Bagaimana cara menagih sebagai freelancer?

Semakin banyak orang memulai petualangan mereka dengan freelance. Model kerjasama ini menjadi semakin populer. Di Amerika Serikat saja, menurut data Freelancer Union, lebih dari 56 juta orang bekerja dengan cara ini, bekerja lebih dari satu miliar jam. Secara global, pasar ini pada tahun 2021 bernilai sekitar $3,5 triliun. Jika Anda mempertimbangkan untuk beralih ke lepas, Anda perlu mengetahui jawaban atas satu pertanyaan penting – bagaimana cara mengeluarkan faktur sebagai pekerja lepas? Pada artikel ini kami akan mencoba menanggapinya.

Freelancer dan faktur – daftar isi:

1. Mengapa faktur merupakan solusi yang baik untuk seorang freelancer
2. Kapan harus menerbitkan faktur pertama Anda?
3. Bisakah Anda membuat faktur dengan tangan?
4. Mengapa Anda harus memiliki aplikasi faktur freelancer?
5. Apa keuntungan dari faktur elektronik?
6. Cara cerdas untuk menerbitkan faktur

Mengapa faktur merupakan solusi yang baik untuk seorang freelancer?

Dari sudut pandang klien, penyelesaian berdasarkan faktur adalah bentuk terbaik dari bekerja sama dengan seorang pekerja lepas. Ketika seorang pengusaha menerima faktur untuk layanan yang diberikan dari Anda, mereka dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam biaya menjalankan bisnis.

Ini tidak menimbulkan kewajiban pajak atau asuransi tambahan di pihak mereka. Mereka meneruskan faktur seperti itu ke departemen akuntansi, memesan pembayaran remunerasi, dan ini adalah akhir dari kewajiban mereka terhadap Anda.

Itulah sebabnya ketika menyimpulkan kontrak, pekerja lepas yang dapat menerbitkan faktur sangat dihargai. Cara menyelesaikan akun dengan klien ini secara signifikan meningkatkan peluang mendapatkan pesanan yang menarik dan menguntungkan. Lalu bagaimana cara turun ke faktur?

Kapan harus menerbitkan faktur pertama Anda?

Pertama, Anda perlu memastikan bahwa bentuk menjalankan bisnis yang Anda pilih mengizinkan Anda untuk menerbitkan faktur. Sebaiknya periksa ini sebelum menerima komisi pertama. Kurangnya kemungkinan hukum untuk menerbitkan faktur dapat mengakibatkan pekerjaan Anda tidak dibayar. Mengapa?

Seorang pengusaha yang menugaskan Anda untuk melakukan suatu tugas harus memiliki dokumen yang menjadi dasar mereka akan membayar Anda jumlah yang disepakati. Antara lain, faktur adalah dokumen semacam itu. Jika mereka tidak menerimanya dari Anda, mereka tidak akan dapat menarik uang dari rekening perusahaan mereka.

Jelas, ada juga cara lain untuk menyelesaikan akun dengan klien, tetapi mereka harus diberitahu terlebih dahulu tentang bentuk penyelesaian yang dapat Anda tawarkan kepada mereka sebagai pekerja lepas. Oleh karena itu, wirausaha adalah model bisnis yang paling sering dipilih oleh para freelancer. Dalam hal ini, Anda tidak memiliki batasan dalam hal faktur.

Bisakah Anda membuat faktur dengan tangan?

Anda dapat menggunakan templat yang sudah jadi untuk menerbitkan faktur. Anda akan menemukannya di toko alat tulis dan pedagang grosir yang menawarkan perlengkapan kantor. Formulir tersebut adalah penyalinan sendiri, sehingga Anda dapat mengeluarkan dua salinan identik dari faktur pada saat yang sama, satu untuk masing-masing pihak dalam transaksi.

Namun, Anda harus mengakui bahwa bentuk penerbitan faktur ini cukup menjengkelkan, tidak praktis, dan bahkan kuno. Jika Anda bekerja di bidang teknologi baru, yang cukup umum di kalangan pekerja lepas, maka menerbitkan faktur secara manual dapat berdampak buruk pada citra Anda. Juga, Anda harus mengirim faktur seperti itu melalui surat biasa. Oleh karena itu, menggunakan aplikasi faktur freelancer akan menjadi solusi terbaik.

Mengapa Anda harus memiliki aplikasi faktur freelancer?

Program faktur memungkinkan Anda mencetak faktur tanpa masalah. Biasanya tersedia berbagai template yang dapat Anda sesuaikan untuk jenis bisnis yang Anda lakukan. Anda juga dapat menempatkan logo Anda pada faktur seperti itu, berkat itu Anda akan mengurus identifikasi visual perusahaan Anda. Manfaat lainnya adalah ringkasan otomatis dari semua item yang tercantum pada faktur. Hasilnya, Anda dapat yakin bahwa tidak ada kesalahan dalam perhitungan.

Jika Anda menjalankan bisnis di negara tempat PPN berlaku, program faktur akan menyarankan tarif PPN yang dapat Anda gunakan di faktur. Ini juga akan secara otomatis menghitung jumlah bersih dan kotor dan jumlah total PPN. Ini adalah kenyamanan besar bagi orang yang menerbitkan faktur PPN.

Namun, mengeluarkan faktur hanya setengah dari pertempuran. Untuk mendapatkan bayaran atas layanan yang diberikan, Anda masih harus mengirimkannya ke klien. Bagaimana cara melakukannya? Meskipun dapat dicetak dan dikirim melalui surat, akan jauh lebih mudah untuk menggunakan kemungkinan yang ditawarkan oleh faktur elektronik.

Apa keuntungan dari faktur elektronik?

Saat Anda mengirim faktur secara elektronik, Anda mengirimkannya secara real time. Anda tidak perlu menunggu tukang pos. Klien Anda akan langsung menerimanya. Dengan menggunakan pengaturan email yang sesuai, Anda dapat meminta pengakuan tanda terima untuk memastikan bahwa faktur telah sampai ke orang yang tepat.

Keuntungan lain dari faktur elektronik adalah tidak mungkin untuk kehilangannya. Jika program faktur yang Anda pilih berfungsi di SaaS (Perangkat Lunak sebagai Layanan), maka dokumen tersebut disimpan di cloud. Berkat solusi ini, bahkan kemungkinan kerusakan pada peralatan tidak akan menyebabkan hilangnya tagihan Anda.

Terlebih lagi, Anda menghemat kertas, toner, dan lingkungan karena Anda tidak perlu mencetak setiap faktur yang Anda terbitkan. Kegiatan pro-ekologis semacam itu dapat berdampak positif pada citra Anda. Karena faktur elektronik memiliki begitu banyak keuntungan, bagaimana cara memilih aplikasi faktur yang tepat untuk saya?

Cara cerdas untuk menerbitkan faktur

Ada beberapa program faktur di pasar. Beberapa dari mereka lebih mahal, yang lain lebih murah. Tergantung pada paket yang dipilih, mereka juga menawarkan kemungkinan yang berbeda. Namun, apakah program invoice harus menghabiskan banyak biaya? Tidak. Anda dapat menggunakan aplikasi faktur gratis.

Anda tentu bertanya-tanya apakah aplikasi gratis adalah ide yang bagus. Jangan khawatir. Ini menawarkan semua fungsi yang diperlukan, misalnya pemantauan pembayaran. Terlepas dari peralatan yang Anda gunakan, Anda akan selalu memiliki wawasan tentang keuangan Anda. Kemungkinan menerbitkan faktur berulang pasti akan menarik bagi mereka yang menyelesaikan berdasarkan tarif tetap.

Lihat aplikasi faktur dan perangkat lunak penagihan gratis baru kami untuk membuat faktur.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting