Cara Menjaga Keamanan Data Perusahaan Saat Bekerja dari Jarak Jauh Dalam 5 Langkah

Jika Anda pernah bekerja dari rumah, Anda sudah familiar dengan pengalamannya. Anda dan keluarga Anda akan sangat diuntungkan karena Anda dapat bekerja kapan pun dan di mana pun Anda mau. Namun, ini juga berarti bahwa beberapa ketentuan tambahan harus dibuat sebagai organisasi dalam kebijakan pekerja jarak jauh Anda. Dan kami tidak bermaksud mengajak mereka semua jalan-jalan yang menyenangkan, seperti liburan kelas ke New York City (walaupun itu bagus sekali). Berikut adalah lima metode yang dapat digunakan organisasi untuk mengamankan data mereka dan tetap mengizinkan jadwal kerja yang fleksibel untuk karyawan mereka.

Apa itu Perlindungan Data

‍

Perlindungan data adalah metode di mana data dilindungi dari potensi ancaman seperti peretasan, spamming, kehilangan, dan kompromi. Dan dalam kasus data perusahaan diamankan dengan cara yang aman yang dapat dipulihkan segera setelah kehilangan data dan pelanggaran data dari aktivitas jahat. Jadi, melindungi data dari segala potensi ancaman disebut perlindungan data. Perusahaan mengambil langkah penting untuk menjaga keamanan data dari semua jenis pemerasan, peretasan, dan pencurian identitas.

‍

Berbagai aturan internasional mengontrol penggunaan dan pemrosesan informasi pribadi (PII). Undang-undang seperti Children's Online Privacy Protection Act dan Data Protection Act (GDPR) Uni Eropa mengatur bagaimana informasi ini digunakan dan disimpan (CCPA).

‍

Organisasi harus memastikan bahwa data tersebut digunakan, diproses, dan diamankan secara efektif untuk memastikan bahwa hanya mereka yang membutuhkannya yang dapat mengaksesnya.

Mengapa Perlindungan Data Pekerjaan Jarak Jauh Begitu Penting

Perlindungan data menjadi lebih menantang karena pekerjaan jarak jauh meningkat.

Penyebaran data lebih mungkin terjadi karena karyawan mengirimkan data dalam jumlah yang semakin banyak melalui email, Kata Sandi di luar kantor seringkali tidak aman, tidak mungkin untuk mengetahui apakah karyawan mengambil semua tindakan pencegahan yang wajar untuk melindungi data, dan ada lebih banyak platform di platform Anda. jaringan sebagai telecommuter menggunakan netbook dan mesin lain untuk mengakses server Anda.

‍

Ini sebagian besar adalah beberapa dari semua alasan mengapa perusahaan sekarang lebih terekspos dari sebelumnya karena tenaga kerja jarak jauh, membuat solusi perlindungan data menjadi penting.

Langkah-langkah Untuk Menjaga Keamanan Data Perusahaan

Konsep luas "perlindungan data" mencakup sejumlah praktik terbaik, termasuk pelatihan, enkripsi, manajemen data, entri yang diizinkan, kebijakan pencadangan dan pemulihan data, firewall, solusi keamanan, dan kesehatan jaringan yang tepat.

‍

Kami telah menyusun daftar praktik terbaik yang direkomendasikan untuk diingat saat Anda membuat kebijakan perlindungan data untuk pekerja jarak jauh sehubungan dengan hal ini.

1- Gunakan Kata Sandi Untuk Akses Jarak Jauh ke Data Sensitif

Menetapkan persyaratan kata sandi untuk akses jarak jauh ke informasi sensitif adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk melindungi privasi data milik organisasi Anda. Delapan karakter adalah jumlah minimum untuk panjang kata sandi, dan diperlukan tingkat kesulitan dan orisinalitas.

• Untuk setiap situs web, gunakan kata sandi terpisah. Anda mungkin mengalami pelanggaran data jika satu situs web ditargetkan dan peretas mendapatkan akses ke semua catatan Anda karena Anda menggunakan kata sandi yang sama untuk semua akun daring Anda.
• Jangan pernah menggunakan kata sandi aman yang berisi informasi pribadi, seperti "I love my mom", tanggal lahir Anda, atau nama keluarga Anda. Jika jenis informasi ini secara permanen diposting secara online telanjang, seseorang yang tahu apa yang mereka lakukan dapat dengan cepat mengetahui apa yang tertulis dalam bahasa Inggris biasa dengan mencari Google atau situs lain sepenuhnya (seperti Facebook)!
• Lebih sulit untuk meretas akun Anda jika kata sandi Anda rumit dan mencakup huruf dan angka. Kata sandi Anda harus tidak dapat diprediksi. Sebagai ilustrasi, jika Anda tidak tahu, login Anda akan mempersulit siapa pun yang mencoba masuk ke profil Anda untuk menentukan status tempat tinggal anjing atau warna matanya (atau platform apa pun).

‍

2- Pastikan Enkripsi Data

Sangat penting untuk diingat bahwa enkripsi data masih merupakan praktik yang baik bahkan jika Anda bekerja dalam pengaturan yang aman. Data dapat dilindungi melalui enkripsi saat tidak aktif dan berpindah antar sistem (seperti saat Anda mengirim file melalui internet).

‍

Proses enkripsi dalam keamanan siber adalah transformasi data yang dapat dipahami menjadi data yang disandikan. Data yang telah dienkripsi tidak dapat diakses atau dimanipulasi sampai telah didekripsi.

‍

Itulah alasan komponen dasar keamanan data adalah enkripsi. Ini adalah pendekatan tercepat dan mungkin yang paling penting untuk menjamin bahwa data pada PC tidak dapat diambil dan diakses oleh orang lain yang berniat menggunakannya secara jahat.

‍

Selalu ada kemungkinan seseorang yang menginginkan akses akan meretas sistem Anda dan mencari cara untuk menyiasatinya, bahkan jika tidak ada orang lain yang mengetahui kata sandi Anda.

‍

Selain itu, enkripsi memastikan bahwa meskipun seseorang mendapatkan akses ke ponsel atau komputer Anda saat Anda offline (misalnya, saat bepergian), mereka tidak akan dapat melihat data sensitif apa pun seperti informasi perbankan atau informasi pribadi lainnya seperti ulang tahun dan alamat. karena itu tidak mungkin tanpa kata sandi mereka!

Manfaat Enkripsi

• Karena begitu banyak orang dan bisnis meletakkan data mereka di cloud, keamanan cloud menjadi sangat penting. Informasi pribadi dipertahankan dengan bantuan penyimpanan terenkripsi. Pelanggan akan benar-benar memastikan bahwa informasi dilindungi saat sedang transit, digunakan, dan disimpan saat istirahat.
• Terutama setelah epidemi, banyak organisasi membuat kantor satelit. Karena informasi diambil dari berbagai lokasi, mungkin ada risiko keamanan siber. Enkripsi membantu mencegah pelanggaran data dan penghancuran data.
• Menggunakan verifikasi, enkripsi digunakan untuk menunjukkan keaslian dan integritas data. Pencegahan penyalinan dan manajemen kebebasan internet tidak mungkin dilakukan tanpa enkripsi.
• Data dapat dihapus melalui enkripsi. Program pemulihan data terkadang dapat mengembalikan data yang hilang, tetapi jika Anda menyandikan konten sebelumnya dan membuang kuncinya, hanya satu hal yang dapat dipulihkan adalah ciphertext dan bukan data aslinya.

3- Lebih suka Otentikasi Multi-faktor

Banyak bisnis menuntut autentikasi multifaktor, dan menggunakannya adalah ide yang bagus. Ini adalah tindakan keamanan tambahan yang dapat membantu mencegah pencurian data. Jika Anda bekerja dari jarak jauh dengan perusahaan Anda, Anda mungkin ingin memastikan bahwa informasi sensitif apa pun dari perusahaan tidak dapat diakses oleh orang lain yang memiliki akses ke akun atau komputer Anda—dan autentikasi multifaktor adalah salah satu cara yang dapat Anda lakukan ini.

Anda akan sering mendengar tentang autentikasi dua faktor (2FA), tetapi ada jenis lain:

• Token kata sandi satu kali (OTP) adalah kata sandi unik satu kali yang dikirim melalui SMS atau email yang harus dimasukkan agar pengguna dapat mengakses akun mereka.
• Mereka relatif mudah bagi peretas yang mencoba masuk melalui serangan phishing pada akun karyawan; bagaimanapun mereka melakukannya.

4- Tips Untuk Mengamankan Perangkat Seluler

Karena maraknya smartphone di masyarakat modern, subjek keamanan digital menjadi salah satu hal yang tidak mungkin dihindari. Kami sering diperingatkan untuk terus memperbarui sistem operasi dan program kami, mengubah kata sandi kami, berhati-hati saat menggunakan situs web tertentu, dan hal lainnya.

‍

• Di perangkat seluler, enkripsi data.
• Untuk mengamankan data Anda saat menggunakan Wi-Fi publik, selalu pilih untuk membeli dan mengunduh layanan VPN. Karena VPN akan membantu mengenkripsi data Anda untuk peretas dan menjaga privasi Anda. Ingat, jangan gunakan VPN gratis karena mereka tidak akan mengamankan data dari peretas, VPN premium selalu melakukan pekerjaan terbaik.
• Plus, Buat kata sandi yang kuat yang tidak Anda bagikan dengan siapa pun dan gunakan pengelola kata sandi untuk mengelolanya (ini penting jika Anda bekerja dari jarak jauh).
• Selanjutnya, Instal perangkat lunak antivirus di perangkat seluler Anda, dan pastikan untuk sering memperbaruinya sehingga dapat mendeteksi ancaman baru yang muncul di alam liar. Beberapa malware dapat mengeksploitasi kelemahan pada sistem operasi atau aplikasi lama sebelum pengembang memiliki kesempatan untuk menambalnya.

‍

Meskipun mungkin menggoda untuk melakukan jailbreak atau melakukan root pada ponsel Anda dan menggunakan aplikasi pihak ketiga yang menjanjikan untuk meningkatkan dan mengungkap kemampuan tambahan, tahan keinginan tersebut. Karena banyak aplikasi seluler berbasis internet berisi virus dan peretasan yang dimaksudkan untuk mengumpulkan detail pribadi dari perangkat Anda, Google dan Apple masing-masing memiliki kriteria yang ketat tentang aplikasi apa yang diizinkan di toko mereka. Bahkan jika itu tidak menjamin jaringan yang paling pribadi, tetap berpegang pada perangkat lunak resmi adalah langkah penting dan sering dilewati dalam melindungi informasi pribadi Anda.

5- Mendukung Keamanan Organisasi

Sangat penting untuk memberi tahu anggota staf tentang cara mereka dapat mendukung keamanan organisasi. Pastikan mereka menyadari nilai keamanan dan apa yang diharapkan dari mereka dalam hal kontribusi mereka untuk melindungi data sensitif.

‍

Dengan informasi ini, Anda dapat yakin bahwa staf Anda akan siap menghadapi segala hal terkait perlindungan data pemberi kerja. Ini adalah beberapa poin untuk diikuti.

Hal-hal yang Menjadi Bagian dari Kebijakan Anda untuk Pekerja Jarak Jauh

‍

• Pastikan prosedur keamanan yang dimiliki organisasi Anda untuk karyawan jarak jauh didokumentasikan secara memadai.
• Pastikan perusahaan Anda memiliki kebijakan kata sandi yang kuat yang meminta karyawan untuk menggunakan kata sandi unik untuk setiap situs web yang mereka akses.
• Minta staf Anda untuk selalu masuk menggunakan autentikasi dua faktor, dan pastikan mereka memahami cara kerjanya (jika belum).
• Sistem hanya akan digunakan oleh pengguna yang telah diberikan izin untuk mengakses data didalamnya.
• Sistem hanya boleh mengizinkan pengguna yang berwenang yang memiliki "perlu mengetahui" izin pengetahuan khusus itu untuk mengakses, memodifikasi, dan menghancurkan data dalam mengatasi keterbatasan ini.
• Peserta sistem bertanggung jawab atas tindakan yang mereka lakukan saat menggunakannya.

‍