembayaran yang akan datang dan hanya dengan satu klik, periksa jumlah jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo.

Membebankan biaya keterlambatan

Tidak ada yang memotivasi orang untuk mengambil tindakan lebih dari uang. Metode wortel dan tongkat telah dikenal selama bertahun-tahun. Mari kita berurusan dengan tongkat dulu. Jika pelanggan Anda gagal membayar tagihan tepat waktu, Anda berhak membebankan bunga. Beri tahu pelanggan Anda apa yang akan terjadi jika Anda tidak menerima pembayaran tepat waktu. Perlu diingat bahwa membebankan biaya keterlambatan adalah hak Anda, bukan kewajiban Anda.

Hukuman dapat merusak hubungan Anda dengan mitra bisnis Anda. Oleh karena itu, tidak disarankan untuk membebankan bunga untuk penundaan tunggal atau singkat. Namun, dalam kasus pelanggan yang selalu terlambat membayar, mengenakan biaya penalti dapat mendisiplinkan mereka. Ketentuan yang tepat dalam kontrak akan membantu Anda menghindari masalah dengan kontraktor yang tidak dapat diandalkan.

Berhenti bekerja untuk debitur

Melakukan pekerjaan lain untuk kontraktor yang belum membayar pekerjaan sebelumnya tidak berbeda dengan berulang kali meminjamkan uang kepada seseorang yang belum melunasi hutang sebelumnya. Bagaimana Anda tahu bahwa mereka akan membayar Anda sama sekali? Jika Anda terus bekerja sama, Anda mengizinkan mereka untuk tidak menganggap Anda serius. Tentu saja, keterlambatan kecil dalam pembayaran dapat terjadi pada siapa saja, dan itu bukan alasan untuk mengakhiri kerja sama.

Namun, jika seseorang telah terlambat dengan pembayaran untuk waktu yang lama , ada baiknya menjelaskan semuanya. Mereka harus membayar tagihan yang telah jatuh tempo atau mencari penyedia layanan lain. Alih-alih bekerja untuk orang-orang yang terkenal tertinggal dalam pembayaran, cari klien yang akan menghargai pekerjaan Anda dan membayar tepat waktu.

Gunakan pemfaktoran

Jika Anda menggunakan anjak piutang, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang tanggal pembayaran. Dalam hal ini, perusahaan anjak piutang yang mengambil alih penagihan utang dari kontraktor Anda. Hal ini bermula dari fakta bahwa faktor tersebut menjadi pemilik kewajiban akibat dari tagihan yang diterbitkan.

Jelas, layanan memiliki harga. Karena itu, jika Anda ingin menggunakan metode pembiayaan ini, periksa apakah itu sepadan. Saat menghitung harga layanan Anda, tambahkan biaya anjak piutang ke dalamnya. Jika pelanggan Anda dapat menerima harga yang sedikit lebih tinggi untuk layanan Anda, Anda dapat dengan yakin menggunakan anjak piutang.

Hadiah untuk pembayaran awal

Layanan anjak piutang ada harganya. Anda dapat mencapai efek serupa dengan memberi penghargaan kepada pelanggan untuk pembayaran sebelumnya. Bagaimana cara melakukannya? Tawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal, dan putuskan kapan Anda perlu menerima uang sehingga pelanggan dapat memanfaatkannya.

Cara lain untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu adalah dengan menawarkan rabat retrospektif. Apa itu? Ini adalah jenis diskon yang didapat pelanggan Anda dengan pesanan berikutnya asalkan mereka membayar faktur sebelumnya tepat waktu. Solusi semacam itu adalah alat yang efektif yang memotivasi klien untuk melakukan pembayaran tepat waktu.

Anda baru saja belajar bagaimana membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu. Artikel lain yang mungkin Anda sukai: Apa itu diskon faktur?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting