Panduan Scrum | 4. Bagaimana cara menerapkan Scrum di perusahaan Anda?

Meskipun kerangka Scrum sederhana, penerapannya di perusahaan bukanlah tugas yang mudah. Scrum digunakan untuk mengoptimalkan kerja tim, tetapi pada awalnya dapat menyebabkan banyak masalah. Bahkan memperparah masalah yang ada dalam organisasi. Jadi bagaimana menerapkan Scrum di perusahaan Anda?

Cara mengimplementasikan Scrum – daftar isi:

1. Bagaimana menerapkan Scrum di perusahaan Anda?
2. Penerapan. Tugas untuk Scrum Master
3. Interdisipliner. Bagaimana Anda membangun Tim Pengembang?
4. Irama Scrum. Memisahkan Tim Scrum
5. Apakah layak mengimplementasikan Scrum?
6. Ringkasan

Bagaimana menerapkan Scrum di perusahaan Anda?

Banyak pengusaha datang dengan ide untuk menggunakan prinsip-prinsip Scrum di perusahaan mereka. Scrum menjanjikan efektivitas tim yang hebat, suasana yang energik, dan tidak ada hierarki. Namun, ini menetapkan persyaratan yang sangat spesifik untuk tim dan individu di Tim Scrum.

Saat memutuskan untuk mengimplementasikan Scrum, ada baiknya mempertimbangkan detail teknis dan organisasi. Jadi mari kita lihat potensi masalah implementasi, kompetensi anggota tim yang dibutuhkan, dan cara untuk memisahkan Tim Scrum dari organisasi secara keseluruhan.

Penerapan. Tugas untuk Scrum Master

Selama implementasi Scrum, tokoh kuncinya adalah Scrum Master yang berpengalaman. Scrum Master bertanggung jawab penuh atas pemahaman yang benar tentang Scrum oleh semua yang terlibat. Selain itu, dia menilai dan mengubah semua operasi sesuai dengan prinsip dan nilai Scrum.

Mempekerjakan Scrum Master dengan pengalaman sangat penting jika karyawan perusahaan belum pernah bekerja dengan prinsip-prinsip Scrum sebelumnya. Mereka mungkin akan memiliki banyak pertanyaan, dan Acara Scrum akan memerlukan panduan terperinci dari Scrum Master setidaknya selama beberapa minggu pertama.

Tugas Scrum Master terbatas pada peran pelatih dan pemimpin, setelah anggota Tim Pengembang masa depan mengetahui prinsip-prinsip Scrum dengan cukup baik. Jadi, sebelum memulai aktivitas lain, jawablah pertanyaan: Apakah Anda dapat menemukan dan mempekerjakan Scrum Master yang tepat?

Interdisipliner. Bagaimana Anda membangun Tim Pengembang?

Pertanyaan selanjutnya yang harus dijawab oleh pelaksana Scrum adalah:

Apakah perusahaan saya sudah memiliki staf yang mampu menciptakan tim interdisipliner yang mandiri?

Kami akan memberikan penjelasan rinci tentang bagaimana Tim Pengembang bekerja di Scrum dalam artikel berikutnya dalam seri Panduan Scrum. Di sini kami hanya akan menyebutkan dua masalah yang mungkin muncul selama pembentukan Tim:

• kurangnya staf (senior) yang cukup matang dengan kompetensi pelengkap,
• struktur organisasi yang kaku.

Semua anggota Tim Scrum harus ahli di bidangnya. Dan kompetensi mereka harus saling melengkapi. Tim interdisipliner yang tersusun dengan baik tidak boleh bergantung pada bantuan spesialis eksternal.

Ini sangat penting jika Tim bekerja dengan data rahasia dan sensitif yang tidak boleh dibagikan dengan orang di luar organisasi. Menggunakan bantuan eksternal juga mengganggu salah satu pilar Scrum, transparansi. Itu juga dapat menciptakan risiko menciptakan hierarki dalam Tim. Misalnya, memisahkan “pengembang kelas dua”, orang-orang yang tidak akan mengambil bagian penuh dalam kegiatan Tim Scrum.

Masalah dengan implementasi Scrum dapat muncul ketika perusahaan dibagi menjadi departemen yang terpisah secara ketat. Jika setiap anggota Tim Pengembang bekerja di departemen yang berbeda – banyak reorganisasi akan diperlukan. Salah satu topik yang perlu dipikirkan adalah ruang kerja bersama untuk tim interdisipliner.

Irama Scrum. Memisahkan Tim Scrum

Masalah utama lain yang perlu dipertimbangkan saat menerapkan Scrum adalah membuat semacam "firewall" untuk melindungi Tim Scrum yang baru dari masuknya tugas eksternal. Mungkin akan dibentuk oleh orang-orang yang mengerjakan proyek lain di perusahaan Anda.

Karena kebiasaan, orang-orang yang pernah bekerja sama dengan anggota Tim Scrum yang baru akan terus mencari bantuan mereka. Dan ini dapat menimbulkan konflik, menyebabkan masuknya tugas tambahan, dan mengganggu ritme Acara Scrum.

Apakah layak mengimplementasikan Scrum?

Jika Anda serius mempertimbangkan untuk menerapkan Scrum di perusahaan Anda dan menyadari masalah yang mungkin timbul, analisis kembali apakah Scrum benar-benar merupakan solusi untuk Anda.

“Ya” telah dikatakan kepada Scrum oleh sebanyak 66% tim tangkas. Namun, statistik tidak menunjukkan seberapa efektif tim baru setelah implementasi. Atau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai dan kemudian melampaui efisiensi pra-Scrum.

Terlebih lagi, memberikan banyak perhatian pada ukuran Tim Scrum dan volume proyek yang akan dilakukan tim. Kami akan menjelaskan masalah yang terkait dengan penskalaan Scrum dalam artikel terpisah.

Bagaimana menerapkan Scrum – ringkasan

Jika Anda mengharapkan keefektifan tim yang hebat, suasana yang energik, dan kurangnya hierarki dalam tim, Anda tentu harus mempertimbangkan untuk menggunakan Scrum. Praktik yang baik adalah mempercayakan implementasinya kepada Scrum Master yang berpengalaman. Anda juga harus memeriksa apakah perusahaan Anda memiliki spesialis dengan kompetensi pelengkap. Selain itu, pastikan Scrum Team bekerja di lingkungan yang cukup terisolasi sehingga ritme aktivitasnya tidak terganggu oleh aliran tugas dari departemen lain.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Linkedin, dan Twitter.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Panduan Scrum:

1. Daftar istilah dasar, peran dan pengertian
2. Apa itu Scrum?
3. Nilai scrum
4. Bagaimana menerapkan Scrum di perusahaan Anda?
5. Tim Scrum - apa itu dan bagaimana cara kerjanya?
6. Siapa Pemilik Produk?
7. Kesalahan paling umum dari Pemilik Produk
8. Siapa Scrum Masternya?
9. Karakteristik Scrum Master yang baik
10. Kesalahan paling umum dari Scrum Master
11. Statistik dan metrik apa yang harus dilacak oleh Scrum Master?
12. Kerjasama antara Pemilik Produk dan Scrum Master
13. Tim Pengembang di Scrum
14. Kesalahan paling umum dari Pengembang
15. Artefak scrum
16. Scaling Scrum
17. Sprint Backlog
18. Apa itu Product Backlog?
19. Apa itu Cerita Pengguna?
20. Membuat Kisah Pengguna terbaik dengan INVEST
21. Kesalahan Cerita Pengguna yang paling umum
22. Kriteria Penerimaan Cerita Pengguna
23. Estimasi dan Poin Cerita di Scrum
24. Perencanaan Poker
25. Game Estimasi Tim
26. Mendefinisikan Kenaikan
27. Acara Scrum
28. Apa itu Sprint di Scrum?
29. Komitmen Tim Scrum - Sasaran Produk, Sasaran Sprint, dan Definisi Penyelesaian
30. Apa itu Grafik Burndown?
31. Bagaimana cara membuat dan menafsirkan grafik burndown?
32. Keuntungan dan kerugian dari grafik burndown
33. Papan Kanban di Scrum dan Scrumban
34. Kecepatan dalam Scrum - Kecepatan Tim Pengembang
35. Scrum Harian
36. Perencanaan Sprint
37. Ulasan Sprint
38. Apa itu Retrospektif Sprint?
39. Kesalahan umum selama Sprint Retrospective
40. Pemeliharaan Backlog Produk