Cara Mempekerjakan dan Mempertahankan Tim Jarak Jauh Anda

Diterbitkan: 2022-07-29

Mempekerjakan karyawan adalah proses yang besar dan menantang. Ini bahkan lebih sulit ketika Anda mempekerjakan seseorang untuk bekerja dari jarak jauh. Banyak pekerja jarak jauh tidak pernah bertemu langsung dengan majikan mereka.

Ada banyak hal yang dapat Anda pelajari tentang seorang kandidat ketika Anda bertemu atau melihatnya hampir setiap hari di kantor. Ketika orang tersebut bekerja dari jarak jauh, ini tidak masuk akal.

Meski begitu, semakin banyak bisnis saat ini mempekerjakan tim jarak jauh untuk menangani proyek mereka. Ada keuntungan tak terbatas untuk melakukan ini.

Sebagai permulaan, Anda mendapatkan akses ke kumpulan bakat yang jauh lebih besar untuk dipilih. Terlebih lagi, kerja jarak jauh sangat populer dan membuat banyak pekerja lebih produktif. Sebuah studi baru menunjukkan bahwa hampir setengah dari angkatan kerja saat ini sedang mempertimbangkan untuk mencari peluang kerja jarak jauh.

Meskipun menemukan kandidat jarak jauh terbaik itu menantang, itu jauh dari tidak mungkin. Jika Anda ingin bergabung dengan tren ini dan mempekerjakan beberapa orang hebat untuk bekerja untuk bisnis Anda dari jarak jauh, artikel ini cocok untuk Anda. Di dalamnya, Anda akan belajar cara menemukan, menarik, dan mempertahankan pekerja jarak jauh yang sempurna.

= Daftar Isi sembunyikan
1 Tips untuk menemukan dan menarik pekerja jarak jauh yang baik
1.1 Melakukan tes pra-kerja untuk mengevaluasi keterampilan mereka
1.2 Buat paket manfaat yang menarik
1.3 Buat deskripsi pekerjaan yang sempurna
1.4 Bekerja pada reputasi Anda
1.5 Temukan tempat yang tepat untuk mengiklankan posisi pekerjaan jarak jauh
2 Tips untuk mempertahankan tim jarak jauh Anda
2.1 Rencanakan proses orientasi yang baik
2.2 Berinvestasi dalam pelatihan berkualitas
2.2.1 Penutup

Kiat untuk menemukan dan menarik pekerja jarak jauh yang baik

Mari kita mulai dengan membahas bagaimana Anda dapat menarik dan memilih pekerja jarak jauh terbaik.

Lakukan tes pra-kerja untuk mengevaluasi keterampilan mereka

Seseorang dapat terlihat sempurna di atas kertas tetapi menjadi sangat tidak cocok untuk perusahaan Anda dalam kenyataan. Sebagian besar bisnis terlambat menyadari hal ini, setelah mereka menghabiskan waktu dan uang untuk bergabung dengan anggota tim baru. Jika Anda memiliki beberapa kandidat dalam pikiran, jangan buru-buru mempekerjakan mereka langsung.

Ada cara untuk mengetahui apakah mereka cocok, dan orang-orang yang benar-benar tertarik dengan perusahaan Anda tidak keberatan menyelesaikan beberapa tes singkat.

Pertimbangkan untuk melakukan tes yang berguna yang berlaku untuk hampir setiap karir saat ini, seperti tes Word pra-kerja. Kemungkinannya adalah, Anda memerlukan tim Anda untuk memiliki setidaknya pengetahuan dasar tentang program MS. Karena mereka akan bekerja dari jarak jauh, mereka harus mengirim laporan, mengedit dan berbagi file, dll.

Tes oleh perusahaan terkenal TestGorilla ini akan membantu Anda menentukan apakah kandidat Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menangani dokumentasi. Mengetahui bahwa mereka tidak dapat menggunakan program yang paling umum digunakan dapat membuat frustrasi di kemudian hari, jadi selamatkan diri Anda dari masalah dan stres.

Tidak hanya itu yang dapat Anda lakukan dengan TestGorilla. Ini, sebagaimana mereka menyebutnya, "bola kristal Anda untuk kesuksesan pekerjaan". Ini memiliki templat yang dapat disesuaikan yang dapat Anda edit dan terapkan dalam waktu yang sangat singkat.

Anda dapat menggunakannya untuk menguji kandidat untuk keterampilan umum seperti penggunaan MS dan pemikiran kritis, hingga keterampilan khusus pekerjaan seperti pemasaran digital dan pengkodean.

Tes karyawan jarak jauh

Sumber

Buat paket manfaat yang menarik

Anda tidak dapat mengesankan pekerja jarak jauh dengan makanan ringan atau gym di kantor. Agar adil, Anda bahkan tidak dapat mengesankan pekerja di kantor Anda dengan ini lagi. Karyawan saat ini menghargai paket tunjangan lebih dari apa pun, bahkan gaji. Bahkan 80% karyawan mengatakan bahwa mereka lebih memilih tunjangan yang lebih banyak daripada kenaikan gaji mereka.

Ini tidak berarti bahwa Anda tidak harus membayar pekerja jarak jauh Anda sesuai dengan nilai pekerjaan mereka. Tapi, itu berarti Anda membutuhkan paket manfaat yang baik jika Anda ingin menarik mereka untuk mau bekerja sama dengan Anda.

Jadilah kreatif dengan keuntungan Anda. Ini harus berkembang di luar rencana perawatan kesehatan yang baik dan beberapa hari libur yang dibayar. Pertimbangkan hal-hal seperti:

  • Peluang pengembangan profesional (program pelatihan berbayar, akses ke konferensi, dll.)
  • Lebih banyak hari liburan atau mungkin bahkan liburan berbayar ketika mereka menyelesaikan sebuah proyek
  • Keanggotaan ke ruang kerja bersama tempat mereka dapat melakukan pekerjaan jarak jauh
  • Anggaran untuk mendirikan kantor di rumah
  • Keanggotaan ke pusat kebugaran dan kedai kopi tempat mereka akan bekerja, dan diskon di toko

Pikirkan hal ini secara mendetail dan pastikan untuk membuat paket manfaat yang menarik dan terjangkau oleh perusahaan Anda. Setelah Anda memilikinya, Anda dapat mulai mengerjakan deskripsi pekerjaan Anda.

paket manfaat menarik untuk karyawan jarak jauh

Sumber

Buat deskripsi pekerjaan yang sempurna

Banyak yang berpikir bahwa adalah tanggung jawab pencari kerja untuk mengesankan majikan untuk mempekerjakan mereka. Ini adalah jalan dua arah. Sama seperti tugas kandidat untuk mengirim resume yang bagus dan menawarkan keahlian mereka, tugas Anda adalah menarik mereka dan membuat mereka terkesan dengan posisi yang Anda tawarkan.

Ini semua dimulai dengan posting pekerjaan.

Kecuali jika Anda sudah memikirkan beberapa kandidat dan tidak perlu mencari yang lain, Anda memerlukan lowongan pekerjaan yang akan dilihat dan dilamar orang. Jika Anda melakukan bagian ini dengan buruk, jangan berharap kandidat terbaik bahkan melamar untuk bekerja dengan Anda.

Kandidat terbaik dimanjakan dengan pilihan. Setiap perusahaan seperti milik Anda pasti ingin menarik mereka. Mereka akan memukau mereka dalam deskripsi pekerjaan mereka dengan menyajikan fasilitas, memberi tahu mereka hal-hal hebat tentang bisnis, dan pada dasarnya meyakinkan mereka bahwa itu adalah peluang sempurna bagi mereka.

Inilah yang harus Anda lakukan, tetapi bagaimana Anda membuat deskripsi pekerjaan yang bagus?

Sebagai permulaan, Anda harus membaca beberapa contoh. Lihat contoh deskripsi pekerjaan terbaik di Recruitee, platform yang membantu bisnis merekrut dan merekrut anggota tim baru.

Anda bahkan mungkin ingin menggunakan platform semacam itu untuk membuat prosesnya lebih efisien, dan menghilangkan banyak kesalahan yang dibuat oleh pemberi kerja akhir-akhir ini.

Buat deskripsi pekerjaan yang sempurna

Sumber

Bekerja pada reputasi Anda

Kebanyakan pencari kerja ingin tahu untuk siapa mereka akan bekerja. Kandidat lokal mungkin pernah mendengar tentang perusahaan Anda dan berbicara dengan seseorang yang bekerja untuk Anda. Pekerja jarak jauh lebih sulit diyakinkan. Di sinilah dunia online menjadi sangat berguna.

Kerjakan kehadiran digital Anda dan pastikan untuk memberikan informasi yang cukup tentang perusahaan Anda kepada orang-orang. Bersikaplah transparan tentang budaya perusahaan Anda, miliki situs web dan halaman karier yang informatif, serta akun media sosial yang aktif.

Temukan tempat yang tepat untuk mengiklankan posisi pekerjaan jarak jauh

Pertimbangkan berbagai tempat untuk menemukan pekerja jarak jauh. Jelajahi jaringan Anda untuk mendapatkan beberapa rekomendasi, pasang iklan di surat kabar dan papan pekerjaan, dan gunakan jejaring sosial untuk menemukan bakat terbaik.

Misalnya, LinkedIn adalah platform yang sering digunakan di kalangan bisnis. Anda dapat menambahkan iklan di sana untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk mencari bakat secara manual.

Tidak ada salahnya mencari bakat secara manual akhir-akhir ini. Siapa tahu, ini bisa membawa Anda ke orang terbaik untuk pekerjaan itu ketika mereka belum mendapatkan kesempatan untuk menemukan lowongan pekerjaan Anda!

Kiat untuk mempertahankan tim jarak jauh Anda

Katakanlah Anda mempekerjakan anggota tim jarak jauh Anda dan siap untuk mengerjakan proyek bersama. Tahukah Anda bahwa tahun lalu, 47 juta orang berhenti dari pekerjaan mereka? Kecuali Anda bekerja keras untuk membuat tim Anda bahagia, upaya Anda untuk mempekerjakan mereka akan sia-sia ketika mereka memutuskan untuk berhenti.

Jika Anda ingin membuat tim Anda puas dan termotivasi , ikuti langkah-langkah ini.

Rencanakan proses orientasi yang baik

Orientasi lebih sulit pada pekerja jarak jauh. Anda tidak bersama mereka di kantor untuk membimbing mereka. Mereka tidak bisa benar-benar berpaling ke rekan-rekan mereka dan mengajukan pertanyaan kepada mereka.

Adalah tugas Anda untuk membuat proses ini lebih mudah – begitulah cara Anda memastikan bahwa pekerja jarak jauh Anda mengetahui apa yang dia lakukan dan bekerja dengan baik. Berikut adalah beberapa tips untuk ini:

  • Buatlah tujuan Anda sejelas mungkin. Adalah cerdas untuk membuat rencana kerja yang akan Anda bagikan dengan tim Anda sehingga mereka dapat merujuknya kapan pun mereka memiliki pertanyaan. Buat panduan tentang bagaimana pekerjaan dilakukan, serta panduan tentang cara menggunakan alat yang Anda berikan kepada mereka.
  • Beri tahu mereka cara menghubungi Anda – dan siap sedia. Tim Anda akan membutuhkan bantuan dan masukan Anda, terutama di awal. Tersedia untuk mereka dan pastikan mereka mengetahuinya – mereka harus merasa bebas untuk berbicara dengan Anda jika mereka memiliki keraguan, masalah, atau pertanyaan.
  • Bantu mereka berkomunikasi dengan tim. Beri mereka alat dan sarana untuk berbicara dengan rekan kerja mereka. Untungnya, ada banyak alat yang dapat mereka gunakan untuk mempermudah komunikasi. Gunakan alat yang tepat untuk memudahkan pekerjaan mereka.
  • Beri mereka apa yang mereka butuhkan untuk bekerja. Berinvestasi tidak hanya pada alat komunikasi tetapi juga pada alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan paling efisien. Jika anggaran Anda memungkinkan, tambahkan peralatan kerja ke dalam paket Anda, lengkapi kantor pusat mereka, dan pastikan mereka memiliki segalanya untuk melakukan pekerjaan mereka.

Berinvestasi dalam pelatihan berkualitas

Salah satu manfaat yang paling dituntut adalah pengembangan pribadi, yang sangat bergantung pada pelatihan. Tawarkan peluang pelatihan tim Anda dan peluang untuk berkembang.

Temukan beberapa program pelatihan berkualitas berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda dan kebutuhan individu serta kelemahan anggota tim Anda. Investasikan dalam kursus dan bentuk pelatihan lainnya, dan beri tim Anda kesempatan untuk belajar lebih banyak dan lebih sukses dalam karier mereka.

Membungkus

Bahkan 16% perusahaan di seluruh dunia sepenuhnya terpencil pada tahun 2022. Jumlahnya telah meningkat pesat, terutama selama tahun pertama pandemi, tetapi masih terus meningkat bahkan hingga hari ini.

Mengetahui hal ini, wajar saja jika Anda ingin mengikuti tren ini. Semoga tips ini akan membantu Anda menemukan dan mempertahankan pekerja jarak jauh terbaik di pihak Anda.

Jangan lewatkan daftar alat manajemen bisnis jarak jauh teratas kami.